公司門衛(wèi)翼閘門禁系統(tǒng)IC卡發(fā)放使用及常管理規(guī)定

1、關(guān)于公司門衛(wèi)翼閘門禁系統(tǒng)IC卡發(fā)放、使用及日常管理相關(guān)事宜的通知公司各部門、各獨立法人單位：公司門衛(wèi)員工通道翼閘門禁系統(tǒng)已具備投入使用條件，將于12月19日（下周一）起全面啟用。為確保員工正確使用門禁系統(tǒng)，規(guī)范員工用卡行為，現(xiàn)將相關(guān)事項及要求通知如下：一、門禁IC卡發(fā)放范圍公司門衛(wèi)員工通道翼閘門禁系統(tǒng)IC卡全部實行實名制登記發(fā)放。本次門禁IC卡集中發(fā)放的范圍包括：公司各部門員工（含各部門勞務(wù)工）、各獨立法人單位員工及公司服務(wù)外包人員。二、門禁IC卡發(fā)放權(quán)限公司門禁IC卡由保衛(wèi)部統(tǒng)一制作并授權(quán)發(fā)放，卡片與門禁管理系統(tǒng)同步記錄持卡人信息，包括卡號、領(lǐng)用人姓名、所屬單位、身份號碼、授權(quán)期限、電子照片

2、等。三、門禁IC卡使用及日常管理注意事項1、為加強IC門禁卡的日常管理，被授權(quán)使用門禁系統(tǒng)的公司所有部門、獨立法人單位等，應(yīng)指定一名管理人員負(fù)責(zé)所屬人員日常IC卡使用相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)及辦理，指定的管理人員須報公司保衛(wèi)部備案。2、門禁IC卡系一人一卡制，不得轉(zhuǎn)借他人，因IC卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的，由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。3、公司門衛(wèi)翼閘IC系統(tǒng)為一進一出管制，即刷卡進、出，一次刷卡只可一人通過。持卡人員從規(guī)定啟用日期起刷卡進、出公司。持卡人員進、出門禁時，不得讓無關(guān)人員跟隨進入，否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。4、持卡人應(yīng)隨身攜帶門禁卡自行刷卡進、出公司，如外來人員因工作需要進入時，應(yīng)提前電話

3、聯(lián)系被訪人員（具體流程按公司門衛(wèi)管理相關(guān)制度要求執(zhí)行），被訪人員接待來訪人員通過門禁系統(tǒng)時，須在保安人員的指導(dǎo)下完成刷卡開門，嚴(yán)禁逆行刷卡通過門禁。5、門禁IC卡使用者應(yīng)妥善保管，不要彎曲、折疊、磨擦IC卡以免損壞。如發(fā)生卡片遺失，應(yīng)立即通過所在單位（部門）的專設(shè)管理人員申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的，由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 6、IC卡掛失后，由各單位（部門）專設(shè)管理人員統(tǒng)一到保衛(wèi)部申請補發(fā)，并同時注銷原卡。7、公司員工因工作調(diào)離、離職、辭退等，必須通過所在部門將IC卡交回保衛(wèi)部，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位人員因工作調(diào)離、離職、辭退等情況離廠，由所在單位專設(shè)管理人員向保衛(wèi)部報備申請

4、注銷并交回IC卡 。除公司所屬部門外，其他單位須每月將人員變動情況報保衛(wèi)部備案（無人員變動時可不報），因用卡單位未及時報備，導(dǎo)致離廠人員門禁IC卡被他人冒用的，用卡單位將被追究管理責(zé)任。因IC卡未及時歸還而產(chǎn)生安全隱患給公司造成損失的，將對持卡人追究相應(yīng)的責(zé)任，無法追究到本人的，責(zé)任人原所在單位將承擔(dān)連帶責(zé)任。 8、公司門禁IC卡初次免費發(fā)放，在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，保衛(wèi)部在核實情況屬實后，免費更換補辦。四、處罰標(biāo)準(zhǔn)1、持卡人因保管不善導(dǎo)致IC卡丟失、人為損壞IC卡的，補辦時除須交納補卡工本費30元外，另處50元扣款處罰。2、員工門禁IC卡丟失后2個工作日內(nèi)又找回，并已報失，新卡

5、尚未發(fā)放前，員工只需將門禁卡返還保衛(wèi)部，由保衛(wèi)部重新制作門禁卡數(shù)據(jù)，退還補卡相關(guān)費用。3、持卡人將所持IC卡借予他人使用的，經(jīng)門禁管理系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)雙重驗證屬實，除追究出借人責(zé)任外，被借人將承擔(dān)同等責(zé)任?？劭钐幜P標(biāo)準(zhǔn)為每次100300元。4、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，持卡人擅自帶外來人員進入公司的，對持卡人給予200元扣款處罰。5、持卡人因離職等原因離廠時拒不退還門禁卡或故意隱匿門禁卡留為私用的，處持卡人100元扣款罰款，持卡人原所在單位（部門）將承擔(dān)同等責(zé)任。附錄：1. 新辦門禁IC卡申請表 2. 丟失補辦門禁IC卡申請表保 衛(wèi) 部2016年12月16日新辦門禁IC卡申請表申請人姓名性別身份證號所在

6、單位（部門）崗位工號申請理由所在部門意見簽字/日期：保衛(wèi)部意見簽字/日期：領(lǐng)卡人簽收簽字/日期：門禁審批流程：因工作需要新辦門禁IC卡，須填寫新辦門禁IC卡申請表，經(jīng)所屬單位（部門）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后由本單位（部門）專設(shè)管理人員交保衛(wèi)部審批后，由保衛(wèi)部專人辦理。注意事項：門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到保衛(wèi)部部辦理掛失手續(xù)。否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。申請日期：新辦門禁IC卡申請表申請人姓名性別身份證號所在單位（部門）崗位工號申請理由所在部門意見簽字/日期：保衛(wèi)部意見簽字/日期：領(lǐng)卡人簽收簽字/日期：門禁審批流程：因工作需要新辦門禁IC卡，須填寫新辦門禁IC卡申請表，經(jīng)所屬單位（部門）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后由本