國立臺北大學文書組

1、簡報內(nèi)容業(yè)務範圍q收發(fā)文作業(yè)處理流程收發(fā)文作業(yè)處理流程公文 收文 發(fā)文q跨校區(qū)公文交換中心作業(yè)說明跨校區(qū)公文交換中心作業(yè)說明 圖流程q交寄信件處理流程圖交寄信件處理流程圖 信件郵寄q教職員基本資料建置流程教職員基本資料建置流程資料建檔 q歸檔作業(yè)處理流程歸檔作業(yè)處理流程 歸檔q調(diào)卷流程圖調(diào)卷流程圖 調(diào)卷流程圖現(xiàn)況q 為達成公文國際化目標，立法院於九為達成公文國際化目標，立法院於九十三年五月四日通過橫式標準格式為十三年五月四日通過橫式標準格式為直式橫書，行政院規(guī)定於九十四年一直式橫書，行政院規(guī)定於九十四年一月一日正式全國實施月一日正式全國實施。q 公文書橫式書寫數(shù)字使用原則公文書橫式書寫數(shù)字使用

2、原則 -94.03.11已通知各單位q 容易混淆部份容易混淆部份- -金額金額- -國字只能出現(xiàn)國字只能出現(xiàn)億億、萬萬 例例:6235,000:6235,000623623萬萬5,0005,000元元現(xiàn)況q 收文判分單位有時很難決擇收文判分單位有時很難決擇無法判分無法判分時請專門委員定奪時請專門委員定奪。q 收文收文 電子文、紙本文電子文、紙本文-編文號編文號-印三聯(lián)單印三聯(lián)單 簽收簽收辦文辦文歸檔歸檔時簡簽右上角要歸檔歸檔時簡簽右上角要 填寫文存頁次、檔號、保存年限）填寫文存頁次、檔號、保存年限）現(xiàn)況q 發(fā)文發(fā)文電子發(fā)文電子發(fā)文-先先mailmail至至mail7751mail.ntpu.e

3、.tw，函稿送文書組函稿送文書組編文號（無附件或附件是編文號（無附件或附件是影本者，電子文及附件掃瞄後直接送出）影本者，電子文及附件掃瞄後直接送出）對方若沒收到時再以紙本文速寄（加蓋已對方若沒收到時再以紙本文速寄（加蓋已電子交換未確認章）。電子交換未確認章）。現(xiàn)況q 發(fā)文發(fā)文：紙本發(fā)文紙本發(fā)文 1.1.發(fā)文單位請先發(fā)文單位請先 MailMail至文書組信箱至文書組信箱原稿編原稿編文號文號若若無附件無附件則繕校印寄出。則繕校印寄出。 2.2.有附件有附件需用關防印需用關防印時，請在公文正本上以時，請在公文正本上以鉛筆特別註明。鉛筆特別註明。 3

4、.3.需需限掛、急件、快捷限掛、急件、快捷等方式，均請?zhí)貏e註等方式，均請?zhí)貏e註明以免遺誤。明以免遺誤。現(xiàn)況q 民生及三峽校區(qū)文書組公文交換中心已民生及三峽校區(qū)文書組公文交換中心已設設二臺傳真機二臺傳真機【三峽校區(qū)【三峽校區(qū)(02)86718-(02)86718-051051、民生校區(qū)、民生校區(qū)(02)2515-7552(02)2515-7552】便於各】便於各單位急件公文傳真作業(yè)。單位急件公文傳真作業(yè)。q 教師專題報告、契約書及畢業(yè)證書等用教師專題報告、契約書及畢業(yè)證書等用印民生校區(qū)公文交換中心備有印民生校區(qū)公文交換中心備有關防用關防用印專用資料夾印專用資料夾可儘速安全送印歸還可儘速安全送印歸

5、還。 現(xiàn)況q 函稿最上一行加入函稿最上一行加入-受文者地址受文者地址，mailmail時同，以便本組改為開窗式信封時結(jié)省時同，以便本組改為開窗式信封時結(jié)省時儘速將公文寄出。時儘速將公文寄出。( (範本範本- -開窗信封開窗信封) )q 本校二級以上單位共本校二級以上單位共9191個個 （行政（行政5151個、教學個、教學4040個）個）未來業(yè)務規(guī)劃與執(zhí)行q 本公文線上簽核作業(yè)本公文線上簽核作業(yè)( (無紙化作業(yè)無紙化作業(yè)) )q 公文線上查詢歷史檔案作業(yè)公文線上查詢歷史檔案作業(yè)q 校內(nèi)發(fā)文作業(yè)採文書組公告至行政單位校內(nèi)發(fā)文作業(yè)採文書組公告至行政單位 一、二級單位及教學一級單位一、二級單位及教學一級單位( (二級單位二級單位 紙本紙本) )各位長官、同仁若有對文書組有任何各位長官、同仁若有對文書組有任何的建議與指教。請找曉琪分機的建議與指教。請找曉