第三章中文Word文字處理系統(tǒng)程序員

1、第一節(jié) Word 2000的基本操作第二節(jié) Word 2000排版第三節(jié) 制作表格與公式第四節(jié) 圖形處理和藝術(shù)字體第五節(jié) 文檔打印與郵件合并第六節(jié) Word 2000綜合應(yīng)用 Microsoft Word 中文版是一個基于Windows操作系統(tǒng)、當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件，Word 2000中文版是Word 系列的最新版本，也是Office 2000中文版中一個極其重要的成員。 Word 2000中文版功能強(qiáng)大、使用方便、界面完美，適合于文字處理、表格處理、常用圖形處理、文書打印、制作主頁等，增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能，使用戶更貼近網(wǎng)絡(luò)時代，而對此前版本的多處改進(jìn)，更使其獲得廣泛的應(yīng)用。（一）

2、啟動 Word 2000啟動Word 2000 是使用Word 2000的第一步，可以通過多種途徑方便地啟動，限于篇幅，這里我們僅介紹二種Word 2000的啟動方法。 此法是啟動Word 2000最常用的方法，常為初學(xué)者使用，方法如下： 單擊Windows 98屏幕左下角（底行任務(wù)欄左側(cè)）的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中將鼠標(biāo)指針指向“程序”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)指針移至打開的“程序”子菜單中的“Microsoft Word”命令選項(xiàng)并單擊之，如下圖所示，即可啟動 Word 2000。 單擊此處此法適合于為創(chuàng)建一個新文檔而進(jìn)入Word 2000的用戶，方法如下：單擊“開始”按鈕，在彈出的“開始

3、”菜單中單擊“新建Office文檔”選項(xiàng)，出現(xiàn)如下圖所示的“新建Office文檔”對話框，在其中選中（單擊）“常用”選項(xiàng)卡，然后雙擊“空白文檔”圖標(biāo)（或者單擊“空白文檔”圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕），即可啟動Word 2000。另外，如果你要打開已有文檔，也可嘗試單擊“開始”菜單中的“打開Office文檔”選項(xiàng)或“文檔”選項(xiàng)（不久前剛使用過的話），然后進(jìn)一步操作，啟動Word 2000并同時打開你的已有文檔進(jìn)行編輯修改。（二）Word 2000的窗口組成當(dāng)啟動Word 2000之后，Word 2000窗口就會出現(xiàn)在屏幕上，如圖所示。標(biāo)題欄位于窗口頂部，它顯示了當(dāng)前所編輯文檔的名字。標(biāo)題欄左端的控

4、制菜單框（圖標(biāo)）及右端的三個小按鈕的功能與Windows 2000中窗口這部分功能一致。菜單欄位于標(biāo)題欄下，主菜單欄中共有九個菜單，分別為：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助。每個菜單都對應(yīng)一個下拉式菜單，其中包含對應(yīng)于各種命令的選項(xiàng)，單擊某個菜單使其展開，再單擊其中某項(xiàng)，就會執(zhí)行相應(yīng)的命令。通過Alt鍵或F10鍵也可激活菜單欄，然后可用左、右光標(biāo)鍵選擇菜單，用上、下光標(biāo)鍵打開并選擇下拉菜單中的菜單項(xiàng)，按下Enter（回車）鍵，即可執(zhí)行相應(yīng)的命令。如果某一菜單中沒有所需的命令，可將鼠標(biāo)放置于下拉菜單最下面的擴(kuò)展按鈕上來打開完整的菜單，或再單擊兩次該菜單名來打開完整的菜單。完整

5、菜單中的隱藏命令一經(jīng)使用，下次便會出現(xiàn)在常用菜單上。菜單欄右側(cè)有一個關(guān)閉按鈕，其功能是關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。常用工具欄與格式工具欄位于菜單欄下，以命令按鈕形式排列，其中常用工具欄包含了菜單欄中常用的命令，如文檔的新建、打開、保存、打印、預(yù)覽、拼寫和語法檢查及剪切、復(fù)制、粘貼等等。格式工具欄包含了常用的字符和段落的格式化命令，如文檔的樣式、字體、字號、對齊方式及編號等等。常用工具欄與格式工具欄可通過“視圖”菜單中的“工具欄”選項(xiàng)打開或者關(guān)閉。標(biāo)尺位于文檔窗口的上方（工具欄下方）和左方（在頁面視圖中），分別稱為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。標(biāo)尺上有數(shù)字、刻度和各種標(biāo)記，默認(rèn)單位是厘米?？衫脴?biāo)尺來進(jìn)行制表位、頁

6、邊距、段落縮進(jìn)等的設(shè)置，為特定的文檔窗口服務(wù)。它的使用方法將在段落格式編排中敘述。文檔窗口也稱為文本區(qū)、編輯區(qū)、工作區(qū)等，是屏幕中間的較大區(qū)域，你可以在這里查看、編輯和修改文檔（文本、表格和圖形等）。文檔窗口中有一個閃爍的豎條，稱為光標(biāo)（插入點(diǎn)），它表示了當(dāng)前輸入的位置。文檔窗口左側(cè)有一個垂直空白區(qū)，稱為文本選定區(qū)，鼠標(biāo)指針在此區(qū)域會使指針箭頭指向右上方，此時可利用單擊、雙擊、三擊或拖動等操作來選定文本。在文檔窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，就會彈出如右圖所示的快捷菜單，其中包含一些常用命令，可用于簡化你的操作。 快捷菜單狀態(tài)欄位于窗口的底部，主要用于顯示當(dāng)前文檔的各種信息，如當(dāng)前頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁號、總

7、頁數(shù)、輸入方式等。狀態(tài)欄右端還有四個按鈕供你切換、使用，它們分別是錄制、修訂、擴(kuò)展、改寫。狀態(tài)欄垂直滾動條位于文檔窗口右方，用來垂直滾動文檔，實(shí)現(xiàn)對文檔的定位。水平滾動條位于文檔窗口下方，用來水平滾動文檔。水平滾動條左端還有四個視圖切換按鈕，用來在各種視圖間切換。這四個按鈕分別是普通視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖。Word 2000提供了相當(dāng)詳細(xì)的幫助信息，用戶可以隨時訪問它們來解決很多在使用中遇到的疑難問題，諸如菜單、按鈕、列表框、標(biāo)尺等屏幕元素的使用方法均可通過Word 2000提供的聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)來了解和熟悉。以下介紹幾種獲取幫助信息的方法：選擇“幫助”菜單中的“這是什么？”命

8、令，這時，鼠標(biāo)指針旁就會帶有一個問號，將帶有問號的鼠標(biāo)指針移到某一個屏幕元素并單擊，則屏幕元素旁就會出現(xiàn)一個說明該屏幕元素功能的文字框供你參考。例如，用此方法單擊了“常用工具欄”中的“水平標(biāo)尺”后，即會出現(xiàn)如圖所示的關(guān)于該屏幕元素的提示信息。看完幫助信息后，如果要關(guān)閉屏幕提示或清除鼠標(biāo)指針旁的問號，可按ESC鍵或再單擊一次“幫助”菜單中的“這是什么？”命令選項(xiàng)。 選擇“幫助”菜單中的“Microsoft Word 幫助”命令，激活“Office 助手”，如圖所示。從中可以通過超級鏈接的方式或關(guān)鍵字的方式查找所需要了解的主題。 說明：在不同的工作狀態(tài)，彈出的提示框中的內(nèi)容會有所不同。 單擊“常用

9、工具欄”中的“Microsoft Word 幫助”按鈕，則也會激活“Office 助手”，其余操作類似于上述方法。 單擊某個對話框右上角的問號按鈕也可獲得對話框中元素的提示信息。例如選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開相應(yīng)對話框后，單擊其右上角的問號按鈕，再單擊元素“替換為”文本框，則出現(xiàn)如圖所示的幫助信息。將鼠標(biāo)指針移到工具欄中某一個按鈕上保持不動，稍等片刻就會在鼠標(biāo)指針下出現(xiàn)說明該按鈕功能的簡單提示信息。我來幫忙！可用以下幾種方法之一退出Word 2000： （1）單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 （2）單擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，打開控制菜單，再選擇其中的“關(guān)閉”命令。 （3）雙擊標(biāo)題

10、欄左端的控制菜單圖標(biāo)。 （4）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 （5）在鍵盤上按下組合鍵Alt+F4。如果在退出Word 2000之前對新建或打開的文檔已作修改但未保存，則會出現(xiàn)如圖3-1-8所示的消息框，詢問用戶是否保存對文檔所作的修改。若想保存修改后的文檔，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。而單擊“取消”按鈕，則會取消退出操作，返回Word 2000窗口繼續(xù)工作。建立文檔是Word 2000進(jìn)行文字處理的第一步。以下介紹二種建立文檔的方法。啟動Word 2000之后，選擇“文件”菜單中的“新建”命令，則出現(xiàn)如 下圖所示的“新建Office文檔”對話框.。選擇其中的“常用”標(biāo)簽并單擊該

11、標(biāo)簽中的“空白文檔”圖標(biāo)，然后再單擊“確定”按鈕或雙擊“空白文檔”圖標(biāo)，則新建了一個Word 2000空白文檔。單擊實(shí)際上，在“常用”卡片中可以創(chuàng)建三種格式的文檔。 其中，“空白文檔”是系統(tǒng)默認(rèn)的文檔格式， “Web 頁”是在Internet上可以使用瀏覽器瀏覽的文檔格式， “電子郵件正文”是可以用Internet上的電子郵件程序發(fā)送的文檔格式。單擊常用工具欄中左端“新建空白文檔”按鈕，則Word 2000新建一個空白文檔。 每次啟動Word 2000時，Word 2000都會自動建立一個基于Normal模板的新文檔并暫時命名為“文檔1”。 Normal模板是適用于任何文檔類型的最基本的模板。

12、要編輯、使用一個磁盤上已經(jīng)存在的Word文檔，必須首先將它打開。以下介紹二種常用的打開Word文檔的方法。1. 常規(guī)打開方法：選擇“文件”菜單中的“打開”命令或單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，將會出現(xiàn)“打開”對話框，如 下圖所示。單擊在“打開”對話框中，Word 2000較以前有較大的改動，提供了更為方便的方式。具體可按以下步驟進(jìn)行打開文檔的操作： （1）單擊“文件類型”列表框，出現(xiàn)下拉列表，從中選擇相應(yīng)的文件格式（類型），如：Word文檔、RTF格式、所有文件等；如果所要打開的文檔即為其中默認(rèn)的“Word文檔”，則可省略此步。 （2）單擊“查找范圍”列表框，出現(xiàn)下拉列表，從中選擇“我的電腦”

13、 ； （3）選擇想要打開文檔所在的驅(qū)動器、文件夾（若要選擇某文件夾作為當(dāng)前文件夾則要雙擊），直至找到所要打開的文檔； （4）雙擊需打開的文檔，或單擊（選擇）該文檔后再單擊“打開”按鈕，則Word 2000打開該文檔，并在標(biāo)題欄上顯示該文檔的名稱。多個文檔被同時打開后，用戶可通過單擊任務(wù)欄中相應(yīng)的窗口提示按鈕或通過“窗口”菜單下的文檔列表來切換活動窗口。如果在“打開”對話框中間主體框中的文件列表中找不到所要打開的文檔，則可利用在“文件名”文本框中輸入含有通配符（“*”或“？”）的文檔名并單擊“工具”按鈕中的“查找”命令進(jìn)行搜索，搜索到所要打開的文檔名后，再進(jìn)行打開。方法一、Word 2000會將

14、最近剛使用過的文檔列在“文件”菜單底部的“退出”命令之前，單擊其中的某個文件名，即可打開相應(yīng)的文檔。方法二、啟動Word 2000以前，單擊“開始”按鈕，指向“文檔”選項(xiàng)，在右側(cè)彈出的最近剛使用過的文檔列表中選擇所要打開的文檔，也可快速打開。其中，也包括由其它應(yīng)用程序（如Excel、PowerPoint等）剛打開并使用過的文檔。方法三、單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，再單擊該對話框左側(cè)的“瀏覽欄”中的“歷史”圖標(biāo)，在文件夾列表中顯示最近剛使用過的文件和文件夾的快捷方式；單擊選擇所要打開的文檔名；然后單擊“打開”按鈕，打開文檔。保存文檔就是將一個正在內(nèi)存中通過Word 操作界

15、面接受編輯修改的文檔作為一個文件存入磁盤，以便將來修改或使用。 (1) 保存新建文檔的操作步驟如下：選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，出現(xiàn)“另存為”對話框，如下圖所示； 通過單擊“保存類型”列表框，確定文檔存盤的格式（默認(rèn)為Word文檔）。如要使文檔可在Word 2000之外的應(yīng)用程序中使用，應(yīng)考慮實(shí)施此步。 例如，RTF格式保存了文檔格式并且允許其它應(yīng)用程序打開該文檔； 通過單擊“文件名”列表框，輸入文檔的新文件名（如果認(rèn)可Word 2000所起的文件名稱，則可省略此步）； 單擊“保存位置”列表框，選擇文檔所要存放的驅(qū)動器和文件夾； 單擊“保存”按鈕。 如果

16、要在新文件夾中保存文檔，可單擊“新建文件夾”按鈕，創(chuàng)建新的文件夾。 如果希望以后可快速訪問文檔，可通過單擊該對話框左側(cè)“瀏覽欄”中的“收藏夾”圖標(biāo)，將其保存到“Favorites”（個人收藏夾）文件夾中，以后可以直接在“打開”對話框中的左側(cè)“瀏覽欄”中的“收藏夾”中找到并打開它，而不必記住它的存放位置。如果要保存一個已經(jīng)存在的文檔，可以單擊常用工具欄中的“保存”按鈕或者選擇“文件”菜單中的“保存”命令。如果既希望保存修改后的文檔，又不想影響原來的文檔，或要保存新文檔，則可用“另存為”方法。操作步驟如下： 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框； 選擇“保存類型”； 選擇“保存

17、位置”（新文檔想存放的驅(qū)動器、文件夾）； 在“文件名”框中輸入該文檔的新文檔名； 單擊“保存”按鈕或按回車鍵。Word 2000提供的“自動保存文檔”的功能，能每隔一定時間，為用戶自動地保存一次文檔，以減少意外斷電、死機(jī)等造成的損失。自動保存文檔功能的設(shè)置步驟如下： 選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對話框，選中“保存”標(biāo)簽，如 下圖所示。（在“另存為”對話框中單擊“工具”下拉按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”也可彈出此對話框）； 單擊(選中)“自動保存時間間隔”復(fù)選框，使其有選中標(biāo)志“”，并在其右側(cè)“分鐘”框中輸入欲自動保存文檔的時間間隔； 單擊“確定”按鈕。在該對話框中有“取消Word 97

18、 不支持的功能”復(fù)選框，這也是Word 2000 的新增功能。選中該復(fù)選框后，在Word 2000 中存盤時將不包含任何新的格式，即與Word 97 的格式一樣。保存一個文件并不意味著一個文件的自動關(guān)閉。當(dāng)前文檔的編輯修改完成之后，可用如下兩種方法來關(guān)閉當(dāng)前文檔： 1.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。 2.單擊該文檔窗口右上角的“關(guān)閉窗口”按鈕，或雙擊該文檔窗口左上角的控制菜單框說明：退出Word 2000時，如果還有修改過的文檔未進(jìn)行過存盤操作，則系統(tǒng)會彈出消息框，提示用戶保存（已有文檔）或“另存為”（新建文檔）。文檔編輯主要有四種操作，即輸入文本、編輯文本、查找和替換文本。 在新建文檔或

19、打開已有文檔后，即可選擇所需輸入法輸入文本以及插入符號等。操作步驟如下：單擊任務(wù)欄右側(cè)的輸入法指示器,打開輸入法列表，如下圖所示。 在打開的輸入法列表中，選擇輸入方法，例如：選擇“智能ABC 輸入法 版本4.0”后,出現(xiàn)漢字輸入法的提示行，使你能使用這種方法進(jìn)行中文的輸入。英文字符的輸入很簡單，只要直接按鍵盤上的鍵進(jìn)行輸入，而英文字母的大小寫切換有兩種方法，一是使用“Caps lock”鍵，二是使用“Shift+字母”組合鍵。這里我們主要介紹中文的輸入。文本區(qū)中有一個插入點(diǎn)（閃爍的豎線“”），指示文本輸入的位置，當(dāng)輸入的文本抵達(dá)標(biāo)尺右縮進(jìn)處時，Word 2000將會自動換行，此時不可按回車鍵，

20、只有當(dāng)段落結(jié)束時，才必須按回車鍵，使光標(biāo)換行，另起一段輸入，直至全文輸入完畢。為使段落標(biāo)記顯示于文本區(qū)中，可通過單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對話框中“視圖”標(biāo)簽的“格式標(biāo)記”區(qū)域取消“段落標(biāo)記”復(fù)選框的前提下，按下常用工具欄中的“顯示隱藏編輯標(biāo)記”按鈕（使其凹陷）。一般情況下，輸入的文本內(nèi)容總是插入到光標(biāo)所在的位置。如果你要使輸入的內(nèi)容覆蓋掉文檔中原有的內(nèi)容，必須打開“改寫”模式，方法是：雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”標(biāo)志，或按“Insert”鍵，使“改寫”二字變?yōu)楹谏?。?dāng)輸入的文本內(nèi)容有誤時，可在光標(biāo)定位后使用“Del”鍵，依次刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容，使用退格鍵（Backspace），依

21、次刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容。按“Shift+空格”組合鍵，可在漢字輸入時進(jìn)行英文大寫字母、數(shù)字等符號的全角半角切換。也可單擊提示行中的按鈕（為半角）或（為全角），使它們互相切換。中文輸入時，必須使用小寫字母輸入漢字編碼，可使用“Caps lock”鍵進(jìn)行切換。在英文輸入時，有時會在輸入的英文下出現(xiàn)非打印的紅色或綠色波浪線標(biāo)記。紅色波浪線表示拼寫有誤，綠色波浪線表示語法或句法有誤，你可以右擊作過標(biāo)記的文字，在彈出的快捷菜單中選擇系統(tǒng)顯示的更正建議或全部忽略（因?yàn)槟承┛s寫并非錯誤）。在輸入文本的過程中，常會遇到一些無法直接用鍵盤輸入的符號，如方向箭頭（）、求和符號（）、千分號（）等， 可使用Word 2

22、000提供的符號功能來解決這一問題。具體操作步驟如下頁：返回 在文檔中定位（單擊）插入點(diǎn)。 選擇“插入”菜單中的“符號”命令，出現(xiàn)“符號”對話框，如上頁圖所示； 選擇“符號”標(biāo)簽； 在“符號”標(biāo)簽中選擇“字體”列表（不同的字體對應(yīng)一個不同符號表），然后單擊所需的符號，使其放大后，再單擊“插入”按鈕，或者雙擊所需符號，將其插入到文檔中。單擊“快捷鍵”按鈕，則可打開“自定義鍵盤”對話框，用來為所選的經(jīng)常使用的符號設(shè)置一個快捷鍵。 單擊“關(guān)閉”按鈕若選擇“符號”對話框中的“特殊字符”標(biāo)簽，則可顯示特殊字符的列表，如長劃線（）、注冊符（）等供你選用，而熟悉其右側(cè)的快捷鍵也對你非常有用。另外，中文Off

23、ice 2000設(shè)置了一個符號欄來方便用戶輸入一些特殊的字符。顯示和使用符號欄的具體方法為： 選擇“視圖”菜單中的“工具欄”命令，出現(xiàn)級聯(lián)菜單； 單擊級聯(lián)菜單中的符號欄命令，即在屏幕的下方出現(xiàn)“符號欄” ； 單擊“符號欄”中的所需符號，即可以在光標(biāo)位置輸入所選擇的符號。而單擊“符號欄”右側(cè)的“雙箭頭”按鈕，可以選擇更多的符號。Word 2000可以將當(dāng)前的系統(tǒng)日期和時間插入到當(dāng)前文檔中。具體操作步驟如下： 在文檔中定位（單擊）插入點(diǎn)； 選擇“插入”菜單中的“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，如下頁圖所示； 在“日期和時間”對話框中，下拉“語言”列表框，可選擇“中文（中國）”； 在“有

24、效格式”列表框中，選擇所需要插入的某種格式的日期和時間，然后單擊“確定”按鈕。若選中“自動更新”復(fù)選框（使其帶“”號），則以后每次打開該文檔時，所插入的日期或時間均會根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間自動更新。若該復(fù)選框未選中，那么以后每次打開該文檔時，均顯示原插入時的日期或時間。（二）編輯文本 在對Word 2000文檔進(jìn)行復(fù)制、剪切、移動等項(xiàng)操作之前，必須先確定操作對象，即選定文本內(nèi)容，被選文本內(nèi)容會在屏幕上以黑底白字逆顯。 單擊文本區(qū)或按方向鍵，則又可使該文本內(nèi)容以白底黑字正常顯示，即取消選定。以下介紹幾種常用的選定文本內(nèi)容的方法。 （1）選定一個英文單詞：雙擊該單詞，或用鼠標(biāo)從單詞的開始位置拖至結(jié)

25、束位置（即“拖過”該單詞）。 （2）選定一個漢字：“拖過”該漢字。 （3）選定一個句子：按住Ctrl鍵，單擊該句子的任何位置。 （4）選定一行文字：單擊該行左側(cè)的文本選定區(qū)（空白區(qū)域）。 （5）選定多行文字：單擊所需文字的首行左側(cè)文本選定區(qū)并向下拖動至末行。 （6）選定一個段落：雙擊該段落左側(cè)的文本選定區(qū)，或三擊該段落中任何位置。 （7）選定多個段落雙擊該內(nèi)容首行左側(cè)的文本選定區(qū)并向下拖至末行。 （8）選定超過一屏的文字單擊所選文本內(nèi)容的開始處，利用滾動條使所選內(nèi)容結(jié)束處可見，然后按住Shift鍵并單擊所選文本的結(jié)尾。 （9）選定整個文檔三擊文本選定區(qū)，或按Ctrl+A組合鍵。 （10）選定垂

26、直的文字塊（按列）按住Alt鍵并“拖過”所需要的文字。 （11）選定一個圖形單擊該圖形。復(fù)制和剪切是將所選定的內(nèi)容存于內(nèi)存中的剪貼板上。復(fù)制不改變原文，剪切則刪去原文，而粘貼是將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到文檔中光標(biāo)所在的插入點(diǎn)位置。在Word 2000的“編輯”菜單中，有“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”等三種命令。而此三種命令在常用工具欄上也有三個相應(yīng)的命令按鈕供你使用。另外，“復(fù)制”命令的快捷鍵為Ctrl+C、“剪切”為Ctrl+X、“粘貼”為Ctrl+V，供你快速完成復(fù)制和移動操作。 啟動Word 2000，打開某文檔； 選定正文第一段中的文字“Word 2000中文版”，如下圖所示；選中選中 單擊

27、常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，將選定文字存入剪貼板中； 將插入點(diǎn)移到第二段最后一句“而”的后面，單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，則所選文字從剪貼板中復(fù)制到光標(biāo)所在處“而”的后面，如下圖所示。若要移動文本，則只要將上述步驟中的“復(fù)制”改成“剪切”即可。已移動到新位置已移動到新位置在編輯的過程中出現(xiàn)誤操作時，如誤刪了某些不該刪除的內(nèi)容，可利用Word 2000提供的撤消命令方便地將其朝前恢復(fù)。如果撤消的次數(shù)過多，把以前進(jìn)行的正確操作也給“撤消”了，則可利用恢復(fù)命令將其往后恢復(fù)。“撤消”可使用常用工具欄中的“撤消”命令按鈕或“編輯

28、”菜單中的“撤消”命令?！盎謴?fù)”可使用常用工具欄中的“恢復(fù)”命令按鈕或“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令。使用快捷鍵Ctrl+Z和Ctrl+Y也可完成撤消和恢復(fù)。當(dāng)進(jìn)行新的操作而未進(jìn)行過“撤消”操作時，“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令被“重復(fù)”命令替代，用來重復(fù)你剛執(zhí)行過的操作。例如，你要在文檔中輸入10個相同的詞，則只需將該詞輸入一次，然后執(zhí)行次“重復(fù)”命令。此處，用Ctrl+Y組合鍵比用菜單方便。雖然Word 2000的多級撤消功能可撤消幾乎所有的編輯操作，但有些操作，比如存盤或另存的文檔覆蓋了原來的文檔則是不可撤消的。因此，在文件操作時應(yīng)謹(jǐn)慎從事。在各種文字處理系統(tǒng)中，查找與替換是必不可少的重要功

29、能之一。Word 2000具有相當(dāng)強(qiáng)大的查找與替換功能。利用“查找”命令，你可以在整個文檔或文檔中的某一區(qū)域中搜索文字、特殊字符（如段落標(biāo)記、制表字符、分頁符等），也能搜索帶格式的文本（如黑體且以粗體字顯示的文字），還能使用通配符（如“？”或“”號）進(jìn)行簡化搜索?！疤鎿Q”命令也具有查找的功能，但不同的是，“替換”命令在查找的基礎(chǔ)上，將搜索到的原有文本自動地用你所期望的新文本替換掉。選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現(xiàn)“查找與替換”對話框，選擇“查找”標(biāo)簽，如下圖所示。在“查找內(nèi)容”框中，輸入要查找的具體文本（如“Word 2000中文版”），然后可單擊對話框下方的“高級”（向下擴(kuò)展）按鈕，單

30、擊它可以將對話框向下擴(kuò)展，且“高級”按鈕變換成“常規(guī)”（向上收縮）按鈕，如前圖所示。在“搜索范圍”下拉列表框中，選擇三者之一，即“向下”、“向上”、“全部”。當(dāng)查找完畢時，屏幕將會出現(xiàn)另一個提示對話框，提示“Word已完成對文檔的搜索”，按“確定”按鈕，則可返回“查找和替換”對話框。另外，對話框的下半部分還有六個復(fù)選框，用來限制查找文本的形式，以準(zhǔn)確地找到所需文本，例如“區(qū)分大小寫（H）”和“區(qū)分全半角（B）”，有助于準(zhǔn)確地查找所需的符號和英文字母。經(jīng)過以上的操作后，可以單擊“查找下一處”按鈕進(jìn)行查找。Word 2000找到第一處要查找的文本時，會暫停并將其突出顯示（呈選中狀態(tài)），用戶可以單擊

31、該處、當(dāng)場修改此文本（不必關(guān)閉“查找和替換”對話框，修改完畢，再單擊對話框中空檔處，返回“查找和替換”對話框，以便繼續(xù)查找），或再單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)查找下一處（若仍未搜索完指定范圍的話），如果想中途停止查找，則可按ESC鍵或單擊“取消”按鈕。“替換”體現(xiàn)了自動的“查找”及修改（替換）功能，使用的仍是“查找和替換”對話框，區(qū)別僅僅是它位于另一標(biāo)簽且多了一個“替換為”框及“替換”和“全部替換”兩個按鈕。操作步驟如下： 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令（如果已經(jīng)打開了“查找和替換”對話框，則可單擊“替換”標(biāo)簽），出現(xiàn)“查找和替換”對話框（當(dāng)前標(biāo)簽為“替換”標(biāo)簽），如前圖所示。 在“查找內(nèi)容”

32、框中輸入要替換掉的原文本，例如：“計算機(jī)”。 在“替換為”框中輸入要替換成的新文本，例如：“Computer”。 單擊“查找下一處”按鈕、“替換”按鈕或者“全部替換”按鈕中的一個。 替換結(jié)束，單擊“關(guān)閉”按鈕。若單擊“查找下一處”按鈕或“替換”按鈕，則搜索到一個要替換掉的原文本后，會暫停并突出顯示該文本（呈選中狀態(tài)），不立即進(jìn)行替換。若想替換，則單擊“替換”按鈕來替換它；若不想替換，則可單擊“查找下一處”按鈕，忽略該處文本而繼續(xù)進(jìn)行搜索。若單擊“全部替換”按鈕，則Word 2000一次全部替換掉所有的應(yīng)替換的文本。與“查找”標(biāo)簽一樣，“替換”標(biāo)簽也有“高級”擴(kuò)展按鈕，單擊它可將對話框向下擴(kuò)展，

33、如下圖所示。在此對話框中，用戶也可根據(jù)需要選擇搜索范圍和限制查找文本的形式。在Word 2000中，字符是文檔的基本組成部分，字符可以是一個漢字，也可以是一個字母、一個數(shù)字或一個單獨(dú)的符號。字符格式主要包括字符的字體、大小、字形、顏色以及各種效果設(shè)置。而字符格式的編排必須遵循一般的排版原則，即：先選定對象，后執(zhí)行操作。常用工具欄的下面是格式工具欄，它可用來設(shè)置字體、大小、字形、顏色等項(xiàng)。例如，將Wordlx.doc文檔的標(biāo)題“第三章 中文Word 2000 文字處理系統(tǒng)”，設(shè)置為黑體三號，對正文首行中的“Windows操作系統(tǒng)”加上字符邊框。 選定標(biāo)題“第三章 中文Word 2000 文字處理

34、系統(tǒng)”，使其反白顯示； 單擊（打開）“字體”下拉列表框之后，選擇“黑體”； 單擊（打開）“字號”下拉列表框之后，選擇“三號”； 選定正文首行“Windows操作系統(tǒng)”，使其反白顯示； 單擊“字符邊框”按鈕之后，可見字符格式改變后的文本內(nèi)容如下圖所示。表格的基本定義如圖所示：行前圖所示的表格共有3行4列，其中行與列交叉的格子為單元格，共有12個單元格。表格的外框稱為邊框，內(nèi)線稱為格線，底色稱為底紋。Word2000制作表格的過程非常簡單，常用兩種方法建立表格，一種是菜單方式，另一種是按鈕方式。操作步驟如下： 先定位（單擊插入點(diǎn)）； 再選擇“表格”菜單中的“插入表格”的命令，系統(tǒng)出現(xiàn)如 下圖所示的

35、“插入表格”對話框； 然后更改或輸入行數(shù)和列數(shù)； 最后單擊“確定”按鈕即可。使用菜單創(chuàng)建表格常用于行數(shù)和列數(shù)較多的場合。當(dāng)部分表格線刪除后，有可能留下虛線。在“表格”菜單中最底下出現(xiàn)“顯示虛框”將不顯示虛線，出現(xiàn)“隱藏虛框”將顯示虛線。 操作步驟如下： 先定位（單擊插入點(diǎn)）； 再單擊工具欄上“插入表格”按鈕，屏幕上顯示如下圖所示的一個表格示意圖； 然后從表的左上角向右下角方向拖曳出若干行和列即可。若屏幕上沒有顯示“插入表格”按鈕，則選擇“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單中的“常用”命令，如圖所示。使用按鈕創(chuàng)建表格常用于行數(shù)和列數(shù)較少的場合。在表格中輸入字符和在其他地方輸入字符相同。即先將光標(biāo)移到

36、指定位置，再單擊，然后輸入字符。 在編輯表格之前，必須先選定表格。選定表格包括選定單元格、行和列。 1.選定單元格：先將指針移到指定單元格的左內(nèi)側(cè)，使指針由“I”變?yōu)橹赶蜃笊系募^如圖所示，再單擊。(若選定區(qū)域，可直接拖曳) 2.選定行：先將指針移到要選定行的左側(cè)，使指針由“I”變?yōu)橹赶蜃笊系募^如圖所示，再單擊。(若選定多行，可從上到下拖曳) 3.選定列：先將指針移到要選定列的上側(cè)，使指針由“I”變?yōu)橹赶蜃笊系募^如圖所示，再單擊。(若選定多列，可從左到右拖曳) 1插入和刪除單元格，操作步驟如下： 先選定單元格； 再選擇“表格”菜單中的“插入”和“單元格”或“刪除”和“單元格”命令； 然后根

37、據(jù)下圖所示對話框進(jìn)行選擇； 最后按“確定”按鈕 2插入和刪除行，操作步驟如下： 先選定行； 再選擇“表格”菜單中的“插入”和“行”或“刪除”和“行”命令即可?？稍谶x定行的上下插入行3插入和刪除列，操作步驟如下： 先選定列； 再選擇“表格”菜單中的“插入”和“列”或“刪除”和“列”命令即可?？稍谶x定列的左右側(cè)插入列。1.合并單元格，操作步驟如下： 先選定要合并的單元格，如左圖所示； 再選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令即可，結(jié)果如右圖所示。2.拆分單元格，操作步驟如下： 先選定要拆分的單元格（可以一個或多個），如左圖所示； 再選擇“表格”菜單中的“拆分單元格”命令；若不見“拆分單元格”命令，

38、則再單擊“表格”菜單） 然后根據(jù)對話框輸入或更改列數(shù)； 最后按“確定”。結(jié)果如右圖所示。3.合并表格，操作步驟如下： 先選定下面一個表，如左圖所示；再向上拖曳這個表，直到虛線與上面一個表連上為止，如右圖所示。 合并表格也可以用移動的方法實(shí)現(xiàn)。4拆分表格，操作步驟如下： 先選定下面一個表，如左圖所示； 再選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，結(jié)果如右圖所示。 說明：拆分表格也可以用移動的方法實(shí)現(xiàn)。1方法一，操作步驟如下： 先選定單元格，如左圖所示； 再將指針移到其左邊（或右邊）的表格線上，使指針由“I”變?yōu)殡p向尖頭； 然后向左邊（或右邊）拖曳。結(jié)果如右圖所示。選中變小了2方法二，操作步驟如下：

39、先選定單元格； 再將指針移到標(biāo)尺列視圖上，使指針由“I”變?yōu)殡p向尖頭； 然后向左邊（或右邊）拖曳。 3方法三: 上述2種方法雖然可直觀調(diào)整列寬，但不夠精確。若要精確調(diào)整列寬，可用菜單方式。 操作步驟如下： 先選定單元格； 再選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令； 然后選擇“列”標(biāo)簽，在“欄寬”中更改或輸入數(shù)值； 最后單擊“確定”按鈕。表格內(nèi)容格式化與文本內(nèi)容格式化相同，這里不再贅述。1表格加邊框，操作步驟如下： 先選定表格的部分或全部區(qū)域； 再選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框； 然后選擇“邊框”標(biāo)簽，如下圖所示。再分別選擇“設(shè)置”和“線型”，也可以根據(jù)“預(yù)覽”直

40、接設(shè)置邊框； 最后單擊“確定”按鈕。 加邊框可以全部區(qū)域加邊框，也可以部分區(qū)域加邊框（包括只加某一根線）。當(dāng)然，也可以刪除邊框線。返回2表格加底紋，操作步驟如下： 先選定表格的部分或全部區(qū)域； 再選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框； 然后選擇“底紋”標(biāo)簽。如下圖所示。再分別選擇“填充”和“圖案”。 最后單擊“確定”按鈕。返回 表格的定位包括內(nèi)容和整表的定位。內(nèi)容的定位，與文本的對齊方法相同。下面主要介紹整表的定位。由于初次畫出的表格其左右頂足，無法定位，因此整表的定位只適合于小表格。1直接定位，操作步驟如下： 先在表格中單擊； 再將鼠標(biāo)移到表格左上角句柄處，鼠標(biāo)指

41、針變?yōu)樾毕虻乃南蚣^形； 然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動。2 精確定位，操作步驟如下： 先選定表格全部區(qū)域； 再選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對話框； 然后選擇“表格”標(biāo)簽，再選擇“對齊方式”或“左縮進(jìn)”，如右圖所示。 最后單擊“確定”按鈕。操作步驟如下： 先在表格中單擊； 再將鼠標(biāo)移到表格右下角句柄處，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾毕虻碾p向箭頭； 然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動。1行高，操作步驟如下： 先選定要改變行高的行； 再選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對話框； 然后選擇“行”標(biāo)簽，如右圖所示。再選擇“行的高度”； 最后單擊“確定”按鈕。 2列寬，操作步驟如下： 先選定要改變

42、列寬的列； 再選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對話框； 然后選擇“列”標(biāo)簽，如右圖所示，再選擇“列的寬度”； 最后單擊“確定”按鈕。操作步驟如下： 先在表格中單擊； 再選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，系統(tǒng)出現(xiàn)“表格屬性”對話框；在“表格屬性”對話框中選擇“表格”標(biāo)簽和“環(huán)繞”及“定位”如下圖左所示；在“表格定位”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)，如下圖右所示；最后單擊兩次“確定”按鈕即可。 返回 先在表格中單擊（一般在第一行的第一列）； 再選擇“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，系統(tǒng)出現(xiàn)“插入斜線表頭”對話框；在“表頭樣式”列表框中選擇表頭樣式，如下圖所示；在“字體大小”列表框中

43、設(shè)置表頭字體大小，在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”和“列標(biāo)題”等文本框中輸入表頭的文字；最后單擊“確定”按鈕即可。返回在含有表格的文檔中，Word提供一些常用的表格處理功能，如對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和計算等。銷售額（萬元）第一季度第二季度第三季度第四季度年累計年平均2001年170.689.2233.7201.52002年234.1148.3301.5256.8操作步驟如下：將光標(biāo)定位在“年累計”這一欄下的第一個單元格，單擊“表格/公式”，出現(xiàn)“公式”對話框，如下圖所示；公式可選用“粘貼函數(shù)”，求和選用SUM，求平均選用AVERAGE；括號內(nèi)可用數(shù)字和字母表示；“數(shù)字格式”中“0”表示取整。返回在文檔

44、中添加一些圖片，可以使文檔圖文并茂，形象生動。操作步驟如下： 先確定要插入圖片的位置； 再選擇“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“剪貼畫”命令，系統(tǒng)出現(xiàn)“插入剪貼畫”對話框； 然后選擇“圖片”標(biāo)簽，如下圖左所示，選擇剪貼畫的“類別”和“剪貼畫”； 單擊右側(cè)“插入剪輯”按鈕，如下圖右所示； 最后關(guān)閉對話框。返回 1使用鼠標(biāo)直接縮放操作步驟如下： 先選定（單擊）圖片，圖片四周出現(xiàn)8個控制點(diǎn)； 再將指針移到控制點(diǎn)上，使指針變?yōu)殡p向箭頭； 然后進(jìn)行拖曳，可直接縮放圖片。 說明：拖曳上下（或左右）控制點(diǎn)，可改變圖片的高度（或?qū)挾龋煌弦方巧系目刂泣c(diǎn)，可對長度和寬度成比例地縮放。2使用菜單精確縮放，操作步

45、驟如下： 先選定（單擊）圖片，圖片四周出現(xiàn)8個控制點(diǎn)； 再單擊“右鍵”，選擇“設(shè)置圖片格式”，系統(tǒng)出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”的對話框； 然后選擇“大小”標(biāo)簽，在取消“鎖定縱橫比”后輸入或更改“高度”和“寬度”的精確值。 如下圖所示； 最后單擊“確定”按鈕即可。1使用鼠標(biāo)直接裁剪使用鼠標(biāo)直接裁剪必須先打開“圖片”工具欄，操作步驟如下： 先選定（單擊）圖片，圖片四周出現(xiàn)8個控制點(diǎn)； 再單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕； 將指針移到控制點(diǎn)上，使指針形狀與“裁剪”按鈕相同； 然后進(jìn)行拖曳，可直接裁剪圖片。2使用菜單精確裁剪，操作步驟如下： 先選定（單擊）圖片，圖片四周出現(xiàn)8個控制點(diǎn)； 再單擊“右鍵”，選擇

46、“設(shè)置圖片格式”，系統(tǒng)出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”的對話框； 然后選擇“圖片”標(biāo)簽，輸入或更改上下左右“裁剪”的精確值，如下圖左所示； 最后單擊“確定”按鈕即可。返回后頁返回前頁操作步驟如下： 先選定（單擊）圖片，圖片四周出現(xiàn)8個控制點(diǎn)； 再單擊“右鍵”，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，系統(tǒng)出現(xiàn)“設(shè)置圖片格式”的對話框； 然后選擇“版式”標(biāo)簽，選擇“環(huán)繞方式”（“水平對齊方式”），如上圖右所示； 最后單擊“確定”按鈕即可。藝術(shù)字體是Word的主要特色之一，它可以很方便地美化字符，其實(shí)質(zhì)是圖片文件。操作步驟如下： 先定位（單擊插入點(diǎn)）； 再選擇“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令，系統(tǒng)出現(xiàn)“藝術(shù)字

47、”庫對話框。如下圖左所示； 然后選擇“式樣”（左上角第一個是空心字），單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)出現(xiàn)編輯“藝術(shù)字”文字對話框。如 下圖右所示。 輸入藝術(shù)字的內(nèi)容。 最后單擊“確定”按鈕即可。返回藝術(shù)字體的縮放、裁剪、版式、定位和加框與圖片類同，這里不再贅述。藝術(shù)字建立后，系統(tǒng)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄。如果不出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，可先選中藝術(shù)字，然后單擊“右鍵”，選擇顯示“藝術(shù)字”工具欄。下面著重介紹“藝術(shù)字”工具欄各項(xiàng)的功能。 (1)插入藝術(shù)字：重新建立藝術(shù)字。 (2)編輯文字：編輯已有的文字，包括字體、字號和字形。 (3)藝術(shù)字庫：更改藝術(shù)字的式樣。 (4)設(shè)置藝術(shù)字格式：顏色和線條、大小、位置和版

48、式等。 (5)藝術(shù)字形狀：自己改變藝術(shù)字的形狀。 (6)自由旋轉(zhuǎn)：拖曳綠色的控制點(diǎn)，自由旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字。 (7)文字環(huán)繞：版式 (8)藝術(shù)字字母高度相同：無論大寫字母還是小寫字母的藝術(shù)字，其高度均相同。 (9)藝術(shù)字豎排文字：藝術(shù)字橫排與豎排的轉(zhuǎn)換。 (10)藝術(shù)字對齊方式：藝術(shù)字的左對齊、居中和右對齊等。 (11)藝術(shù)字字符間距：藝術(shù)字字符間距的任意調(diào)整。在Word2000中打印文檔是一件既簡單又輕松的事情。在實(shí)際打印文檔前先把打印機(jī)調(diào)整好（接上電源和電纜，放好紙張），再選擇“文件”菜單中的“打印”命令，然后單擊“確定”按鈕即可。如果按上述方法不能打印文檔，很可能是因?yàn)闆]有安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序。

49、 先選擇“文件”菜單中的“打印”命令，出現(xiàn)“打印”對話框，如下圖所示； 再在“打印”對話框中，默認(rèn)打印機(jī)將被選為要進(jìn)行打印的打印機(jī)，如果要使用其它的打印機(jī)，則可從“名稱”下拉式列表中選擇所要使用的打印機(jī)； 然后選定打印頁面的范圍。默認(rèn)值是“全部”，可以選擇“當(dāng)前頁”，也可以選擇“選定內(nèi)容”（只打印選定文本），還可以選擇“頁碼范圍”； 最后單擊“確定”按鈕。返回在日常辦公事務(wù)中，許多郵件（如信封）除了收件人的公司、地址及姓名等不同外，其他內(nèi)容基本相同。Word能夠自動地按給出的一批收件人的信息，生成一批相應(yīng)的郵件，這便是郵件合并的功能。郵件合并是把主文檔和數(shù)據(jù)源合并起來。其中：主文檔是每份郵件中都重復(fù)的內(nèi)容，數(shù)據(jù)源是區(qū)分不同郵件的數(shù)據(jù)。1、建立主文檔，操作步驟如下：打開需含有相同內(nèi)容的文件作為主文檔；單擊“工具/郵件合并”命令，出現(xiàn)“郵件合