3.1.1信息加工的過程和方式

1、了解信息加工的重要性和信息加了解信息加工的重要性和信息加工方式的變革工方式的變革分析信息加工的一般步驟分析信息加工的一般步驟, ,理解理解手工加工信息和利用計(jì)算機(jī)加工手工加工信息和利用計(jì)算機(jī)加工信息異同信息異同信息加工通常是指將獲取的原始信息按照信息加工通常是指將獲取的原始信息按照應(yīng)用需求對其進(jìn)行判別、篩選、分類、排應(yīng)用需求對其進(jìn)行判別、篩選、分類、排序、分析、研究、整理、編制和存儲等處序、分析、研究、整理、編制和存儲等處理的一系列過程使收集到的信息成為我們理的一系列過程使收集到的信息成為我們需要的有用的信息。需要的有用的信息。信息加工是信息利用的基礎(chǔ)，也是信息成信息加工是信息利用的基礎(chǔ)，也是

2、信息成為有用資源的重要條件。為有用資源的重要條件。 原始信息原始信息 加工的信息加工的信息 它是一種初始的、零散它是一種初始的、零散的、無序的、彼此獨(dú)立的、無序的、彼此獨(dú)立的狀態(tài)的狀態(tài) 信息便于觀察、傳遞、信息便于觀察、傳遞、分析、利用分析、利用 準(zhǔn)確與不準(zhǔn)確的成分都準(zhǔn)確與不準(zhǔn)確的成分都有有 信息具有條理性和系統(tǒng)信息具有條理性和系統(tǒng)性性 信息存在錯誤和不足信息存在錯誤和不足 為今后的信息收集積累為今后的信息收集積累經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn) 更有價(jià)值的新信息更有價(jià)值的新信息1.編制參賽項(xiàng)目成績記錄表格2.填寫比賽數(shù)據(jù)3.辨別、分類、匯總比賽數(shù)據(jù)4.比賽數(shù)據(jù)排序5.報(bào)告（發(fā)布）成績6.比賽成績存檔1.記錄信息2.

3、加工信息3.發(fā)布信息4.存儲信息成績公告組的工作流程信息加工的一般過程實(shí)踐：以成績公告組的工作流程為例，比較人工方式和實(shí)踐：以成績公告組的工作流程為例，比較人工方式和計(jì)算機(jī)加工比賽數(shù)據(jù)的異同計(jì)算機(jī)加工比賽數(shù)據(jù)的異同 相同點(diǎn)相同點(diǎn) 不同點(diǎn)不同點(diǎn) 人工加工方式人工加工方式 計(jì)算機(jī)加工方式計(jì)算機(jī)加工方式 記錄信息記錄信息 加工信息加工信息 發(fā)布信息發(fā)布信息 存儲信息存儲信息 抄寫快速、但數(shù)量多抄寫快速、但數(shù)量多錄錄入入易出錯，須仔細(xì)核查易出錯，須仔細(xì)核查過程麻煩，費(fèi)時(shí)間過程麻煩，費(fèi)時(shí)間快速、準(zhǔn)確快速、準(zhǔn)確口頭、書面口頭、書面數(shù)據(jù)、圖表各種樣式均能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖表各種樣式均能實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)存檔，不易查找紙質(zhì)存

4、檔，不易查找數(shù)字存檔、便于查找數(shù)字存檔、便于查找以前加工信息主要靠人工方式來完成的。優(yōu)點(diǎn)：所需工具較少，方法靈活，使用方便優(yōu)點(diǎn)：所需工具較少，方法靈活，使用方便缺點(diǎn)：繁鎖、容易出錯、費(fèi)時(shí)、不便于統(tǒng)計(jì)缺點(diǎn)：繁鎖、容易出錯、費(fèi)時(shí)、不便于統(tǒng)計(jì)方法：方法：(1)劃記法劃記法：利用點(diǎn)線符號，對數(shù)目進(jìn)行計(jì)算和分組的一種匯總方法：利用點(diǎn)線符號，對數(shù)目進(jìn)行計(jì)算和分組的一種匯總方法(2)抄錄法抄錄法：原始材料整理表統(tǒng)計(jì)表原始材料整理表統(tǒng)計(jì)表(3)折疊法：折疊法：在匯總時(shí)，將全部調(diào)查表中需要匯總的項(xiàng)目和數(shù)值折在邊上，在匯總時(shí)，將全部調(diào)查表中需要匯總的項(xiàng)目和數(shù)值折在邊上，按一定順序疊放整齊，然后進(jìn)行加總計(jì)算。按一定

5、順序疊放整齊，然后進(jìn)行加總計(jì)算。 (4)卡片法：卡片法：將每個(gè)調(diào)查單位的有關(guān)資料都摘錄到一張卡片，然后利用卡片將每個(gè)調(diào)查單位的有關(guān)資料都摘錄到一張卡片，然后利用卡片進(jìn)行分組，計(jì)算和匯總。進(jìn)行分組，計(jì)算和匯總。分類分類：對零亂無序的信息進(jìn)行整理歸并，使其有條不紊，：對零亂無序的信息進(jìn)行整理歸并，使其有條不紊，各得其所。各得其所?？梢园磿r(shí)間、空間（地理）、事件、問題、目的和要求等可以按時(shí)間、空間（地理）、事件、問題、目的和要求等標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類比較比較：對信息進(jìn)行分析，從而鑒別和判斷出信息的價(jià)值、：對信息進(jìn)行分析，從而鑒別和判斷出信息的價(jià)值、時(shí)效性，達(dá)到去粗取精，提高信息質(zhì)量的目的。時(shí)

6、效性，達(dá)到去粗取精，提高信息質(zhì)量的目的。綜合綜合：按一定的要求和程序?qū)Ω鞣N零散的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行：按一定的要求和程序?qū)Ω鞣N零散的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合性的處理，從而使原始信息升華、繁殖，成為更加有用的綜合性的處理，從而使原始信息升華、繁殖，成為更加有用的信息。信息。研究研究：信息加工人員對信息進(jìn)行分析和根據(jù)，從而形成：信息加工人員對信息進(jìn)行分析和根據(jù)，從而形成有科學(xué)價(jià)值的新概念、新結(jié)論，為決策提供依據(jù)。有科學(xué)價(jià)值的新概念、新結(jié)論，為決策提供依據(jù)。編制編制：對加工過的信息整理成易于理解，易于閱讀的新：對加工過的信息整理成易于理解，易于閱讀的新材料，并對這些材料進(jìn)行編目和索引，以便信息利用者方便地材料，并對

7、這些材料進(jìn)行編目和索引，以便信息利用者方便地提取和利用。提取和利用。 和信息加工的一般過程相比，計(jì)算機(jī)的和信息加工的一般過程相比，計(jì)算機(jī)的加工信息的工作過程大致劃分如下：加工信息的工作過程大致劃分如下： 根據(jù)信息類型和加工要求選擇合適的計(jì)根據(jù)信息類型和加工要求選擇合適的計(jì)算機(jī)軟件或自編程序，作好輸入數(shù)據(jù)的算機(jī)軟件或自編程序，作好輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。準(zhǔn)備。 信息輸入信息輸入 信息加工信息加工 信息輸出信息輸出 信息存儲信息存儲 優(yōu)點(diǎn)：電子計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度優(yōu)點(diǎn)：電子計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，存儲容量大，因此利用快，存儲容量大，因此利用電子計(jì)算機(jī)可以加工大批量電子計(jì)算機(jī)可以加工大批量的數(shù)據(jù)，也為資料的更深入的數(shù)據(jù)

8、，也為資料的更深入加工提供了條件。加工提供了條件。例：制作電子報(bào)的過程例：制作電子報(bào)的過程利用計(jì)算機(jī)加工信息有三種形態(tài)：利用計(jì)算機(jī)加工信息有三種形態(tài)：第一種是基于程序設(shè)計(jì)的自動化信息加工第一種是基于程序設(shè)計(jì)的自動化信息加工第二種是基于大眾信息技術(shù)工具的人性化信息加工第二種是基于大眾信息技術(shù)工具的人性化信息加工第三種是基于人工智能化信息加工第三種是基于人工智能化信息加工即針對具體的問題編制專門的程序?qū)崿F(xiàn)信息加工的自動化，我們稱之為信息的編程加工。編程加工不是每一個(gè)人都能駕馭的，而大眾信息技術(shù)工具如利用字處理軟件加工文本信息、電子表格軟件加工表格信息、利用多媒體軟件加工圖象，聲音，動畫、視頻等多媒體信息卻更加易于操作易于被人接受。即信息的智能化加工，是指利用人工智能技術(shù)加工信息。智能化加工要解決的問題是如何讓計(jì)算機(jī)更加自主地加工信息，減少人的參與，進(jìn)一步提高信息加工的效率和人性化程度。 （1 1）什么是信息加工？）什么是信息加工？ （2 2）信息加工的一般過程包括哪