公司制文件格式

1、公司制度文件格式請各部門根據(jù)模板修改相應(yīng)格式公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：第一條 封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。第二條 文件標(biāo)題各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。第三條 正文字體各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，）區(qū)別。一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，三級標(biāo)題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

2、第四條 行距、段落間距文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。第五條 縮進(jìn)段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。第五條 頁面設(shè)置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。第六條 頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左 “星輝影院管理有限公司”;對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左 “星輝時代影城”，靠右 “XXXX管理文件XHXZ110115(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需

3、編號;無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。第七條 圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。第九條 落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。第十條 其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。附錄 部門文件編號格式：1、行政管理文件XHXZ070101、2

4、、人事管理文件XHRS070101、3、財務(wù)管理文件XHCW070101、4、銷售管理文件XHXS070101、5、技術(shù)研發(fā)文件XHJS070101、6、產(chǎn)品市場文件XHCP070101、標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）對內(nèi)文件格式說明（黑體四號，不加粗）1前言部分（黑體四號，加粗）1.1標(biāo)題2（黑體小四，不加粗）標(biāo)題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況

5、的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（黑體小四，不加粗）圖1 做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論。該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 標(biāo)題示例（黑體二號，加粗）對外文件格式說明（黑體四號，不加粗）1一級標(biāo)題（黑體四號，加粗）1.1二級標(biāo)題（黑體小四，不加粗）三級標(biāo)題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學(xué)寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)，報告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范圍、時間、地點(diǎn)、進(jìn)度安排及所采用的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告

6、的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1情況說明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與解釋說明。對情況的介紹要詳盡而準(zhǔn)確，以為結(jié)論和對策提供依據(jù)。 2.2分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實(shí)存在的問題、需求等），或者預(yù)測市場未來的發(fā)展、變化趨勢。表一 表格示例（楷體五號，不加粗）序號標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄1內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.002內(nèi)容欄內(nèi)容欄內(nèi)容欄100.00說明：楷體小五號，不加粗該部分為了條理清楚，可分為若干條敘述，或列出小標(biāo)題。 人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實(shí)實(shí)在在的秤。真與假，善與惡，

7、美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人太近了，常?？慈瞬磺?。一個人既有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)，所謂人無完人，金無赤足是也。初識時，走得太近就會模糊了不足，寵之；時間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時得物，據(jù)為己有，太過貪財；有時得人，為己所用，也許貪色。貪財也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因?yàn)槿丝偸怯幸环葑运降?，人與人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與

8、人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時，先遠(yuǎn)后近；有時，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實(shí)還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真的讒言，一個不屑的眼神，一疊誘人的紙幣，或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離，即便是近，但也很

9、遠(yuǎn)。人與人之間最美的距離，就是不遠(yuǎn)不近，遠(yuǎn)中有近，近中有遠(yuǎn)，遠(yuǎn)而不離開，近而不相丟。太遠(yuǎn)的距離，只需要一份寬容，就不會走得太遠(yuǎn)而行同陌人；太近的距離，只需要一份自尊，就不會走得太近而丟了自己。不遠(yuǎn)不近的距離，多像一朵艷麗的花，一首悅耳的歌，一首優(yōu)美的詩。人生路上，每個人的相遇、相識，都是一份緣，我們都是相互之間不可或缺的伴。人與人之間的距離雖然摸不著，看不見，但的的確確是一桿實(shí)實(shí)在在的秤。真與假，善與惡，美與丑，盡在秤桿上可以看出；人心的大小，胸懷的寬窄，撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離，不可太近。與人太近了，常常看人不清。一個人既有優(yōu)點(diǎn)，也有缺點(diǎn)，所謂人無完人，金無赤足是也。初識時，走得

10、太近就會模糊了不足，寵之；時間久了，原本的美麗之處也成了瑕疵，嫌之。與人太近了，便隨手可得，有時得物，據(jù)為己有，太過貪財；有時得人，為己所用，也許貪色。貪財也好，貪色亦罷，都是一種貪心。與人太近了，最可悲的就是會把自己丟在別人身上，找不到自己的影子，忘了回家的路。這世上，根本沒有零距離的人際關(guān)系，因?yàn)槿丝偸怯幸环葑运降?，人與人之間太近的距離，易滋生事端，恩怨相隨。所以，人與人相處的太近了，便漸漸相遠(yuǎn)。人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)。太遠(yuǎn)了，就像放飛的風(fēng)箏，過高斷線。太遠(yuǎn)了，就像南徙的大雁，失群哀鳴。太遠(yuǎn)了，就像失聯(lián)的旅人，形單影只。人與人之間的距離，有時，先遠(yuǎn)后近；有時，先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中，總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。有時候，人與人之間的距離，忽然間近了，其實(shí)還是遠(yuǎn)；忽然間遠(yuǎn)了，肯定是傷了誰。人與人之間的距離，如果是一份信箋，那是思念；如果是一個微笑，那是寬容；如果是一句問候，那是友誼；如果是一次付出，那是責(zé)任。這樣的距離，即便是遠(yuǎn)，但也很近。最怕的，人與人之間的距離就是一句失真的讒言，一個不屑的眼神，一疊誘人的紙幣，或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離，即便是