第四屆校園展會立項策劃書

1、廣西國際商務職業(yè)技術(shù)學院 主辦：市場流通系 編寫時間：二一年 九月一、辦展背景校園綜合展會是鍛煉和展示學生才能的大舞臺，融專業(yè)實踐教學、校園文化活動于一體。展會從籌備分工、招商引資、展會促銷、展會管理、到參展商品的選擇、展位的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場服務等，各環(huán)節(jié)都由學生自行組織、全程參與，通過這一實踐不僅可以使學生們體驗展會組織的全過程，演練一系列會展策劃與管理技能，同時也培養(yǎng)學生們的團隊合作精神。簡言之，校園綜合展會已成為學生們課堂之外鍛煉職業(yè)技能的一個綜合性平臺，更是一個擴展學生綜合能力的一個大好機會。校園綜合展會迄今為止已經(jīng)成功舉辦了三屆，一屆比一屆影響大，一屆比一屆辦得成功，現(xiàn)這一活動已

2、成為市場流通系教學實踐系列活動的重要組成部分，成為我院校園文化生活一個豐富多彩的節(jié)日。在第四屆校園綜合展會來臨之即，特策劃本方案，以使活動取得圓滿成功。二、 辦展目的和宗旨1、辦展目的：理論聯(lián)系實際，加強課堂與社會實踐的結(jié)合，學以致用，讓會展專業(yè)的學生多了解多接觸會展業(yè)的相關工作，提高同學們的學習興趣，為以后的工作做積累，同時增強班級凝聚力和學生的團隊意識。2、辦展宗旨：知識擴展 學以致用 三、辦展條件分析 舉辦校園綜合展會是學生們發(fā)揮創(chuàng)造力、鍛煉動手能力的機會，使其能理論與實踐結(jié)合，更有效的學習。展會本身是一個由學生自行組織，全程參與的活動，這對學生個人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。它挑戰(zhàn)的

3、不僅僅是知識運用，更是社交能力，它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力，更是辦展策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是進行會展文化傳播的平臺。1、有利因素 （1）學校作為學生消費的重要場所，秋季新生入學后，我院在校大學生近6000人，龐大的學生消費群體成為辦展前提之一。（2）本次展會的參展商與展品都是由學生主動尋找，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。（3）前三屆展會的成功舉辦，為本次展會積累了寶貴的經(jīng)驗。（4）學院及系部各級主管部門的大力支持。（5）專業(yè)知識學以致用，能夠更好地籌備展會、管理展會。2、不利因素 （1）辦展期間，學校照常上課，使許多外系外校同學無法參與此活動。（2）展

4、會舉辦與正常教學時間有一定沖突，在不影響正常上課的同時，又能組織學生積極參加此活動。 （3）展會為期兩天，參展商的積極性與熱情，難以持續(xù)。（4）參展商較多，學生客流較大，難以保證現(xiàn)在活動秩序。四、展會基本框架1、 展會名稱：廣西國際商務職業(yè)技術(shù)學院第四屆校園綜合展會2、 展會主題：展會，讓校園更精彩！3、 展會時間：2010年12月2日（星期四）-12月3日（星期五）4、 舉辦場地：學院升旗廣場 5、 活動對象：全院師生、周邊高校師生 6、 展會規(guī)模：3M*3M標準展位60個五、籌備機構(gòu)市場流通系主要領導牽頭，指導由會展策劃與管理專業(yè)教師組成的籌備委員會，下設若干項目小組，各小組成員由2009

5、級會展策劃與管理班全體同學擔任，可邀請2008級部分同學、2010級部分同學配合。 具體組織機構(gòu)如下：1、籌備委員會領導成員：總指揮：李冬華 副總指揮：陳治年2、第一項目組：組長羅羿寒 玉曉新（1）贊助組：主要負責活動贊助工作。 （2）招商組：主要負責活動招商招展活動。（3）宣傳組：主要負責活動宣傳工作。（4）財務組：主要負責統(tǒng)籌展會收入與支出問題。（5）物資申請組：主要負責校內(nèi)物資申請。3、第二項目組：組長翟世陽 姜科（1）現(xiàn)場管理組：主要負責展會現(xiàn)場管理工作。（2）機動組：主要負責展會展前展后協(xié)調(diào)與后勤工作。（3）開幕式組：主要負責策劃、組織開幕式相關活動（4）現(xiàn)場活動組：主要負責活躍展會

6、現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關活動（5）倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理、倉儲。七、展品范圍及展位收費展品類別展品范圍冬季用品暖手袋、手套、圍巾等服飾類服裝、襪子、包、鞋子等學習用品文具、書籍等女性用品護膚品、化妝品等日用品洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等工藝品類首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等食品飲料進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等電子產(chǎn)品鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機等通訊類手機、電話卡等展位配套及收費標準： 所有展位均為3M*3M標準展位，提供帳篷一頂、桌椅一套（含兩張桌子、兩張凳子）如需配備其他展具另議。A、冬季用品類 100元/2天B、通訊類 1

7、50元/2天C、食品飲料類 120元/2天 D、電子產(chǎn)品類 120元/2天E、工藝品類 120元/2天F、女性用品 100元/2天G、學習用品 100元/2天H、日用品 100元/2天 I、服飾類 120元/2天注：以上展位費為最低標準，招展工作開始后可視實際情況適當上浮。七、主要活動初步安排日期活動備注12月2日(周四)9：30開幕式12月2日(周四) 3日(周五)展貿(mào)活動圖片展促銷活動12月3日(周五)18：00閉幕八、籌備工作及進度計劃表1、組建團隊：在2009級會展策劃與管理班中確立各項目組負責人及其成員，并根據(jù)團隊成員的特點進行工作分配。2、展會策劃階段：撰寫展會相關各種策劃書，包括

8、會展立項策劃書、宣傳推廣計劃、招展策劃、招商策劃、相關活動策劃、會展開幕與現(xiàn)場管理策劃、展后評估策劃。3、展會實施階段：布展及會展現(xiàn)場管理工作4、展會總結(jié)、評估階段：各項目對其負責的工作表現(xiàn)進行分析，對參展商、觀眾進行回訪，表示感謝。時間工作安排負責人備注7月31日前會展立項策劃書籌備委員會9月6日30日宣傳推廣計劃初稿各項目小組招展方案初稿招商方案初稿相關活動策劃初稿開幕式方案初稿展會評估方案初稿10月1日30日策劃案定稿各項目小組11月1日30日招展、贊助工作展開招展組、贊助組11月15日12月1日宣傳推廣方案執(zhí)行宣傳組12月2日開幕式開幕式組12月2日3日展覽時間全體項目組12月3日撤展

9、、展場清理全體項目組12月4日6日展會評估全體項目組九、展會經(jīng)費預算收入項目數(shù)量單價（元）總價展位費60100元/個（按最低收費標準計）6000元收入合計6000元支出項目數(shù)量單價（元）總價宣傳組宣傳海報10張2元/張20 元宣傳單張3000（份）0.2元/份600元橫幅4（條）60元/條240元展板噴繪2（張）100/張200元外校邀請函25（份）1元/份25元24色顏料30瓶1.5元/瓶45元馬克筆20支2元/支40元紙張15張1元/張15元開幕式橫幅1張60元/條60元背景幕布1塊600元/張600元禮花8個15元/個120元氣球4袋10元/袋40元瓶裝水15瓶1.5元/瓶22.5元透明

10、膠（小）10卷0.5元/卷5元透明膠（大）2卷5元/卷10元雙面膠3卷2元/卷6元彩帶2卷5元/卷10元彩條10卷2元/卷20元繩子1捆20元/捆20元聘請禮儀人員2人30元/人60元機動組桶裝水20桶5元桶100元一次性紙杯10套5元/套50元嘉賓禮品30人10元/人300元其它不可預見費500元支出合計:2608.5元預計盈余合計：3391.5元十、展會服務安排（一）開幕式管理1、開幕當天在校門口設置接待點，主要負責簽到、觀眾咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理、規(guī)章等相關資料和參展牌。 3、引領參展商到相應展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點停放（

11、暫定圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。6、提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。7、存貨的時候需清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管。（二）現(xiàn)場管理與防范 1、在展覽現(xiàn)場設置一個服務點，保證展會進行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場，觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。 3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 4、注意現(xiàn)場音量的控制，展商需要播放