綜合檔案管理系統(tǒng)項目

1、上海市自來水閔行有限公司人力資源管理系統(tǒng)項目邀請招標文件上海市自來水閔行有限公司 2010年6月18日招標文件1 投標須知1.1 建設單位：上海市自來水閔行有限公司1.2 項目地址：春申路3755號1.3 項目名稱：上水閔行人力資源管理系統(tǒng)項目1.4 要求工期：90天1.5 計劃開工日期為2010年 07月01日1.6 計劃竣工日期為2010年 9月31日1.7 投標日程、方式：（1）發(fā)放投標技術(shù)文件、踏勘現(xiàn)場、投標單位登記等 時間：2010年06月 21日 聯(lián)系人：孫亞明 電話：54156988-203 地點：上海市閔行區(qū)春申路3755號（2）遞交投標方案（投標截止期） 時間：2010年 0

2、6月 24 日下午1:00-1:30時。 下午14:00點投標單位分別對各自方案進行介紹，限時20分鐘。 地點：上海市閔行區(qū)春申路3755號（注：上述地點和日期如有變化，將會另行通知）1.8 注意事項（1）投標單位必須準時按規(guī)定的招投標工作日程參加會議和活動。并在投標截止期前將投標文件遞交至指定地點；（2）各投標單位在領取招標文件時必須提交有效的“工商營業(yè)執(zhí)照”（復印件加蓋公章）交我單位驗證。各投標單位的投標人必須是企業(yè)法人或其授權(quán)委托人，請帶好法人授權(quán)書及個人身份證備查；（3）各投標單位在本項目中的競爭措施應在投標書內(nèi)詳細列明，并在標書有關(guān)投標中予以說明不計或減免。（4）投標單位在編制投標書

3、過程中，若對本投標文件及項目其他方面有疑問時，可于2010年 06 月24 日之前提問。（5）鑒于本項目的需要，投標單位要求現(xiàn)場項目經(jīng)理及主要成員必須具有曾經(jīng)做過類似項目的實踐經(jīng)驗。（6）開標后，如有必要招標單位將向投標單位進行詢標,詢標不改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。（7）投標單位未參加開標會的視為自動棄權(quán)。投標文件有下列情況之一者將視為無效。Ø 投標文件未按規(guī)定標志、密封；Ø 投標文件和表式等未加蓋投標單位公章（或合同專用章）和法定代表人印章；Ø 投標文件未按規(guī)定的格式填寫，投標書內(nèi)容不全和字跡模糊不清；Ø 投標截止期以后送達的投標文件。1.9 本項目采

4、取邀請投標的方式來擇優(yōu)選擇實施單位。1.10 項目資金：資金為企業(yè)自籌資金。1.11 投標費用：投標單位應承擔其方案設計、編制投標文件、踏勘現(xiàn)場、遞交投標文件等在投標過程中發(fā)生的一切費用。不管投標結(jié)果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。1.12 各投標單位應認真踏勘現(xiàn)場，充分了解一切可能影響投標的因素，一旦投標被業(yè)主接受，不得以不完全了解現(xiàn)場條件為由，提出額外費用和工期要求，對此，招標單位將一概不予考慮。2 投標要求2.1方案設計要求Ø 總體要求 上水閔行人力資源管理系統(tǒng)項目建設應參照人力資源管理標準和人力資源軟件建設規(guī)范的前提下，滿足上水閔行日常人力資源管理的要求，切實為上水閔行

5、的所有工作人員服務，提高工作效率，降低勞動強度，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險，全面增強上水閔行的人力資源管理能力。Ø 具體要求（1） 實現(xiàn)公司本部及下屬六家單位的分權(quán)限管理，各自對本單位的工作進行操作管理；（2）實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)與AD結(jié)合，實現(xiàn)單點登錄；（3）實現(xiàn)人員管理，建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢，完成各類人員管理臺帳；（4）實現(xiàn)勞動合同管理，完成勞動合同及相關(guān)合同協(xié)議的簽訂、續(xù)訂、變更、違約、終止、解除等各項管理功能。（5）實現(xiàn)薪酬管理，完成各類人員工資的計算、發(fā)放、銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計臺帳。根據(jù)企業(yè)工資制度，設定各類人員的工資項目、

6、工資計算公式，進行工資調(diào)整。各單位負責本單位的薪酬管理。（6）實現(xiàn)保險福利管理，生成、計算、繳納企業(yè)員工各類保險，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育和住房公積金等。（7）實現(xiàn)簡單的考勤管理，每月由每個部門的考勤員人工輸入考勤結(jié)果后，提供給系統(tǒng)，參加工資計算；（8）實現(xiàn)員工自助系統(tǒng)，對個人信息及薪資等信息進行查詢，并可對部分信息可進行修改；（9）實現(xiàn)報表管理，提供多種報表查詢、打印，支持年報匯總生成，并提供圖形化的視圖報表；（10）系統(tǒng)應留有多種接口，保證系統(tǒng)的擴展升級功能；系統(tǒng)可與公司現(xiàn)有的短信和郵件系統(tǒng)對接，可實現(xiàn)一些事務的短信及郵件通知。（11）實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)與門戶結(jié)合，將相關(guān)應用發(fā)布到門戶；2

7、.2技術(shù)要求（1）系統(tǒng)應為B/S架構(gòu)（2）數(shù)據(jù)庫支持要求，SQL Server2008，系統(tǒng)平臺為Windows server（3）要求系統(tǒng)平臺有完整的安全體系（4）支持平臺未來應用的擴展2.3商務要求（1）在中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人且注冊資金在人民幣100萬元（含）以上，具有獨立享有民事權(quán)利并承擔民事責任的軟件企業(yè)；（2）提供軟件企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；（3）提供軟件相關(guān)產(chǎn)品著作權(quán)證書；（4）提供類似項目成功案例；符合上述要求，誠信經(jīng)營，無重大不良行為記錄，均可參加投標。2.4售后服務要求 在系統(tǒng)正式上線，終驗結(jié)束后一天，項目正式進入一年的免費售后服務期間，供應商售后服務要求如下：Ø

8、; 要求提供上海本地化服務支持，2小時響應時間，必要時提供現(xiàn)場服務；Ø 提供7×24小時電話支持；Ø 免費維護期內(nèi)，免費提供人力資源系統(tǒng)項目主要功能升級及相關(guān)補??；Ø 提供免費技術(shù)咨詢；Ø 提供免費的系統(tǒng)培訓和業(yè)務培訓；Ø 提供系統(tǒng)季度巡檢；Ø 關(guān)于免費維護期過后售后服務費用。2.5投標文件組成投標文件內(nèi)容應至少包含以下內(nèi)容：Ø 報價文件法定代表授權(quán)書開標一覽表分項報價Ø 商務文件參與招標確認函商務偏離表技術(shù)偏離表資格證明文件投標單位認為其它必要的文件Ø 投標技術(shù)文件技術(shù)方案 2.6投標文件編制

9、要求投標文件一式二份，一正一副，裝訂成冊，裝入密封袋內(nèi)進行密封，騎縫處須加蓋單位公章(或合同專用章)和法定代表人的印章。密封袋上還應注明“在投標截止期前不得啟封”字樣。3 項目款支付方式3.1合同簽訂后七日內(nèi)，招標單位支付合同總價的40%預付款；3.2項目正式上線，終驗后七日內(nèi)，招標單位支付合同總價的55%第二筆款；3.3項目一年免費維護期過后，支付合同總價5%尾款；4 項目驗收方法按所提供的軟件滿足技術(shù)內(nèi)容所規(guī)定的功能需求標準，采用招標單位組織驗收會議方式驗收，并由招標單位出具技術(shù)項目驗收證明。5 附件格式參與招標確認函致：上海市自來水閔行有限公司,我公司在此確認，將參加貴司 人力資源管理系

10、統(tǒng) 項目的招標，并同意按照有關(guān)邀請招標文件的要求按時提交相關(guān)材料。此致 簽署欄確認公司（公司名稱及公章） 法定代表人或授權(quán)代理人（簽字或蓋章）代表授權(quán)書致：上海市自來水閔行有限公司 法定代表人 此授權(quán) 職務 全權(quán)代表，參加貴司之 人力資源管理系統(tǒng) 項目的招標活動，并以本公司名義全權(quán)處理招標活動中的一切事務。本授權(quán)書于 年 月 日由投標人加蓋公章，并由法定代表人簽字或蓋章后生效，特此聲明。此致 簽署欄投標人（公司名稱及公章） 附： 法定代表人（簽字或蓋章）全權(quán)代表姓名： 商務偏離表致：上海市自來水閔行有限公司項目名稱： 投標人名稱： 序號招標文件條款號招標文件商務條款要求投標文件商務條款應答偏離

11、說明我司確認，我司完全接受招標文件中所有的商務條款簽署欄投標人（公司名稱及公章） 法定代表人或授權(quán)代理人（簽字或蓋章） 技術(shù)偏離表致：上海市自來水閔行有限公司項目名稱： 投標人名稱： 序號招標文件條款號招標文件技術(shù)條款要求投標文件技術(shù)條款應答偏離說明我司確認，我司完全接受招標文件中所有的技術(shù)條款簽署欄投標人（公司名稱及公章） 法定代表人或授權(quán)代理人（簽字或蓋章） 開標一覽表致：上海市自來水閔行有限公司根據(jù)貴司就上水閔行人力資源管理系統(tǒng)項目向我司發(fā)出的邀請招標文件，在細閱文件并慎重考慮之后，本公司在此確認，愿意為貴司按下述收費標準交付人力資源管理軟件以及相關(guān)配套服務： 總價人民幣大寫： 元整 （人民幣 元 ） 上述投標報價已包括項目開發(fā)和服務的價格及相關(guān)稅費、安裝調(diào)試、培訓、售后服務和所有其他的相關(guān)費用。此致 簽署欄投標人（公司名稱及公章） 法定代表人或授權(quán)代理人（簽字或蓋章） 分項報價致：上海市自來水閔行有限公司根據(jù)貴司就上水閔行人力資源管理系統(tǒng)項目向我司發(fā)出的邀請招標文件，在細閱文件并慎重考慮之后，本公司在此確認，愿意按照開標一覽表中明確的投標價格為貴司提供邀請招標文件所要求的產(chǎn)品或服務；投標價格中具體產(chǎn)品及服務的分項價格信息參見下表 ：一、 投標報價（單位：人民幣）軟件軟件模塊/名稱來源功能描述報價金額備注開發(fā)和集成服務開發(fā)和集成服務具體要