戶外LED顯示屏招標文件

1、戶外LED顯示屏采購招標文件招標單位：日 期：目錄1. 投標人須知 31.1 說明 41.2 招標文件 51.3 投標文件的編制 52. 投標報價 62.1 投標報價表的填寫 62.2 投標貨幣及語言 63. 投標文件的制作、密封和遞交 74. 開標與評標 84.1 開標 84.2 評標 85. 授予合同 95.1 合同授予標準 95.2 中標通知 95.3 投標保證金的處理 95.4 簽訂合同 95.5 培訓及效勞 106. 技術(shù)規(guī)格及要求 116.1 視頻播出功能 116.2 信息發(fā)布功能 116.3 防護功能 116.4 具體要求 127. 主要合同條款 13投標文件格式 15投標文件附

2、件 161. 投標人須知前附表項號內(nèi)容說明及要求1工程名稱2工程地點4規(guī)格型號P16戶外型全彩LED顯示屏6交貨期7報價方式固定綜合單價和總價包干方式8投標報價和貨幣投標報價：最終目的地價出廠價+貨物到達最終目的地點的 相關運輸費、保險費，包括安裝、安裝所需結(jié)構(gòu)部件、檢測費、 調(diào)試費用、稅費、保修費及相關伴隨效勞。投標貨幣：人民幣9投標保證金金額： 萬元人民幣于 年 月 日前以現(xiàn)金或銀 行轉(zhuǎn)帳方式交至我司財務部，否那么招標人有權(quán)拒絕接收投標人 的投標文件10投標保證金現(xiàn)金或電匯投標保證金有效期與投標有效期一致。公司名稱：開戶銀行：賬號：11投標有效期自投標截止之日起90天12投標文件份數(shù)正本1

3、份、副本2份，電子版本1份。13投標文件遞交地點 及截止時間地址：時間：年 月日時北京時間14開標時間和地點開標時間：年月日時北京時間地點：15授予合同合同形式：總價包干合同16招標方聯(lián)系人通訊地址：聯(lián)系人：1.1 說明1工程概況 工程概況詳見“投標人須知前附表 。2定義a) 招標人：b) 標的物：系指投標人按招標文件規(guī)定，須向招標人提供的符合招標文件要求的貨物。c) 效勞：系指招標文件規(guī)定的投標人須承當?shù)呐c投標貨物有關的輔助效勞，如運輸、保險、安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓、售后效勞以及其他類似的義務。d) 合格的投標人具有獨立法人資格，自主經(jīng)營，獨立核算的公司企業(yè)，供應滿足國家或行業(yè)標準 要求的LE

4、D戶外顯示屏的廠家或公司。具有三年以上生產(chǎn)或銷售標的物的經(jīng)歷， 與標 的物相符的產(chǎn)品生產(chǎn)許可或安裝許可等資質(zhì)條件， 同時行業(yè)內(nèi)公認的技術(shù)和市場占有 率領先的企業(yè)。投標人為代理商的，需提供由標的物生產(chǎn)廠家提供的相關授權(quán)文件。有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證。標的物的生產(chǎn)廠家通過3C強制認證，通過相應國際管理體系認證。企業(yè)財務狀況良好，近三年無涉及訴訟情況。3投標費用 投標人應承當所有與準備和參加投標有關的費用。不管投標的結(jié)果如何，招標方均無義務和責任承當這些費用1.2招標文件1招標文件構(gòu)成詳見目錄2招標文件的澄清投標人對招標文件如有疑點要求澄清，應在投標截止期7個工作日之前以書面形式通知招標人

5、，招標人對投標人的澄清將會以書面形式予以答復，同時將書面答復發(fā)給每個購置招 標文件的投標人答復中不包括問題的來源。投標人應到工地踏勘以充分了解工地位置、情況、道路、儲存空間、裝卸限制及任何其 他足以影響其報價的情況，任何因無視或誤解工地情況而導致的索賠將不被批準。澄清答疑：投標人應于年月日下午前將澄清問題同時發(fā)電子版至_公司采購部，采購部將于 年月日上午在現(xiàn)場澄清問題并書面答復發(fā)放給投標人。聯(lián)系人：傳 真： E-MAIL :3招標文件的修改在投標截止前5個工作日以前，無論出于何種原因，招標人可主動地或在解答投標 人提出的澄清問題時對招標文件進行修改，修改的內(nèi)容為招標文件的組成局部。招標文件的修

6、改將以書面形式通知所有購置招標文件的投標人，并對其具有約束力。投標人在收到上述通知后，應立即向招標人回函確認。為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改局部進行研究，招標人可適當 延長投標截止期，并以書面形式通知所有購置招標文件的投標人。1.3投標文件的編制1編制要求a投標人應認真閱讀招標文件所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件做出實質(zhì)性響應， 否那么，其投標將被拒絕。b投標人提交的投標文件以及投標人與招標人就有關投標的所有來往函電均應以中文 簡體書寫。2投標文件構(gòu)成投標人應完全按照招標文件規(guī)定的格式編寫投標文件，逐條響應。招標文件規(guī)定

7、內(nèi) 容的未盡工程， 投標人認為有必要表達于投標文件的， 應編寫于 “其他需要說明的內(nèi)容 一條中。投標文件應裝訂成冊。 任何未按招標文件要求而產(chǎn)生的散頁， 招標方有權(quán)拒絕接受。 投標文件應編制目錄，電子版本中的目錄，應可自動索引至相關內(nèi)容。2. 投標報價2.1 投標報價表的填寫a投標人必須按照招標文件提供的報價表格式填寫，其他自行制定的格式將不被接受。b本招標工程采取固定綜合單價+圖紙范圍內(nèi)總價包干，單價必須包括材料費、稅金、 運輸及運輸保險費、特殊工藝費、安裝費及安裝所需附件費、售后效勞費、培訓費、政 策性文件相關規(guī)定及合同包含的所有風險、責任以及招標文件中規(guī)定的其他費用等各項 應有費用。為完

8、本錢招標文件規(guī)定的工程內(nèi)容所需發(fā)生的一切費用均應計入報價，凡未 列入的將被認為均已包含在投標單價中。投標總報價與分項報價不符的，招標方以分項 報價為準。c投標人報價不得遺漏任何可能發(fā)生的費用，中標后不得以遺漏報價為由向招標人提出 補償要求。投標人報價不得出現(xiàn)重復計費， 如果中標后發(fā)現(xiàn)報價細目中有重復計價現(xiàn)象， 招標人有權(quán)要求中標人削減重復計費局部的價格。d投標報價中，包含屏體及附屬控制系統(tǒng)和安裝費，不包含屏體邊框裝飾費，但投標方 可能根據(jù)現(xiàn)場結(jié)構(gòu)等實際情況，提出裝飾方案。2.2 投標貨幣及語言投標人提供的貨物和效勞一律用人民幣報價；投標文件及本次投標的一切來往材料，均 應為中文簡體。3投標文件

9、的制作、密封和遞交1投標人應準備1份投標文件正本和“投標人須知前附表中規(guī)定數(shù)目的副本，及1份電子版本使用 WORDEXCE格式，每套投標文件須清楚地標明“正本 “副本“電 子版本。假設正本和副本不符，以正本為準，電子版本與紙制文件不符，以紙制文件 為準。2投標文件的正本、副本均需打印，并由投標人或經(jīng)正式授權(quán)的代表在投標文件上簽 字。任何行間插字、涂改或增刪，必須由法人代表授權(quán)人用姓或首字母在旁邊簽字，并 加蓋投標人公章才有效。3投標文件的裝訂要求：投標文件須裝訂成冊，任何未按要求而產(chǎn)生的散頁，招標方 不予接受。投標文件商務、技術(shù)局部須分開裝訂，并分別封裝。密封袋上應根據(jù)以下格式說明：投標工程名

10、稱：商務/技術(shù)局部投標人名稱：開標時間：“開標前不得啟封字樣4投標截止期投標人應在不遲于“投標人須知前附表中規(guī)定的截止日期和時間將投標文件遞交 至：。招標人可以按招標文件的規(guī)定，通知修改招標文件適當延長投標截止期。在此情況 下，招標人和投標人受投標截止期制約的所有權(quán)利和義務均應延長至新的截止期。5遲交的投標文件招標機構(gòu)將拒絕接收在“投標人須知前附表中規(guī)定的截止期后送達的任何投標文 件，截止期后收到的郵寄投標文件將原圭寸退回，并認為投標人放棄本次投標。6投標文件的修改與撤回投標人在遞交投標文件后，可以修改或撤回其投標，但投標人必須在規(guī)定的投標截 止期之前將修改或撤回的書面通知遞交到招標人手中。投

11、標人的修改或撤回通知應按招標文件之規(guī)定編制、密封、標記和遞交。在投標截止期之后，投標人不得對其投標做任何修改在提交投標文件截止時間后到招標文件的投標有效期終止之前，投標人不得補充、 修改、替代或者撤回其投標文件。投標人補充、修改、撤回、替代投標文件的，招標人 不予接受；投標人撤回投標文件的，其投標保證金將不予退還。4. 開標與評標4.1 開標招標人按招標文件規(guī)定的開標時間、地點公開進行開標。開標儀式由招標人主持， 招標人代表、投標人代表參加。參加開標的投標人代表必須持法人授權(quán)委托書原件及授 權(quán)代表的身份證件簽名報到以證明其出席。開標時 , 將作開標記錄，并由招標人、投標人、公司審計部門等有關方

12、面的代表簽 字確認。開標時，投標文件有以下情形之一的，招標人不予受理： 1逾期送達的或者未送達指定地點的； 2未按招標文件要求裝訂并密封的。4.2 評標評標委員會招標人將按照“中華人民共和國招標投標法及有關規(guī)定組建評標小組。 評標小組負責本工程的評標工作，對投標文件進行審查和評估，并向招標方提交 書面評標報告。評標方法：綜合評標法。投標文件的澄清在評標期間，評標委員會可要求投標人對其投標文件中含義不明確的內(nèi)容作必要 的澄清或說明 , 但澄清或說明不得超出投標文件的范圍或改變投標文件實質(zhì)性內(nèi) 容。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交，澄清的內(nèi)容為投標文件的組成 局部。5. 授予合同5.1 合同

13、授予標準除本投標人須知規(guī)定之外，招標人將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應招標文件的要 求并有履行合同能力的投標人。招標方不保證最低價中標。5.2 中標通知確定中標單位后 2 日內(nèi)，向中標單位發(fā)出中標通知書。中標通知書將成為合同的組成局部。中標通知后的 5 日內(nèi)，投標方應向招標方提供相應的技術(shù)資料。5.3 投標保證金的處理投標保證金應在投標截止日期前，通過招標文件規(guī)定的途徑，交付于招標方。任何 預期未交的，做廢標處理。投標保證金的沒收： 1投標單位未按本招標文件截止日期投交投標文件。 2中 標人未按規(guī)定時間簽署合同或提前退標。 3在評標過程中發(fā)現(xiàn)有明顯串標現(xiàn)象的相關 投標人的投標保證金不予退還，招標

14、人有權(quán)解釋。在合同簽訂的 10 個工作日內(nèi)，招標方將參與本次工程的投標保證金均予退回。投標保證金無息將以電匯的形式退回，投標人應將保證金退回賬戶等信息，清 楚明了的列出，并單獨封裝，于投標文件一同遞交。5.4 簽訂合同中標人在收到招標人的中標通知書后，應根據(jù)中標通知書要求的時間，按招標文件的要求與招標人簽訂合同5.5 培訓及效勞當用戶舉辦大型活動有需要時，能提供對 LED大屏幕顯示屏系統(tǒng)免費檢查，同時派 技術(shù)員到現(xiàn)場以確保活動期間 LED大屏幕顯示系統(tǒng)的使用。免費為用戶培訓操作人員2人。培訓結(jié)束操作人員到達熟練操作 LED控制及編輯軟 件，并能掌握及處理系統(tǒng)軟件的安裝；設備的檢查、調(diào)整及測試，

15、常用測量儀表和儀器 的使用方法及顯示屏的日常維護；設備的接地與防雷系統(tǒng)、；簡單的軟件、硬件故障處 理等。在保修期內(nèi)，免費提供一切效勞。保修期滿后，僅收取需更換的元器件、零配件的 費用。6. 技術(shù)規(guī)格及要求6.1 視頻播出功能1可直接接入播放有線電視節(jié)目；2實時顯示視頻圖像；3播放錄像機、影碟機TVVCDDVDLD等視頻節(jié)目，滿足廣告和文體活動的根本要求，播放用戶自主制作的廣告片、橫幅、圖片、二 / 三維動畫廣告等；4可以播放AVIMOVMPGDATVO等多種格式的文件；5亮度、比照度、飽和度、色度可以通過軟件調(diào)節(jié)；6具有重疊VGA+VIDE、影響video、VGAE種顯示模式；7具有 vide

16、o 影響壓縮控制功能和移動補償功能；8所見即所得功能；9無“拖尾、“頻閃、“水波紋、“馬賽克等現(xiàn)象。6.2 信息發(fā)布功能1可以顯示各種電腦信息、圖形、圖畫既二、三維動畫等，具有豐富的播放方式，顯示 滾動信息、通知、標語口號等，存儲信息容量大；2有多種中文文字和字型可供選擇，可輸入英文、法文、德文、希臘文、俄文及日文等 諸多的外文；3播出系統(tǒng)具有多媒體軟件，可靈活輸入及播出多種信息；可播放文本信息，播放形式 可滾點、滾行、引入引出模式、可上下推移、旋轉(zhuǎn)、縮放、淡入淡出等多種形式和效 果。4可進行日期、時間顯示或字符串、表達式顯示； 5用于標語宣傳、天氣預報播出和其他公眾信息的發(fā)布； 6能過通過網(wǎng)

17、絡連接，顯示網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息。6.3 防護功能1采用進口防雷系統(tǒng)；應有大功率泄流電路，有效地保護系統(tǒng)的平安工作；2安裝專用接地系統(tǒng)，并且屏體的接地可以接入樓宇系統(tǒng)的公共大地，是顯示屏系統(tǒng)處 于大廈的統(tǒng)一避雷系統(tǒng)的保護下；3針對戶外安裝，唐山地區(qū)氣候特點，應使LED顯示屏具有防水、防潮、防塵、方風雪、 防積水、防腐、阻燃、抗干擾、防高溫等功能，防高溫應包含電路系統(tǒng)等整個顯示屏 工作系統(tǒng)；6.4具體要求1采用P16戶外型LED顯示屏，像素點應采用2純紅1純綠1純藍LED發(fā)光管，LED燈管，紅燈、綠燈、藍燈分別選用臺灣光磊紅燈、杭州士蘭綠燈和藍燈品牌；2分辨率896點*528點各廠家可根據(jù)自身情況，對本

18、條要求稍作修改，但修改后的性能指標不得低于本條要求；3丨采用進口工業(yè)級以上器件，所有器件應經(jīng)過72小時高溫不低于70攝氏度老化篩選，選用工業(yè)級開關，保證高溫或低溫下仍能4丨安裝洞口尺寸為，壁掛式安裝，投標方負責安裝，包括安裝所需部件及施工所需的任何費用，并應提供準確的屏體及其安裝結(jié)構(gòu)的重量，以負責設計安裝 根底圖紙；5丨箱體材質(zhì)應選用1.5mm厚冷軋板做防腐除銹處理，外表做噴塑工藝；6丨發(fā)光管封裝應采用進口膠，具有防紫外線、耐濕性、耐高溫、硬度高、室外高溫下不發(fā)生蠕變、透光均勻等，封灌厚度應達 3mm以上，并且每個單元箱體應經(jīng)過15分 鐘以上的專項測試；單元模組膠圈也應到達長期的戶外防水性；7

19、針對地區(qū)全年氣候且座西朝東安裝，應使屏體內(nèi)部到達恒溫控制。應有獨立的空調(diào)溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)和排風設備。夏季冬季開啟空調(diào)降溫散熱和升溫保暖，通過溫感設備 可自動啟動關閉有關設備進行恒溫處理；8丨應可根據(jù)外界環(huán)境亮度，自動調(diào)節(jié)顯示屏亮度，并可手動調(diào)節(jié)顯示屏亮度；9丨灰度等級16bit，輸入信號VGA DVI，可采用網(wǎng)線或光纖傳輸；10丨防雷系統(tǒng)選用德國OBC進口品牌，顯示屏主體和外殼保持良好接地，接地電阻小于3歐姆；11丨屏體LED壽命須大于10萬小時，離散失控率不大于1/10000,換幀頻率不小于60Hz;12采用三相四線制供電，采用一根獨立于保護的信號地線，供集散控制系統(tǒng)的PLC和網(wǎng)擴設備使用；須配

20、備蓄電池，以保護電路系統(tǒng)在突然停、供電時免受沖擊；13丨采用的播放及控制軟件，無版權(quán)糾紛和限期使用限制，操作員應可通過系統(tǒng)控制機控制顯示屏，并且實時反映顯示屏出現(xiàn)的各種故障，如過壓、欠壓、過流、溫度、14 投標文件須說明戶外廣告宣傳的手續(xù)辦理。 招標方不要求投標方必須負責辦理手續(xù) 假設投標方負責手續(xù)的辦理，投標報價應說明已包含手續(xù)辦理費用，假設投標方不 負責手續(xù)辦理，請簡述手續(xù)辦理的程序，并估算辦理所需費用；15丨投標方必須逐條填寫“投標設備技術(shù)規(guī)格表；16技術(shù)標要求詳細明確室外LED顯示屏的安裝視角，及合理化設計建議等.7主要合同條款7.1、技術(shù)規(guī)格7.1.1交付設備的技術(shù)規(guī)格應與招標文件規(guī)

21、定的技術(shù)規(guī)格以及買方在合同中修正的技術(shù)規(guī)格相一致。技術(shù)規(guī)格沒有規(guī)定的，應當符合相應的中華人民共和國和國際標準及其原產(chǎn)地國家最新公布的技術(shù)標準。原招標文件技術(shù)標準及要求。7.2、專利權(quán)賣方應保證買方在使用該設備或其任何一局部時，免受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標 權(quán)或工業(yè)設計權(quán)的起訴。7.3、付款方式付款次序付款比例付款金額付款時間備注預付款15%簽訂合同后七日內(nèi)支付到貨款55%貨到現(xiàn)場后七日內(nèi)支付竣工款25%工程竣工驗收合格后七日內(nèi)支付質(zhì)保金5%質(zhì)保期滿兩年經(jīng)驗收合格后七日內(nèi)無息支付上述預付款、進度款及質(zhì)量保證金以支票、電匯方式支付，同時賣方向買方提供合法有效收 據(jù)或發(fā)票。7.3、到貨及驗收賣方

22、產(chǎn)品到場后負責組織施工現(xiàn)場相關職能部門進行到貨驗收，本次驗收只對外觀質(zhì)量及 產(chǎn)品數(shù)量進行驗收，不對產(chǎn)品的質(zhì)量進行驗收，系統(tǒng)工程竣工后，甲方對全套系統(tǒng)進行整體 驗收。7.4 、以下文件均為合同不可分割局部 招標文件； 投標書和投標書附件； 中標通知書。投標文件格式投標文件格式 ：一、商務局部1. 法定代表人授權(quán)委托書2. 投標函3. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照4. 投標報價表5. 分項報價明細表6. 投標設備綜合介紹7. 投標人簡介為代理經(jīng)銷商的，應對標的物生產(chǎn)廠家及代理經(jīng)銷商情況分 別說明8. 售后效勞9. 企業(yè)資信文件應包含組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、3C認證、質(zhì)量管理體系認證等10. 其他需要說明的

23、內(nèi)容二、技術(shù)局部1. 投標設備技術(shù)規(guī)格表2. 投標設備綜合介紹3. 產(chǎn)品生產(chǎn)及檢測設備4. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝說明5. 產(chǎn)品質(zhì)量控制說明6. 屏體邊框裝飾方案7. 售后效勞8. 其他需要說明的內(nèi)容9. 業(yè)績近三年唐山及周邊地區(qū)相關工程業(yè)績，且附與本工程規(guī)模相當?shù)暮?同復印件至少三份投標文件附件附1投標函格式致：唐山錦繡新天地房地產(chǎn)開發(fā)根據(jù)貴方,我方在對招標文件內(nèi)容及要求充分理解的根底上，愿意參加投標，并 正式授權(quán)簽字人和職務代表投標單位投標單位名稱，按招標文件要求提交投標文件正本 份，副本份，電子版份據(jù)此函簽字人茲宣布同意如下：1按招標文件規(guī)定提供交付的材料的投標總報價為大寫元人民幣;2我們愿意根據(jù)招標文件規(guī)定，完成合同的責任和義務；3完全理解你們不以最低價格為唯一中標的選擇標準；4同意向貴方提供招標文件中要求的所有的資料；5遵守招標文件規(guī)定的收費工程和標準。與本投標有關的正式通訊地址：地址：投標單位蓋章：法人代表簽字： 被受權(quán)人簽字：日期：年月日唐山錦繡新天地房地產(chǎn)開發(fā):本人系的法定代表人，現(xiàn)授予 的在下面簽字的職務為全權(quán)代表，參與貴公司組織的工程的投標活動，負責本次投標活動的一切事宜。 職務在本次工程中簽署的文件，我均予以成認，并承當相應的法律責任。法定代表人簽字： 日期：職務：傳 真：E-mail通訊地址：投標人蓋章：全權(quán)代表：聯(lián)系 ：郵政編碼：全權(quán)代表身份證復印