員工旅游管理規(guī)定

1、Copyright 2000-2013 Eading Group. All rights reserved.員工旅游管理規(guī)定一丁集團(tuán)股份有限公司儲運(yùn)部 肖春藍(lán)2013年11月6日- 2 -目錄 Contents EA01 |第一章 員工旅游管理規(guī)定制定的目的、適用范圍、職責(zé) EA02 |第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容- 3 -第一章 員工旅游管理規(guī)定制定的目的、適用范圍、職責(zé) 1 1、目的、目的 為弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，增強(qiáng)員工的凝聚力與歸屬感，并加強(qiáng)對公司旅游的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。- 4 -第一章 員工旅游管理規(guī)定制定的目的、適用范圍、職責(zé) 2 2、適用范圍、適用范圍

2、集團(tuán)總部及所屬分子公司符合旅游福利條件的所有在職員工。 - 5 -第一章 員工旅游管理規(guī)定制定的目的、適用范圍、職責(zé) 3 3、職責(zé)、職責(zé) （1）行政部負(fù)責(zé)文件的編制、頒布、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。 （2）人力資源部門負(fù)責(zé)審核、篩選并提供享受旅游基金的員工名單和額度。 （3）各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門相關(guān)事宜。 （4）董事長及總裁負(fù)責(zé)相應(yīng)層級相關(guān)事務(wù)的最終審批。 - 6 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 1 1、享受福利的對象、享受福利的對象 （1）被評為年度最佳的優(yōu)秀員工、達(dá)到Band-6及以上的管理序列人員、因其他原因獲得公司旅游金獎勵的員工。 （2）入職達(dá)到6個月方可有權(quán)利享受該福利。截止到9月30

3、日（即3月31日前入職），當(dāng)年新入職滿6個月的員工，在10-12月期間享受該福利；10-12月滿6個月的，不享受當(dāng)年福利，可從次年1月1日起享受次年度福利，跨年滿6個月的，在次年滿6個月的日期后開始享受。 （3）二次入職員工參照新入職員工執(zhí)行。 - 7 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 1 1、享受福利的對象、享受福利的對象 （4）截止11月30日，晉升已滿3個月的，且未享受原相應(yīng)級別福利的，可在當(dāng)年12月按晉升后相應(yīng)級別享受福利，否則須在次年開始享受。 （5）在未享受福利前發(fā)生降職或調(diào)崗的，從調(diào)整職位生效日起，按相應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在調(diào)整公告信息發(fā)出前，已訂旅游計劃且無法取消的，按原級別相應(yīng)福

4、利執(zhí)行；可以取消的，立即取消，按調(diào)整后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 - 8 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 2 2、福利標(biāo)準(zhǔn)、福利標(biāo)準(zhǔn) （1）年度最佳的優(yōu)秀員工，每年獎勵2000元旅游基金。 （2）達(dá)到管理序列band-6級別的人員，每年獎勵旅游基金4000元。 （3）達(dá)到管理序列Band-7級別的人員，每年獎勵旅游基金5000元。 （4）達(dá)到管理序列Band-ED以上級別的人員，每年獎勵旅游基金6000元。 （5）上述福利每年享受一次，兩次旅游的間隔時間必須大于等于6個月。 （6）獲得公司另行旅游獎勵的參照本文“4.6.2條f”款執(zhí)行。 - 9 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 3 3、出游方式的分類及時間

5、安排、出游方式的分類及時間安排 （1）出游方式: A、公司統(tǒng)一組織； B、員工自愿組團(tuán)； C、個人自選跟團(tuán)及自行出游三種方式。 采取其它方式需另行報批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。自駕游不在審批之列。 - 10 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 3 3、出游方式的分類及時間安排、出游方式的分類及時間安排 （1）出游方式: A、公司統(tǒng)一組織； 公司統(tǒng)一組織的旅游活動，由行政部門負(fù)責(zé)主導(dǎo)，即由行政部門聯(lián)系正規(guī)的旅游公司公布各種線路供選擇，員工自由選擇報名后匯總至行政部，由行政部統(tǒng)一與旅游公司簽訂合同與結(jié)款。 - 11 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 3 3、出游方式的分類及時間安排、出游方式的分類及時間安

6、排 （1）出游方式: B、員工自愿組團(tuán)； 員工自愿組團(tuán)的，可自選代表組織活動、自選旅行社、自行安排各項(xiàng)事務(wù)，需要行政部門協(xié)助的，可由代表提出，行政部給予支持和幫助； C、個人自選跟團(tuán)及自行出游三種方式。 個人自選跟團(tuán)的，一切相關(guān)事務(wù)由自己安排妥當(dāng)。 - 12 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 3 3、出游方式的分類及時間安排、出游方式的分類及時間安排 （2）出行時間安排 公司組織的出游活動原則上每年一次，在每年8-11月進(jìn)行，根據(jù)業(yè)務(wù)忙閑情況與業(yè)務(wù)部門溝通確定具體時間。除公司統(tǒng)一安排外，各部門或人員亦可根據(jù)本部門、個人忙、閑時段自行安排出游時間。 - 13 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 4

7、 4、旅游給假標(biāo)準(zhǔn)及假期使用要求、旅游給假標(biāo)準(zhǔn)及假期使用要求 （1）管理序列 Band-6(含)以上級別人員：給假上限5個工作日。 （2）管理序列Band6以下、年度最佳的優(yōu)秀員工、以及其它原因獲得旅游金獎勵的員工：給假上限3個工作日。 （3）出游與出游假期同時申請，旅游周期超出所給旅游假天數(shù)的，超出的時間以其它假申請。 （4）旅游假期僅限本人在旅游期間使用，無旅游，不可單獨(dú)使用，也不可轉(zhuǎn)移替代。 - 14 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 5 5、出游申請審批、出游申請審批 （1）屬于公司統(tǒng)一組織的，由行政部門提出申請，呈報人事行政部門負(fù)責(zé)人審核，總裁、董事長審批決定。 （2）屬于員工自愿組

8、團(tuán)、個人自選跟團(tuán)的，由本人提出申請，逐級申報至部門一級主管審批、行政部審核后，由總裁或董事長審批決定。 （3）屬于員工自愿組團(tuán)或個人自選跟團(tuán)的，申請出游前，提出申請的部門或個人須填寫旅游申請表,按公司規(guī)定的流程上報審批，批準(zhǔn)后方可出行。 - 15 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 5 5、出游申請審批、出游申請審批 （4）申請審批流程見下圖： 出游方式出行人級別 集團(tuán)總部員工出游申請審批流程、順序 654321個人跟團(tuán)和自愿組團(tuán) 總監(jiān)級以下 免總裁審批行政部門審核一級部門負(fù)責(zé)人審核 二級部門負(fù)責(zé)人審核 申請人 總監(jiān)或以上級別董事長審批 總裁審批 行政部門審核一級部門負(fù)責(zé)人 申請人 公司統(tǒng)一組織

9、 董事長審批 總裁審批 人事行政部門負(fù)責(zé)人審核 一級部門負(fù)責(zé)人審核 行政部門申請 - 16 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 5 5、出游申請審批、出游申請審批 （4）申請審批流程見下圖： 出游方式出行人級別 總部以外（簡稱外區(qū)）員工出游申請審批流程、順序 654321個人跟團(tuán)和自愿組團(tuán) 總監(jiān)級以下 總裁核準(zhǔn)區(qū)域負(fù)責(zé)人復(fù)核區(qū)域人事行政部門審核總部直屬一級部門負(fù)責(zé)人審核 區(qū)域部門直屬負(fù)責(zé)人審核 申請人 總監(jiān)或以上級別董事長審批 總裁審批 區(qū)域負(fù)責(zé)人復(fù)核區(qū)域人事行政部門復(fù)核總部直屬一級部門負(fù)責(zé)人審核 申請人 公司統(tǒng)一組織 董事長審批 總裁審批 總部人事行政部門負(fù)責(zé)人審核 區(qū)域負(fù)責(zé)人復(fù)核區(qū)域人事行政

10、部審核當(dāng)區(qū)行政部門申請 - 18 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 5 5、出游申請審批、出游申請審批 （4）備注：所有申請批準(zhǔn)后，須將審批結(jié)果書面告之當(dāng)區(qū)人事行政部門。 （5）出游申請審批后，須將信息傳遞給人資部門記錄考勤，以O(shè)A或郵件審批的，申請信息最終須流轉(zhuǎn)到人資部門，如因本人未將信息及時傳遞導(dǎo)致考勤處理異常或造成工作影響的，由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 - 19 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 6 6、有效期限及使用權(quán)限、有效期限及使用權(quán)限 （1）有效期限 A、本旅游福利限于當(dāng)年使用，當(dāng)年未使用的，該福利自動作廢。確因工作繁忙且能提供證據(jù)，證明當(dāng)年不便出游的，要填寫旅游基金轉(zhuǎn)年度使用申請表

11、（見附表）逐級審批后，可按當(dāng)年基金額度的50%轉(zhuǎn)入次年一次性使用，但次年度沒有使用的，不得再續(xù)疊加。 B、旅游福利僅限于在職人員使用，已經(jīng)提出離職申請的，不再享受該福利，享受該福利后1個月內(nèi)離職的，按本人享受標(biāo)準(zhǔn)的50%從工資中直接扣回，工資不夠扣回的，剩余部分不再追回。 - 20 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 6 6、有效期限及使用權(quán)限、有效期限及使用權(quán)限 （2）使用權(quán)限 A、旅游金以本人使用為主，直系親屬可替代本人出游【直系親屬僅指雙方父母】。 B、享受旅游福利的本人可以根據(jù)自己需要，在標(biāo)準(zhǔn)金額范圍內(nèi)自行安排出游攜帶的家屬名額。 C、無論本人使用或帶家屬共同出游，旅游總消費(fèi)金額低于公司

12、給予標(biāo)準(zhǔn)的，公司不補(bǔ)差額，高于標(biāo)準(zhǔn)金額的，高出的金額由本人承擔(dān)。 - 21 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 6 6、有效期限及使用權(quán)限、有效期限及使用權(quán)限 （2）使用權(quán)限 D、如逢廠家有旅游獎勵，經(jīng)申請批準(zhǔn)或公司直接指定，也可放棄公司的旅游金而選擇廠家獎勵給公司的旅游名額。廠家所獎勵標(biāo)準(zhǔn)高于或低于本人在公司可享受標(biāo)準(zhǔn)的，公司或個人均不需要另補(bǔ)差額。 E、年度固定的旅游福利限一次性使用完畢，不可拆分使用。 F、除本人原享受的年度固定旅游福利外，又因其他原因獲得公司旅游獎勵的可累積計算，所獲得的新的旅游獎勵應(yīng)合并使用，不可分開使用。 - 22 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 7 7、出游期間工

13、作安排及出游安全、出游期間工作安排及出游安全 （1）出游期間須做好請假、工作交接手續(xù)，避免因不在崗引起的工作脫節(jié)。 （2）無論何種方式出游，所選旅行社必須正規(guī)、安全、信譽(yù)好、在當(dāng)?shù)赜兄?，所有出游者出行前必須辦理旅游人身保險。 （3）出游期間應(yīng)注意個人人身安全，公司不予承擔(dān)出游期間相關(guān)安全責(zé)任。 - 23 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 8 8、費(fèi)用報銷、費(fèi)用報銷 （1）旅游返回后，須在15個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)，超出規(guī)定時間的，本人須寫書面說明，由部門一級主管簽字后方可報銷.否則不予辦理。 （2）員工旅游返回報銷費(fèi)用時必須提供發(fā)票、旅游地照片等相關(guān)佐證資料，提供的發(fā)票抬頭必須與承擔(dān)費(fèi)用的

14、公司名稱相符、照片須能明顯辨別與所申請旅游地相符，本人參與旅游的，照片上須顯示有本人，直系親屬代替出游的，照片中須顯示直系親屬，所提供資料須保證其真實(shí)性和有效性。 （3）不符合上述（1）、（2）任一條款的，不予報銷。 （4）報銷流程按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行 - 24 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 9 9、超標(biāo)處理說明超標(biāo)處理說明 （1）員工申請由公司統(tǒng)一組織的，超出可享受標(biāo)準(zhǔn)額度的，超出部分由出游者承擔(dān)。由公司提出的統(tǒng)一旅游活動，超出的部分由公司承擔(dān)。但不包括個人自愿選擇的自費(fèi)項(xiàng)目。 （2）公司特批出游的，參照上述規(guī)定執(zhí)行，公司有明確指示的，按臨時指示標(biāo)準(zhǔn)及要求執(zhí)行。 - 25 -第二章 員工旅游管理規(guī)定的內(nèi)容 10 10、違規(guī)處罰、違規(guī)處罰 （1）假借出游之名騙取公司旅游金的，公司將收回全部旅游金，所休的旅游假按曠工計算，對當(dāng)事人當(dāng)月績效獎金扣除300元，績效獎勵不足扣的，從工資的其他項(xiàng)目補(bǔ)扣。 （2）為騙取旅游金