word2003課件分析

1、第三章第三章 Word 2003文字處理軟件文字處理軟件第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)【本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.掌握Word 2003的啟動(dòng)、退出方法和窗口組成2.掌握Word 2003的文檔基本操作、文檔編輯、文檔排版的方法3.掌握Word 2003表格創(chuàng)建、表格編輯、表格中數(shù)據(jù)處理的方法4.掌握Word 2003圖文混排的方法5.了解Word 2003的打印設(shè)置【教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)】 1.文檔基本操作 2.文檔編輯3.文檔排版 4.表格處理5.圖文混排第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)3.1 Word2003概述3.1.1 Word 2003的主要功能（1）創(chuàng)建、編輯、格式化文檔（2）圖形處理

2、（3）表格處理（4）版式設(shè)計(jì)與打?。?）Word 2003新增功能3.1.2 Word 2003窗口及其組成 Word2003啟動(dòng)后，出現(xiàn)在我們面前的是Word2003的窗口，它主要由標(biāo)題欄、菜單欄、格式工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、視圖切換按鈕等組成，如圖3-1所示。 第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)3.1.3 Word2003的聯(lián)機(jī)幫助 在我們的工作中，難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，用戶可以通過(guò)系統(tǒng)提供的幫助功能解決遇到的難題。 1.通過(guò)Office助手提供幫助 2.從“幫助”菜單獲取幫助 3.從Microsoft Office Online網(wǎng)站獲取聯(lián)機(jī)幫助3.2.1 Word2003啟動(dòng)與退出

3、 1 Word2003的啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003，常用的方法有以下幾種：（1）單擊“開(kāi)始”“程序”“Microsoft Office ”“ Word 2003”。（2）雙擊桌面上已建立的Word2003快捷方式圖標(biāo)。 3）雙擊已建立的Word2003文檔。 3.2 Word2003Word2003基本操作基本操作 2. Word2003的退出退出Word 2003，常用的方法有以下幾種：（1）選中菜單欄中的“文件”項(xiàng)，單擊“退出”命令。（2）單擊標(biāo)題欄右端的按鈕。（3）單擊標(biāo)題左端的控制菜單圖標(biāo)，再選擇“關(guān)閉”命令。（4）使用快捷鍵Alt+F4。3.2.2 文檔的建立與保存 （一）文檔的建立

4、1.新建立空白文檔 2.利用模板和向?qū)Ы⑽臋n（二）文檔的保存 （1）保存新建文檔 （2）保存修改的舊文檔 （3）另存文檔 （4）全部保存 （5）自動(dòng)保存3.2.3 文檔的打開(kāi)和關(guān)閉1.打開(kāi)文檔打開(kāi)一個(gè)已建立的文檔有以下幾種方法：（1）單擊“文件”菜單下的“打開(kāi)”命令或使用Ctrl+O組合鍵。（2）單擊“常用”工具欄上的“打開(kāi)”工具按鈕。（3）快速打開(kāi)最近編輯過(guò)的文檔。2.文檔的關(guān)閉（1）單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。（2）單擊文檔窗口最右邊的“關(guān)閉窗口”按鈕，可以關(guān)閉當(dāng)前正編輯的文檔。3.2.4文檔的輸入 文檔的輸入窗口有一條閃爍的豎線，稱為“插入點(diǎn)”，它指示文本

5、的輸入位置，在此鍵入要輸入的文本內(nèi)容。文檔的內(nèi)容包括漢字、英文字符、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等。 1.選擇合適的輸入法 2.全角、半角字符的輸入 3.鍵盤常見(jiàn)符號(hào)的輸入4.特殊符號(hào)和難檢字的輸入（1）單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令，在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框中選擇需要的字體以及下面的符號(hào)，單擊“插入”按鈕或雙擊要插入的符號(hào)或難檢的字即可完成。（2）使用軟鍵盤。 （3）插入特殊符號(hào)。5.插入點(diǎn)的定位 （1）利用鼠標(biāo)定位。 （2）使用鍵盤定位。 （3）使用滾動(dòng)條定位。（4）使用“編輯”菜單中的“定位”命令來(lái)進(jìn)行文檔相關(guān)目標(biāo)的定位。6.錄入狀態(tài) Word 2003提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和“改寫(xiě)”狀態(tài)。

6、“插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在的位置，光標(biāo)后的面的文字將按順序后移；“改寫(xiě)”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標(biāo)的文字按順序覆蓋掉?！安迦搿焙汀案膶?xiě)”狀態(tài)的切換可以通過(guò)以下方法實(shí)現(xiàn)：（1）按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式間切換。（2）雙擊狀態(tài)欄上的改寫(xiě)標(biāo)記，可以在兩種方式間切換。3.2.5 文檔的編輯 1.選定文本（1）利用鼠標(biāo)選定文本 （2）利用鍵盤選定文本2.撤銷文本的選定3.刪除文本4.移動(dòng)文本5.復(fù)制文本6.選擇性粘貼3.2.6查找和替換 在Word2003中，可以在文檔中搜索指定的內(nèi)容，并將搜索到的內(nèi)容替換為別的內(nèi)容，還可以快速地定位文檔，用戶在修改、編輯大篇幅文檔時(shí)

7、，使用非常方便。 1.查找 如果用戶要在文檔中搜索“管理學(xué)原理”字符串，可以單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，系統(tǒng)彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖3-11所示，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“管理學(xué)原理”，然后單擊“查找下一處”按鈕，Word2003會(huì)幫助用戶逐個(gè)地找到要搜索的內(nèi)容。2.替換（1）單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，系統(tǒng)彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖3-12所示。 （2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“Word”，在“替換為”文本框中輸入“Word2003”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“Word”替換為“Word200

8、3”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中一部分。全部替換完成后，Word2003會(huì)提示用戶已經(jīng)完成了多少處替換。3.2.7 撤消與恢復(fù) 1.撤消 如果用戶后悔了剛才的操作，可以用以下方法之一來(lái)撤消剛才的操作：（1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。（2）單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。（3）使用Ctrl+Z組合。2.恢復(fù)在經(jīng)過(guò)撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復(fù)”按鈕將被激活。恢復(fù)是對(duì)撤消的否定，如果認(rèn)為不應(yīng)該撤消的剛才的操作，可通過(guò)以下方法之一來(lái)恢復(fù)：（1）單擊“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。（2）單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕。（3）使用Ctrl+Y組合。3.2.8

9、文檔的查看方式 所謂視圖，是指文檔在Word應(yīng)用程序窗口中的顯示方式。Word2003為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過(guò)程中，能夠從不同的側(cè)面、不同的角度查看所編輯的文檔。視圖方式的變化不會(huì)對(duì)文檔本身做任何修改?？梢酝ㄟ^(guò)下列方式選擇不同的視圖方式：（1）單擊“視圖”菜單，選擇“普通”、“Web版式”、“頁(yè)面”、“閱讀版式”、“大綱”、“文檔結(jié)構(gòu)圖”或“縮略圖”等不同的視圖方式。（2）在Word應(yīng)用程序窗口的左下角有五個(gè)控制按鈕，單擊這五個(gè)可以快速實(shí)現(xiàn)視圖之間的切換 。3.3.1設(shè)置字符格式化 （一）字體的設(shè)置1.使用菜單命令格式化（1）選定要進(jìn)行格式化的文本；（2）單擊“格式”菜單中

10、的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖3-13所示。（3）在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、特殊效果等。特殊效果可以直接單擊效果前面的復(fù)選框，允許同時(shí)使用多種文字效果。3.3 文檔格式化與排版 2.使用“格式”工具欄格式化 選定要格式化的文本后，可以直接單擊“格式”工具欄上的字體顏色工具按鈕和來(lái)設(shè)置文本的顏色、字體、字形、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線等。這種方法快捷方便，但不能設(shè)置特殊效果。（二）字符間距 字符間距是指字符之間的距離，有時(shí)會(huì)因?yàn)槲臋n設(shè)置的需要而進(jìn)行字符間距的調(diào)整，以達(dá)到理想的效果。（1）使用菜單命令調(diào)整（2）使用“格式”工具欄調(diào)整字符間距（三）文字效果 選

11、定要格式化的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框中選“文字效果”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的動(dòng)態(tài)效果，在對(duì)話框的下方可以看到預(yù)覽的效果。3.3.2設(shè)置段落格式化 段落是Word的重要組成部分。所謂段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段落后面的回車鍵。設(shè)置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁(yè)、對(duì)齊方式等。設(shè)置段落格式的方法是： 單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開(kāi)如圖3-17所示的“段落”對(duì)話框，對(duì)話框中的三個(gè)選項(xiàng)卡分別是：縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、中文版式。我們主要介紹“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 1.用菜單

12、命令調(diào)整縮進(jìn)和間距 2.用標(biāo)尺調(diào)整段落的縮進(jìn) 3.使用“格式”工具欄調(diào)整 4.使用“格式刷”調(diào)整 格式刷是實(shí)現(xiàn)快速格式化的重要工具，它可以將字符或段落的格式復(fù)制到其他文本上。使用的方法是：先將鼠標(biāo)指針定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中；單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)帶“I”的小刷子；按住鼠標(biāo)左鍵刷過(guò)要格式化的文本，所刷過(guò)的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式，同時(shí)，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。雙擊“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復(fù)使用同一格式。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。3.3.3 制表符和制表位 制表位是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標(biāo)向右移動(dòng)的位置。對(duì)不

13、同行的文字按Tab即可向右移動(dòng)相同的距離，從而實(shí)現(xiàn)按列對(duì)齊。常見(jiàn)的制表符有：左對(duì)齊式制表符、右對(duì)齊式制表符、居中式制表符、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符和豎線對(duì)齊式制表符。Word中默認(rèn)制表符位是兩個(gè)字符。 設(shè)置制表位的方法是：（1）單擊水平標(biāo)尺左端的制表符可以各種制表符間進(jìn)行切換，直到出現(xiàn)所需要的制表符為止。（2）如果想要選擇居中式制表符，在水平標(biāo)尺上，單擊要插入制表位的位置，水平標(biāo)尺上就出現(xiàn)了居中式制表符。按照這種方法依次在標(biāo)尺上相應(yīng)位置設(shè)定其它需要的制表符。（3）在文檔中輸入需要設(shè)置的居中對(duì)齊的字符串，把光標(biāo)移到字符前面，按下Tab鍵，這時(shí)該字符串就會(huì)在設(shè)置的制表符處居中對(duì)齊。（4）按回鍵進(jìn)入下一行

14、，再輸入下一行字符串，在字符串前按下Tab鍵，字符串就會(huì)按照所設(shè)置的制表位對(duì)齊了。先按Tab鍵，再輸入字符串也可以得到同樣的結(jié)果。如果想移動(dòng)制表位的位置，可以選擇使用該制表位的文本，拖動(dòng)制表位可以在文檔的標(biāo)尺范圍內(nèi)移動(dòng)。3.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使文本有條理、層次清晰、可讀性強(qiáng)。項(xiàng)目符號(hào)使用的是符號(hào)，而編號(hào)使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的使用方法是：（1）將鼠標(biāo)定位在要插入項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的位置。（2）單擊“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，系統(tǒng)彈出如圖3-19所示的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。（3）使用不同的選項(xiàng)卡，選擇合適的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)后

15、，單擊“確定”按鈕。也可以通過(guò)“自定義”對(duì)話框進(jìn)行個(gè)性化項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)設(shè)置。3.3.5 分節(jié)、分頁(yè)和分欄 1.分節(jié) 節(jié)是獨(dú)立的編輯單位，每一節(jié)都可以設(shè)置成不同的格式。插入分節(jié)符即可將文檔分成多節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的不同格式。（1）分節(jié)符的類型（2）可為節(jié)設(shè)置的格式類型（3）插入分節(jié)符（4）刪除分節(jié)符2.分頁(yè) Word有自動(dòng)分頁(yè)功能，當(dāng)文檔滿一頁(yè)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換到下一頁(yè)，并在文檔中插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符。除了自動(dòng)分頁(yè)符外，也可以人工分頁(yè)，所插入的分頁(yè)符為人工分頁(yè)符。插入人工分項(xiàng)符的方法是：將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要分頁(yè)的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，如圖3-20所示；單擊

16、分隔符類型中的“分頁(yè)符”單選鈕，就可以在當(dāng)前插入點(diǎn)的位置開(kāi)始新的一頁(yè)。圖3-20 “分隔符”對(duì)話框3.分欄 分欄就是將一段文本分成并排成幾欄， 只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，經(jīng)常要用到分欄，以增加版面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。3.3.6 邊框和底紋 在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落、頁(yè)面及各種圖形設(shè)置各種顏色、形狀的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達(dá)到理想的效果。 1.文字或段落的邊框 2.頁(yè)面邊框 3.底紋3.3.7 樣式和模版 樣式和模板是Word提供的快捷文檔排版的的重要功能，常用于較長(zhǎng)文檔的排版，如書(shū)稿、論文等，可以大大簡(jiǎn)化排版操作，提

17、高工作效率。（一）樣式 在文檔排版時(shí)，同一級(jí)標(biāo)題樣式通常要設(shè)置成統(tǒng)一的格式，每排版一個(gè)標(biāo)題樣式都需要多次執(zhí)行排版命令，將會(huì)增加很多重復(fù)性、機(jī)械性的工作，而Word的樣式功能就可以幫助用戶解決這個(gè)問(wèn)題。（二）模板 任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。Word2003提供了多種固定的模板類型，如信函、簡(jiǎn)歷、傳真、備忘錄等。模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時(shí)又能向其添加自己的信息。3.3.8 版式設(shè)置 對(duì)文檔進(jìn)行版式設(shè)置是一項(xiàng)非常重要的工作。版式設(shè)置主要有頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置、插入頁(yè)碼等。設(shè)置好版式后，用戶就可以在設(shè)置好的格

18、局下自由編輯自己的作品了。 1.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等設(shè)置。2.頁(yè)眉和頁(yè)腳 絕大多數(shù)書(shū)籍或雜志頁(yè)面的頂部或底部部有一些因書(shū)而異的內(nèi)容，如書(shū)名、頁(yè)碼、日期、圖片標(biāo)志等。頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，而是單獨(dú)設(shè)置的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只有在頁(yè)面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳必須先切換到頁(yè)面視圖下。3.插入頁(yè)碼 如果文檔頁(yè)數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設(shè)置頁(yè)碼。 3.3.9 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 在Word2003中，可能方便地使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能完成整篇文檔的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白謹(jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，系統(tǒng)彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，對(duì)話框中顯示了當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)、

19、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息，也可以任意選定部分內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 表格是一種簡(jiǎn)明、直觀的表達(dá)方式，一個(gè)簡(jiǎn)單的表格遠(yuǎn)比一大段文字更有說(shuō)服力，更能表達(dá)清楚一個(gè)問(wèn)題或一組數(shù)據(jù)。在Word2003國(guó)。用戶不僅可以隨心所欲地制作表格，還可以對(duì)表格進(jìn)行編輯和格式化，使表格美觀、大方、布局合理。3.4.1 創(chuàng)建表格在創(chuàng)建表格之前，最好先草擬一下表格的結(jié)構(gòu)，對(duì)表格的行數(shù)和列數(shù)做到心中有數(shù)。表格的創(chuàng)建方式主要有以下三種：1.使用菜單命令創(chuàng)建 2.使用工具欄按鈕創(chuàng)建表格3.使用“表格和邊框”工具繪制表格3.4 表格制作3.4.2編輯表格 表格創(chuàng)建好后還要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)木庉嫴拍芨嫌脩舻膶?shí)際需要，表格的編輯包括行列的插

20、入、刪除、合并、拆分、高度/寬度的調(diào)整等。1.表格的選定2.行、列的插入3.行、列的刪除4.表格高度、寬度的調(diào)整5.表格的合并與拆分6.平均分布各行（各列）7.單元格的對(duì)方式3.4.3 3.4.3 格式化表格格式化表格 格式化表格主要包括設(shè)置表格的邊框和底紋，設(shè)置單元格中文字的字體、字號(hào)和對(duì)齊方式等，從而使表格更加美觀。 1.使用“表格自動(dòng)套用格式” 2.使用“格式”菜單 3.使用“表格屬性”對(duì)話框。3.4.4 3.4.4 表格的排版技巧表格的排版技巧 1.繪制斜線表頭 2.設(shè)置跨頁(yè)表格的標(biāo)題 3.拆分表格 4.改變表格大小3.5 插入圖形和對(duì)象 Word2003不僅有強(qiáng)大的文字文字處理功能，

21、還具有強(qiáng)大的圖形處理功能，可以在文檔中插入各種圖片、藝術(shù)字、文本框、等圖形對(duì)象，還可以繪制圖形和插入數(shù)學(xué)公式，使文檔圖文并茂，更具有感染力。3.5.1 插入圖形 1.插入剪貼畫(huà) 2.插入圖片3.5.2編輯圖片和圖文混排 Word2003允許對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行修改、編輯，以適合實(shí)際需要。比如調(diào)整對(duì)象的大小、顏色和線條，設(shè)置環(huán)繞形式等。插入到文檔中的圖片對(duì)象有兩種形式，一種是嵌入式對(duì)象，一種是浮動(dòng)式對(duì)象 。1.兩種圖片形式的區(qū)別2.圖形對(duì)象的基本操作（1）對(duì)象的選定 （2）調(diào)整對(duì)象的大?。?）對(duì)象的移動(dòng) （4）對(duì)象的復(fù)制 （5）對(duì)象的刪除3.圖形對(duì)象的格式設(shè)置 （1）裁剪圖片 （2）設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 3.5.3插入和編輯藝術(shù)字 藝術(shù)字的使用可以使打印出來(lái)的文檔更加美觀。藝術(shù)字默認(rèn)的插入形式是嵌入式。 1.插入藝術(shù)字2.編輯藝術(shù)字3.5.4 繪制圖形1.繪制