供應(yīng)商圖面確認(rèn)流程SOP

1、1ASIA VITAL COMPONENTS CO., LTD.文件編號(hào)：文件編號(hào)：1108-000001版本號(hào)版本號(hào) ：A製作單位：流程改善組製作單位：流程改善組供應(yīng)商圖面確認(rèn)供應(yīng)商圖面確認(rèn)SOPSOP審核製作蔡燕貞陳靖芳2更改記錄表文件名稱供應(yīng)商圖面確認(rèn)SOP文件編號(hào)1108-000001頁(yè)次1/1項(xiàng)次修改前章節(jié)/內(nèi)容修改後章節(jié)/內(nèi)容版本製作者審核者生效日期1新版發(fā)行A陳靖芳蔡燕貞2011.8.82323 目的目的Page 4流程圖流程圖Page 5供應(yīng)商完成圖面文件確認(rèn)供應(yīng)商完成圖面文件確認(rèn) 步驟步驟.Page 68供應(yīng)商圖面文件確認(rèn)逾期通知供應(yīng)商圖面文件確認(rèn)逾期通知 Page 9供應(yīng)商

2、圖面文件查詢供應(yīng)商圖面文件查詢 Page 10其他相關(guān)作業(yè)及郵件通知其他相關(guān)作業(yè)及郵件通知 說明說明- For AVC SRB 1.供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊錯(cuò)誤供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊錯(cuò)誤 郵件通知郵件通知.Page 1112 2.供應(yīng)商逾期供應(yīng)商逾期7日未確認(rèn)圖面文件清單日未確認(rèn)圖面文件清單 郵件通知郵件通知Page 13供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表.Page 14-15供應(yīng)商圖面確認(rèn)供應(yīng)商圖面確認(rèn)SOP 路徑路徑.Page 16目錄4改善原因： 因供應(yīng)商若未收到料件更新之圖面，會(huì)造成的進(jìn)料品質(zhì)異常，影響生產(chǎn)與出貨之問題。改善方式： 為方便供應(yīng)商及時(shí)得到最新資訊，特對(duì)EC之圖面流程進(jìn)行改善，

3、增加供應(yīng)商圖面確認(rèn)任務(wù)及相關(guān)郵件通知。目的目的5流程圖6供應(yīng)商完成圖面文件確認(rèn)供應(yīng)商完成圖面文件確認(rèn) 步驟步驟1.當(dāng)AVC圖面變更完成，供應(yīng)商會(huì)收到 圖面文件確認(rèn)圖面文件確認(rèn) 之郵件通知。表示需至SSN系統(tǒng)之工作清單，完成圖面確認(rèn)任務(wù)。郵件通知內(nèi)容如下：供應(yīng)商直接點(diǎn)進(jìn)此圖面編號(hào)連結(jié)，即可進(jìn)入SSN系統(tǒng)之工作清單 頁(yè)面。供應(yīng)商郵件72.供應(yīng)商收到郵件通知後，立即進(jìn)入SSN系統(tǒng)，於工作清單頁(yè)面確認(rèn)收到【供應(yīng)商確認(rèn)圖供應(yīng)商確認(rèn)圖面面】任務(wù)。SSN-工作清單如下：83.點(diǎn)進(jìn)任務(wù)，確認(rèn)更新之圖面文件名稱、料號(hào)及版本圖面文件名稱、料號(hào)及版本後，點(diǎn)選Complete Task，完成圖面確認(rèn)的任務(wù)。4.請(qǐng)務(wù)必

4、在生產(chǎn)前聯(lián)繫AVC對(duì)應(yīng)窗口索取最新圖面並依最新圖面生產(chǎn)。供應(yīng)商確認(rèn)圖面 任務(wù)畫面如下：9供應(yīng)商圖面文件確認(rèn)逾期通知供應(yīng)商圖面文件確認(rèn)逾期通知供應(yīng)商確認(rèn)圖面任務(wù)自收到任務(wù)起，超過7日日未完成，系統(tǒng)自動(dòng)寄發(fā)郵件通知給該供應(yīng)商，提醒盡快完成圖面文件確認(rèn)。郵件通知內(nèi)容如下：供應(yīng)商直接點(diǎn)進(jìn)此圖面編號(hào)連結(jié)，即可進(jìn)入SSN系統(tǒng)之工作清單 頁(yè)面。供應(yīng)商郵件10供應(yīng)商圖面文件查詢供應(yīng)商圖面文件查詢供應(yīng)商在SSN-文件查詢文件查詢/圖面文件圖面文件，可查詢已被AVC承認(rèn)之料件相關(guān)資訊，以及已確認(rèn)或確認(rèn)中之圖面文件清單。 查詢頁(yè)面如下： 11其他相關(guān)作業(yè)及郵件通知其他相關(guān)作業(yè)及郵件通知 說明說明- For AVC

5、SRB- For AVC SRB1.供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊錯(cuò)誤供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊錯(cuò)誤 郵件通知郵件通知 (a)當(dāng)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊有誤(如郵箱錯(cuò)誤)或供應(yīng)商權(quán)限設(shè)定不完整，則圖面文件確認(rèn)任務(wù)將發(fā)送異常。系統(tǒng)將立即郵件通知SRB群組，由負(fù)責(zé)該供應(yīng)商之SRB窗口更新資料。郵件通知內(nèi)容如下：SRB直接點(diǎn)進(jìn)此供應(yīng)商編號(hào)連結(jié)，即可進(jìn)入SCM系統(tǒng)之供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人 頁(yè)面。SRB 群組12 (b)SRB進(jìn)入SCM供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人頁(yè)面：修改供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人資訊或供應(yīng)商權(quán)限設(shè)定並儲(chǔ)存後，請(qǐng)立即切換到寄送供應(yīng)商圖面確認(rèn)的頁(yè)籤，勾選系統(tǒng)未成功發(fā)出之該供應(yīng)商 圖面文件確認(rèn)任務(wù)，點(diǎn)選 ，即可重新送出任務(wù)給供應(yīng)商。頁(yè)面如下：1324供應(yīng)商圖面

6、確認(rèn)任務(wù)未寄送成功，顯示否。132.供應(yīng)商逾期供應(yīng)商逾期7日未確認(rèn)圖面文件清單日未確認(rèn)圖面文件清單 郵件通知郵件通知 (a)改版之圖面文件，在寄發(fā)圖面文件確認(rèn)任務(wù)後，供應(yīng)商超過7日日未進(jìn)行確認(rèn)者，系統(tǒng)將寄發(fā)供應(yīng)商逾期7天未完成圖面文件確認(rèn)任務(wù)清單通知給SRB群組群組。 (b)SRB群組收到郵件通知後，即開啟附件Excel清單，針對(duì)所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商，提醒其盡快完成文件確認(rèn)!郵件通知內(nèi)容如下：SRB群組14供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表當(dāng)AVC圖面變更完成，系統(tǒng)將發(fā)出 圖面文件確認(rèn)圖面文件確認(rèn) 之任務(wù)。SRB皆可利用此報(bào)表查閱供應(yīng)商完成任務(wù)的狀況。報(bào)表連結(jié)如下：15供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表供應(yīng)商圖面確認(rèn)狀況報(bào)表當(dāng)AVC圖面變更完成，系統(tǒng)將發(fā)出 圖面文件確認(rèn)圖面文件確認(rèn) 之任務(wù)。SRB皆可利用此報(bào)表查閱供應(yīng)商完成任務(wù)的狀況。報(bào)表篩選條件及報(bào)表欄位如下：篩選條件包括:廠區(qū)、PBU、料號(hào)(keyword)、部門、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商回覆、通知日期起迄報(bào)表欄位包括:料號(hào)編號(hào)、圖面編號(hào)、文件版本、名稱、量產(chǎn)基地、事業(yè)處、部門系統(tǒng)通知狀況、系統(tǒng)通知時(shí)間供應(yīng)商、Email、供應(yīng)商