人員管理程序

1、管理體系程 序文件人員管理程序文件編號：XCTY/CX-2016 版 本：1/0 實施日期：2016年8月20日編制：李 培 日期：2016年7月3日審核：張革命日期：2016年8月15日批準：張鳳鳴日期：2016年8月19日項城市通用建設工程質量檢測有限公司項城市通用建設工程質量檢測有限公司程序文件編號：第1版第0次修訂人員管理程序第1頁 共4頁頒布日期：2016年8月20日1.目的為實現(xiàn)人力資源的合理配置，在崗人員均能達到崗位能力要求，為管理體系的良好運行提供保障，特制定本程序2 .適用范圍適用于本公司管理人員和技術人員的管理。3 .職責綜合辦公室負責公司人員招聘、錄用、轉正、調動、離職等

2、工作和人員檔案的管理；各部門負責制定人力資源配置計劃、上崗資格考核確認、人員監(jiān)督、；財務室負責人員勞動合同的簽訂。4 .程序人員的招聘4.1.1 各用人部門根據(jù)質量手冊要素中規(guī)定的各崗位人員的能力要求和崗位職責，作為公司招聘人 員的依據(jù)；4.1.2 人力需求的提出、批準各用人部門根據(jù)公司總的目標計劃，結合本部門分目標計劃、工作內容和最新的人員配置情況，確 定本部門人力資源需求計劃，向主管副總提交用員申請表，公司管理層根據(jù)各部門上報的詳細資料,審核通過并經(jīng)總經(jīng)理批準后由綜合辦公室實施招聘。4.1.3 招聘的實施4.1.3.1 招聘途徑分為內部招聘和外部招聘；4.1.3.2 綜合辦公室依據(jù)用人部門

3、的申請，先在公司內部員工中進行調配、招聘，如無合適人選再進行 外部招聘；4.1.3.3 外部招聘時，通過以下方式，面向社會公開招聘，進行統(tǒng)一篩選。a）委托各人才職業(yè)介紹所推薦；b）聯(lián)系中、高等院校，適當輸送應屆畢業(yè)生或中、高等專業(yè)人才；c）聯(lián)系參加現(xiàn)場招聘會；d）委托社會媒介發(fā)布招聘信息（報紙、網(wǎng)站、人才市場、職介所等）4.1.3.4 綜合辦公室負責初步面試。核對應聘者證件等相關資料，包括學歷證書、身份證、職稱證、職 業(yè)資格證書等；考察應聘者個性特征，包括談吐形象、心理特征等方面，確定應聘者是否適合公司企業(yè) 文化；對于初試通過的安排填寫應聘人員登記表；項城市通用建設工程質量檢測有限公司程序文件

4、編號：第1版第0次修訂人員管理程序第2頁 共4頁頒布日期：2016年8月20日4.1.3.5 用人部門負責復試。綜合辦公室安排應聘者攜帶應聘人員登記表到用人部門進行復試；用人部門采用面試、筆試等方法對應聘者進行測評，考察其專業(yè)技術知識、工作經(jīng)歷、學習經(jīng)歷等能力和經(jīng)驗，確定招聘結果。人員的錄用、試用4.2.1 復試通過者用人部門填寫員工試用通知書報分管副總和總經(jīng)理批準后，由綜合辦公室通知應聘者錄取結果，并告知報到時間和部門；4.2.2 新進人員報到時，填寫新進人員基本情況登記表，并上交相關資料，包括免冠照片3張、身份證、學歷證、學位證、職稱證等復印件各一份；4.2.3 新進人員進入用人部門后，由

5、部門主任負責介紹本部門的相關情況；檢驗檢測部門的新進人員由監(jiān)督員負責監(jiān)督其檢驗檢測工作；4.2.4 新進人員試用期為三個月，試用期滿前五天由本人提出轉正申請， 填寫轉正申請表，部門主任簽署評價意見，主管副總審核，總經(jīng)理批準后轉為正式員工；如在試用期間工作能力和表現(xiàn)突出，由本人或所在部門提出申請，經(jīng)主管副總審核，總經(jīng)理批準后可縮短試用期提前轉正。人員培訓人員培訓按照人員培訓管理程序執(zhí)行。上崗資格確認4.4.1 所有從事抽樣、樣品制備、檢驗檢測、審核報告、簽發(fā)報告、提出意見和解釋以及操作設備的人員必須持證上崗；4.4.2 部門經(jīng)理確認從事抽樣、樣品制備、檢驗檢測的人員上崗資格；技術負責人確認設備操

6、作人員、報告審核人員和提出意見和解釋的人員；報告簽發(fā)人員或授權簽字人是由公司提名經(jīng)河南省資質認定評審組考核通過、公司授權的人員；4.4.3 資格確認的方式根據(jù)員工的工作復雜程度、個人學歷、經(jīng)驗水平等可有所差異，一般采取簡單的資料確認、專門培訓、見習、考核合格等等方法評估，填寫人員考核評估及審批記錄或授權書，通過者發(fā)上崗證書。人員監(jiān)督4.5.1 各檢驗檢測部門的監(jiān)督員制定監(jiān)督計劃，相關技術負責人批準；監(jiān)督計劃應包括監(jiān)督的內容、頻次、被監(jiān)督對象、記錄和評價的要求等；4.5.2 被監(jiān)督對象是所有檢驗檢測人員，重點是在培的、新上崗的、轉崗的、機構間比對或能力驗證結果可疑或不滿意的、發(fā)生客戶投訴的員工及

7、操作新標準或新方法和允許方法偏離的、檢驗檢測項城市通用建設工程質量檢測有限公司程序文件編號：第1版第0次修訂人員管理程序第3頁 共4頁頒布日期：2016年8月20日對環(huán)境條件有嚴酷要求的項目的員工；4.5.3 監(jiān)督方法可包括以下方法的組合，如現(xiàn)場觀察、報告復核、面談、模擬檢驗檢測以及其它評價被監(jiān)督人員表現(xiàn)的方法。也可結合內部質量控制、機構間比對或能力驗證的結果來完成。人員崗位調動4.6.1 公司根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調往其他崗位或其他地點工作，原則 上被調動員工應服從公司安排。員工也可根據(jù)本人興趣、專長和發(fā)展意向，向公司申請工作調動，公司 將會按照人力資源配置計劃盡量

8、作出相應安排；4.6.2 人員崗位調動時，由調出部門填寫員工調動審批表，調出調入部門主任簽署意見，由調入調出部門的主管副總和總經(jīng)理批準后，由綜合辦公室通知兩部門，調出部門辦理員工調出的相關手續(xù)（工作 交接、辦公用品、檢驗檢測用具歸還等）后，調入部門即可辦理調入手續(xù)；4.6.3 檢驗檢測部門負責監(jiān)督轉崗人員的檢驗檢測工作。員工離職4.7.1 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動離職、勞動合同終止；4.7.1.1 辭職：勞動合同簽訂后即用工期間，員工辭職需提前一個月向部門主任提交辭職申請，試用期內需提前三天提出辭職申請，填寫員工離職申批表，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)；4.7.1.2 解雇：用工期間或試用期

9、間，因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合公司要求，無法勝任本職工作，由用人部門在員工離職申批表提出勞動合同解除的申請，經(jīng)審批后通知本人辦理離職手續(xù)；4.7.1.3 開除：員工因觸犯法律，嚴重違反公司規(guī)章制度或犯嚴重過錯者，公司立即予以開除；4.7.1.4 自動離職：用工期間凡連續(xù)曠工三天以上（含三天）者，作為自動離職。4.7.2 離職手續(xù)的辦理：離職員工持員工離職申批表到綜合辦公室開具離職移交單，逐個部門辦理離職手續(xù)，并在離職前完成工作交接，最后持員工離職申批表和離職移交單到財務室核算領取薪資。人員檔案人員技術檔案包括：a）畢業(yè)證、身份證、職稱證復印件；b）人員基本情況表；c）人員培訓考核記錄；d）檢

10、測人員上崗培訓考核及審批記錄（適用時）；e）實施培訓計劃的考試卷；f）各種授權的資料；程序文件編號：項城市通用建設工程質量檢測第1版第0次修訂有限公司人員管理程序第4頁 共4頁頒布日期：2016年8月20日g）各種培訓的證書等。5.相關記錄表用員申請表應聘人員登記表員工試用通知書新進人員基本情況登記表轉正申請表人員考核評估及審批記錄員工調動審批表員工離職申批表離職移交單管理體系程 序文件避免降低實驗室能力、公正性、判斷力/運作誠信程序文件編號：XCTY/SC-2016版 本：1/0實施日期：2016年8月10日編制：李培審核：張革命批準：張鳳鳴日期：2016年7月1日日期：2016年8月1日日

11、期：2016年8月10日項城市通用建設工程質量檢測有限公司程序文件編號：第1版第0次修訂避免降低實驗室能力、公正性、判斷力/運作誠信程序第1頁 共2頁頒布日期：2016年8月10日的為確保本公司避免卷入降低能力、公正性、判斷力、運作誠信的可信度，制定本程序。2適用范圍涉及本公司能力、公正性、判斷力、運作誠信方面的工作。3職責質量負責人（即最高管理者）負責組織實施本程序。各相關部門配合實施。4程序本公司及全體人員在檢驗檢測工作中應遵紀守法，遵循客觀獨立、公平公正、誠實信用原則；工作 人員應執(zhí)行本公司各項規(guī)章制度，實事求是，廉潔奉公，不徇私情，不弄虛作假，堅決杜絕不正之風， 違者按情節(jié)輕重給予紀律

12、處分；因我公司或工作人員的因素造成相關方損失的，我公司承擔相應的法律 責任。本公司業(yè)務還包含檢測以外的活動，為避免利益沖突，公司應定期（每年不少于1次）分析識別潛在的利益沖突，新增業(yè)務范圍時，公司應提前進行分析識別，保證檢測工作的公正性。檢測人員不得在與檢測直接關聯(lián)的單位兼職，不得從事與檢測工作有利益關系相關領域的工作（研 發(fā)、生產(chǎn)等）。在我公司從事建筑工程質量檢測工作的人員，不得從事工程項目設計、施工、建設、監(jiān)理 等利益相關的工作； 從事職業(yè)衛(wèi)生檢測/環(huán)境監(jiān)測的人員，不得在相關企業(yè)兼職， 為相關企業(yè)提供咨詢服 務，不得和相關企業(yè)存在業(yè)務關系或利益關系。檢測工作應按照本公司管理程序進行，如實記

13、錄原始數(shù)據(jù)，不在沒有實施檢驗檢測或沒有完成全過 程檢驗檢測的情況下出具數(shù)據(jù)和結果，確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、結果的真實、客觀、準確。公司管理人員及其它業(yè)務部門均不得對檢測工作進行干預。檢測人員不準擅自將客戶的檢測結果向外泄露；不準把客戶未公開的新技術、新配方用于本單位的 技術開發(fā)或謀取利益；與檢測工作的無關人員（包含在我公司從事設計、施工、監(jiān)理等工 作的人員）不準查看檢測數(shù)據(jù)和借閱有關資料、報告。客戶對公司檢測結果或工作質量有申訴和投訴，公司將妥善處理并及時反饋處理結果，確因公司責 任造成檢測結果錯誤的，公司負責出具更正報告并承擔相關責任。項城市通用建設工程質量檢測有限公司程序文件編號：第1版第0次修訂避免降低實驗室能力、公正性、判斷力/運作誠信程序第2頁 共2頁頒布日期：2016年8月10日檢測人員不得接受客戶任何形式的饋贈和吃請，經(jīng)公司核實確有違法失職， 徇私舞弊行為的，將給予責任人經(jīng)濟和行政處罰，并保留追究其法律責任的權力。公司公正性監(jiān)督部門為項