出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、。汀州中醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度出生醫(yī)學(xué)證明 是根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療、保健機構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學(xué)信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，出生醫(yī)學(xué)證明已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實際，制定汀州中醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度：一、組織管理制度（一）成立管理組織：為加強我院出生醫(yī)學(xué)證明管理工作，切實做好出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立出生醫(yī)學(xué)證明管理領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：組長：藍東輝副 組 長：韓步升、沈煜

2、春成員：廖海蘭、曾水麗、廖陳潔、程祥在、戴香秀（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的申領(lǐng)、保管、入出庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關(guān)管理制度。二、申領(lǐng)制度領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度出生醫(yī)學(xué)證明使用情況及當年庫存數(shù)按季度。1。及時向縣婦幼保健院上報下一年度出生醫(yī)學(xué)證明申領(lǐng)計劃。依據(jù)年度及季度計劃向縣婦幼保健院進行申領(lǐng)。如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學(xué)證明使用增多情況，在說明原因后，可向縣婦幼保健院追加申領(lǐng)。三、入出庫、保管制度（一）建立出生醫(yī)學(xué)證明入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。（二）在證件領(lǐng)回接收入庫時，須有 2 名以

3、上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。（三）婦產(chǎn)科護士長負責(zé)空白出生醫(yī)學(xué)證明管理及入出庫管理工作。（四）證件管理人員應(yīng)妥善保管空白出生醫(yī)學(xué)證明，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。（五）發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學(xué)證明的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。四、首次簽發(fā)制度（一）出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實行計算機一次性打印。（二）各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)）在新生兒。2。出生后應(yīng)及時出具 <出生醫(yī)學(xué)證明 >首次簽發(fā)登記

4、表，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認。（三）簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及 <出生醫(yī)學(xué)證明 >首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學(xué)證明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記；出生醫(yī)學(xué)證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根粘貼在 <出生醫(yī)學(xué)證明 >首次簽發(fā)登記表上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“ / ”；對于新生兒

5、母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。（四）蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學(xué)證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。五、換發(fā)制度（一）換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原出生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒出生醫(yī)學(xué)證明信息的：。3。1 、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需要變更新生兒姓名的；2 、當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。（二）無效證件包括如下4 種情形：1 、出生醫(yī)學(xué)證明被涂改的、打印字跡不清的

6、、有關(guān)項目填寫不真實的；2 、私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁的；3 、出生醫(yī)學(xué)證明未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的；4 、其他原因?qū)е聼o效的。（三）因我院責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學(xué)證明；因當事人的責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健院書面申請換發(fā)。（四）換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學(xué)證明正、副頁完整情況，按當事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。六、廢證管理制度（一）出生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。4。（二

7、）要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過 1%；要建立出生醫(yī)學(xué)證明廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。（三）對遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)當及時報告縣婦幼保健院并公開聲明作廢，必要時需向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應(yīng)在出生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學(xué)證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，產(chǎn)生的廢證及時上交縣婦幼保健院，由上級部門組織集中銷毀。七、印章管理制度（一）應(yīng)嚴格按照衛(wèi)計委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)計局備案。（二）出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于出生醫(yī)學(xué)

8、證明的首次簽發(fā)、換發(fā)。出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明上蓋章。（三）出生醫(yī)學(xué)證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。（四）印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、縣婦幼保健院及縣衛(wèi)計局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。5。八、信息及檔案管理制度（一）要做好出生醫(yī)學(xué)證明信息統(tǒng)計工作，按時向縣婦幼保健院上報出生醫(yī)學(xué)證明管理的相關(guān)信息，并確保信息填報真實、準確。（二）要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。（三）應(yīng)按照檔案管理的要求，將出生醫(yī)學(xué)證明存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)等分類進