財務(wù)檔案管理信息化問題在國有企業(yè)的問題論述

1、財務(wù)檔案管理信息化問題在國有企業(yè)的問題論述    財務(wù)檔案管理信息化問題在國有企業(yè)的問題論述摘要：進入世紀(jì)以來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息化已融入人們生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟社會發(fā)展的方方面面，會計畢業(yè)論文人類社會步入信息時代。國有企業(yè)為提高自身在國際上的競爭能力，加快了信息化建設(shè)步伐。通過對國有企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)問題的探討。提出了優(yōu)化建議。 關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案 信息化管理 國有企業(yè) 財務(wù)檔案信息化管理的迫切性國有企業(yè)的財務(wù)檔案不僅包括在財務(wù)管理和會計活動中直接形成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計核算資料，還包括上級部門下發(fā)的會計文件、

2、制度、法規(guī)等財務(wù)管理資料，具有重要的經(jīng)濟意義和法律意義。目前，國有企業(yè)在財務(wù)檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題：一是干部職工的財務(wù)檔案管理信息化管理意識淡薄，對財務(wù)檔案信息化管理的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對財務(wù)檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為財務(wù)檔案工作就是保管的事務(wù)性工作，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。大多數(shù)財務(wù)檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。二是國有企業(yè)財務(wù)檔案快速發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國家和財政

3、經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展，財務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，各種會計賬簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，信息采集的工作量日益增大。這些都給財務(wù)檔案管理工作增加了難度，需要大量人力和財力進行整理。三是財務(wù)檔案的信息化管理手段比較落后，對國有企業(yè)實施會計核算電算化后產(chǎn)生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體沒有很好的保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，同時缺乏專門的電算化財務(wù)檔案保護制度，會計數(shù)據(jù)文件散落于不同的經(jīng)辦人手中，造成了會計檔案歸檔資料不完整。財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容財務(wù)檔案信息化是將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)檔案管理工作之中，從而實現(xiàn)檔案信息的數(shù)

4、字化和網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，使檔案信息高度共享，檔案管理更加有效、快捷、科學(xué)。（）構(gòu)建財務(wù)檔案信息平臺。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。信息系統(tǒng)應(yīng)及時采集動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)和管理文件的信息生成和整理出來，使各類信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最后進行數(shù)字化。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，可以按財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計帳簿、指標(biāo)文件、工作資料等。（）財務(wù)檔案信息智能化應(yīng)用。檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)

5、絡(luò)傳輸，定量、定性分析，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。實時、動態(tài)的財務(wù)數(shù)據(jù)便于各級領(lǐng)導(dǎo)迅速了解本單位財務(wù)狀況和財經(jīng)政策，最大限度地保障國有企業(yè)的決策水平和決策質(zhì)量。（）建立財務(wù)檔案安全信息系統(tǒng)。隨著信息化程度的發(fā)展，信息系統(tǒng)安全的重要性也越來越突出。國有企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)涉及范圍廣，信息量大，信息安全工作至關(guān)重要。實現(xiàn)財務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化后，應(yīng)防止存放在服務(wù)器、磁盤陣列等設(shè)備上的數(shù)據(jù)被盜取、修改、破壞。進一步加強安全監(jiān)控體系、密匙管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級保護、風(fēng)險評估制度，信息安全制度建設(shè)。努力做到未雨綢繆、防

6、范于未然。財務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。（）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。是對財務(wù)數(shù)據(jù)電子文件的形成、歸檔和電子財務(wù)檔案信息資源標(biāo)識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實施的過程。制定和實施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，完善信息化下財務(wù)檔案管理各項制度是財務(wù)檔案信息化建設(shè)的需要，它相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通，提高工作質(zhì)量和效率具有十分重大的意義。（）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。財務(wù)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、硬件環(huán)境建設(shè)

7、和軟件環(huán)境建設(shè)。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是財務(wù)檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)。信息化的實施首先要從硬件上入手，配備好相關(guān)的硬件設(shè)備，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強檔案的利用。（）應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)中，財務(wù)部門和檔案部門人員應(yīng)共同協(xié)商，分別從國有企業(yè)的財務(wù)管理角度和檔案管理角度提出設(shè)計思路，充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益，避免系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊。（）檔案信息資源建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是財務(wù)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項長期的工作。它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志。財務(wù)檔案信息資源建設(shè)主要包括財務(wù)中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文。（）人才隊伍建設(shè)。財務(wù)檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才，計算機專業(yè)人才以