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文檔簡介
1、公司內(nèi)刊策劃方案一、創(chuàng)刊宗旨及目的:1、宗旨:有效推進企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力。即對內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。2、目的:(1) 企業(yè)上下級各部門之間的交流互動;(2) 亮麗風(fēng)采的對外展示;(3) 企業(yè)成長歷程的忠實記錄;(4) 企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;(5) 學(xué)習(xí)氛圍、團隊精神的有效渲染;(6) 傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活;二、內(nèi)刊的目標定位:1、內(nèi)部員工;2、合作伙伴單位(友好往來單位);三、辦刊策略及實施方案:1、刊名確定:參見封面設(shè)計(PS文件,需待本策劃方案確定后再進行設(shè)計)2、內(nèi)刊的欄目安排與定位:(1) 基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目;(2) 常
2、用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目;(3) 臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目;3、具體欄目構(gòu)想:(1)刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵作用;每期限1篇,由負責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿(2)公司目標、格言等:即公司內(nèi)部文化的精髓,每期都有;向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應(yīng)該體現(xiàn)公司對一線員工的強烈的關(guān)注與尊敬;可由一線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時需提供相關(guān)圖片;每期一則圖片稿(3)公司動態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的
3、一些對員工有益的新政策的報道等;每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿(4)封面故事:除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產(chǎn)活動現(xiàn)場圖片,以激勵員工強烈的榮譽感,對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報道;每期限1篇, 由負責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿(5)心得感悟:對公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進行心得總結(jié),或是日常工作中的一些感悟;每期多則新聞稿, 由參與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,以及全體員工供稿(6)聚沙成塔:即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交相關(guān)部分負責(zé)
4、人進行答疑解惑或公布采納情況;每期多則, 全員參與(7)技術(shù)交流:對專業(yè)知識上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進行交流學(xué)習(xí);每期1則新聞稿, 由各部門供稿,特別是工程施工方面為佳(8)健康常識/節(jié)日祝愿:如當月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對健康常識進行提示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等;每期限1篇, 由負責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿(9)總經(jīng)理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。每期多則, 全員參與(10)團隊風(fēng)采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示各部門(團隊)的風(fēng)采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題。每期多張圖片,由負責(zé)編輯內(nèi)刊部門供稿2、內(nèi)刊的職能定位:(1) 要
5、說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;(2) 續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對人生、對社會、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來;(3) 需要反映廣大員工對公司的心聲,內(nèi)刊不應(yīng)當只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力;(4) 把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;(5) 最終職能:把金錢變?yōu)榫?,并使這種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))一、 內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責(zé):1、 公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司:公司給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊
6、又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要應(yīng)體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實地地健康成長、逐步壯大。2、 要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性:公司內(nèi)刊可讀性的強弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性特別強,也非常及時,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對公司更加充滿信心與信賴。因此,內(nèi)刊完
7、全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動,欄目的參與性等等,都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。3、 內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性:建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關(guān)的),主要反映個人情感工作生活。4、 內(nèi)刊的細節(jié)決定成功:態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細心,二是版面圖文的細致。5、 內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內(nèi)刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內(nèi)刊更有個性起來。內(nèi)刊雖然是受眾面小
8、的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對公司內(nèi)的人和事,與員工之間真誠互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風(fēng),大膽實踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨特的光彩奪目的文化風(fēng)景。6、 做好編輯工作的原則:內(nèi)刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:(1) 細心加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。(2) 從實際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。(3) 認真聽取讀刊者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。(4) 多借鑒,多學(xué)
9、習(xí),使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。二、 內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性:公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內(nèi)刊即具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊、生產(chǎn)手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對一個公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成并一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果,作為為企業(yè)文化服務(wù)的內(nèi)刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個不同時期具有不
10、同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果,這個結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段,公司內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo),去武裝,去強化,去訓(xùn)導(dǎo)教育,讓公司每一個員工大腦中建立起這個概念,這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段,公司內(nèi)刊就要貫徹、落實、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。三、 內(nèi)刊的稿源、設(shè)計及印刷:1、 征集稿源的激勵機制:公司內(nèi)刊要實現(xiàn)內(nèi)外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地調(diào)動員工的積極參與性,鼓勵大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下方案供任選一種:(1) 方案一:實行稿酬制,按每500字一個基準進行稿費計算;(200字-500字:20元一篇
11、,500字-1000字:40元篇,最高不超過1000字)(2) 方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎等掛鉤;(3) 方案三:進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書;特別提示:對于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻的,如在公司制度完善、提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實有效成果的,應(yīng)該予以特別重大獎勵;2、 內(nèi)刊的設(shè)計及印刷:內(nèi)容決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計、印刷。在編輯、設(shè)計,即內(nèi)容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設(shè)計再好,
12、印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。(1) 設(shè)計風(fēng)格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;(2) 印刷材質(zhì):采用彩色銅板紙印刷;(3) 出版時間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當月6號;四、 編輯工作流程及其他事項:(編輯部可為非常規(guī)性部門,可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給予適當兼職補助)1、 編輯部編制:主編1名,設(shè)計師1名,編輯校對1名;2、 編輯委員會成員:(1) 顧問;(2) 總編審;(3) 總編;(4) 執(zhí)行總編;(5) 副總編;(6) 執(zhí)行主編;(7) 編輯校對;(8) 板式設(shè)計;3、 編輯出版流程:(1) 編前會:每期內(nèi)刊出版前,召集編委會成員
13、討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領(lǐng)導(dǎo)匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。(2) 稿件簽發(fā):當期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。(3) 小樣簽發(fā):當期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后,交編委會領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。(此部分可由編委會領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發(fā))(4) 印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣板出菲林并印刷裝訂成冊。(5) 編評會:內(nèi)刊印刷出來后,在第一時間交編委會領(lǐng)導(dǎo)翻閱,并在一周之內(nèi)召集編委會成員召開編評會,評價當期內(nèi)刊的優(yōu)劣,重點指出當期內(nèi)刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都需要發(fā)表自己的看法,從而促進內(nèi)刊的成長和進步。4、 編輯部的配置:(1) 適合于做設(shè)計工作的高配置電腦至少一臺;(2) 性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺;(3) 專用掃描儀一臺;(4) 專業(yè)照相機一臺(內(nèi)刊與網(wǎng)站有別,網(wǎng)站上的圖片可以隨時替換,而雜志圖片的質(zhì)量很大程度上直接影響內(nèi)刊質(zhì)量,尤其是彩色銅板紙印刷,而且內(nèi)刊圖片多來自于日常工作、生活)(5) 其他必須的辦公用品及文具;5、 賦予編輯的權(quán)限:(1) 采訪權(quán):采訪公司任何領(lǐng)導(dǎo)、員工以及
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