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文檔簡(jiǎn)介
1、別墅交付方案一、 交付現(xiàn)場(chǎng)工作流程描述二、 交付流程圖及相關(guān)表單三、 小區(qū)及交付大廳布置(附交付物品清單)四、 交付人員安排五、 相關(guān)事項(xiàng)六、 應(yīng)急預(yù)案七、 交付培訓(xùn)及預(yù)演安排交付時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)工作流程描述一、接待、驗(yàn)證1、 小區(qū)大門安排一名銷售人員及兩名物業(yè)公司形象較好的保安歡迎業(yè)主,當(dāng)業(yè)主車輛行駛距大門五米時(shí),保安向業(yè)主敬禮、核實(shí)業(yè)主請(qǐng)柬后為業(yè)主引導(dǎo)停車方向,銷售人員則面帶微笑向業(yè)主微微鞠躬并向業(yè)主問好。從大門到業(yè)主停車地點(diǎn)(待定)沿途安排23名保安引導(dǎo)業(yè)主車輛。停車地點(diǎn)保安將業(yè)主引導(dǎo)至大門簽到臺(tái)。業(yè)主在簽到臺(tái)簽名后,工作人員為業(yè)主戴上鮮花并問好:××先生/小姐,歡迎您的到來(lái)
2、!簽到臺(tái)工作人員為業(yè)主聯(lián)系電瓶車,并告訴電瓶車司機(jī)這位業(yè)主的名字。司機(jī)用××先生/小姐向業(yè)主問好,如在中途業(yè)主問相關(guān)小區(qū)的問題,要求此工作人員做出較具體的回答,如果是一些較有爭(zhēng)議的問題,應(yīng)很有禮貌的告訴業(yè)主:對(duì)不起,××先生/小姐,這個(gè)問題我不是很清楚您可以咨詢里面的工作人員。五位物管人員、五位銷售人員站兩排分別在交付大廳前拱門的兩邊微笑的等待業(yè)主到來(lái),當(dāng)業(yè)主乘坐的電瓶車開到距離拱門5米左右的時(shí)候,全體工作人員一起鼓掌歡迎業(yè)主的到來(lái),站在最外面的人員走到車前,做一個(gè)請(qǐng)業(yè)主下車的姿勢(shì),并提醒業(yè)主小心車頂撞到頭。在業(yè)主走過拱門的時(shí)候全體工作人員再次鼓掌并一起
3、說(shuō):“歡迎××先生/小姐回家。”一名銷售人員一名物業(yè)人員陪同業(yè)主走進(jìn)交付大廳,引領(lǐng)業(yè)主在休息區(qū)坐下,恭喜業(yè)主入住新房,同時(shí)詢問業(yè)主需要什么飲料及點(diǎn)心,服務(wù)人員為業(yè)主送上飲料;2、 銷售陪同工作人員請(qǐng)業(yè)主提供以下資料:交付通知書(見附件1)、身份證、購(gòu)房合同等相關(guān)證件,(委托他人代辦,需提供委托書、公(私)章、代辦人的身份證件)。對(duì)相關(guān)證件確認(rèn)無(wú)誤后,物業(yè)陪同人員留在交付區(qū)與業(yè)主進(jìn)行溝通(溝通目的:了解業(yè)主的需求,引導(dǎo)業(yè)主正確的裝修觀念。)。銷售陪同人員為業(yè)主復(fù)印相關(guān)證件,并到資料發(fā)放處拿取業(yè)主的資料袋。二、 銷售簽定合同、房款結(jié)算1、 陪同人員將業(yè)主帶到交付間,簽定商品房買
4、賣合同補(bǔ)充合同(附件2)及業(yè)主臨時(shí)公約,請(qǐng)業(yè)主仔細(xì)閱讀相關(guān)合同的內(nèi)容,對(duì)合同有不解之處要細(xì)心的解釋,耐心地回答業(yè)主提出的相關(guān)問題,最后請(qǐng)業(yè)主在合同上簽字,全部手續(xù)辦理完成后在入伙手續(xù)單(附件3)相關(guān)欄內(nèi)簽字。2、 物業(yè)陪同人員為業(yè)主聯(lián)系財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行房款結(jié)算。辦理完成后財(cái)務(wù)人員在入伙手續(xù)單相關(guān)欄內(nèi)簽字。注: 如果業(yè)主不愿意簽定相關(guān)合同或有任何的異議,不要隨便對(duì)業(yè)主承諾任何問題也不要與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),立即聯(lián)系相關(guān)答疑人員,對(duì)業(yè)主說(shuō):××先生/小姐,對(duì)于您的問題請(qǐng)我們的相關(guān)答疑人員來(lái)為您解答,請(qǐng)稍等。三、辦理相關(guān)物業(yè)手續(xù)物業(yè)陪同人員請(qǐng)業(yè)主填寫業(yè)主基本情況登記表(見附件4)引導(dǎo)業(yè)主
5、將準(zhǔn)確全面的業(yè)主資料填寫在表格上,銷售陪同人員聯(lián)系財(cái)務(wù)人員收取物業(yè)管理費(fèi)。在入伙手續(xù)書相關(guān)欄內(nèi)簽字。注:業(yè)主所填寫資料注意保密。四、交納物業(yè)管理費(fèi)1、 見到業(yè)主首先向業(yè)主祝賀入住并說(shuō):現(xiàn)在將由我來(lái)為您辦理相關(guān)物業(yè)的手續(xù)。財(cái)務(wù)人員查看業(yè)主購(gòu)房合同所填寫面積與房管局測(cè)繪面積是否統(tǒng)一,如有不符以房管局測(cè)繪面積為準(zhǔn)(注意做好業(yè)主的解釋工作);2、 根據(jù)交付收費(fèi)一覽表(附件5)上的內(nèi)容告訴業(yè)主需交納的各項(xiàng)費(fèi)用,費(fèi)用核算方法,開具各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)票、收據(jù),收取費(fèi)用。提醒業(yè)主保存好發(fā)票、收據(jù),并在入伙手續(xù)書相關(guān)欄內(nèi)簽字。注:準(zhǔn)備一份收取的相關(guān)費(fèi)用的物價(jià)報(bào)批單,以備業(yè)主查閱;對(duì)費(fèi)用有疑問的業(yè)主要耐心解釋。有爭(zhēng)執(zhí)要
6、引導(dǎo)業(yè)主私下交談,不可與業(yè)主在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí),陪同人員立即聯(lián)系相關(guān)答疑人員; 對(duì)先愿意付部分費(fèi)用的業(yè)主請(qǐng)示物業(yè)答疑人員酌情予以考慮,不可以自行做主;五、物品發(fā)放1、 物業(yè)陪同人員發(fā)放業(yè)主手冊(cè)、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說(shuō)明書及相關(guān)資料,解釋鑰匙等物品的使用方法,提醒業(yè)主:業(yè)主手冊(cè)上有物業(yè)管理處的聯(lián)系方式,有事可于物業(yè)聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您提供服務(wù);2、 讓業(yè)主在進(jìn)戶資料簽收單(見附件6)上簽字一式二份,一份交于業(yè)主保管。3、 移交質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說(shuō)明書后請(qǐng)業(yè)主在入伙手續(xù)書相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字確認(rèn);4、物業(yè)陪同人員大致介紹業(yè)主房屋裝修流程以及物管中心所提供的服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。六、驗(yàn)房1、 在業(yè)主交納完相關(guān)費(fèi)用
7、時(shí),物業(yè)陪同人員填好物業(yè)驗(yàn)房交接單(見附件7)一式二份,陪同人員從資料袋內(nèi)取得鑰匙盒后陪同業(yè)主一起去驗(yàn)房,提醒業(yè)主拿好的自己的證件。2、 陪同人員與業(yè)主一起上電瓶車,并向業(yè)主大致介紹園區(qū)的基本情況、房屋的位置;3、 引領(lǐng)業(yè)主到別墅門口為業(yè)主舉行小小的開門儀式,(建議送業(yè)主的小禮物為金色小剪刀,鑰匙盒用紅色的絲帶裝飾。在開門前為業(yè)主舉辦一個(gè)小小的剪彩儀式,用金剪刀剪開鑰匙,此時(shí)陪同人員放禮花,另一位陪同人員為業(yè)主留影,留下這個(gè)有紀(jì)念意義的時(shí)刻)。進(jìn)入房間指明業(yè)主戶內(nèi)的總電源開關(guān)、電表、水表位置,打開水表閥門和電源空開,將房?jī)?nèi)電源送上,然后開始陪業(yè)主驗(yàn)房、指導(dǎo)業(yè)主如何用驗(yàn)房工具進(jìn)行驗(yàn)房,抄水表、電
8、表、水表初始讀數(shù);4、 結(jié)束室內(nèi)驗(yàn)收,出房門前注意關(guān)電源、門窗、水表閥,帶業(yè)主檢查信箱及車庫(kù),并核對(duì)鑰匙,填寫鑰匙簽收單(附件8);5、 提醒有整改要求的業(yè)主填寫鑰匙托管單(附件9)并留下鑰匙,整改完畢我們會(huì)電話聯(lián)系業(yè)主二次驗(yàn)收。6、 認(rèn)真填寫物業(yè)驗(yàn)房交接單,詳細(xì)記錄業(yè)主整改要求,合格項(xiàng)也要全部填寫,并請(qǐng)業(yè)主在物業(yè)驗(yàn)房交接單簽字確認(rèn),一份交于業(yè)主保存。并在入伙手續(xù)書相關(guān)欄內(nèi)簽字注:在驗(yàn)房過程中是引導(dǎo)業(yè)主如何去驗(yàn)房、教業(yè)主驗(yàn)房的方法,而非替業(yè)主 驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)任何問題仔細(xì)記錄在交接單上; 別墅內(nèi)無(wú)圍欄的樓梯邊,陪同人員提醒業(yè)主注意安全; 切記不可與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)執(zhí); 驗(yàn)房完畢記得將業(yè)主的房門關(guān)上。 如業(yè)
9、主提出想在小區(qū)內(nèi)參觀一下,陪同人員要主動(dòng)要求陪同,在業(yè)主表示自行前往時(shí),與業(yè)主道別,并提醒他帶好相關(guān)資料。七、整理、總結(jié)1、 統(tǒng)計(jì)當(dāng)天交房總戶數(shù),整理交房資料,存檔;2、 核對(duì)當(dāng)天物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)情況;3、 有整改要求的與開發(fā)商聯(lián)系整改,并監(jiān)督整改結(jié)果。各部門及時(shí)提出交房中所遇的問題,供大家討論解決方案;4、 與開發(fā)商交流在當(dāng)天交房中遇到的問題,討論解決方法。注:整理業(yè)主檔案資料與業(yè)主留下的整改鑰匙,建立一戶一檔(檔案包含:入伙手續(xù)書、物業(yè)驗(yàn)房交接單、進(jìn)戶資料簽收單、鑰匙簽收單、業(yè)主基本情況登記表、銷售合同復(fù)印件、身份證復(fù)印件及相關(guān)資料)。交付流程及相關(guān)表單交付手續(xù)辦理流程圖(展板內(nèi)容)開始辦理
10、入伙手續(xù)對(duì)業(yè)主提供資料(住房合同、身份證等)進(jìn)行審核,并簽定商品房合同補(bǔ)充合同。(銷售人員負(fù)責(zé))房款結(jié)算(銷售部人員負(fù)責(zé)辦理) 經(jīng)手人簽字房款結(jié)算(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)) 經(jīng)手人簽字客戶基本情況登記表資料的填寫(物業(yè)公司人員負(fù)責(zé)辦理)經(jīng)手人簽字收取相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用(財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理) 經(jīng)手人簽字 質(zhì)量保證書 填寫進(jìn)戶資料簽收單(物業(yè)公司人員辦理)產(chǎn)品說(shuō)明書 業(yè)主手冊(cè)(臨時(shí)公約的簽定) 經(jīng)手人及業(yè)主共同簽字驗(yàn)房(物業(yè)公司及銷售部共同陪同)移交鑰匙,填寫鑰匙簽收單鑰匙及鑰匙托管單 完成 附件1:交 付 通 知 書尊敬的 先生/女士: 歡迎成為浪漫和山的 苑 幢 室的業(yè)主!在大家的共同期盼下,在中能地產(chǎn)以及眾
11、多協(xié)作單位的精心營(yíng)造下,更在您的大力支持下,浪漫和山花園 苑已建設(shè)完畢,并經(jīng)政府相關(guān)部門檢查驗(yàn)收合格,如愿將于2006年5月31日前交付!首先向您致以誠(chéng)摯的敬意,祝賀您和您的家人將在浪漫和山花園開始新的美好生活。我們將嚴(yán)格按照與您簽訂的商品房買賣合同的約定辦理正式交付手續(xù)。同時(shí)我們?yōu)榇_保您在交房過程中快捷、有序,我們?yōu)槟M(jìn)行了精心的安排: 請(qǐng)您于 2006年5月 日 午前往浪漫和山花園會(huì)所辦理交付手續(xù),我們所有工作人員隨時(shí)恭候您的光臨!若在我們?yōu)槟才诺臅r(shí)間內(nèi),您無(wú)法百忙抽空前來(lái)辦理交付手續(xù),請(qǐng)您于2006年6月 日 午前來(lái),我同樣恭候您的光臨! 為幫助您順利的完成收房手續(xù),請(qǐng)您仔細(xì)
12、閱讀交付須知,并按有關(guān)提示做好辦理手續(xù)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。服務(wù)咨詢電話:浪漫和山花園客戶服務(wù)中心:87999666;87972222中能物業(yè)浪漫和山管理處: 88696800 杭州小和山莊開發(fā)有限公司二00六年五月 日交 付 須 知交付手續(xù)的時(shí)間為了確保交房過程快捷、有序,我們對(duì)閣下您進(jìn)行了精心的安排,請(qǐng)您于交付通知書上安排的時(shí)間、地點(diǎn)前來(lái)辦理交付手續(xù),如有特殊原因未能按時(shí)前來(lái)辦理手續(xù)的,請(qǐng)及時(shí)與浪漫和山花園管理處取得聯(lián)系。逾期未辦理者,我們將按與您所簽訂的商品房買賣合同第十一條辦理,視同交房,物業(yè)管理公司將統(tǒng)一從2006年7月1日起收取物業(yè)管理費(fèi)。溫馨提示:如您提前來(lái)辦理交付手續(xù),恕我們不能為您辦理
13、。一、辦理交付手續(xù)時(shí)需攜帶的資料1. 買受人或監(jiān)護(hù)人身份證明原件及其他有關(guān)的身份證明原件;2. 產(chǎn)權(quán)性質(zhì)未單位的應(yīng)帶上營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件、法定代表人私章、代理人須單位法定代表人簽發(fā)的委托書及代理人身份證原件;3. 商品房買賣合同;4. 已付房款及物業(yè)維修基金的收據(jù)原件;5. 繳費(fèi)一覽表中應(yīng)交納的有關(guān)費(fèi)用(請(qǐng)攜帶現(xiàn)金);6. 買受人私章;7. 銀行開具的貸款結(jié)清證明(如您的貸款已結(jié)清);二、交付手續(xù)辦理的流程圖(附圖)特別說(shuō)明:如您委托他人代辦手續(xù)的除上述資料外,代理人還須出具您簽發(fā)的委托書(須公證),以及代理人的身份證原件。交付地點(diǎn):杭州小和山莊開發(fā)有限公司 杭州中能物業(yè)管
14、理有限公司 二00六年五月附件2:商品房買賣合同補(bǔ)充合同出賣人:杭州小和山莊開發(fā)有限公司買受人:根據(jù)國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例第二十五條“建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同應(yīng)當(dāng)包含前期物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容”的規(guī)定,現(xiàn)將前期物業(yè)服務(wù)合同約定的主要內(nèi)容補(bǔ)充如下:一、本物業(yè)已按規(guī)定經(jīng)物業(yè)所在地 杭州市余杭區(qū) 房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),采用協(xié)議方式選聘 杭州中能物業(yè)管理有限公司 對(duì)其提供專業(yè)化的前期物業(yè)管理服務(wù),并參照杭州市房產(chǎn)行政主管部門制定的示范文本簽訂了前期物業(yè)服務(wù)合同,報(bào) 杭州市余杭區(qū) 房地產(chǎn)行政主管部門備案(合同備案號(hào): )。二、買受人與杭州中能物業(yè)管理有限公司參照杭州市房產(chǎn)行政主管部門簽定的示范文
15、本簽定前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議。前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議應(yīng)對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行約定。三、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)下列事項(xiàng)實(shí)施管理與服務(wù)(1) 房屋建筑公用部位(含公建、構(gòu)筑物)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;(2) 房屋公用設(shè)施設(shè)備(含附屬配套)的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理;(3) 公共綠地、花木的養(yǎng)護(hù)和管理;(4) 公共環(huán)境秩序(清潔衛(wèi)生、道路交通車輛停放和公共安全)維護(hù)和管理;(5) 房屋裝修管理;(6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其它服務(wù)內(nèi)容。四、房屋裝修時(shí),禁止下列行為:(1) 在房屋屋頂或露臺(tái)上加層建房或搭棚(陽(yáng)光棚);(2) 改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門窗、陽(yáng)臺(tái)等部位的顏色、形狀
16、和規(guī)格),設(shè)計(jì)用途,功能和布局等;(3) 在綠地內(nèi)搭建各類建筑物或開挖各類水池、水系;(4) 安裝各類遮陽(yáng)篷或遮雨篷,封閉陽(yáng)臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)外或各窗戶外安裝伸縮式曬衣架;(5) 不按指定位置隨意安裝空調(diào)室外機(jī);(6) 在房屋承重墻、梁、柱(含構(gòu)造柱)、板進(jìn)行拆改,開挖門洞;(7) 在樓面上鑿槽安裝各類管道,包括在樓面上鑿孔、打洞、砌墻或超標(biāo)準(zhǔn)荷載;(8) 在懸挑樓梯的承重墻上挖壁打洞;(9) 在懸挑陽(yáng)臺(tái)拖梁部位的墻體上挖洞;(10) 拆改房屋共用設(shè)施設(shè)備;(11) 封閉侵占房屋共用部位。五、前期物業(yè)服務(wù)合同期限。前期物業(yè)服務(wù)合同的期限至 2010 年 12 月 31 日止。如在此期間,經(jīng)浪漫和山業(yè)主大
17、會(huì)與其依法選聘的物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí),前期物業(yè)服務(wù)合同自然中止。六、雙方權(quán)利義務(wù):出賣人的權(quán)利義務(wù):(1) 在物業(yè)銷售之前制定業(yè)主臨時(shí)公約,并向買受人明示;(2) 審定物業(yè)管理企業(yè)制定的前期物業(yè)管理方案;(3) 按規(guī)定保修期限和保修范圍,承擔(dān)物業(yè)的保修責(zé)任;(4) 按規(guī)定比例提供物業(yè)管理用房,圖紙和資料等;(5) 按時(shí)繳納未出售或自用物業(yè)的物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用;(6) 接受物業(yè)管理企業(yè)的驗(yàn)查;(7) 法律、法規(guī)規(guī)定的其它權(quán)利義務(wù)。物業(yè)買受人的權(quán)利義務(wù):(1) 遵守業(yè)主臨時(shí)公約的規(guī)定;(2) 遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)公共部位和公用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度
18、:(3) 按時(shí)繳納物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用;(4) 在物業(yè)裝修前,持相關(guān)材料向物業(yè)管理企業(yè)登記備案,并簽訂房屋裝修管理協(xié)議;(5) 因自身原因造成損害公共利益或他人利益的,應(yīng)恢復(fù)原狀,造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;(6) 法律、法規(guī)規(guī)定的其它權(quán)利義務(wù)。七、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用。物業(yè)買受人應(yīng)承擔(dān)下列物業(yè)管理費(fèi)用,并按時(shí)繳納。(1) 【小高層住宅物業(yè)】 元/平方米/月(2) 【別墅住宅物業(yè)】 元/平方米/月(3) 【非住宅物業(yè)】 元/平方米/月(4) 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用中未計(jì)入的共用設(shè)施設(shè)備(如:電梯、水泵、公共照明、小區(qū)水系等)運(yùn)行能耗費(fèi)用,按物價(jià)部門規(guī)定,另行按實(shí)向乙方(按建筑面積)進(jìn)行分?jǐn)?。八、買受人物
19、業(yè)座落: 組團(tuán) 幢 單元 室出賣人(蓋章) 法定代表人(蓋章)買受人(簽章)年 月 日注:1、買受人為單位的,應(yīng)由單位法定代表人簽章,并加蓋單位印章; 2、詳細(xì)內(nèi)容見前期物業(yè)管理服務(wù)合同。附件3:入伙手續(xù)單座號(hào): 業(yè)主姓名:陪同人員: 接待日期: 1驗(yàn)證業(yè)主身份簽定相關(guān)協(xié)議按揭 一次性(已結(jié)清)銷售部經(jīng)辦人:2房款結(jié)算財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人:3資料核對(duì)業(yè)主情況登記表填寫 物業(yè)公司經(jīng)辦人:4物業(yè)管理費(fèi)的收取 物業(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)辦人:5資料簽收 鑰匙盒領(lǐng)用 物業(yè)公司經(jīng)辦人:6驗(yàn)房物業(yè)公司經(jīng)辦人:說(shuō)明:1、驗(yàn)房: 到所購(gòu)房屋進(jìn)行驗(yàn)收2、物業(yè)費(fèi)用收?。赫?qǐng)根據(jù)收費(fèi)告知書上的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)到物業(yè)公司繳納相關(guān)的物業(yè)費(fèi)用2、 簽
20、收資料領(lǐng)取鑰匙:請(qǐng)到物業(yè)公司領(lǐng)取相關(guān)資料及鑰匙3、 交房日期:4、 交房地點(diǎn): 業(yè)主簽字(蓋章): 日期:杭州中能物業(yè)管理有限公司浪漫和山管理處附件4:(見業(yè)主情況登記表)附件5: 交付收費(fèi)一覽表房號(hào): 一、 開發(fā)商收費(fèi)建筑面積:合同面積: 元/M2 實(shí)測(cè)面積: 元/M2誤差在3%以內(nèi)部分收取人民幣 元,退還人民幣 元誤差在3%以上部分收取人民幣 元,退還人民幣 元合計(jì)人民幣 元用地面積:合同面積: 元/M2 測(cè)繪面積: 元/M2誤差在8%以內(nèi)部分收取人民幣 元,退還人民幣 元誤差在8%以上部分收取人民幣 元,退還人民幣 元合計(jì)人民幣 元總計(jì)房款(收取/退還)人民幣 元二 、 物業(yè)公司收取費(fèi)用
21、序號(hào)費(fèi)用名稱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注1物業(yè)管理費(fèi)別墅、排屋: 元/M2·月小高層: 元/M2·月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù) 文件(首次按一年進(jìn)行預(yù)收)2預(yù)收設(shè)施齊備運(yùn)行費(fèi)別墅、排屋: 元/M2·月小高層: 元/M2·月3地下車位物業(yè)管理費(fèi) 元/月4建筑垃圾清運(yùn)費(fèi) 元/月環(huán)衛(wèi)局代收代繳費(fèi)用5一卡通IC成本費(fèi)贈(zèng)送3張/戶如增加需收取工本費(fèi) 元/張6元/輛三、 關(guān)單位收取費(fèi)用 序號(hào)費(fèi)用名稱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注1有線電視初裝費(fèi)元/戶現(xiàn)場(chǎng)辦理2管道煤氣開戶費(fèi)元/戶現(xiàn)場(chǎng)辦理3可視對(duì)講系統(tǒng)開發(fā)商贈(zèng)送有關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理費(fèi)用詳見產(chǎn)權(quán)辦理須知備注:請(qǐng)您用現(xiàn)金支付以上費(fèi)用。附件7:進(jìn)戶資料簽收單物業(yè)名稱: 房屋坐落
22、: 陪同人員: 序號(hào)文件資料名稱數(shù)量備注鄭重提示:管理處提供的文件和資料中的信息,將使您的生活或工作更便捷,請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀并妥善保存。業(yè)主簽名: 日期: 附件7: 物業(yè)交接單甲方:杭州小和山莊開發(fā)有限公司乙方: 物業(yè)管理公司:杭州中能物業(yè)管理有限公司房屋座落: 交接日期:2006年 月 日 一、 室內(nèi)設(shè)施配置情況(各期交房標(biāo)準(zhǔn)不一,根據(jù)實(shí)際選項(xiàng))(1)進(jìn)戶門 扇 (2)進(jìn)戶門鎖 套 (3)開關(guān) 只(4)水龍頭 只 (5)電燈 只 (6)電插座 只(7)組合配電箱 只 (8)空調(diào)洞(a有b無(wú))(9)有線電視面板 塊 (10)獨(dú)立水表(a有b無(wú)) (11)獨(dú)立電表(a有b無(wú))(12)管道煤氣(a進(jìn)
23、戶安裝到位b無(wú))(13)下水管道(a暢通b堵塞)(14)可視對(duì)講系統(tǒng)(a完好b損壞)(15)安防系統(tǒng)(a完好b損壞)二、 表具初始讀數(shù)情況(1)水表讀數(shù)為 度(2)電表讀數(shù)為 度以上情況確認(rèn)屬實(shí)完好、齊全。接收樓宇聲明:本人、買方代表,茲聲明本樓宇單位經(jīng)本人、買方代表檢查后認(rèn)為一切妥善和滿意(除需修復(fù)的記錄外)?,F(xiàn)正式辦理接收手續(xù),并對(duì)下列條文一概明白同意并遵照。(1) 所有因二次裝修工程引致樓宇及房屋本體的損壞概由本人/買方負(fù)責(zé)。(2) 任何對(duì)建筑條例有抵觸或樓宇內(nèi)部結(jié)構(gòu)更改之工程須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方能動(dòng)工。(3) 住宅、商場(chǎng)及寫字樓之裝修,其單元之租戶/業(yè)主必須事前向杭州中能物業(yè)管理有限公
24、司申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方能動(dòng)工。(4) 符合購(gòu)房合同中規(guī)定的相關(guān)條款。業(yè)主簽名: 甲方:代理人簽名: 收樓日期:2006年 月 日 附件8: 鑰匙簽收單尊敬的業(yè)主:歡迎您入住浪漫和山花園!以下是您的鑰匙清單,請(qǐng)您查收。序號(hào)鑰匙數(shù)量業(yè)主簽收(簽字/蓋章)1進(jìn)戶門2信報(bào)箱3移門 杭州小和山莊開發(fā)有限公司 杭州中能物業(yè)管理有限公司 二00六年五月附件9:鑰匙托管單(物業(yè)公司留存聯(lián))杭州中能物業(yè)管理有限公司 管理處:今 小區(qū) 苑 業(yè)主為方便空置期間,房屋空置通風(fēng)或施工保修單位維修,特在杭州中能物業(yè)管理有限公司 管理處留進(jìn)戶門鑰匙 把。 業(yè)主簽字:年 月 日鑰匙托管單(業(yè)主留存聯(lián))尊敬的 業(yè)主: 為了方便您
25、房屋空置期間,房屋的空置清潔通風(fēng)或施工保修單位的維修,今收到您留于我司 管理處進(jìn)戶門鑰匙 把。您可憑此單隨時(shí)收回鑰匙。杭州中能物業(yè)管理有限公司 二00 年 月 日交付現(xiàn)場(chǎng)的布置為保障交付順利有續(xù)的進(jìn)行,給業(yè)主留下美好的印象。建議對(duì)交付現(xiàn)場(chǎng)做如下布置:小區(qū)整體布置圍繞烘托“浪漫”的主題。交付大廳的布置體現(xiàn)我公司正規(guī)化、專業(yè)化、職業(yè)化。大門外及大門口:從310路公交車站就懸掛兩個(gè)大型輕氣球,小區(qū)大門口上空懸掛四個(gè)大型輕氣球,輕氣球下懸掛橫幅,橫幅內(nèi)容大致為祝賀浪漫和山順利交付、歡迎新業(yè)主入住等語(yǔ)句。浪漫一橋入橋口放置一個(gè)大型的小氣球拱門。橋的行人道上鋪上紅地毯撒一些玫瑰花瓣。小區(qū)大門內(nèi)兩邊放12個(gè)
26、花籃。距小區(qū)大門5米處設(shè)立一個(gè)簽到臺(tái),簽到臺(tái)周圍擺上小綠色植物,簽到臺(tái)放一批為業(yè)主佩帶的用鮮花制作的胸花,胸花下寫“浪漫和山貴賓”等稱呼。簽到臺(tái)用粉紅色的桌布鋪設(shè),并放置一本貴賓簽到簿(最好能在前幾頁(yè)印上小區(qū)別墅彩圖)。道路:從310路車站開始到交付大廳及一、二、三期主干道上都插上彩旗(每20米一面彩旗)。從臨時(shí)停車場(chǎng)到交付大廳地面都用紅色地毯鋪設(shè),紅地毯鋪設(shè)的道路兩邊懸掛各類宣傳海報(bào),每20米放置一個(gè)花籃,并沿途擺滿綠色小植物。接送業(yè)主的電瓶車用粉紅色玫瑰、白色或紅色百合及粉紅色細(xì)紗裝飾。每幢別墅進(jìn)門口都用空氣清新劑凈化空氣(建議用茉莉花香型)交付大廳門口:臨時(shí)建造一個(gè)拱門(用粉紅色玫瑰、白
27、色或紅色百合及粉紅色細(xì)紗裝飾)交付大廳內(nèi)(休息區(qū)和交付區(qū)):放置或懸掛交付流程展板,C2休息區(qū)放置一架鋼琴。請(qǐng)專業(yè)人員為業(yè)主彈奏輕音樂,建議交付大廳除展板、鋼琴及小提琴外不考慮其他裝飾,以體現(xiàn)我們工作的正規(guī)化、職業(yè)化而非花里胡哨。C1休息區(qū)安排一個(gè)拉小提琴人員,在業(yè)主之間穿梭。休息區(qū)放置五張玻璃桌,桌上放置花瓶及玫瑰花,提供飲料及點(diǎn)心的吧臺(tái)設(shè)計(jì);交付間每間放置一張玻璃桌及椅子,彼此不受干擾。財(cái)務(wù)部及資料保管安排在二樓,樓梯上放置“業(yè)主請(qǐng)止步”的指示牌。(具體方案見圖紙)考慮到保護(hù)樣板房地面建議鋪紅地毯。電瓶車的安排:一輛放置在小區(qū)大門口,負(fù)責(zé)接送業(yè)主到交付區(qū),一輛放置在交付大廳門口,負(fù)責(zé)接送驗(yàn)
28、房業(yè)主。附:物品清單物品數(shù)量擺放位置落實(shí)部門預(yù)算備注大型輕氣球6大門銷售大型充氣拱門1大門銷售紅地毯500米主干道銷售花籃500主干道銷售胸花300簽到臺(tái)銷售小型綠色植物300大門及主干道銷售室內(nèi)擺花12交付區(qū)及休息區(qū)銷售彩旗2000大門及主干道銷售物管流程板4交付大廳物管告示牌若干小區(qū)內(nèi)企劃部停車、注意安全等花瓶10休息區(qū)銷售鮮花若干休息區(qū)銷售玻璃桌5交付廳銷售筆臺(tái)10交付廳銷售休閑桌椅15組休息區(qū)銷售保險(xiǎn)柜2財(cái)務(wù)項(xiàng)目公司點(diǎn)鈔機(jī)2POS機(jī)2消防器材若干休息區(qū)及交付區(qū)物管空氣清新劑2休息區(qū)物管導(dǎo)向牌若干交付區(qū)外圍物管、銷售銷售負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作書報(bào)架2休息區(qū)物管雨傘架2兩個(gè)樣板房門口物管雨傘套袋30
29、0大廳門口物管垃圾筒15休息區(qū)交付區(qū)物管果盤15休息區(qū)物管3個(gè)備用水果若干休息區(qū)銷售工作牌若干交付區(qū)物管工作人員標(biāo)識(shí)餐巾紙50交付區(qū)及休息區(qū)物管抽取式(備用)飲水機(jī)2休息區(qū)物管小冰箱2休息區(qū)銷售內(nèi)放冰塊紙杯500休息區(qū)銷售花茶罐6個(gè)休息區(qū)物管玻璃器皿物品數(shù)量擺放位置落實(shí)部門預(yù)算備注木調(diào)羹6個(gè)休息區(qū)物管鮮花茶若干休息區(qū)物管綠茶若干休息區(qū)物管煙缸10休息區(qū)物管整理箱2交付區(qū)物管文具袋、文件夾若干物管發(fā)放員工自帶雨傘50交付區(qū)物管點(diǎn)心若干休息區(qū)銷售資料清單物品數(shù)量擺放位置落實(shí)部門請(qǐng)柬120企劃部物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)項(xiàng)目、物價(jià)批文展板2交付區(qū)物業(yè)手提袋、檔案袋150交付區(qū)企劃部交付流程相關(guān)表單120交付區(qū)物
30、業(yè)公司兩書一冊(cè)資料盒120交付區(qū)項(xiàng)目管理小組房屋竣工驗(yàn)收備案復(fù)印件2交付區(qū)銷售部交付人員的安排交付工作人員的服務(wù)要體現(xiàn)出對(duì)業(yè)主“尊貴”服務(wù)小區(qū)大門:小區(qū)大門安排一名銷售人員及兩名物業(yè)公司形象較好的保安歡迎業(yè)主,當(dāng)業(yè)主車輛行駛距大門五米時(shí),保安向業(yè)主敬禮、核實(shí)業(yè)主邀請(qǐng)函后為業(yè)主引導(dǎo)停車方向。從大門到業(yè)主停車地點(diǎn)(待定)沿途安排23名保安引導(dǎo)業(yè)主車輛。臨時(shí)停車地點(diǎn):臨時(shí)停車地點(diǎn)安排2個(gè)保安人員,一位保安進(jìn)行車輛管理,另一位保安負(fù)責(zé)將業(yè)主引導(dǎo)至大門簽到臺(tái)。簽到臺(tái):簽到臺(tái)安排方舒為業(yè)主提供簽名服務(wù),并使用對(duì)講機(jī)(交付女性服務(wù)人員配備對(duì)講機(jī)的能用鮮花裝飾一下,避免不協(xié)調(diào);保安則不用任何修飾體現(xiàn)其職業(yè)化)
31、聯(lián)系小區(qū)電瓶車帶領(lǐng)業(yè)主前往交付大廳,并用對(duì)講機(jī)通知交付人員業(yè)主的姓名。交付大廳門口:安排五名銷售部人員及五名物業(yè)公司人員歡迎業(yè)主,業(yè)主下車后10名工作人員一起鼓掌歡迎業(yè)主,站最外面的二名工作人員(物業(yè)、銷售各一名,此二位工作人員一直陪同至業(yè)主離開小區(qū))為業(yè)主開車門,將業(yè)主引導(dǎo)至交付大廳的休息區(qū)并將公司的小禮品贈(zèng)送給業(yè)主。休息區(qū):安排兩名人員:一名人員為業(yè)主提供服務(wù),為業(yè)主準(zhǔn)備飲料及點(diǎn)心。另一名為保潔人員,負(fù)責(zé)休息區(qū)的全方位衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生紙的供給、一切后勤工作。交付區(qū)及驗(yàn)房人員安排:采用業(yè)主“靜”我們“動(dòng)”的方式,物業(yè)公司五名交付人員:沈燕、楊德華、陶丹、陸琳、沈攀峰。趙杭容負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)答疑、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)
32、度、突發(fā)事件的處理,林火娟、方代金負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、實(shí)習(xí)人員負(fù)責(zé)資料管理。具體人員安排參見交付流程描述。業(yè)主投訴處理人員安排:如遇業(yè)主投訴,而業(yè)主的問題又非交房答疑上的問題,則陪同工作人員聯(lián)系相關(guān)答疑人員,并將答疑人員帶領(lǐng)至業(yè)主身邊。保安人員整體安排:大門口2名,大門到臨時(shí)停車點(diǎn)23名,停車場(chǎng)2名交付區(qū)域巡邏保安2名(一個(gè)內(nèi)場(chǎng),一個(gè)外場(chǎng)),二、三、五期各設(shè)一個(gè)巡邏保安,2名開車人員。共14個(gè)保安,建議站崗時(shí)間8:0017:00,保證給業(yè)主最飽滿的精神狀態(tài)。相關(guān)事項(xiàng)1、 小區(qū)內(nèi)違規(guī)用電箱進(jìn)行處理,保證交付期間業(yè)主的安全。2、 整改日期承諾:小修一周內(nèi)給予修復(fù),大修三天內(nèi)給予修復(fù)方案及具體修復(fù)時(shí)間。3、
33、小區(qū)兩輛電瓶車的購(gòu)買落實(shí)要求在5月底前(材料部)。4、 交付通知書內(nèi)時(shí)間的安排:方案一:按每個(gè)銷售人員的業(yè)主安排時(shí)間,優(yōu)點(diǎn):當(dāng)天此銷售人員作為大門接待人員接待業(yè)主,對(duì)此業(yè)主情況能比較了解;方案二:按一、二、三期來(lái)安排時(shí)間,優(yōu)點(diǎn)可以比較有順序的驗(yàn)房,現(xiàn)場(chǎng)比較好控制。5、 銷售陪同人員負(fù)責(zé)工作:對(duì)業(yè)主相關(guān)資料(入伙通知書、身份證、購(gòu)房合同等相關(guān)證件,(委托他人代辦,需提供委托書、公(私)章、代辦人的身份證件)進(jìn)行審核,填寫入伙手續(xù)書,簽定商品房合同補(bǔ)充合同,驗(yàn)房。6、 銷售陪同人員在交付當(dāng)天開始交付前要檢查如下物品:筆、小記事本、與業(yè)主簽定的相關(guān)協(xié)議商品房銷售合同補(bǔ)充協(xié)議、入伙手續(xù)書,所有交付人員
34、的電話表。7、 物業(yè)陪同人員負(fù)責(zé)的工作:引導(dǎo)業(yè)主填寫業(yè)主基本情況表、進(jìn)戶資料簽收單,業(yè)主公約的簽定、資料的發(fā)放(質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說(shuō)明書業(yè)主手冊(cè)),驗(yàn)房。8、 物業(yè)陪同人員在交付當(dāng)天要檢查如下物品:筆、隨身筆記本、業(yè)主基本情況表、物業(yè)交接單、鑰匙簽收單、鑰匙托管單、進(jìn)戶文件簽收單、所有交付人員的電話表、工具箱(內(nèi)有工具小榔頭、卷尺、一字、十字匹)。9、 交付期間出現(xiàn)工作時(shí)間延長(zhǎng)的情況,要求各部門(包括行政部、財(cái)務(wù)部等)全力配合。10、 交付期間業(yè)主的午餐安排:以十二點(diǎn)為時(shí)間節(jié)點(diǎn),十二點(diǎn)還在小區(qū)內(nèi)的業(yè)主,陪同工作人員主動(dòng)邀請(qǐng)業(yè)主在小區(qū)用餐,業(yè)主同意后引導(dǎo)業(yè)主到休息區(qū)安排用餐。11、 付期間所有工作
35、人員在交代完工作后迅速到五期食堂用餐,不也許任何工作人員在兩個(gè)交付區(qū)內(nèi)用餐。12、 要求門崗保安能記下每位業(yè)主的車牌號(hào),確保在車輛在現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何意外時(shí)可第一時(shí)間聯(lián)系到業(yè)主。13、 交付前一天晚上,要求保潔對(duì)第二天要交付的別墅再次進(jìn)行清掃,并噴上空氣清新劑。14、 建議工作人員對(duì)講機(jī)都用耳機(jī)。15、 需協(xié)調(diào)的事情:請(qǐng)蔡霞對(duì)交付區(qū)的鋼琴及小提琴的演奏樂器及演奏人員 進(jìn)行聯(lián)系落實(shí)。請(qǐng)銷售部對(duì)需要在現(xiàn)場(chǎng)的政府部門進(jìn)行聯(lián)系(如房管局、物價(jià)局等)。請(qǐng)物業(yè)公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的便民服務(wù)(如煤氣開通等)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系。應(yīng)急預(yù)案 交通事故 如發(fā)生車輛碰撞事故,由保安主管負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)解,協(xié)助向各自的保險(xiǎn)公司索賠。如調(diào)解失敗,由現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度陶丹處理。情節(jié)嚴(yán)重的,聯(lián)系物業(yè)總指揮趙杭容處理。 晴天或雨天由銷售部準(zhǔn)備50把廣告?zhèn)?,放在交付區(qū)及休息區(qū),以便為業(yè)主解決遮陽(yáng)、擋雨問題。雨天時(shí),物業(yè)公司在較滑的地段放置提示牌及陪同人員口頭提醒業(yè)主注意地
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