第5章電子表格處理軟件Excel 2010 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

1、電子表格處理軟件Excel 2010 5.1 基本知識基本知識 5.2 基本操作基本操作 5.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 5.5 數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理5.1 5.1 基本基本知識知識 5.1.1 Excel 2010的基本概念及術(shù)語的基本概念及術(shù)語 5.1.2 Excel 2010 窗口的窗口的組成組成5.1.1 Excel 20105.1.1 Excel 2010的基本概念及的基本概念及術(shù)語術(shù)語 1工作簿工作簿 指指在在Excel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴(kuò)展名是.xlsx。一個工作簿文件中可以有多張工作表。一個工

2、作簿文件中可以有多張工作表。 2工作表工作表 工作簿中的每一張表稱為一個工作表工作簿中的每一張表稱為一個工作表。每。每張工作表都有一個名稱，張工作表都有一個名稱，顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上。新建的工作簿文件包含顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上。新建的工作簿文件包含3張空工作表，其默認(rèn)的名稱為張空工作表，其默認(rèn)的名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可，用戶可以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每張工作表由以根據(jù)需要增加或刪除工作表。每張工作表由1048576（220）行）行和和16384（214）列構(gòu)成，行的編號在屏幕中自上而下為）列構(gòu)成，行的編號在屏幕中自上而下為110485

3、76，列號則由左到右采用字母，列號則由左到右采用字母A，B，C，表示，當(dāng)超過表示，當(dāng)超過26列時用兩個字母列時用兩個字母AA，AB，AZ表示，當(dāng)超過表示，當(dāng)超過256列時，則列時，則用用AAA，AAB，XFD表示作為編號表示作為編號。 3單元格單元格 工作表中行、列交叉所圍成的方格稱為單元格，單元格是工作表的工作表中行、列交叉所圍成的方格稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是最小單位，也是Excel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中可以輸用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個入各種數(shù)據(jù)，如一組數(shù)字、一個字符串、一個公式，也可以是一個圖

4、形或一個聲音等。每個單元格都有自己的名稱，也叫做單元格地圖形或一個聲音等。每個單元格都有自己的名稱，也叫做單元格地址，該地址由列號和行號構(gòu)成，例如第址，該地址由列號和行號構(gòu)成，例如第1列與第列與第1行構(gòu)成的單元格名行構(gòu)成的單元格名稱為稱為A1，同理，同理D2表示的是第表示的是第4列與第列與第2行構(gòu)成的單元格地址。為了行構(gòu)成的單元格地址。為了用于不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作用于不同工作表中的單元格，還可以在單元格地址的前面增加工作表名稱，如表名稱，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。等。5.1.2 Excel 2010 5.1.2 Excel 2010 窗口的組

5、成窗口的組成標(biāo)題欄文件選項(xiàng)卡名稱框行標(biāo)簽活動單元格工作表標(biāo)簽工作區(qū)視圖方式按鈕編輯欄功能區(qū)列標(biāo)簽狀態(tài)欄5.1.2 Excel 2010 5.1.2 Excel 2010 窗口的組成窗口的組成 1功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū)由功能區(qū)由選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組和一些命令按鈕組成的，默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡有開始、選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組和一些命令按鈕組成的，默認(rèn)顯示的選項(xiàng)卡有開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。默認(rèn)打開的是插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。默認(rèn)打開的是“開始開始”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡下包括：剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯在該選項(xiàng)卡下包括：剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元

6、格、編輯等選項(xiàng)組。各個選項(xiàng)組中的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。等選項(xiàng)組。各個選項(xiàng)組中的命令組合在一起來完成各種任務(wù)。 2活動單元格活動單元格 當(dāng)用鼠標(biāo)單擊任意一個單元格后，該單元格即成為活動單元格，也稱為當(dāng)前當(dāng)用鼠標(biāo)單擊任意一個單元格后，該單元格即成為活動單元格，也稱為當(dāng)前單元格。此時，該單元格周圍出現(xiàn)黑色的粗線方框。通常在啟動單元格。此時，該單元格周圍出現(xiàn)黑色的粗線方框。通常在啟動Excel應(yīng)用程應(yīng)用程序后，默認(rèn)活動單元格為序后，默認(rèn)活動單元格為A1。 3名稱框與編輯欄名稱框與編輯欄 名稱框可隨時顯示當(dāng)前活動單元格的名稱框可隨時顯示當(dāng)前活動單元格的名稱。名稱。 編輯欄可同步顯示當(dāng)前活動單元格

7、中的具體內(nèi)容，如果單元格中被輸入的是編輯欄可同步顯示當(dāng)前活動單元格中的具體內(nèi)容，如果單元格中被輸入的是公式，則即使最終的單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，但在編輯欄中也仍公式，則即使最終的單元格中顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，但在編輯欄中也仍然會顯示具體的公式內(nèi)容。另外，有時單元格中的內(nèi)容較長，無法在單元格然會顯示具體的公式內(nèi)容。另外，有時單元格中的內(nèi)容較長，無法在單元格中完整顯示時，單擊該單元格后，在編輯欄中可看到完整的內(nèi)容。中完整顯示時，單擊該單元格后，在編輯欄中可看到完整的內(nèi)容。 4工作表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽工作表行標(biāo)簽和列標(biāo)簽 工作表的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽表明了行和列的位置，并由行列的交叉決定了單元工作表

8、的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽表明了行和列的位置，并由行列的交叉決定了單元格的位置。格的位置。 5工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽 默認(rèn)默認(rèn)情況下，情況下，Excel在新建一個工作簿后會自動創(chuàng)建在新建一個工作簿后會自動創(chuàng)建3個空白的工作表并使用個空白的工作表并使用默認(rèn)名稱默認(rèn)名稱Sheet1、Sheet2、Sheet3。5.2 Excel 5.2 Excel 20102010的基本操作的基本操作 5.2.1 工作簿工作簿的新建、打開與的新建、打開與保存保存 5.2.2 工作表數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)的輸輸入入 5.2.3工作工作表的編輯表的編輯操作操作 5.2.4工作工作表的表的格式化格式化 5.2.5工作工作表的管理操作表的

9、管理操作5.2.1 5.2.1 工作簿的新建、打開與工作簿的新建、打開與保存保存 1. 工作簿的新建工作簿的新建 啟動啟動Excel 2010后，程序默認(rèn)會新建一個空白的工后，程序默認(rèn)會新建一個空白的工作簿，這個工作簿以作簿，這個工作簿以Book1.xlsx命名，用戶可以在對該命名，用戶可以在對該文件保存時更改默認(rèn)的工作簿名稱文件保存時更改默認(rèn)的工作簿名稱。 若若Excel已啟動，單擊已啟動，單擊“文件文件”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“新建新建”命令，在右側(cè)打開的任務(wù)窗格中命令，在右側(cè)打開的任務(wù)窗格中“可用模板可用模板”下選擇下選擇“空白工作簿空白工作簿”，如圖，如圖5-5所示，單擊所示，單擊“創(chuàng)建

10、創(chuàng)建”按鈕，即按鈕，即可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。在該窗格中還有多種靈活可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。在該窗格中還有多種靈活地創(chuàng)建工作簿的方式，如地創(chuàng)建工作簿的方式，如“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”、使用、使用O的在線模板創(chuàng)建工作簿等。在的在線模板創(chuàng)建工作簿等。在Excel窗口中窗口中按【按【Ctrl+N】組合鍵或單擊】組合鍵或單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的中的“新建新建”按鈕也可創(chuàng)建一個新的空白的工作簿。按鈕也可創(chuàng)建一個新的空白的工作簿。 在某個文件夾內(nèi)的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中在某個文件夾內(nèi)的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“新建新建”命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇命令

11、，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建一個命令，也可新建一個Excel文檔。文檔。5.2.1 5.2.1 工作簿的新建、打開與保存工作簿的新建、打開與保存 2工作簿的打開和保存工作簿的打開和保存 （1）工作簿的打開）工作簿的打開 從從“資源管理器資源管理器”中找到要打開的中找到要打開的Excel文檔后雙擊可直接打開該文檔。文檔后雙擊可直接打開該文檔。 在在Excel窗口中，單擊窗口中，單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的中的“打開打開”按鈕，可彈出按鈕，可彈出“打打開開”對話框，從中選擇要打開的文件，然后單擊對話框，從中選擇要打開的文件，然后

12、單擊“打開打開”按鈕，即可打開該按鈕，即可打開該文件。文件。 （2）工作簿的保存與另存）工作簿的保存與另存 單擊單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的中的“保存保存”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“文件文件”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“保存保存”命令，或按【命令，或按【Ctrl+S】組合鍵，都可以對已打開并編輯過的工作簿】組合鍵，都可以對已打開并編輯過的工作簿進(jìn)行隨時保存。進(jìn)行隨時保存。 如果如果是新建的工作簿，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開是新建的工作簿，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存為另存為”對話對話框，在該對話框中指定保存文件的路徑和文件名，然后單擊框，在該對話框中指定保存文件的路徑和文

13、件名，然后單擊“保存保存”按鈕即按鈕即可對新建工作簿進(jìn)行保存?？蓪π陆üぷ鞑具M(jìn)行保存。 對于對于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，則只需選已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，則只需選擇擇“文件文件”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“另存為另存為”命令，在打開的命令，在打開的“另存為另存為”對話框中，指對話框中，指定保存文件的路徑和新的文件名，然后單擊定保存文件的路徑和新的文件名，然后單擊“保存保存”按鈕即可對工作簿進(jìn)行按鈕即可對工作簿進(jìn)行重新保存重新保存。 （3）設(shè)置工作簿的默認(rèn)保存位置）設(shè)置工作簿的默認(rèn)保存位置 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命

14、令，打開圖命令，打開圖5-6所示的所示的“Excel選項(xiàng)選項(xiàng)”對對話框，在左側(cè)窗格中選擇話框，在左側(cè)窗格中選擇“保存保存”，在打開的右側(cè)窗格的，在打開的右側(cè)窗格的“默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置”文本框中輸入合適的目錄路徑，再單擊文本框中輸入合適的目錄路徑，再單擊“確定確定”按鈕，即可完成默認(rèn)保存位按鈕，即可完成默認(rèn)保存位置的設(shè)定。置的設(shè)定。5.2.2 5.2.2 工作表數(shù)據(jù)的工作表數(shù)據(jù)的輸入輸入選 定 內(nèi) 容操 作單個單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動到相應(yīng)的單元格連續(xù)單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標(biāo)直到要選定的最后一個單元格工作表中所有單元格 單擊“全選”按鈕，單擊第

15、一列列號上面的矩形框不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格整行單擊行號整列單擊列號相鄰的行或列沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列增加或減少活動區(qū)域中的單元格按住【Shift】鍵并單擊新選定區(qū)域中最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個單

16、元格 1單元格及單元格區(qū)域的選定單元格及單元格區(qū)域的選定5.2.2 5.2.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 2數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 在在Excel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒有以沒有以“=”開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時間等。數(shù)據(jù)輸開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時間等。數(shù)據(jù)輸入時只要選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)并按【入時只要選中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)并按【Enter】鍵或】鍵或【Tab】鍵即可】鍵即可。 （1）數(shù)字的輸入數(shù)字的輸入 在在Excel中直接輸入中直

17、接輸入0、1、2、9等等10個數(shù)字及、個數(shù)字及、-、*、/、.、$、%、E等，在默認(rèn)的等，在默認(rèn)的“常規(guī)常規(guī)”格式下，將作為數(shù)值來處理。為避免將輸入的分?jǐn)?shù)格式下，將作為數(shù)值來處理。為避免將輸入的分?jǐn)?shù)當(dāng)做日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前冠以當(dāng)做日期，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前冠以0加一個空格加一個空格“0 ”，如，如0 2/3。在單元格中輸入。在單元格中輸入數(shù)值時，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。如果要改變其對齊方式，可以選擇數(shù)值時，所有數(shù)字在單元格中均右對齊。如果要改變其對齊方式，可以選擇“開始開始”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“對齊方式對齊方式”組中的相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行設(shè)置。組中的相應(yīng)命令按鈕進(jìn)行設(shè)置。 （2）文本的輸入文本的輸入 在在

18、Excel中如果輸入非數(shù)字字符或漢字，則在默認(rèn)的中如果輸入非數(shù)字字符或漢字，則在默認(rèn)的“常規(guī)常規(guī)”格式下，將作格式下，將作為文本來處理，所有文本均左對齊。為文本來處理，所有文本均左對齊。 若文本是由一串?dāng)?shù)字組成的，如學(xué)號之類的數(shù)據(jù)，輸入時可使用以下方法之若文本是由一串?dāng)?shù)字組成的，如學(xué)號之類的數(shù)據(jù)，輸入時可使用以下方法之一：一： 在該串?dāng)?shù)字的前面加一個半角單撇號，如單元格內(nèi)容為在該串?dāng)?shù)字的前面加一個半角單撇號，如單元格內(nèi)容為093011，則需要輸入，則需要輸入“093011”。 先設(shè)置相應(yīng)單元格為先設(shè)置相應(yīng)單元格為“文本文本”格式，再輸入數(shù)據(jù)。關(guān)于單元格格式的設(shè)置，見格式，再輸入數(shù)據(jù)。關(guān)于單元格

19、格式的設(shè)置，見5.2.4工作表的格式化。工作表的格式化。 （3）日期與時間的輸入日期與時間的輸入 在一個單元格中輸入日期時，可使用斜杠（在一個單元格中輸入日期時，可使用斜杠（/）或連字符（）或連字符（-），如），如“年年-月月-日日”、“年年/月月/日日”等，默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時間項(xiàng)在單元格中右對齊。等，默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時間項(xiàng)在單元格中右對齊。5.2.2 5.2.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 3有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入 （1）鼠標(biāo)左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)）鼠標(biāo)左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù) 在單元格中輸入某個數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄向下在單元格中輸入某個數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)左鍵按住填充柄向下

20、或向右拖動（當(dāng)然也可以向上或向左拖動），則鼠標(biāo)經(jīng)過或向右拖動（當(dāng)然也可以向上或向左拖動），則鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格中就會以原單元格中相同的數(shù)據(jù)的單元格中就會以原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充。填充。 按住【按住【Ctrl】鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄進(jìn)行填】鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動填充柄進(jìn)行填充，如果原單元格中的內(nèi)容是數(shù)值，則充，如果原單元格中的內(nèi)容是數(shù)值，則Excel會自動以遞增會自動以遞增的方式進(jìn)行的方式進(jìn)行填充；填充；如果原單元格中的內(nèi)容是普通文本，則如果原單元格中的內(nèi)容是普通文本，則Excel只會在拖動的目標(biāo)單元格中復(fù)制原單元格里的內(nèi)容只會在拖動的目標(biāo)單元格中復(fù)制原單元格里的內(nèi)容。 （2）鼠標(biāo)

21、右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)）鼠標(biāo)右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù) 單擊單擊用來填充的原單元格，按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，拖用來填充的原單元格，按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄，拖動經(jīng)過若干單元格后放開鼠標(biāo)右鍵動經(jīng)過若干單元格后放開鼠標(biāo)右鍵，在在彈出的彈出的快捷快捷菜單中菜單中列出了多種填充方式列出了多種填充方式。 （3）使用填充命令填充數(shù)據(jù)）使用填充命令填充數(shù)據(jù) 選擇選擇“開始開始”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“編輯編輯”選項(xiàng)組中單擊選項(xiàng)組中單擊“填充填充”命令按鈕，此時會打開下拉列表命令按鈕，此時會打開下拉列表，從從該該列表列表中中可選擇不同可選擇不同的命令，的命令，有有“向下向下”、“向右向右”、“向上向上”、“向左向左”以以

22、及及“系列系列”等，等，如果選擇列表中的如果選擇列表中的“系列系列”命令，則打開命令，則打開“序列序列”對話框。對話框。5.2.3 5.2.3 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 1單元格編輯單元格編輯 （1）移動和復(fù)制單元格）移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 通過鼠標(biāo)移動、復(fù)制：通過鼠標(biāo)移動、復(fù)制： 通過命令：通過命令： “開始開始”選項(xiàng)卡下選項(xiàng)卡下“編輯編輯”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切”按鈕按鈕 （2）選擇性）選擇性粘貼粘貼 選定需要復(fù)制的單元格。選定需要復(fù)制的單元格。 單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡下選項(xiàng)卡下“編輯編輯”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。 選定粘貼區(qū)域左上

23、角的單元格。選定粘貼區(qū)域左上角的單元格。 單擊單擊“編輯編輯”選項(xiàng)組中的選項(xiàng)組中的“粘粘貼貼”按鈕下的下拉列表按鈕，在打按鈕下的下拉列表按鈕，在打開的下拉列表中選擇開的下拉列表中選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，打開打開“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框?qū)υ捒颉?選擇選擇“粘貼粘貼”選項(xiàng)組中所需的選項(xiàng)組中所需的選項(xiàng)選項(xiàng)，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。5.2.3 5.2.3 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 1單元格編輯單元格編輯 （3）插入）插入單元格單元格 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元

24、格的數(shù)量相等。數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。 選擇選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，單擊單擊“單元格單元格”組組中中“插入插入” 下下的下的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入單元格插入單元格”命令，或右擊命令，或右擊相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“插入插入”命令，命令，打開打開 “插插入入”對話框?qū)υ捒颉?在對話框中選定相應(yīng)的插入方式選項(xiàng)，再單擊在對話框中選定相應(yīng)的插入方式選項(xiàng)，再單擊“確定確定”按鈕按鈕。 （4）插入行或列）插入行或列 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中，單擊組中，單擊“插入插入”

25、命令下的命令下的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表行插入工作表行”、或、或“插插入工作表列入工作表列”命令，或右擊相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選命令，或右擊相應(yīng)單元格并在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。擇相應(yīng)命令。 更常用的更常用的方法：方法：要插入一行，則單擊行號，而后在要插入一行，則單擊行號，而后在“開始開始”選項(xiàng)選項(xiàng)卡下的卡下的“單元格單元格”組中，單擊組中，單擊“插入插入”命令按鈕；要插入一列，命令按鈕；要插入一列，則在單擊列號后在則在單擊列號后在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中，單擊組中，單擊“插入插入”命令按鈕，新插入的

26、行或列出現(xiàn)在選定行的上面或選定命令按鈕，新插入的行或列出現(xiàn)在選定行的上面或選定列的左側(cè)。列的左側(cè)。5.2.3 5.2.3 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 1單元格編輯單元格編輯 （5）為單元格插入）為單元格插入批注批注 選定要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。選定要添加批注的單元格或單元格區(qū)域。 選擇選擇“審閱審閱”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“批注批注”組中單擊組中單擊“新建批注新建批注”命令，命令，或者按【或者按【Shift+F2】組合鍵，打開批注文本框，在批注文本框】組合鍵，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。 （6）單元格的刪除與清除）單元格

27、的刪除與清除 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調(diào)整周刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺空缺。 選定需要刪除的單元格。選定需要刪除的單元格。 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“刪除刪除”命令后的命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格刪除單元格”命令，或右命令，或右擊要刪除的單元格并在彈出的快捷菜單中選擇擊要刪除的單元格并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令，命令，打打開開 “刪除刪除”對話框。對話框。 選擇所需的刪除方式，單擊

28、選擇所需的刪除方式，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：表中刪除，單元格仍保留在工作表中，具體操作步驟如下： 選定需要清除的單元格。選定需要清除的單元格。 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“編輯編輯”組中選擇組中選擇“清除清除”命令，在出命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可。5.2.3 5.2.3 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 1單元格編輯單元格編輯 （7）行、列的刪除與）行、列的刪除與清除清

29、除 刪除刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動遞補(bǔ)上來，具體操作步驟如下：將后續(xù)的行或列自動遞補(bǔ)上來，具體操作步驟如下： 選定需要刪除的行或列。選定需要刪除的行或列。 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“刪除刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工刪除工作表行作表行”或或“刪除工作表列刪除工作表列”命令，或右擊要刪除的行命令，或右擊要刪除的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇或列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除清除行

30、、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式或批行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中，具注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中，具體操作步驟如下：體操作步驟如下： 選定需要清除的行或列。選定需要清除的行或列。 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“編輯編輯”組中選擇組中選擇“清除清除”命命令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可令，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇相應(yīng)的命令即可5.2.3 5.2.3 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 2行高和列寬的設(shè)置行高和列寬的設(shè)置 （1）通過鼠標(biāo)拖動改變行高和列寬）通過鼠標(biāo)拖動改變行高和列寬 將鼠標(biāo)移動到要調(diào)整寬度的行標(biāo)簽

31、或列標(biāo)簽的邊線上，此將鼠標(biāo)移動到要調(diào)整寬度的行標(biāo)簽或列標(biāo)簽的邊線上，此時鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，時鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，即可調(diào)整行高或列寬。即可調(diào)整行高或列寬。 （2）通過菜單命令精確設(shè)置行高和列寬）通過菜單命令精確設(shè)置行高和列寬 選定需要調(diào)整的行或列，在選定需要調(diào)整的行或列，在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元單元格格”組中單擊組中單擊“格式格式”按鈕，彈出相應(yīng)的下拉按鈕，彈出相應(yīng)的下拉列表。列表。 選擇選擇“行高行高”命令，在打開的命令，在打開的“行高行高”對話框中輸入確對話框中輸入確定的值，即可設(shè)定行高值；也可以選擇定的值，即可設(shè)

32、定行高值；也可以選擇“自動調(diào)整行高自動調(diào)整行高”命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。 選擇選擇“列寬列寬”命令，在打開的命令，在打開的“列寬列寬”對話框中輸入確對話框中輸入確定的值，即可設(shè)定列寬值；也可以選擇定的值，即可設(shè)定列寬值；也可以選擇“自動調(diào)整列寬自動調(diào)整列寬”命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。5.2.4 5.2.4 工作表的格式化工作表的格式化 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”按鈕按鈕，在在彈出下彈出下拉拉列表列表中中選擇選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格

33、格式”命令，或選中單元格命令，或選中單元格后右擊并在彈出的快捷菜單中選擇后右擊并在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”命令，命令，均可打開均可打開“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒颉?1數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的格式化格式化 “數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)選項(xiàng)卡用于卡用于設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式 2單元格內(nèi)容的單元格內(nèi)容的對齊對齊 “對齊對齊”選項(xiàng)選項(xiàng)卡用于卡用于設(shè)置單元格中文字的對齊方式、旋轉(zhuǎn)方向及各設(shè)置單元格中文字的對齊方式、旋轉(zhuǎn)方向及各種文本控制種文本控制 3單元格字體的單元格字體的設(shè)置設(shè)置 “字體字體”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡用于用于對對字體、字形、字號、顏色及一些特殊效

34、果進(jìn)字體、字形、字號、顏色及一些特殊效果進(jìn)行設(shè)置行設(shè)置 4表格邊框的表格邊框的設(shè)置設(shè)置 “邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡中的中的“邊框邊框”用于用于設(shè)置設(shè)置邊框邊框線在線在“樣式樣式”中列出了中列出了Excel提供的各種樣式的線型，還可通過提供的各種樣式的線型，還可通過“顏色顏色”下拉列表框選擇下拉列表框選擇邊框的色彩邊框的色彩 5底紋的底紋的設(shè)置設(shè)置 在在“填充填充”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡中的中的“背景色背景色”列表框中選擇背景顏色，還可在列表框中選擇背景顏色，還可在“圖案顏色圖案顏色”和和“圖案樣式圖案樣式”下拉列表框中選擇底紋下拉列表框中選擇底紋圖案圖案。5.2.5 5.2.5 工作表的管理工作表的管理操

35、作操作 1工作表的選定與工作表的選定與切換切換 單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。 2工作表的工作表的添加添加 單擊工作表標(biāo)簽上的單擊工作表標(biāo)簽上的“插入工作表插入工作表”按鈕按鈕 ，即可在現(xiàn)有工作表，即可在現(xiàn)有工作表后面插入一個新的工作表。后面插入一個新的工作表。 右擊工作表標(biāo)簽欄中的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇右擊工作表標(biāo)簽欄中的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇“插入插入”命令，即可在當(dāng)前工作表前插入一個新的工作表。命令，即可在當(dāng)前工作表前插入一個新的工作表。 在在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組中單擊組中單擊“插入插

36、入”命令的下拉命令的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入工作表插入工作表”命令，命令，Excel將在將在當(dāng)前工作表前添加一個新的工作表。當(dāng)前工作表前添加一個新的工作表。 3工作表的工作表的刪除刪除 先選中需要刪除的工作表，在先選中需要刪除的工作表，在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單元格單元格”組組中單擊中單擊“刪除刪除”命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇命令后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪刪除工作表除工作表”命令，命令，Excel會打開一個對話框，在對話框中單擊會打開一個對話框，在對話框中單擊“刪刪除除”按鈕，將刪除工作表；如果單擊按鈕，將刪除工

37、作表；如果單擊“取消取消”按鈕，將取消刪除工按鈕，將取消刪除工作表的操作。作表的操作。 右擊工作表標(biāo)簽欄中需要刪除的工作表名字，在彈出的快捷菜單右擊工作表標(biāo)簽欄中需要刪除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“刪除刪除”命令，即可將選中工作表刪除命令，即可將選中工作表刪除。5.2.5 5.2.5 工作表的管理操作工作表的管理操作 4工作表的工作表的重命名重命名 首先選中需要重命名的工作表，而后在首先選中需要重命名的工作表，而后在“開始開始”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“單單元格元格”組中單擊組中單擊“格式格式”按鈕按鈕，在在彈出的彈出的下拉下拉列表列表中中選擇選擇“重命名重命名工組表工組表”命令，

38、選擇命令，選擇“重命名重命名”命令，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表命令，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會反白顯示，此時即可修改工作表的名稱。名稱將會反白顯示，此時即可修改工作表的名稱。 右擊工作表標(biāo)簽欄中工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇右擊工作表標(biāo)簽欄中工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名重命名”命令，工作表名字反白顯示后即可將當(dāng)前工作表重命名。命令，工作表名字反白顯示后即可將當(dāng)前工作表重命名。 雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱將覆蓋原有名稱雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱將覆蓋原有名稱。 5工作表的移動或工作表的移動或復(fù)制復(fù)制 右右擊需要移動或復(fù)制的工作表并在彈出的快捷

39、菜單中選擇擊需要移動或復(fù)制的工作表并在彈出的快捷菜單中選擇“移動移動或復(fù)制工作表或復(fù)制工作表”命令，命令，打開打開“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”對話框。對話框。 在在“工作簿工作簿”下拉列表框中選擇用來接收工作表的工作簿。若選下拉列表框中選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇擇“新工作簿新工作簿”選項(xiàng)，即可將選定工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。選項(xiàng)，即可將選定工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。 在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇需要在其前面插入、移列表框中選擇需要在其前面插入、移動或復(fù)制的工作表。如果需要將工作表添加或移動到目標(biāo)工作簿的動或復(fù)制的工作表。如果需要將工作表添加或

40、移動到目標(biāo)工作簿的最后，則選擇最后，則選擇“移到最后移到最后”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 如果如果只是復(fù)制工作表，則選中只是復(fù)制工作表，則選中“建立副本建立副本”復(fù)選框即可。如果用復(fù)選框即可。如果用戶是在同一個工作簿中復(fù)制工作表，可以按下【戶是在同一個工作簿中復(fù)制工作表，可以按下【Ctrl】鍵并用鼠標(biāo)】鍵并用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動到新位置，然后同時松開【單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動到新位置，然后同時松開【Ctrl】鍵和鼠標(biāo)。在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)鍵和鼠標(biāo)。在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽到新位置即可簽到新位置即可。5.2.5 5.2.5 工作表的管理

41、操作工作表的管理操作 6工作表的表格工作表的表格功能功能 選擇要指定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇選擇要指定表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入插入”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“表格表格”組中的組中的“表格表格”命令，命令，打開打開 “創(chuàng)建表創(chuàng)建表”對話框。對話框。 單擊單擊“表數(shù)據(jù)的來源表數(shù)據(jù)的來源”文本框右側(cè)的按鈕，在工作表文本框右側(cè)的按鈕，在工作表中按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)中按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。 所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用表格標(biāo)識符突出顯示，所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用表格標(biāo)識符突出顯示，此時此時在在功能區(qū)功能區(qū)中中增加增加了了 “表格工具表格工具”的的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，使用

42、使用其其中中的的各個各個命令按鈕命令按鈕可對可對表格進(jìn)行編輯。表格進(jìn)行編輯。 創(chuàng)建表格后，將使用藍(lán)色邊框標(biāo)識表格。系統(tǒng)將自動創(chuàng)建表格后，將使用藍(lán)色邊框標(biāo)識表格。系統(tǒng)將自動為表格中的每一列啟用自動篩選下拉為表格中的每一列啟用自動篩選下拉列表。列表。如果選中如果選中“表格樣式選項(xiàng)表格樣式選項(xiàng)”組中組中“匯總行匯總行”復(fù)選框，則將在插入復(fù)選框，則將在插入行下顯示匯總行。當(dāng)選擇列表以外的單元格、行或列時，行下顯示匯總行。當(dāng)選擇列表以外的單元格、行或列時，表格處于非活動狀態(tài)。此時，對表格以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行的表格處于非活動狀態(tài)。此時，對表格以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行的操作不會影響表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。操作不會影響表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。5

43、.3 5.3 公式公式和函數(shù)和函數(shù) Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能是由公式和函數(shù)提供的，它強(qiáng)大的計(jì)算功能是由公式和函數(shù)提供的，它為分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。為分析和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。通過使用公式，不僅可以進(jìn)行各種數(shù)值運(yùn)算，還通過使用公式，不僅可以進(jìn)行各種數(shù)值運(yùn)算，還可以進(jìn)行邏輯比較運(yùn)算。對一些特殊運(yùn)算無法直可以進(jìn)行邏輯比較運(yùn)算。對一些特殊運(yùn)算無法直接通過創(chuàng)建公式來進(jìn)行計(jì)算時，就可以使用接通過創(chuàng)建公式來進(jìn)行計(jì)算時，就可以使用Excel中提供的函數(shù)來補(bǔ)充。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，通中提供的函數(shù)來補(bǔ)充。當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，通過公式和函數(shù)計(jì)算的結(jié)果將會自動更改。過公式和函數(shù)計(jì)算

44、的結(jié)果將會自動更改。5.3.1 5.3.1 公式公式 1運(yùn)算符運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算）算術(shù)運(yùn)算符符（2）比較）比較運(yùn)算符運(yùn)算符（3）文本）文本運(yùn)算符運(yùn)算符：&（4）引用運(yùn)算符）引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符用于對單元格的引用操作，有引用運(yùn)算符用于對單元格的引用操作，有“冒號冒號”、“逗號逗號”和和“空格空格”。 “：”為區(qū)域運(yùn)算符，如為區(qū)域運(yùn)算符，如C2:C10是對單元格是對單元格C2C10之間（包括之間（包括C2和和C10）的所有單元格的引用。）的所有單元格的引用。 “,”為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個引用合并為一個引用，如為聯(lián)合運(yùn)算符，可將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5,C2:C10)是對是

45、對B5及及C2C10之間（包括之間（包括C2和和C10）的所有單元）的所有單元格求和。格求和。 空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，如空格為交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，如SUM(B5:E10 C2:D8)是對是對C5:D8區(qū)域求和。區(qū)域求和。運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義+加加-減減*乘乘/除除%百分號百分號乘方乘方運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義運(yùn)運(yùn) 算算 符符 號號含含 義義 大于大于=大于等于大于等于 小于小于=小于等于小于等于=等于等于

46、 不等于不等于5.3.1 5.3.1 公式公式 2公式的公式的輸入輸入 公式必須以公式必須以“=”開始開始，例如：，例如： =152*23 常量運(yùn)算，常量運(yùn)算，152乘以乘以23。 =B4*12-D2 使用單元格地址，使用單元格地址，B4的值乘以的值乘以12再減去再減去D2的值。的值。 =SUM(C2:C10) 使用函數(shù)，對使用函數(shù)，對C2C10單元格的單元格的值求和值求和。 在輸入公式時要注意以下兩點(diǎn)：在輸入公式時要注意以下兩點(diǎn)： 無論任何公式，必須以等號（即無論任何公式，必須以等號（即“=”）開頭，否）開頭，否則則Excel會把輸入的公式作為一般文本處理。會把輸入的公式作為一般文本處理。

47、公式中的運(yùn)算符號必須是半角符號。公式中的運(yùn)算符號必須是半角符號。5.3.1 5.3.1 公式公式 3公式的公式的引用引用 （1）相對地址）相對地址引用引用 當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的單當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用。 “=E2+F2+G2”， （2）絕對地址）絕對地址引用引用 把公式復(fù)制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持把公式復(fù)制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在不變，這樣的引用

48、稱為絕對地址引用。在Excel中，是通過對單元中，是通過對單元格地址的凍結(jié)來達(dá)到此目的的，即在列標(biāo)和行標(biāo)前面加上格地址的凍結(jié)來達(dá)到此目的的，即在列標(biāo)和行標(biāo)前面加上“$”符符號號。 “=$E$2+$F$2+$G$2”， （3）混合地址）混合地址引用引用 在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。例如，單元格地址地址引用。例如，單元格地址“$C3”表示保持表示保持“列列”不發(fā)生變化，不發(fā)生變化，但但“行行”會隨著新的拖動（復(fù)制）位置的變化而發(fā)生變化；而單元會隨著新的拖動（復(fù)制）位置的變化而發(fā)生變化；而單元格地址格地

49、址“C$3”則表示保持則表示保持“行行”不發(fā)生變化，但不發(fā)生變化，但“列列”會隨著新會隨著新的位置而發(fā)生變化。即在單元格中的行標(biāo)或列標(biāo)前只添加一個的位置而發(fā)生變化。即在單元格中的行標(biāo)或列標(biāo)前只添加一個“$”符號，符號，“$”符號后面的行標(biāo)或列標(biāo)在拖動（復(fù)制）過程中不會發(fā)符號后面的行標(biāo)或列標(biāo)在拖動（復(fù)制）過程中不會發(fā)生變化。生變化。5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) Excel提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財(cái)提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)等，幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜與繁瑣的計(jì)算或處用函數(shù)等，幫助用戶進(jìn)行

50、復(fù)雜與繁瑣的計(jì)算或處理工作理工作 1. 常用常用的的函數(shù)函數(shù)函函 數(shù)數(shù)意意 義義舉舉 例例ABS返回指定數(shù)值的絕對值返回指定數(shù)值的絕對值A(chǔ)BS(-8)=8INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回1，負(fù)數(shù)返回，負(fù)數(shù)返回-1SIGN(-5)=-1PRODUCT計(jì)算所有參數(shù)的乘積計(jì)算所有參數(shù)的乘積PRODUCT(1.5,2) = 3SUM對指定單元格區(qū)域中的單元格求和對指定單元格區(qū)域中的單元格求

51、和SUM(E2:G2)=233SUMIF按指定條件對若干單元格求和按指定條件對若干單元格求和SUMIF(G2:G11,=80)=410常用數(shù)學(xué)函數(shù)常用數(shù)學(xué)函數(shù)函函 數(shù)數(shù)意意 義義舉舉 例例AVERAGE計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(E2:G2)=77.7COUNT對指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)對指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計(jì)數(shù)COUNT(F2:F11)=10COUNTA對指定單元格區(qū)域內(nèi)的非空單元格計(jì)數(shù)對指定單元格區(qū)域內(nèi)的非空單元格計(jì)數(shù)COUNTA(B2:B31)=30COUNTIF計(jì)算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目計(jì)算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF

52、(G2:G11,=60,E2=60,及格及格,不及格不及格)=及格及格NOT邏輯非邏輯非NOT(E2=60,E2=80) = FALSEOR邏輯或邏輯或OR(E290) = FALSE常用常用邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)常用日期和時常用日期和時間函數(shù)間函數(shù) 常用文本函數(shù)常用文本函數(shù) 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 2函數(shù)的函數(shù)的使用使用 （1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式）直接在單元格中輸入函數(shù)公式 （2）利用函數(shù)向?qū)В龑?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式）利用函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)建立函數(shù)運(yùn)算公式 （3）利用）利用“自動求和自動求和”按鈕按鈕 快速求得函數(shù)快速求得函數(shù)結(jié)果結(jié)果 3函數(shù)函數(shù)舉例舉例 （1）

53、條件函數(shù)）條件函數(shù)IF 語法格式：語法格式：IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) 功能：當(dāng)功能：當(dāng)logical_test表達(dá)式的結(jié)果為表達(dá)式的結(jié)果為“真真”時，時，value_if_true的值作為的值作為IF函數(shù)的返回值，否則，函數(shù)的返回值，否則，value_if_false的值作為的值作為IF函數(shù)返回值。函數(shù)返回值。 說明：說明：logical_test為條件表達(dá)式，其中可使用比較運(yùn)算為條件表達(dá)式，其中可使用比較運(yùn)算符，如符，如，=, = 或或等。等。value_if_true為條件成立時為條件成立時所取的值，所取的值，valu

54、e_if_false為條件不成立時所取的值。為條件不成立時所取的值。 例如：例如：IF(G2=60, 及格及格, 不及格不及格)，表示當(dāng)，表示當(dāng)G2單元格單元格的值大于等于的值大于等于60時，函數(shù)返回值為時，函數(shù)返回值為“及格及格”，否則為，否則為“不不及格及格”。5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 3函數(shù)舉例函數(shù)舉例 （2）條件計(jì)數(shù)函數(shù)）條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF 語法格式：語法格式：COUNTIF (range, criteria) 功能：返回功能：返回range表示的區(qū)域中滿足條件表示的區(qū)域中滿足條件criteria的單元格的單元格的個數(shù)。的個數(shù)。 說明：說明：range為單元格區(qū)域，在此

55、區(qū)域中進(jìn)行條件測試。為單元格區(qū)域，在此區(qū)域中進(jìn)行條件測試。Criteria為用雙引號括起來的比較條件表達(dá)式，也可以是為用雙引號括起來的比較條件表達(dá)式，也可以是一個數(shù)值常量或單元格地址。例如，條件可以表示為：一個數(shù)值常量或單元格地址。例如，條件可以表示為：數(shù)數(shù)學(xué)學(xué)092、80、90、80或或E3等。等。 例如，在例如，在“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”中統(tǒng)計(jì)成績等級為中統(tǒng)計(jì)成績等級為“中中”的學(xué)生的學(xué)生人數(shù)，可使用如下公式：人數(shù)，可使用如下公式： =COUNTIF(J2:J31,中中) 若要統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績?nèi)粢y(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績80的學(xué)生人數(shù)，可使用如下所示的的學(xué)生人數(shù)，可使用如下所示的公式表示：公式表示：

56、=COUNTIF(G2:G31,=80)5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 3函數(shù)舉例函數(shù)舉例 （3）頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)）頻率分布統(tǒng)計(jì)函數(shù)FREQUENCY 語法格式：語法格式：FREQUENCY (data_array, bins_array) 功能：計(jì)算一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況。功能：計(jì)算一組數(shù)據(jù)在各個數(shù)值區(qū)間的分布情況。 說明：其中，說明：其中，data_array為要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)（數(shù)組）；為要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)（數(shù)組）；bins_array為統(tǒng)計(jì)的間距數(shù)據(jù)（數(shù)組）。若為統(tǒng)計(jì)的間距數(shù)據(jù)（數(shù)組）。若bins_array指定的參數(shù)為指定的參數(shù)為A1，A2，A3，,An，則其統(tǒng)計(jì)的區(qū)間，則其統(tǒng)計(jì)的區(qū)

57、間XA1，A1XA2,An-1An,共共n+1個區(qū)間。個區(qū)間。 例如，若要在例如，若要在“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”中統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績中統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)成績59，59成績成績69，69成績成績79，7989的的學(xué)生人數(shù)。具體步驟為：學(xué)生人數(shù)。具體步驟為： 在一個空白區(qū)域（如在一個空白區(qū)域（如F34:F38）輸入?yún)^(qū)間分割數(shù)據(jù)（）輸入?yún)^(qū)間分割數(shù)據(jù)（59，69，79，89）；）； 選擇作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域，如選擇作為統(tǒng)計(jì)結(jié)果的數(shù)組輸出區(qū)域，如G34：G39； 輸入函數(shù)輸入函數(shù)=FREQUENCY(G2:G31,F34:F37)； 按下【按下【CTRL+SHIFT+ENTER】組合鍵。組合鍵。5.3.2 5

58、.3.2 函數(shù)函數(shù) 3函數(shù)舉例函數(shù)舉例 （4） 統(tǒng)計(jì)排位函數(shù)統(tǒng)計(jì)排位函數(shù)RANK.EQ 格式：格式：RANK.EQ (number, ref, order) 功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。 說明：說明：number表示需要找到排位的數(shù)字，表示需要找到排位的數(shù)字，ref表示對表示對數(shù)字列表的引用。數(shù)字列表的引用。order為數(shù)字排位的方式。如果為數(shù)字排位的方式。如果order為為0（零）或省略，對數(shù)字的排位是基于（零）或省略，對數(shù)字的排位是基于ref為按為按照降序排列的列表；如果照降序排列的列表；如果 order 不為零，則是基于不為零，則是基于re

59、f 為按照升序排列的列表。為按照升序排列的列表。 例如，若要對學(xué)生成績表按照平均分進(jìn)行排名，具體步例如，若要對學(xué)生成績表按照平均分進(jìn)行排名，具體步驟為：驟為： 在在K2單元格中輸入函數(shù)：單元格中輸入函數(shù)：=RANK.EQ(I2,$I&2:$I$31),按回車鍵后，該單元格按回車鍵后，該單元格顯示顯示7; 選中選中K2單元格，用鼠標(biāo)拖動單元格，用鼠標(biāo)拖動K2單元格右下角的填充單元格右下角的填充柄，即可將柄，即可將K2單元格的函數(shù)復(fù)制到對應(yīng)的其他單元格的函數(shù)復(fù)制到對應(yīng)的其他單元格。單元格。5.4 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 圖表圖表 是是Excel最常用的對象之一最常用的對象之一，是，是依據(jù)

60、選定的工作表單元格區(qū)域依據(jù)選定的工作表單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的內(nèi)的數(shù)據(jù)，按照一定的數(shù)據(jù)系列而生成的，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法圖形表示方法。 與與工作表相比，圖表具有更好的視覺效果，可方便用戶查看工作表相比，圖表具有更好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。 利用利用圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，一目了圖表中對應(yīng)的數(shù)據(jù)也自動更新，使得數(shù)據(jù)更加直觀，一目了然然。 Excel提供的圖表類型有以下幾種：提供的圖表類型有以下幾種