2015辦公室管理制度

1、2015辦公室管理制度辦公室管理制度一、行為規(guī)范1、要樹立良好的職業(yè)道德。工作人員必須保持良好的 工作狀態(tài)，做到愛崗敬業(yè)、履職盡責、勤奮工作，圓滿完成 工作任務。2、要塑造完美的職業(yè)形象。著裝要整潔、大方，鞋襪 干凈，不穿拖鞋上班；儀容清爽利落，不邋遢，不俗氣，不 可當眾化妝；舉止文明禮貌，辦公時保持良好坐姿、行姿， 不可躺趴在辦公桌椅上；說話要溫雅和藹，不講粗話，不大 聲喧嘩，接聽電話時要使用文明用語；出入領導辦公室或會 議室要主動敲門示意，進入房間隨手關門；接待客人要熱情 周到，主動端茶讓座，起立迎客、送客，提倡微笑服務。3、要保持辦公設施的整潔、條理。辦公桌面要整潔有 序，不得擺放與工作

2、無關的用品；電腦、文印設備等要布置 合理，管線規(guī)整美觀，不凌亂；櫥柜中文件、檔案要擺放整 齊，查閱快捷方便。4、要自覺維護辦公場所環(huán)境衛(wèi)生。保持地面、墻面、 門窗、 辦公家具、 辦公設備等清潔衛(wèi)生； 嚴禁隨意丟棄垃圾 雜物、傾倒污水和茶渣；嚴禁隨地吐痰；嚴禁抽煙和亂丟煙 蒂；嚴禁辦公時間吃零食。5、提倡低碳節(jié)能環(huán)保，愛護辦公設備、設施。保證辦 公設備、設施安全運行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；要節(jié)約用電，長時間離開辦公室時應關閉電燈、風扇和空調(diào)等用電設備， 下班后及時關閉計算機，關停所有設備電源。6、要營造良好的辦公秩序環(huán)境。自覺遵守工作紀律， 不曠工、遲到、早退和無故脫崗；工作時間不干私活，不隨 意串

3、崗，不聚眾聊天，不高聲喧嘩；不帶孩子上班，不領與 工作無關的人員到辦公室； 不在網(wǎng)上打游戲、 看視頻、 閑聊、 購物及其他與工作無關的網(wǎng)絡活動。7、對待同事要熱情，處理工作應本著“換位思考、解 決問題”的原則，保持頭腦冷靜，語言禮貌、委婉。8、對待領導要尊重，匯報工作應簡潔、明確。二、職責任務1、黨務工作。在黨支部領導下，具體組織實施黨員學 習教育、會議以及“兩會一課”等黨務活動，負責黨員檔案 信息管理工作。1、公司規(guī)章制度管理。遵守國家有關法律、法規(guī)，貫 徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍 內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程及相應職責范圍內(nèi) 的執(zhí)行監(jiān)督。#2、人力資源管理

4、。負責公司勞動合同、勞資關系、福 利發(fā)放等人力資源的管理；負責上下班考勤、事假登記管理；負責公司人才需求計劃的擬定、 員工招聘、員工錄用、 退（辭）職、退休等程序性工作。3、文件、印章、檔案、報刊雜志等管理。負責文印、 包裹信件收發(fā)及保密工作；負責公司文檔、人事檔案和聲像 檔案的管理工作；負責公司印章使用登記管理工作；負責征 訂和發(fā)放各種報刊雜志。4、公文管理。按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬 發(fā)公司的各項公文文稿， 做好公文的批轉(zhuǎn)、 傳遞、 保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況；負責公文的擬稿和起 草各類綜合性文字材料。5、會議、接待、信息傳達管理。負責公司（不包括各 科室專業(yè)口的會

5、議）會務管理，包括會議組織、會議服務、 會議記錄，會議報告等工作；負責來訪人員的接待，引導來 訪人員熟悉辦事流程，解答基本問題以及對外宣傳外聯(lián)工 作；負責公司信息的上傳下達，加強公司信息化建設，包括 公司電話號碼規(guī)整，網(wǎng)絡聯(lián)系群組的建立與維護。6、辦公用品、設備、車輛管理。負責機關辦公用品、 設備的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理；負責機關車輛 使用登記、司機聯(lián)系調(diào)配等工作管理。7、衛(wèi)生、安全管理。負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好 防火、防盜等安全管理工作。8、按時完成公司領導交辦的其他工作。三、程序規(guī)則1、重要事項請示。重要事項要及時按照程序和工作流 程向分管領導請示，根據(jù)領導決定，做好決定下達及催辦， 做好反饋。2、信息傳達及時具體。辦公室工作人員要及時查看郵 箱，收發(fā)郵件， 相關通知及時電話下達、 進行公告欄張貼等。3、分工明確和綜合協(xié)調(diào)。辦公室工作分工清晰，責任 明確，各司其職。辦公室主任做好綜合協(xié)調(diào)工作。4、計劃組織公開透明原則。能夠?qū)ξ磥砉ぷ髯龀霭才?的要做好計劃，包括假期值日、日常衛(wèi)生值日、定期清理辦 公場所雜草等；辦公室相關事項做到公開透明。5、節(jié)約、