公司出車及公共交通費用管理規(guī)定

1、公司出車及公共交通費用管理規(guī)定2016-001目的：為進一步加強汽車配置及管理，提高公司用車的效率，保障汽車安全、合理地使用，并對違章人員有依可循和進一步強調(diào)汽車在公司內(nèi)部及出入公司的管理，秉承綠色、環(huán)保、低碳、節(jié)約的理念，提高辦事效率，節(jié)約公司成本特制定本規(guī)定。 范圍：公司所有員工市內(nèi)公出、市外公差及用車。 內(nèi)容：31 各部門應(yīng)提前做好公出、公差準備，采取各部門合并出車的原則。32 各部門員工公出、公差如為以下情形之一，可以申請派車，嚴格杜絕公車私用。A. 每次公出、公差人員達到3人（含）以上（不包含駕駛員）；B. 出納現(xiàn)金業(yè)務(wù)（但每周不得超過兩次）；C. 采購部、模具車間、銷售部收發(fā)貨物（

2、僅限皮卡）；D. 銷售部門接待客戶。33 車輛歸口：所有公務(wù)車（含車鑰匙）由XXXX負責管理。34 用車申請：各部門及車間用車需填寫用車申請單，并填寫詳細用車原因、目的地、出車時間、隨車人數(shù)等內(nèi)容。副總、事業(yè)部總經(jīng)理可以申請使用雷克薩斯、豐田大霸王和寶馬；部門主管（經(jīng)理）只可以申請使用桑塔納、皮卡、金杯；采購部、模具車間、銷售部收發(fā)貨物僅限皮卡。35 用車審批：用車申請單必須由投資管理中心（以XXXXX授權(quán)人為準），對其用車原因和路線進行批準確認。副總、事業(yè)部總經(jīng)理、專職駕駛員在晚上和休息日允許使用車輛，但必須上班時，由補簽用車申請單，董事長特批人員除外。36 用車調(diào)度：37 所有用車申請單都

3、提交到投資管理中心，由授權(quán)人根據(jù)用車單送達先后順序及任務(wù)的輕重緩急程度安排是否出車及出車車號，申請人可以建議車號，但最終必須遵循審批人的決定。如公司不派車，申請人必須利用各公共交通工具按時、按質(zhì)、按量完成工作，不得以不派車為籍口。38 出車：a) 申請人認真按行車記錄填寫，行車記錄保存在投資管理中心。授權(quán)人要對數(shù)據(jù)進行不定期抽查與核對。b) 駕駛員接到審批好的用車單后，應(yīng)認真檢查車輛安全狀況（油、水、電）、胎壓狀況及整車外觀等以確保車輛正常運行，如發(fā)現(xiàn)異常向投資管理中心專職駕駛員反映。c) 出車時間，駕駛員必須確保與公司保持通訊聯(lián)系d) 行車時必須遵守交通規(guī)則，違章造成后果由當事人負責。如果違

4、章罰款，對罰款單，由當事人承擔50%費用，公司承擔50%費用作為補償。違法行為由當事人確認，并由當事人處理，憑處罰單經(jīng)審準后向財務(wù)辦報銷。e) 在行駛中發(fā)生交通事故，違章造成后果由當事人負責。發(fā)生的同時應(yīng)立即向投資管理中心授權(quán)人反映情況，回公司后以書面形式報告投資管理中心，發(fā)生的修理費用扣除保險公司賠償后的損失由事故責任人賠償。f) 駕駛員未經(jīng)批準，不得擅自將車輛交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,否則后果全部由本人承擔。g) 車內(nèi)不準吸煙，不準將果皮紙屑置于車內(nèi)。h) 車輛返回后應(yīng)檢查整車外觀，如發(fā)現(xiàn)異常向投資管理中心專職駕駛員反映，確認無異常后向授權(quán)人交鑰匙，并提交行車公里

5、數(shù)。i) 如有異常情況，專職駕駛員應(yīng)對安排現(xiàn)場核實，及時處理異常。j) 駕駛員遇下班后回公司的，必須將車鑰匙交至門衛(wèi)，不得將車開離公司，一經(jīng)查明，補償使用費用（按公里數(shù)算：3元/公里）。3. 9 出入公司記錄：所有公務(wù)車出入（董事長駕駛外）必須向門衛(wèi)提交批準的用車申請單；門衛(wèi)應(yīng)對公司公務(wù)車的進出廠做好記錄，以便公司查閱；因特殊情況需要中途換車的，回公司后需向門衛(wèi)說明，門衛(wèi)核實并在備注欄上作好記錄。3. 10 駕駛員：a) 專職駕駛員：公司專門招聘用于以駕駛公司公務(wù)車為主要職業(yè)的駕駛員；I. 上班時間，如不出車，專職駕駛員必須在指定辦公地點等待。II. 專職駕駛員下班前或早上上班后立即對車輛進行

6、清理和衛(wèi)生工作，杜絕公務(wù)用車臟、亂、差現(xiàn)象，投資管理中心對其進行不定期抽查。 III.專職駕駛員負責所有公務(wù)車的日常維護及檢查，下班前最遲早上上班后立即作日常檢查及維護，確保出車安全和證件和單據(jù)齊全。b) 授權(quán)駕駛員：經(jīng)公司有關(guān)人員和部門確認可以駕駛公司公務(wù)車的駕駛員，同時公司還規(guī)定準駕車。3. 11 公務(wù)車維護，保養(yǎng)及維修：a) 專職駕駛員要每天做好所管車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，具體見車輛日常檢查及維護表，其中外觀檢查：車輛外表擦碰、內(nèi)外衛(wèi)生、證件齊全、胎壓、避震器；水油電檢查：冷卻水、機油、制動油、車燈狀況；動力及制動檢查：發(fā)動機、檔位切換、制動性能；檢查人最終簽署姓名和注明檢查日期。每月

7、上交該表給投資管理中心考核和備查。 b) 專職駕駛員可在平時空閑時間維修車輛，確實需節(jié)假日維修車輛的，提前一天時間向投資管理中心申請，經(jīng)批準后方可修車。填寫車輛維修申請表到公司指定的修理廠進行修理，車輛正常維修由專職駕駛員填寫一式二份的車輛維修申請表經(jīng)投資管理中心確認后，可以進行維修。3. 12 各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由各車隨車攜帶外，其余資料均由檔案室保管，不得遺失。3. 13所有進入公司車輛按公司規(guī)定位置停放，總經(jīng)理的用車由專職駕駛員負責停放，并統(tǒng)一服從門衛(wèi)臨時安排。3. 14 所有駛出公司車輛必須接受門衛(wèi)檢查，總經(jīng)理開車、送客車及政府官員車可免除。4城市公共交通：除3.2

8、規(guī)定的情形外，公司員工公出、公差首選城市公共交通4. 1市內(nèi)首選公交車， 4.2 城市之間首選巴士、火車；在特殊、緊急情況下可選出租車。4.3 城市之間公差費用報銷參考出差報銷制度，市內(nèi)公出的城市公共交通費用可按如下額度：A. 采購部可報銷額度為： 200元/月/人B模具車間、其他辦公部門可報銷額度為： 200元/月/部門C. 如采用余姚市內(nèi)公交，可至投資管理中心領(lǐng)用公交卡，投資管理中心負責對公交卡進行保管和使用登記；4.4 公出費用在額度內(nèi)實行實報實銷，報銷程序： 員工公出后，應(yīng)保留所有票據(jù)（如屬領(lǐng)用公交卡，返回后，將公交卡與車票一起提交投資管理中心即可），并對每次公出進行登記，填寫公出費用

9、登記表，逐月有部門匯總，提交稽核，并報董事長批準后，由財務(wù)部予以結(jié)算。5.本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，同時廢止原2010年12月10頒布的公司出車及公共交通費用管理規(guī)定與2008年1月1日頒布的機動車管理制度。6 本規(guī)定解釋權(quán)歸投資管理中心、董事長，修改亦同。編制： 審核： 批準：公司出車及公共交通費用管理規(guī)定授 權(quán) 書茲授權(quán) XXX 為XXXXXXX有限公司公司出車及公共交通費用管理規(guī)定中的用車第一審批人，履行用車審批人義務(wù)，負責對XXXXXXXXXXXXX有限公司所有公務(wù)申請用車原因和路線進行批準確認。茲授權(quán) XXX 為XXXXXXX有限公司公司出車及公共交通費用管理規(guī)定中的用車第二審批人，僅

10、限第一審批人公出、公差、休假等期間，代理第一審批人履行用車審批人義務(wù)，負責對XXXXXX有限公司所有公務(wù)申請用車原因和路線進行批準確認。本授權(quán)自授權(quán)之日起執(zhí)行，如有新的授權(quán)，本授權(quán)自動失效。XXXXXX有限公司董事長（簽名）：日期： 行車記錄 車型/車號：日期出車事由申請人駕駛員隨車人員行車路線（停靠點名稱）公里數(shù)（起）公里數(shù)（行）公里數(shù)（停）備注車輛日常檢查及維護表 Ver.2016車型及車號： 管理員： 檢查項目外觀水油電動力及制動檢查人 異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果異常記錄處理結(jié)果 公交卡領(lǐng)用記錄 卡號：序號領(lǐng)用人領(lǐng)用時間事由歸還時間上期結(jié)存（元）本期消費（元）本期結(jié)存（元）備注備注：當卡內(nèi)余額少于10元（含）時，管理員負責及時充值，保證該卡正常使用。 2016 年授權(quán)駕駛員及準駕車名單序號授權(quán)駕駛員駕齡(年）準駕車備注浙浙浙浙6浙55浙5558皮卡桑坦納金杯大霸王凌志寶馬保時捷11322031648兼職駕駛員59611專職駕駛員7983971010116126133142153備注：1、 請所