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文檔簡介
1、XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司文件編號:CX-5.6-01第 1 頁 , 共 4 頁 ISO13485質(zhì)量管理體系文件 第 A/0 版文件名稱:管理評審控制程序第 次修改修改序次更改條款修改內(nèi)容摘要制作人批準人生效日期制訂人(部門): ;審核(部門): 相關(guān)部門審核/簽名: 質(zhì)量部: ; 生產(chǎn)計劃部: 開發(fā)部: ; 行政人事部: 市場銷售部: 管理者代表: 總經(jīng)理: 日期:發(fā)放類型: 受控發(fā)放 非受控發(fā)放未 經(jīng) 同 意 不 得 復 印XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司 題目: 管理評審控制程序文件編號CX-5.6-01版 本A/0頁 次第2頁,共4頁.1 目的 對公司管理體系進行評審,確保
2、體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2 適用范圍 適用于本公司質(zhì)量管理體系的評審工作,包括方針和目標(指標)的評審。3 職責分配3.1 總經(jīng)理:負責主持管理評審活動。3.2 管理者代表:負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系運行情況,提出改進建議,編寫相應(yīng)的評審報告。 3.3 質(zhì)量部負責管理評審計劃的編制和組織工作,收集并提供管理評審所需的資料,并負責糾正預防和改進措施的跟蹤和驗證工作。3.4 各相關(guān)部門負責準備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料,并負責評審中提出的糾正和預防措施的實施情況。4 實施過程4.1 管理評審的計劃 年度管理評審計劃.1 一般情況下,管理評審每年組織一次,通常在內(nèi)審3-6個月內(nèi)進
3、行,也可根據(jù)需要安排。.2 質(zhì)量部負責編制年度管理評審計劃,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準。.3 年度管理評審計劃的內(nèi)容應(yīng)包括: a.評審目的; b.評審組織; c.評審內(nèi)容; d.評審的準備工作要求; e.評審時間安排。 適時管理評審計劃.1 在下列情況下,由總經(jīng)理提出,適時制定計劃,適時進行相應(yīng)的管理評審: a.當公司的組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源發(fā)生重大改變與調(diào)整時; b.當公司發(fā)生重大質(zhì)量事故或相關(guān)方連續(xù)投訴時; c.當法律、法規(guī)、標準及其他要求發(fā)生變更時;d.當總經(jīng)理認為有必要時,如認證前的管理評審。.2 質(zhì)量部編制適時管理評審計劃,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準。評審內(nèi)容一般針
4、對.1中某一具體事項。未 經(jīng) 同 意 不 得 復 印XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司 題目: 管理評審控制程序文件編號CX-5.6-01版 本A/0頁 次第3頁,共4頁.4.2 管理評審的內(nèi)容 管理評審一般包括以下內(nèi)容: a.內(nèi)部體系審核報告; b.方針(指標、方案)及其實施情況; c.重大事故的處理; d.相關(guān)方關(guān)注的問題及反饋的重要信息(包括滿意度和有益的建議等); e.相關(guān)方投訴的處理; f.糾正預防和改進措施實施情況; g.過程、產(chǎn)品及環(huán)境質(zhì)量趨勢; h.管理體系各項活動,配備的資源是否適宜; i.體系的相關(guān)過程及相應(yīng)文件是否有修正的需要; j.對體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評
5、價。4.3 管理評審的準備 通常情況下質(zhì)量部于每年3月底,將總經(jīng)理批準后的評審計劃分別發(fā)至各個部門,由部門負責人準備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料。 通常情況下質(zhì)量部于4月底將各部門準備的資料分別進行收集、整理,并根據(jù)收集的資料制定評審的具體內(nèi)容。經(jīng)管理者代表批準后,將評審會議的時間、地點、參加人員、評審內(nèi)容以管理評審通知單的形式發(fā)給參加評審的人員。4.4 評審 評審會議.1 總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員參加。.2 參加評審會議的人員對管理評審通知單的評審內(nèi)容進行逐項評審。 評審結(jié)論.1 總經(jīng)理對所涉及評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。.2 總經(jīng)理對評審后改進活
6、動提出明確要求(包括體系、方針、目標是否需要調(diào)整;是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求)。4.5 管理評審報告 質(zhì)量部對管理評審的內(nèi)容進行總結(jié),編寫管理評審報告,經(jīng)管理者代表審核后,提交總經(jīng)理批準,并發(fā)至相應(yīng)部門。 評審報告的內(nèi)容包括:a.評審目的;b.評審日期;c.參加評審人員;未 經(jīng) 同 意 不 得 復 印XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司 題目: 管理評審控制程序文件編號CX-5.6-01版 本A/0頁 次第4頁,共4頁. d.評審的內(nèi)容及結(jié)論; e.采取的糾正預防和改進措施。4.6 糾正預防和改進措施的實施和驗證 質(zhì)量部根據(jù)會議評審結(jié)果填寫糾正和預防措施處理單中“不符合事實
7、”和“原因分析”欄,定出責任部門,由責任部門填寫糾正或預防措施并實施,需采取改進措施時,由質(zhì)量部提交相應(yīng)的改進計劃,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后,發(fā)給相關(guān)部門予以執(zhí)行。質(zhì)量部負責對上述措施實施情況進行跟蹤和驗證。4.7 評審記錄 管理評審的相關(guān)記錄由質(zhì)量部負責保存。5. 參考文件5.1 糾正和預防措施控制程序6 記錄6.1 JL-5.6-001 管理評審計劃6.2 JL-5.6-002 管理評審通知單6.3 JL-5.6-003 管理評審報告6.4 JL-8.5-001 糾正和預防措施處理單。未 經(jīng) 同 意 不 得 復 印XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司管理評審計劃 表碼:JL-5.6-0
8、01版本:A/0評審目的:對公司依據(jù)無菌醫(yī)療器具生產(chǎn)管理規(guī)范 YY0033-2000、醫(yī)療器械 質(zhì)量管理體系 用于法規(guī)的要求 YY/T0287-2003建立的質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性、充分性和持續(xù)改善的要求,進行評估。評審組織:由質(zhì)量部組織、總經(jīng)理主持和各部門負責人或代表參加。評審內(nèi)容:a內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果及不符合項改進狀況;b質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的適宜性和達成狀況;c. 重大事故的處理; d. 相關(guān)方關(guān)注的問題及反饋的重要信息(包括滿意度和有益的建議等); e. 相關(guān)方投訴的處理; f. 糾正預防和改進措施實施情況; g. 過程、產(chǎn)品及環(huán)境質(zhì)量趨勢; h. 管理體系各項活動,配備的資源是
9、否適宜; i. 體系的相關(guān)過程及相應(yīng)文件是否有修正的需要; j. 對體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性的評價。評審準備工作要求:1. 質(zhì)量部提前將評審計劃分發(fā)相關(guān)部門;2. 各部門準備的資料包括以下,可不僅限于此: 內(nèi)部審核結(jié)果及整改狀況通報-內(nèi)審小組組長; 質(zhì)量方針與公司發(fā)展方向、顧客要求、第三方要求(政府、機構(gòu)、團體等)適宜性評估-全體; 各部門目標達成狀況、趨勢分析、改進措施及調(diào)整要求-各部門; 重大事故的改善措施及實施效果通報-相關(guān)部門; 與客戶及第三方反饋的問題、提出的建議和關(guān)注點的改進措施的實施狀況,效果通報-相關(guān)部門; 過程或工作流程(不僅局限于生產(chǎn)和質(zhì)量)的控制效果和改善建議; 糾正、預防措施實施情況(產(chǎn)品、工作流程、控制要求)通報-相關(guān)部門; 各項工作對資源充分性的評估和要求-各部門;3各部門將準備的資料用演示、講解和問題解答的方式進行;評審時間安排:編制:徐秋芳 審核: 批準: 日期: XXXXXXXXX醫(yī)療器械有限公司管理評審通知單 編號:JL-5.6-002 版本:A/0評審會議時間: 年 月 日評審會議地點:參加人員:評審內(nèi)容:編制: 審核: 批準: 日期: 管理評審報告表頁次: 頁 會議名稱管理評審時間地 點會議主持核準記錄人參
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