標準入職流程32456

1、上海至亨招牌設計制作有限公司文件編號 文件版本A文件名稱員工入職離職程序頁次：12/11 目的：為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關制度和規(guī)定，特制定此流程。范圍：公司全體員工包含新入職員工及即將離職員工！流程：一、入職前準備：1. 新員工的錄用由人事向用人部門負責人提交書面意見，用人部門主管同意后方可通知員工錄用。2. 人事招聘人員提前向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵件。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容詳見附件1。3. 入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時，人事招聘人員應復制書面通知以電子郵件給公司入職手續(xù)辦理主管人員、財務部主管人員、用人部門主管、總

2、經(jīng)理等相關人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人事應及時通知總經(jīng)理或用人部門負責人以及其它相關人員。如時間過長的，應由總經(jīng)理或用人部門負責人指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時間入職的，相關部門應根據(jù)人事的通知做好各自的準備工作。注1：通知新員工報到時應提交以下材料：. 身份證原件及復印件. 學歷、學位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份；. 原單位開具的離職證明原件；. 照片2張（彩色白底照片1寸）；. 公司發(fā)放工資使用的銀行卡復印件1份；. 三個月內(nèi)的入職體檢報告一份二、入職手續(xù)辦理：1.員工報到當日，人事檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人事

3、根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關入職手續(xù)。2.人事必須向該員工進行勞動合同的說明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。3.人事必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導入職者熟悉工作環(huán)境。4.人事必須對新員工進行密碼考勤錄制5.人事聯(lián)系該員工所屬業(yè)務部門主管，進行人員交接。6.人事須于員工簽署勞動合同的當天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復印件提交存檔一份。 7.員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔1.人事更新員工花名冊。2.人事將員工資料存入員工檔案庫。3.將整理后的電子版員工簡歷進行存檔。員工入職流程圖通知上部門負責人簽字，交往行政人事部，崗試用行政人事部核實復印

4、提供身份證、畢業(yè)證及其他職稱證明填寫員工基本信息表員工報到介紹給各部門認識（面談）入職培訓（企業(yè)文化、制度、產(chǎn)品知識、業(yè)務） 入職確認 簽訂勞動合同進入試用期主管部門了解情況，將信息反饋到行政人事部，進一步核實情況轉(zhuǎn)正評定正通知評定試用考核 試用期結(jié)束面談轉(zhuǎn)正通知辦理離職手續(xù)談合格不予錄用不合格轉(zhuǎn)正通知不予錄用辦理離職手續(xù)正式員工四、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單 編號項目備注1發(fā)送入職通知人事發(fā)送電子版2填寫員工入職登記表1份人事存檔3薪資確認單 1份人事留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復印件各1份人事留存5簽訂勞動合同 2份，勞動合同說明人事、員工各留存一份6（介紹公司制度）員工

5、手冊完善后進行員工手冊內(nèi)容解釋說明教育人事負責說明7入職手續(xù)完成入職資料簽字確認表此表格由人事進行統(tǒng)計留存內(nèi)容接收人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認單身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書 簽訂合同2份附件一入職通知書 先生/小姐：您好！恭喜您，您已經(jīng)通過我司 職位工作的面試！上海至亨招牌設計制作有限公司 歡迎您的加入。1. 報到地點：2. 工作崗位：三入職時間：四. 其它未盡事項根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關準備：1. 身份證原件及A4復印件各1份；2. 學歷、學位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復印件各1份； 3. 原單位開具的離職證明原件； 4. 照片2

6、張（彩色白底照片1寸）； 5. 公司發(fā)放工資使用的工資卡一張；6. 近三個月內(nèi)體檢證明一份。備注：1.收到郵件請回復。2. 如不能在既定日期入職時，應提前通知公司。 3.該入職通知有效時間為3日，3日內(nèi)未回復的，該通知則自動無效。公司將不在接受入職辦理。附件二應 聘 入 職 登 記 表 姓名性別貼照片處籍貫最高學歷出生日期婚姻狀況生育狀況孩子年齡 （未育不填）戶籍地址電話暫住地址郵編身份證號郵箱QQ微信應聘職位可到職日期待遇要求期望稅前薪資（轉(zhuǎn)正 元/月，試用期 元/月） 底線稅前薪資（轉(zhuǎn)正 元/月，試用期 元/月）（薪資包括：基本工資，津貼、競業(yè)禁止費、保密費、績效考評考核浮動獎金部分等組成

7、）是否具備交金資格（如是本人原因不具備請另外說明并簽名）是否適應加班、出差（如實告知）緊急聯(lián)系人姓名電話、關系是否飲酒、抽煙（如實說明）計算機等級英語等級有無駕照其它技能等級健康狀況（如有手術或長期服藥記錄，請如實說明）其他（如有無受到刑事、行政處罰，請如實說明）可否向你現(xiàn)任雇主詢問你有關情況，聯(lián)系人、電話：其他咨詢?nèi)寺?lián)系人、電話：特殊技巧特長愛好就職簡歷從第一份工作開始，填寫完整曾工作單位職 位起止日期離職原因薪水教育及培訓填寫到高中校 名專業(yè)時間結(jié)果本人聲明:我保證以上所述并無欺騙，否則，我自愿承擔后果。并附上：簡歷及業(yè)績材料，畢業(yè)證書，職稱證書,身份證證明等先提供掃描件或復印件，正式入職

8、時本人愿意當面提供原件核對。應聘人簽名日期備注：面試評定情況面試時間初試結(jié)果面試意見（請從儀表、形象、專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗、語言表達和溝通能力、分析判斷和自我認識能力、自信心程度以及求職動機等各方面作出綜合評價)： 用人部門主管：行政人事部意見 ：復試日期復試結(jié)果復試意見（主要從專業(yè)知識、技能、可塑程度、溝通能力等方面做出評價）綜合管理部意見：建議試用不予考慮其他錄用審批表（內(nèi)部使用）姓名職位錄用部門試用起始日期轉(zhuǎn)正起始日期試用期工資（元/月）轉(zhuǎn)正后工資（元/月）試用期工資構(gòu)成明細稅前基本工資（元/月）轉(zhuǎn)正后工資構(gòu)成明細稅前基本工資（元/月）績效考核獎金（元/月）績效考核獎金（元/月）總經(jīng)

9、理意見：總經(jīng)理批準的勞動合同聘用薪資試用期： 元/月轉(zhuǎn)正后： 元/月稅前基本工資（元/月）：績效考核獎金（元/月）：稅前基本工資（元/月）：績效考核獎金（元/月）：總經(jīng)理簽字：日期：備注：附件三員工入職確認書 先生/女士：您好！首先歡迎您于2017年 月 日入職我司擔任 職務（初步擬定）！1、您的主要工作內(nèi)容請詳見您的崗位說明書。2、您的工作時間為：每周一至周六 8:30-17:30 每日中午12:00-13:00為您的午餐時間。 其它假日根據(jù)國家相關法律法規(guī)給予您放休。3、 薪資福利待遇請見下表：合同期限：（三年）工資總額（元）績效獎金（元）競業(yè)禁止及保密費（元） 年 月 日起至 年 月 日

10、止基本工資周六加班工資生活補貼技術補貼試用期：（三個月）年 月 日起至 年 月 日止正式員工年 月 日起至 年 月 日止請務必了解： 1、入職時，請?zhí)峁┠挠行矸葑C明復印件，學歷及資質(zhì)證明復印件，近三個月內(nèi)有效體檢報告；免冠1寸或2寸照片3張；以及您上份工作的離職證明！2、如您入職三天內(nèi)，因各種原因需要離職的；您的薪資將被自動計為入職培訓費用；公司將不再給您發(fā)放工資。3、公司有權視您的工作表現(xiàn)調(diào)整您的職務和薪酬。同時請您務必對您的薪資保密，如果透露個人薪資，公司有權視情況給予處分直至辭退處理。4、因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生變化或調(diào)整，公司有權調(diào)整您的工作崗位；請您服從公司或公司工作調(diào)動。您不適應本崗位工

11、作或?qū)Ρ緧徫还ぷ鞑荒軇偃螘r，公司有權決定調(diào)整您工作崗位，工資亦根據(jù)該崗位要求及您崗位技能等，可經(jīng)雙方協(xié)商后作相應調(diào)整。5、您應遵守公司各規(guī)章制度和勞動紀律，服從公司經(jīng)營管理方面的指揮和管理，愛護公司財產(chǎn)，保守公司的商業(yè)秘密和其他公司要求保密的事項。您離職后仍然負有保守公司秘密的義務。此致敬禮上海至亨招牌設計制作有限公司 行政人事部 2017年 月 日本人同意并接受上述條件與安排。員工簽字： 身份證號碼： 銀行帳號： 開戶行： 試用與轉(zhuǎn)正新員工上崗前三天為見習培訓期，培訓時間及內(nèi)容如下：由人事部門進行入職引導，時間為一天（可根據(jù)具體情況調(diào)整），內(nèi)容為：A 介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。B 公

12、司員工手冊相關內(nèi)容培訓C 公司工作環(huán)境及各部門主要職能介紹由用人部門進行崗前培訓，培訓時間為兩天（可根據(jù)具體情況調(diào)整）A 部門內(nèi)部情況及人員介紹B 崗位工作內(nèi)容及職責講解。C 部門規(guī)章制度由用人部門進行崗位適應性培訓，培訓時間一般為兩個月，該3個月時間即為員工試用期；可根據(jù)員工個人能力及綜合表現(xiàn)進行調(diào)整。培訓內(nèi)容為工作內(nèi)容、性質(zhì)、職責、權限、利益、規(guī)范等。員工在三天見習期間如自動離職或被公司辭退的，公司將不承擔工資的支付，三天期滿在相互認可的前提下，工資從到崗之日其計算；試用期滿的員工按下列程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)：本人向所在部門負責人提交工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請，所在部門負責人簽署具體的評價性意見后交人事

13、部。人事部會同用人部門負責人與轉(zhuǎn)正申請人談話。談話以用人部門負責人為主，指出其優(yōu)缺點，希望和建議。人事部將轉(zhuǎn)正申請交總經(jīng)理簽字確認。人事部填寫員工轉(zhuǎn)正通知單通知財務和轉(zhuǎn)正本人。調(diào)職公司基于業(yè)務及實際工作情況的需要，有可能需要調(diào)動員工的職位或工作地點，被調(diào)員工不得解雇拖延或拒不到職。公司部門之間人員的調(diào)動，需經(jīng)雙方部門主管、人事的書面批準審核公司或部門調(diào)動員工，會充分考慮其個性、學識、能力，盡量做到“人盡其才。才盡其用：。員工接到調(diào)動通知后，2天內(nèi)辦完移交手續(xù)至新部門崗位報到。辭職及辭退員工因故不能繼續(xù)工作需要離職時，請?zhí)顚憰骐x職申請，一般員工交主管部門負責人及人事主管核準，主管及以上職務員工

14、須經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理離職手續(xù)。正式員工辭職，需提前至少15天提出申請，部門主管及人事部最后確認核準離職時間。違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后，限當天內(nèi)撤離。附件四 員工轉(zhuǎn)正考評表姓名： 部門： 職位： 到職日期： 考核時間： 員工自評：應聘崗位： 轉(zhuǎn)正崗位：試用期薪資： 元/月勞動合同轉(zhuǎn)正薪資： 元/月本人是否愿意轉(zhuǎn)正 ： 是 ×否本人簽署： 簽署日期： 年 月 日考評依據(jù)：專業(yè)知識 工作效率工作態(tài)度 積極性工作準確性 合作程度 主動能力 創(chuàng)造性 責任感 品德操行 溝通能力 人際關系可塑性 部門考評意見： 簽名： 日期： 行政人事部意見： 簽名： 日期： 擬轉(zhuǎn)正 部門： 職位： 生效日期： 試用期薪資： 元/月 轉(zhuǎn)正后薪資： 元/月 終止雇用 生效日期： 其 它： 總經(jīng)理審批意見：附件五正式離職登記表NO： 填表日期： 年 月 日姓名：部門：職務入職日期：申請離職日期：正式離職日期：員工類別 口試用 口正式 口臨時工離職類別 口個人辭職 口公司辭退 口合同到期 辭職人辭職原因： 簽字：工作交接 情況正在開展工作具體交接內(nèi)容交接人簽字 部門負責人意見