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1、流程的作用達(dá)成目的必由之路標(biāo)準(zhǔn)化、減少人為差錯(cuò)的必由之路企業(yè)戰(zhàn)略落地的基本保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保證臺(tái)塑的成功歸根結(jié)底是流程的成功工作職責(zé)的落地最終要通過(guò)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、流程、人員、資源的關(guān)系如下圖 流程 人員 資源以制造型某企業(yè)裝配車(chē)間班組長(zhǎng)職責(zé)分解表來(lái)說(shuō)明Ford傳統(tǒng)流程: 1、采購(gòu)部門(mén)向供貨商發(fā)出訂單,并將訂單的復(fù)印件送往應(yīng)付款部門(mén); 2、供貨商發(fā)貨,福特的驗(yàn)收部門(mén)收檢,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送到應(yīng)付款部門(mén) (驗(yàn)收部門(mén)自己無(wú)權(quán)處理驗(yàn)收信息); 3、同時(shí),供貨商將產(chǎn)品發(fā)票送至應(yīng)付款部門(mén), 當(dāng)且僅當(dāng)“訂單”,“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”以及“發(fā)票”三者一致時(shí),應(yīng)付款部門(mén)才能付款。而往往,該部門(mén)的大部分時(shí)間都花費(fèi)在處
2、理這三者的不吻合上,從而造成了人員,資金和時(shí)間的浪費(fèi)。案例:福特北美汽車(chē)公司付款流程重組當(dāng)時(shí)福特北美預(yù)付款部門(mén)雇傭員工500余人,冗員嚴(yán)重,效率低下。他們最初制定的改革方案是:運(yùn)用信息技術(shù),減少信息傳遞,以達(dá)到裁員20%的目標(biāo)。但是參觀(guān)了Mazda(馬自達(dá))之后,他們震驚了,Mazda是家小公司,其應(yīng)付款部門(mén)僅有5人,就算按公司規(guī)模進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整之后,福特公司也多雇傭了5倍的員工,于是他們推翻了第一種方案,決定徹底重建其流程。 怎樣解決這個(gè)問(wèn)題?Ford新流程 1、采購(gòu)部門(mén)發(fā)出訂單,同時(shí)將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)部門(mén)發(fā)出訂單,同時(shí)將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù); 2、供貨商發(fā)貨,驗(yàn)收部門(mén)核查來(lái)貨是
3、否與數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容相吻合,如果吻、供貨商發(fā)貨,驗(yàn)收部門(mén)核查來(lái)貨是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容相吻合,如果吻合就收貨,并在終端上按鍵通知數(shù)據(jù)庫(kù),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)按時(shí)付款。合就收貨,并在終端上按鍵通知數(shù)據(jù)庫(kù),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)按時(shí)付款。Ford公司流程重建的成果公司流程重建的成果 福特公司的新流程采用的是福特公司的新流程采用的是“無(wú)發(fā)票無(wú)發(fā)票”制度,大大地簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),帶制度,大大地簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),帶來(lái)了如下結(jié)果來(lái)了如下結(jié)果: 1、以往應(yīng)付款部門(mén)需在訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票中核查、以往應(yīng)付款部門(mén)需在訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和發(fā)票中核查14項(xiàng)內(nèi)容,而如今項(xiàng)內(nèi)容,而如今只需只需3項(xiàng)項(xiàng)零件名稱(chēng)、數(shù)量和供貨商代碼零件名稱(chēng)、數(shù)量和供貨商代
4、碼; 2、實(shí)現(xiàn)裁員、實(shí)現(xiàn)裁員75%,而非原定的,而非原定的20%; 3、由于訂單和驗(yàn)收單的自然吻合,使得付款也必然及時(shí)而準(zhǔn)確,從而簡(jiǎn)化、由于訂單和驗(yàn)收單的自然吻合,使得付款也必然及時(shí)而準(zhǔn)確,從而簡(jiǎn)化了物料管理工作,并使得財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。了物料管理工作,并使得財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確。 Ford公司流程重建的啟示公司流程重建的啟示1、面向流程流程而不是單一部門(mén)。 倘若福特僅僅重建應(yīng)付款一個(gè)部門(mén),那將會(huì)發(fā)現(xiàn)是徒勞的,正確的重建應(yīng)是將注意力集中于整個(gè)“物料獲取流程”,包括采購(gòu)、驗(yàn)收和付款部門(mén),這才能獲得顯著改善。 2、大膽挑戰(zhàn)傳統(tǒng)原則。 福特的舊原則:當(dāng)收到發(fā)票發(fā)票時(shí),我們付款。 福特的新原則:當(dāng)收到貨物
5、貨物時(shí),我們付款。 舊原則長(zhǎng)期支配著付款活動(dòng),并決定了整個(gè)流程的組織和運(yùn)行,從未有人試圖推翻它,而B(niǎo)PR的實(shí)施就是要求我們要大膽質(zhì)疑,大膽地反思,而不能禁錮于傳統(tǒng)。 其他的成功案例其他的成功案例q IBM信用卡公司通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組工程,使信用卡發(fā)放周期由原來(lái)的七天縮減到四個(gè)小時(shí)七天縮減到四個(gè)小時(shí),即提高生產(chǎn)能力100倍;q 柯達(dá)公司對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組后,結(jié)果把35毫米焦距一次性照像機(jī)從產(chǎn)品概念到產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的開(kāi)發(fā)時(shí)間一個(gè)子縮減了50%,從原來(lái)的38周降低到19周;q 一家美國(guó)的礦業(yè)公司實(shí)現(xiàn)了總收入增長(zhǎng)30%,市場(chǎng)份額增長(zhǎng)20,成本壓縮12以及工作周期縮短25天的好成績(jī);q 歐洲
6、一個(gè)零售組織將工作周期縮短了50%,并使生產(chǎn)率提高15;q 一家北美化學(xué)公司的訂單傳遞時(shí)間縮短了50還多,所節(jié)約的成本超過(guò)300萬(wàn)美元。 從兩個(gè)最常見(jiàn)的詞談起什么是顧客?什么是訂單?什么是顧客?什么是訂單?顧客就是那些我們?yōu)橹鍪碌娜耍總€(gè)人都有顧客,顧客就是那些我們?yōu)橹鍪碌娜耍總€(gè)人都有顧客, 只是名稱(chēng)或許不同而已,但他們都是顧客;只是名稱(chēng)或許不同而已,但他們都是顧客; 訂單無(wú)外乎是來(lái)自顧客的一個(gè)請(qǐng)求,即顧客需要我們訂單無(wú)外乎是來(lái)自顧客的一個(gè)請(qǐng)求,即顧客需要我們 為他做些什么。為他做些什么。 你清楚你所處的組織環(huán)境么?在你的企業(yè)里,從你收到一個(gè)訂單開(kāi)在你的企業(yè)里,從你收到一個(gè)訂單開(kāi)始到這個(gè)
7、訂單被滿(mǎn)足并送貨到顧客止,始到這個(gè)訂單被滿(mǎn)足并送貨到顧客止,其間有多少不同的職能、組織或部門(mén)其間有多少不同的職能、組織或部門(mén)插手了?換句話(huà)說(shuō),就是為了滿(mǎn)足這插手了?換句話(huà)說(shuō),就是為了滿(mǎn)足這個(gè)訂單究竟有多少人介入了?個(gè)訂單究竟有多少人介入了? 你知道顧客將會(huì)哪些要求嗎你知道顧客將會(huì)哪些要求嗎?第一點(diǎn),顧客要求要快(要快(fastfast)。他會(huì)說(shuō)我馬上要。 第二點(diǎn),顧客要求要正確(正確(right)。 第三點(diǎn),顧客要求要便宜(便宜(cheap)。 第四點(diǎn),顧客要求是要容易(容易(easy),),容易與之做生意。 顧客喜歡什么?你要做什么?顧客喜歡什么?你要做什么?4P 4P 、 4C 4C 還是
8、還是 4P(4P(鮑敦鮑敦): Product): Product(產(chǎn)品)、(產(chǎn)品)、 PricePrice(價(jià)格)、(價(jià)格)、 PlacePlace(地點(diǎn),即分銷(xiāo),或曰渠道)(地點(diǎn),即分銷(xiāo),或曰渠道) PromotionPromotion(促銷(xiāo))(促銷(xiāo))6P6P (Kotler) PowerKotler) Power(權(quán)力)(權(quán)力) Public Relations (Public Relations (公共關(guān)系公共關(guān)系) )。4C(4C(勞朋特勞朋特) Customer) Customer(顧客)(顧客) CostCost(成本)(成本) ConvenienceConvenience(便利
9、)(便利) CommunicationCommunication(溝通)(溝通)還有什么?還有什么?q Time ( Time (時(shí)間時(shí)間) )q Quanlity Quanlity(質(zhì)量)(質(zhì)量)q CostCost(成本)(成本)q ServiceService(服務(wù))(服務(wù))流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱流程在傳統(tǒng)組織中的陷阱 一個(gè)常用公式計(jì)算被浪費(fèi)掉的時(shí)間,就是一個(gè)常用公式計(jì)算被浪費(fèi)掉的時(shí)間,就是VT除以除以ET,即有即有價(jià)值時(shí)間價(jià)值時(shí)間除以除以流逝的時(shí)間流逝的時(shí)間。在一個(gè)順利運(yùn)行的。在一個(gè)順利運(yùn)行的流程操作中,它應(yīng)該等于流程操作中,它應(yīng)該等于1。那么,在一個(gè)典型的組。那么,在一個(gè)典型的組織中
10、織中VT除以除以ET是多少呢?是多少呢?提示:它不是提示:它不是1。通常,它小于。通常,它小于0.05。也就是有超過(guò)。也就是有超過(guò)95的時(shí)間被白白的流逝掉了。的時(shí)間被白白的流逝掉了。一個(gè)大保險(xiǎn)公司,其處理一個(gè)新申請(qǐng)的一個(gè)大保險(xiǎn)公司,其處理一個(gè)新申請(qǐng)的VT是是26分鐘,分鐘,那么流逝的時(shí)間呢(那么流逝的時(shí)間呢(ET)?)?28天。也就是花了近一天。也就是花了近一個(gè)月的時(shí)間做了一個(gè)半小時(shí)的工作。另外有一個(gè)大個(gè)月的時(shí)間做了一個(gè)半小時(shí)的工作。另外有一個(gè)大的電子公司,其產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的的電子公司,其產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的VT與與ET之比是之比是0.001,即即99.9是浪費(fèi)掉的時(shí)間。是浪費(fèi)掉的時(shí)間。 為什么會(huì)這樣呢?為什
11、么會(huì)這樣呢?原因:就是存在著組織之間的隔墻。我們想它快,原因:就是存在著組織之間的隔墻。我們想它快,但它很慢地才流到我們這里;我們想它正確,但我但它很慢地才流到我們這里;我們想它正確,但我們拿到它時(shí)卻是錯(cuò)誤的。為什么呢?還是那一道道們拿到它時(shí)卻是錯(cuò)誤的。為什么呢?還是那一道道無(wú)形的墻,一個(gè)組織到另一個(gè)組織,其間的隔墻就無(wú)形的墻,一個(gè)組織到另一個(gè)組織,其間的隔墻就是錯(cuò)誤的滋生地。為什么呢?誤解、錯(cuò)誤傳達(dá)和溝是錯(cuò)誤的滋生地。為什么呢?誤解、錯(cuò)誤傳達(dá)和溝通。通。 信息的不對(duì)稱(chēng)信息的不對(duì)稱(chēng)什么是一個(gè)流程呢?什么是一個(gè)流程呢? 定義:定義:一個(gè)流程就是一組能夠一起為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值的相互關(guān)聯(lián)相互關(guān)聯(lián)
12、的活動(dòng)進(jìn)程活動(dòng)進(jìn)程(跨越部門(mén)的業(yè)務(wù)行程 )。 首先,流程是一組活動(dòng),而非一個(gè)單獨(dú)的活動(dòng)。其次,流程是一組能夠創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)。 ISO9000ISO9000:一個(gè)流程就是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)進(jìn)程活動(dòng)進(jìn)程。 企業(yè)的作業(yè)流程企業(yè)的作業(yè)流程核心作業(yè)流程1、各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng):包括識(shí)別顧客需求、滿(mǎn)足這些需求、接受訂單、評(píng)估信用、設(shè)計(jì)產(chǎn)品、采購(gòu)物料、制作加工、包裝發(fā)運(yùn)、結(jié)帳、產(chǎn)品保修等等。 2、管理活動(dòng):包括計(jì)劃、組織、用人、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、預(yù)算和匯報(bào),以確保作業(yè)流程以最小成本及時(shí)準(zhǔn)確地運(yùn)行。 3、信息系統(tǒng):通過(guò)提供必要的信息技術(shù)以確保作業(yè)活動(dòng)和管理活動(dòng)的完成。 支持作業(yè)流程包括設(shè)施、人員、培訓(xùn)、后勤、資金等
13、,以支持和保證核心流程。企業(yè)的作業(yè)流程企業(yè)的作業(yè)流程流程的組成要素和特點(diǎn)流程的組成要素和特點(diǎn) 流程的六要素:輸入的資源,活動(dòng),活動(dòng)的相互作用(結(jié)構(gòu)) 輸出的結(jié)果,顧客,價(jià)值 流程的特點(diǎn):目標(biāo)性有明確的輸出(目標(biāo)或任務(wù)) 相關(guān)性流程的活動(dòng)是互相關(guān)聯(lián)的 動(dòng)態(tài)性流程中的活動(dòng)具有時(shí)序關(guān)系 層次性活動(dòng)中又有子流程 機(jī)構(gòu)性有串聯(lián),并鏈,反饋等結(jié)構(gòu) 輸入資源輸出結(jié)果若干活動(dòng)我滿(mǎn)意,因?yàn)榱鞒虨槲覄?chuàng)造了價(jià)值什么是流程管理(什么是流程管理(BPMBPM)呢?)呢? 認(rèn)識(shí)流程建立流程運(yùn)作流程優(yōu)化流程再認(rèn)識(shí)流程流程管理是從流程角度出發(fā),關(guān)注流程是否增值的一套管理體系怎么理解怎么理解“增值增值” ” ?顧客愿意付費(fèi)的就
14、是增值的(哈默)!顧客愿意付費(fèi)的就是增值的(哈默)!以顧客為導(dǎo)向,對(duì)關(guān)鍵流程(不是崗位或個(gè)人)建立績(jī)效指標(biāo)。以顧客為導(dǎo)向,對(duì)關(guān)鍵流程(不是崗位或個(gè)人)建立績(jī)效指標(biāo)。怎么知道哪些環(huán)節(jié)是怎么知道哪些環(huán)節(jié)是“增值增值”的的 ? 案例:美容美發(fā)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程案例:美容美發(fā)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程客戶(hù)接待進(jìn)門(mén)需求無(wú)有分配技師服務(wù)買(mǎi)單送客出門(mén)流程管理的思想原則流程管理的思想原則 q 組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)出為中心以產(chǎn)出為中心而不是以任務(wù)為中心,打破職能界限劃分,盡可能將流程中的跨越職能部門(mén)有不同專(zhuān)業(yè)的人員完成的工作環(huán)節(jié)集成起來(lái)合并成單一任務(wù),由單人完成。要全才還是專(zhuān)才?要全才還是專(zhuān)才?流程管理的思想原則流程管理的思想原則 M
15、BL(全美第十八大人壽保險(xiǎn)公司): 原來(lái),從顧客填寫(xiě)保單,到信用評(píng)估,承保,直到開(kāi)局保單需要經(jīng)過(guò)三十個(gè)步驟,跨五個(gè)部門(mén),19位員工,最快24小時(shí)完成申請(qǐng)過(guò)程,而正常需要5到25天。而真正有效時(shí)間不到17分鐘,其他99.9%的等候時(shí)間沒(méi)有創(chuàng)造任何價(jià)值; MBL總裁提出將工作效率提高60%的目標(biāo)。 你覺(jué)得他們會(huì)怎樣做?流程管理的思想原則流程管理的思想原則 MBL的新做法是掃清原有的工作界限和組織障礙,設(shè)立一個(gè)新職位專(zhuān)案經(jīng)理(Case Manager)從接收保單到簽發(fā)保單的全部過(guò)程負(fù)有全部責(zé)任,也具有全部權(quán)力。建立了共享數(shù)據(jù)庫(kù),和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助系統(tǒng);只有遇到棘手問(wèn)題才請(qǐng)求專(zhuān)家?guī)椭?。成效:削減了100
16、個(gè)原有職位的同時(shí),每天工作量增加了一倍,處理一份保單只需要4個(gè)小時(shí),即使是較復(fù)雜的任務(wù)也最多需要25天。我一個(gè)人就我一個(gè)人就“搞定搞定”了了!流程管理的思想原則流程管理的思想原則 q 讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程 不然,即使采購(gòu)一只鉛筆,其間接成本可能高于產(chǎn)品成本q將信息處理工作納入產(chǎn)生信息的實(shí)際工作環(huán)節(jié)中 如:如福特的付款流程q利用信息系統(tǒng),將各地分散的資源視為一體,統(tǒng)一管理。 如:惠普公司重建采購(gòu)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)系統(tǒng),統(tǒng)一通供應(yīng)商簽訂總的采購(gòu)合同,下屬制造單位根據(jù)系統(tǒng)各自發(fā)出訂單。 結(jié)果:發(fā)貨及時(shí)率提高150%,交貨期縮短50%,潛在顧客丟失率降低75%;并且由于折扣,采購(gòu)成本
17、大幅下降。流程管理的思想原則流程管理的思想原則 q 把決策點(diǎn)下放到業(yè)務(wù)執(zhí)行點(diǎn),在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序;q 流程多樣化; 如航空旅客登機(jī)流程,商務(wù)倉(cāng)和經(jīng)濟(jì)倉(cāng)的登機(jī)流程。q 單點(diǎn)接觸顧客;q 信息單點(diǎn)錄入,避免重復(fù)錄入; 流程管理與流程管理與ISO9000ISO9000體系沖突么?體系沖突么? q ISO9000強(qiáng)調(diào)的是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化;而流程管理是強(qiáng)調(diào)流程的建立和優(yōu)化;q 在優(yōu)化的流程上建立規(guī)范; 規(guī)范不是一成不變的,管理規(guī)范平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間后,當(dāng)環(huán)境變化是需要對(duì)流程進(jìn)行系統(tǒng)的改進(jìn),然后在建立新的規(guī)范。BPR是怎樣提出的?自從亞當(dāng)斯密在國(guó)民財(cái)富的性質(zhì)和原因的分析(即國(guó)富論)中首次提出勞動(dòng)分工的原理
18、以來(lái),這套商業(yè)規(guī)則指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多世紀(jì)。先是美國(guó)汽車(chē)業(yè)的先鋒開(kāi)拓者亨利福特(HenryFord)一世將勞動(dòng)分工的概念應(yīng)用到汽車(chē)制造上,并由此設(shè)計(jì)出世界上第一條汽車(chē)生產(chǎn)流水線(xiàn),大規(guī)模生產(chǎn)(MassProduction)從此成為人類(lèi)歷史上的現(xiàn)實(shí)。幾乎與福特同時(shí)代的通用汽車(chē)公司總裁艾爾弗雷德斯隆(AlfredSloan)在福特的基礎(chǔ)上將勞動(dòng)分工理論再次向前推進(jìn)一步,斯隆實(shí)際上樹(shù)起了勞動(dòng)分工理論發(fā)展的第三個(gè)里程碑。福特根據(jù)勞動(dòng)分工原理化解汽車(chē)裝配工作,把它拆成一系列毫不復(fù)雜的任務(wù),使每個(gè)工人的工作都簡(jiǎn)單易學(xué)。然而,人員協(xié)調(diào)和工人工作成果的組合過(guò)程卻因此而變得復(fù)雜非常,管理方面顯然跟不上高
19、效率工廠(chǎng)系統(tǒng)的需求了。斯隆正是在此基礎(chǔ)上,將勞動(dòng)分工的理論應(yīng)用到管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員之中,并使之與工人的勞動(dòng)分工呈平行發(fā)展之勢(shì)。有了這樣完整的工人及管理人員的系統(tǒng)分工,汽車(chē)業(yè)才真正稱(chēng)得上“大規(guī)模生產(chǎn)”。 BPR是怎樣提出的?在二十世紀(jì)即將結(jié)束的九十年代,這套勞動(dòng)分工規(guī)則受到了挑戰(zhàn)。大規(guī)模生產(chǎn)已越來(lái)越多的被大量定制(MassCustomization)所替代。Hammer和Champy以思想家的口吻開(kāi)始了對(duì)我們所處的時(shí)代的企業(yè)革命的描述: “一整套兩個(gè)多世紀(jì)之前擬訂的原則在19世紀(jì)和20世紀(jì)的歲月里對(duì)美國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)、管理和實(shí)績(jī)起了塑造定型的作用。在這本書(shū)里,我們說(shuō),現(xiàn)在應(yīng)該淘汰這些原則,另訂一套新規(guī)
20、則了。對(duì)于美國(guó)公司來(lái)說(shuō),不這樣做的另一條路是關(guān)門(mén)歇業(yè)?!边@里,Hammer和Champy所說(shuō)的新規(guī)則就是當(dāng)今風(fēng)靡全球的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)。 BPR是怎樣提出的?影響我們時(shí)代的企業(yè)的三股力量就是:顧客(顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)()、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)和變化()和變化(Change),簡(jiǎn)稱(chēng)為簡(jiǎn)稱(chēng)為“3C”。 80年代初期至今,買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系發(fā)生了重要變化,現(xiàn)在完全是買(mǎi)方市場(chǎng),顧客主宰著買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。亨利福特一世要將黑色的T型車(chē)賣(mài)給整整一代美國(guó)人的時(shí)代早已結(jié)束了。甚至在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域,美國(guó)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)家E.J.麥卡西于六十年代提出的營(yíng)銷(xiāo)組合“4Ps”也開(kāi)始讓位于“4Cs”。 傳統(tǒng)的職能型的
21、組織的利弊傳統(tǒng)的職能型的組織的利弊優(yōu)點(diǎn):專(zhuān)業(yè)化分工優(yōu)點(diǎn):專(zhuān)業(yè)化分工 拿到一項(xiàng)工作,不管它是否滿(mǎn)足一個(gè)訂單、拿到一項(xiàng)工作,不管它是否滿(mǎn)足一個(gè)訂單、 開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品或回復(fù)一個(gè)顧客的詢(xún)問(wèn),我們開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品或回復(fù)一個(gè)顧客的詢(xún)問(wèn),我們 都會(huì)將它分解成一系列簡(jiǎn)單的任務(wù)。都會(huì)將它分解成一系列簡(jiǎn)單的任務(wù)。 這里的假設(shè)是:給簡(jiǎn)單的人簡(jiǎn)單的任務(wù)。這里的假設(shè)是:給簡(jiǎn)單的人簡(jiǎn)單的任務(wù)。 缺點(diǎn):關(guān)注的中心缺點(diǎn):關(guān)注的中心“老板老板“而不是而不是”客戶(hù)客戶(hù)” 執(zhí)行,監(jiān)督和決策權(quán)嚴(yán)格分離執(zhí)行,監(jiān)督和決策權(quán)嚴(yán)格分離 “橫向橫向“流程沒(méi)有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào)流程沒(méi)有統(tǒng)一的控制,難以協(xié)調(diào) 對(duì)外接口不統(tǒng)一,如銷(xiāo)售部門(mén)只負(fù)責(zé)處理銷(xiāo)售問(wèn)
22、題,對(duì)外接口不統(tǒng)一,如銷(xiāo)售部門(mén)只負(fù)責(zé)處理銷(xiāo)售問(wèn)題, 顧客關(guān)于發(fā)票的問(wèn)題就必須去找財(cái)務(wù)部門(mén)。顧客關(guān)于發(fā)票的問(wèn)題就必須去找財(cái)務(wù)部門(mén)。 職能部門(mén)間界限會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)效工作的存在,而這職能部門(mén)間界限會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)效工作的存在,而這 些工作僅僅是為了滿(mǎn)足公司內(nèi)部的需求些工作僅僅是為了滿(mǎn)足公司內(nèi)部的需求“是流程決定組織,而不是組織決定流程是流程決定組織,而不是組織決定流程”強(qiáng)健肥胖有利環(huán)境不利環(huán)境強(qiáng)健的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)強(qiáng)勁肥胖的組織在有利環(huán)境變現(xiàn)安逸強(qiáng)健的組織在不利環(huán)境斗志高昂肥胖的組織在不利環(huán)境搖搖欲墜“金字塔”“扁平化”供應(yīng)鏈環(huán)境下的流程供應(yīng)鏈環(huán)境下的流程價(jià)值鏈(價(jià)值鏈(PorterPorter)庫(kù)存生
23、產(chǎn)制造銷(xiāo)售售后服務(wù)采購(gòu)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈:零售商分銷(xiāo)商制造商供應(yīng)商外部?jī)r(jià)值鏈:什么是什么是BPR?BPR?BPR是一種改進(jìn)思想,它的目標(biāo)是通過(guò)重新設(shè)計(jì)組織經(jīng)營(yíng)的流程,以使得這些流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面的內(nèi)容最小化,從而獲得績(jī)效改散的躍進(jìn)。流程重組的結(jié)果應(yīng)該體現(xiàn)在: T(時(shí)間) Q(質(zhì)量) C(成本) S(服務(wù)) 四個(gè)方面的改善。注意:重新設(shè)計(jì)不等于拋棄從前; 最大化不等于全部;最小化不等于放棄; 躍進(jìn)不等于突進(jìn),而應(yīng)逐漸改變。為什么要實(shí)施為什么要實(shí)施BPR?BPR?企業(yè)面臨不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶(hù)需求及更加復(fù)雜的技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)企業(yè)面臨不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),日益多樣化的客戶(hù)需求及更加復(fù)雜的
24、技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)為保持在中國(guó)市場(chǎng)的領(lǐng)先地位,并逐漸發(fā)展具有國(guó)際先進(jìn)水平,企業(yè)應(yīng)把流程重組的重點(diǎn)放在滿(mǎn)足并超過(guò)客戶(hù)需求超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的服務(wù)水平只在滿(mǎn)足客戶(hù)需求并能取得良好財(cái)務(wù)回報(bào)的領(lǐng)域進(jìn)行投資國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈市場(chǎng)壟斷逐步打破,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者不斷加入,企業(yè)的市場(chǎng)份額將面臨很大的壓力產(chǎn)品產(chǎn)品/ /服務(wù)服務(wù)復(fù)雜性提高復(fù)雜性提高隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,帶動(dòng)新的服務(wù)日益遍及,產(chǎn)品/服務(wù)的復(fù)雜性提高日益多樣化的客戶(hù)日益多樣化的客戶(hù)需求需求由于各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同,對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的需求日趨多樣化。國(guó)際企業(yè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際企業(yè)潛在的競(jìng)爭(zhēng)隨著中國(guó)加入世貿(mào),國(guó)際大型跨國(guó)企業(yè)也將加入中國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),尤其
25、是對(duì)高端用戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)將非常激烈。同時(shí)跨國(guó)集團(tuán)將帶來(lái)國(guó)際先進(jìn)的管理和營(yíng)銷(xiāo)手段什么樣的企業(yè)需要實(shí)施什么樣的企業(yè)需要實(shí)施BPR?BPR?第一類(lèi)企業(yè):身陷困境,走投無(wú)路,迫于形勢(shì),準(zhǔn)備背水一戰(zhàn);若能借助“重組”,沖出困境,那就能使企業(yè)獲得新生,柳暗花明又一村。這里所謂“困境”,是指成本高出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手幾倍,產(chǎn)品次品率高出別人幾倍,或者顧客對(duì)他們的產(chǎn)品已怨聲載道,到了忍無(wú)可忍的地步。“重組”是企業(yè)唯一的出路,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。 第二類(lèi)企業(yè):當(dāng)前日子還過(guò)得去,暫時(shí)看來(lái)財(cái)政狀況是令人滿(mǎn)意的。換句話(huà)說(shuō),公司尚未遇到真正的麻煩,然而公司領(lǐng)導(dǎo)班子似乎有一種感覺(jué),預(yù)見(jiàn)到即將有暴風(fēng)驟雨來(lái)臨,可能給他們帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題,甚至
26、威脅他們成功的基業(yè)。這些公司有遠(yuǎn)見(jiàn),未雨綢繆,把決心下在要緊關(guān)頭,與其走下坡入逆境,不如著手實(shí)施“重組”。 第三類(lèi)企業(yè):正處于巔峰時(shí)期,不要說(shuō)眼前沒(méi)有困難,即使是看得著或想得到的將來(lái)也不會(huì)有什么大問(wèn)題。這些公司的領(lǐng)導(dǎo)班子不安于現(xiàn)狀,雄心勃勃,勇于進(jìn)取?!爸亟M”被看作提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的好機(jī)會(huì)。把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甩得更遠(yuǎn),把競(jìng)爭(zhēng)障礙筑得更高,使自身被市場(chǎng)緊隨者趕超的可能變得更小。正象一句頗費(fèi)思量的妙語(yǔ)所說(shuō):真正卓有成效的公司,其標(biāo)志是舍得丟棄長(zhǎng)時(shí)間有成效的東西。 讀讀讀讀化為的冬天化為的冬天!華為是一家華為是一家1988年才在深圳成立的民營(yíng)通訊企業(yè)年才在深圳成立的民營(yíng)通訊企業(yè) ,2000年實(shí)現(xiàn)利年實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)潤(rùn)2
27、9億元,利潤(rùn)率為億元,利潤(rùn)率為19.08%,研發(fā)投入率為,研發(fā)投入率為13.62%。這些指標(biāo)。這些指標(biāo)大大超過(guò)大大超過(guò)“百?gòu)?qiáng)百?gòu)?qiáng)”中營(yíng)業(yè)收入排老大的中國(guó)普天信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)中營(yíng)業(yè)收入排老大的中國(guó)普天信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)465億元的營(yíng)業(yè)收入,利潤(rùn)億元的營(yíng)業(yè)收入,利潤(rùn)21.49億元,利潤(rùn)率億元,利潤(rùn)率4.62%;排第二;排第二的海爾集團(tuán),的海爾集團(tuán),406.28億元的銷(xiāo)售收入,利潤(rùn)率為億元的銷(xiāo)售收入,利潤(rùn)率為3.36%,研發(fā)投,研發(fā)投入占收入比為入占收入比為3.86%;排第三的聯(lián)想集團(tuán),利潤(rùn)率;排第三的聯(lián)想集團(tuán),利潤(rùn)率3.60%,研發(fā),研發(fā)投入占收入比投入占收入比3.01%。 然而然而 。讀讀讀讀化為的冬天化
28、為的冬天!十年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見(jiàn),也沒(méi)有什么榮譽(yù)感、十年來(lái)我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見(jiàn),也沒(méi)有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來(lái)想,自豪感,而是危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。我們大家要一起來(lái)想,怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會(huì)到來(lái),怎樣才能活下去,也許才能存活得久一些。失敗這一天是一定會(huì)到來(lái),大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動(dòng)搖的看法,這是歷史規(guī)律。大家要準(zhǔn)備迎接,這是我從不動(dòng)搖的看法,這是歷史規(guī)律。 均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板均衡發(fā)展,就是抓短的一塊木板。要建立起一個(gè)均衡的考核體系,才能。要建立起一個(gè)均衡
29、的考核體系,才能使全公司短木板變成長(zhǎng)木板,桶裝水才會(huì)更多。使全公司短木板變成長(zhǎng)木板,桶裝水才會(huì)更多。 不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機(jī)關(guān)。不盲目創(chuàng)新,才能縮小龐大的機(jī)關(guān)。 廟小一點(diǎn),方丈減幾個(gè),和尚少一點(diǎn),機(jī)關(guān)的改革就是這樣??偟膹R小一點(diǎn),方丈減幾個(gè),和尚少一點(diǎn),機(jī)關(guān)的改革就是這樣??偟脑瓌t是我們一定要壓縮機(jī)關(guān),為什么?因?yàn)槲覀兘ㄔO(shè)了原則是我們一定要壓縮機(jī)關(guān),為什么?因?yàn)槲覀兘ㄔO(shè)了IT。為什么要建。為什么要建設(shè)設(shè)IT?道路設(shè)計(jì)時(shí)要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路?道路設(shè)計(jì)時(shí)要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學(xué)歷了,否則誰(shuí)也坐不起這個(gè)火車(chē)。修好了扳岔
30、道就不要這么高的學(xué)歷了,否則誰(shuí)也坐不起這個(gè)火車(chē)。 面對(duì)變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì)。面對(duì)變革要有一顆平常心,要有承受變革的心理素質(zhì)。 “華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的。華為的危機(jī),以及萎縮、破產(chǎn)是一定會(huì)到來(lái)的?!?通過(guò)關(guān)鍵流程再造提高企業(yè)總體管理和服務(wù)水平通過(guò)關(guān)鍵流程再造提高企業(yè)總體管理和服務(wù)水平總體目標(biāo)總體目標(biāo) 提高企業(yè)的整體服務(wù)和管理水平 建立以客戶(hù)為中心,對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)的企業(yè)運(yùn)作模式,從而為提高整體運(yùn)作效率,最大限度滿(mǎn)足客戶(hù)不斷變化的需求,為企業(yè)帶來(lái)良好的效益和可持續(xù)的快速發(fā)展打下基礎(chǔ)詳細(xì)目標(biāo)詳細(xì)目標(biāo) 勾畫(huà)企業(yè)未來(lái)即整體管控模式和組織結(jié)構(gòu) 在進(jìn)行客戶(hù)細(xì)分、市場(chǎng)需求
31、調(diào)研的基礎(chǔ)上建立以客戶(hù)和市場(chǎng)為中心的業(yè)務(wù)和管理流程體系 確定與流程運(yùn)行相適應(yīng)的崗位設(shè)置(崗位描述)和績(jī)效考核的KPI指標(biāo)體系,首先在分公司設(shè)計(jì)推行,并以此完善分公司激勵(lì)機(jī)制 建立與流程管理相適應(yīng)的基層組織結(jié)構(gòu),并明確與公司管理層的界面與接口 明確新的流程體系(包括業(yè)務(wù)與管理流程)所需的IT支持(但不會(huì)設(shè)計(jì)詳細(xì)的IT系統(tǒng)本身) 在試點(diǎn)范圍內(nèi)使流程操作人員掌握項(xiàng)目成果所需的知識(shí)與技能較高且穩(wěn)定的投資回報(bào)率與合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍與高效率的內(nèi)部管理與決策BPR的目標(biāo)的目標(biāo)改進(jìn)程度時(shí)間新流程新流程開(kāi)始時(shí)并不一定比現(xiàn)有流程好,但有巨大的潛力。如何實(shí)施如何實(shí)施BPR?BPR? BPR的核心的核心客
32、戶(hù)滿(mǎn)意度客戶(hù)滿(mǎn)意度 客戶(hù)滿(mǎn)意度客戶(hù)滿(mǎn)意度運(yùn)用先進(jìn)的運(yùn)用先進(jìn)的管理理論和管理理論和技術(shù)技術(shù)壓縮科層組織中的壓縮科層組織中的管理層級(jí)管理層級(jí)摒棄職能導(dǎo)向摒棄職能導(dǎo)向的管理方式的管理方式BPRBPR的原則的原則以客戶(hù)為中心的目標(biāo)原則強(qiáng)調(diào)客戶(hù)滿(mǎn)意,而不是上司滿(mǎn)意的原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部客戶(hù)滿(mǎn)意相統(tǒng)一的原則強(qiáng)調(diào)把整個(gè)供應(yīng)鏈納入“客戶(hù)滿(mǎn)意”流程體系的原則全面關(guān)注業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化重流程,而不重組織、重部門(mén)、重職能的原則使用績(jī)效度量和整體最優(yōu)原則借助最新IT成果,最大限度實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享基礎(chǔ)上的集成管理自上而下,將企業(yè)員工培養(yǎng)成面向客戶(hù)需要的專(zhuān)員強(qiáng)調(diào)高層管理者的推動(dòng)和參與強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)一個(gè)團(tuán)結(jié)、綜合力與示范效應(yīng)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)強(qiáng)
33、調(diào)使組織扁平化,減少?zèng)Q策層級(jí),充分發(fā)揮員工作用強(qiáng)調(diào)企業(yè)上下的團(tuán)隊(duì)合作和并行工作氛圍學(xué)習(xí)五角星員工供應(yīng)商顧客標(biāo)桿瞄準(zhǔn)咨詢(xún)顧問(wèn)全新流程的設(shè)計(jì)哪里做(Where)內(nèi)容(What)如何做(How)為何要做(Why)何時(shí)做(When)誰(shuí)來(lái)做(Who)多少錢(qián)(How Much)BPR的程序和方法實(shí)施推廣內(nèi)部達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)間時(shí)間周周周周周目的目的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工作
34、工作方法方法內(nèi)部調(diào)查、專(zhuān)家訪(fǎng)談、討論會(huì)外部客戶(hù)訪(fǎng)談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專(zhuān)家訪(fǎng)談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪(fǎng)談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最終最終結(jié)果結(jié)果細(xì)分企業(yè)主要客戶(hù)群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效實(shí)施推廣內(nèi)部達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)時(shí)間間周周周周周目目的的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相
35、應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工工作作方方法法內(nèi)部調(diào)查、專(zhuān)家訪(fǎng)談、討論會(huì)外部客戶(hù)訪(fǎng)談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專(zhuān)家訪(fǎng)談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪(fǎng)談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最最終終結(jié)結(jié)果果細(xì)分企業(yè)主要客戶(hù)群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效第一階段 調(diào)研診斷主要工作信息收集主要工作信息收集 訪(fǎng)談企業(yè)管理層 訪(fǎng)談行業(yè)專(zhuān)家和組織管理專(zhuān)家 對(duì)選定的企業(yè)所在的市
36、場(chǎng)的客戶(hù)需求進(jìn)行調(diào)研 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的診斷 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理流程的診斷 在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行業(yè)績(jī)理念調(diào)查 了解企業(yè)支持現(xiàn)有業(yè)務(wù)與管理流程的組織結(jié)構(gòu)和IT系統(tǒng)現(xiàn)狀主要方法:主要方法: 1、訪(fǎng)談收集信息/數(shù)據(jù)了解企業(yè)找出前進(jìn)中的障礙建立信任優(yōu)化下一步驟目的關(guān)鍵問(wèn)題解決被訪(fǎng)談?wù)哧P(guān)心的問(wèn)題選擇正確的問(wèn)題類(lèi)型確定訪(fǎng)談的方式主要方法:主要方法: 2、構(gòu)建問(wèn)題,并解決問(wèn)題陳述議題分解議題(問(wèn)題樹(shù))消除非關(guān)鍵議題制定詳細(xì)計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果建立結(jié)論整理可操作的文檔以周為單位循環(huán)Step 1 陳述議題陳述議題清晰地闡述要解決的問(wèn)題一個(gè)好的議題陳述的特點(diǎn)一個(gè)好的議題陳述的特點(diǎn)一個(gè)主要問(wèn)題或可靠性很高的假設(shè)具體陳述而
37、非籠統(tǒng)說(shuō)明富有內(nèi)涵(而不是一種事實(shí)的羅列或一種無(wú)可爭(zhēng)議的主張)行動(dòng)性強(qiáng)以決策者下一步所需的行動(dòng)為重點(diǎn)例:我們是否要更加努力的工作來(lái)提高效率?我們是否可以通過(guò)創(chuàng)新產(chǎn)品、拓展渠道、降低成本來(lái)提高效率?Step 2 分解議題分解議題陳述議題議題/假設(shè)2議題/假設(shè)1議題/假設(shè)3小議題小議題小議題小議題小議題小議題邏輯樹(shù)邏輯樹(shù)為何使用邏輯樹(shù)1. 將問(wèn)題分成幾個(gè)部分使:?jiǎn)栴}可被細(xì)分為可被解決的小問(wèn)題不同部分可有輕重緩急之分將解決問(wèn)題的責(zé)任分配到每個(gè)人2. 保證解決問(wèn)題的完整性解決小問(wèn)題即可解決整個(gè)大問(wèn)題所有小問(wèn)題相互不重復(fù)并又包括解決大問(wèn)題的方方面面(沒(méi)有重復(fù),沒(méi)有遺漏)3. 使項(xiàng)目小組共同了解解決問(wèn)題的
38、框架4. 協(xié)助重點(diǎn)使用有效的框架及理論Step 3 消除非關(guān)鍵議題消除非關(guān)鍵議題陳述議題議題/假設(shè)2議題/假設(shè)1小議題小議題小議題小議題議題/假設(shè)3小議題小議題首先經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲在最重要的議題上多花功夫在做一個(gè)高難度項(xiàng)目時(shí),淘汰非關(guān)鍵問(wèn)題能使項(xiàng)目小組有合理的休息時(shí)間解釋Step 4 制定詳細(xì)的工作計(jì)劃制定詳細(xì)的工作計(jì)劃工作計(jì)劃的最佳做法工作計(jì)劃的最佳做法提早提早不要等待數(shù)據(jù)搜集完畢才開(kāi)始工作經(jīng)常經(jīng)常通過(guò)反復(fù)的數(shù)據(jù)分析和信息處理來(lái)加以修改、補(bǔ)充和改善具體具體具體分析、明確資料來(lái)源綜合綜合同項(xiàng)目小組成員一起檢測(cè),嘗試其它假設(shè)里程碑里程碑有序的工作使用80/20方法按時(shí)交付有意義有意義只制定將來(lái)2至4
39、周的詳細(xì)工作計(jì)劃。不要寫(xiě)萬(wàn)寶全書(shū)Step 5 進(jìn)行關(guān)鍵分析進(jìn)行關(guān)鍵分析評(píng)注評(píng)注不要拘泥于“數(shù)據(jù)”,追究“我試圖回答什么問(wèn)題”不要在一個(gè)問(wèn)題里面繞圈子開(kāi)闊視野避免鉆“牛角尖”尋找比“圖書(shū)館數(shù)據(jù)”更清晰的指導(dǎo)方向記住假設(shè)也可能被推翻檢驗(yàn)?zāi)愕挠^(guān)點(diǎn),“準(zhǔn)備扼殺自己的嬰兒”細(xì)心觀(guān)察尋找突破性觀(guān)點(diǎn)原則原則以假設(shè)為驅(qū)動(dòng),以結(jié)果為導(dǎo)向經(jīng)常進(jìn)行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析的比較盡可能簡(jiǎn)化分析在仔細(xì)分析前先估算數(shù)量級(jí)用80/20及簡(jiǎn)便的思維判斷以專(zhuān)家作為信息來(lái)源對(duì)新數(shù)據(jù)采取靈活態(tài)度同項(xiàng)目小組分享良計(jì)預(yù)見(jiàn)困難勇于創(chuàng)新Step 6 綜合結(jié)果并形成結(jié)論綜合結(jié)果并形成結(jié)論確保解決方案適合企業(yè)從企業(yè)的角度考慮問(wèn)題考慮企業(yè)的實(shí)際能力Ste
40、p 7 整理可操作的文檔整理可操作的文檔提供創(chuàng)意發(fā)生改變實(shí)施推廣內(nèi)部達(dá)成共識(shí)第三階段實(shí)施規(guī)劃第二階段優(yōu)化改進(jìn)第一階段調(diào)研診斷時(shí)時(shí)間間周周周周周目目的的了解企業(yè)目前狀況,特別是業(yè)務(wù)流程和管理流程,并了解目前IT系統(tǒng)和組織架構(gòu),尋找差距重新設(shè)計(jì)操作性強(qiáng)的業(yè)務(wù)和管理流程并設(shè)計(jì)相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)框架制訂切實(shí)可行的業(yè)務(wù)和管理流程實(shí)施計(jì)劃溝通交流并修改實(shí)施計(jì)劃推行重組計(jì)劃并不斷完善工工作作方方法法內(nèi)部調(diào)查、專(zhuān)家訪(fǎng)談、討論會(huì)外部客戶(hù)訪(fǎng)談、座談會(huì)團(tuán)隊(duì)討論分析頭腦風(fēng)暴會(huì)專(zhuān)家訪(fǎng)談試點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析為推廣實(shí)施進(jìn)行的培訓(xùn)訪(fǎng)談?wù){(diào)查頭腦風(fēng)暴會(huì)調(diào)查、討論會(huì)最最終終結(jié)結(jié)果果細(xì)分企業(yè)主要客戶(hù)群現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理流程的業(yè)績(jī)改善目標(biāo)業(yè)務(wù)流程
41、和管理流程手冊(cè)部分業(yè)務(wù)管理流程手冊(cè)對(duì)IT系統(tǒng)的需求基層組織結(jié)構(gòu)高層組織結(jié)構(gòu)框架方案在試點(diǎn)及整個(gè)企業(yè)進(jìn)一步推廣關(guān)鍵業(yè)務(wù)與管理流程的計(jì)劃內(nèi)部共識(shí)全面推行取得實(shí)效第二階段 優(yōu)化改進(jìn)主要工作主要工作與企業(yè)管理層進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會(huì)共同探討與勾畫(huà)符合企業(yè)今后戰(zhàn)略發(fā)展方向所需的管控模式和整體組織結(jié)構(gòu)的選擇方案根據(jù)客戶(hù)需求,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),包括客戶(hù)的獲取和保留新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣流程根據(jù)診斷中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有管理流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),包括財(cái)務(wù)流程、采購(gòu)流程和業(yè)績(jī)與人力資源管理流程。編寫(xiě)詳盡的流程說(shuō)明書(shū)明確新的業(yè)務(wù)和管理流程對(duì)于企業(yè)組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)的需求根據(jù)新的業(yè)務(wù)和管理流程的需求設(shè)計(jì)與完善組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目組
42、成員及企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門(mén)干部和員工進(jìn)行技能培訓(xùn)第二階段 優(yōu)化改進(jìn):業(yè)務(wù)流程,管理流程面向用戶(hù)和市場(chǎng)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的流程,體現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向,用戶(hù)為中心的流程客戶(hù)獲取與保留網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃建設(shè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維新產(chǎn)品研發(fā)與推廣管理流程支撐業(yè)務(wù)流程,面向內(nèi)部管理,體現(xiàn)效益為中心和支撐業(yè)務(wù)流程,面向內(nèi)部管理,體現(xiàn)效益為中心和企業(yè)文化的核心取向的流程企業(yè)文化的核心取向的流程戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃 計(jì)劃財(cái)務(wù)管理計(jì)劃財(cái)務(wù)管理 人力資源與業(yè)績(jī)管理人力資源與業(yè)績(jī)管理 采購(gòu)管理采購(gòu)管理,面向內(nèi)部管理,體現(xiàn)效益為中心和企業(yè)文化的核,面向內(nèi)部管理,體現(xiàn)效益為中心和企業(yè)文化的核心取向的流程心取向的流程戰(zhàn)略規(guī)劃計(jì)劃財(cái)務(wù)管理人力資源與業(yè)績(jī)管理采購(gòu)管理企業(yè)
43、流程流程重組(BPR)本質(zhì)是要提高流程的整體性,提高效率,強(qiáng)化市場(chǎng)導(dǎo)向,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)第二階段 優(yōu)化改進(jìn)流程重組的優(yōu)先原則中遠(yuǎn)期目標(biāo)立即采取行動(dòng)暫時(shí)忽略不作特別努力小小大大小小大大效果(改進(jìn)潛力)經(jīng)濟(jì)效益增加客戶(hù)滿(mǎn)意度增加市場(chǎng)應(yīng)變加快業(yè)務(wù)和管理瓶頸消除可行性可操作性資源要求時(shí)間范圍加強(qiáng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)改善職工培訓(xùn)優(yōu)化滾動(dòng)投資一、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程一、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生訂單處理訂單提供服務(wù)帳務(wù)管理售后服務(wù)客戶(hù)群細(xì)分重點(diǎn)客戶(hù)管理產(chǎn)品組合定價(jià)試用并改善全面推廣確定客戶(hù)需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題升級(jí)改造系統(tǒng)計(jì)劃系統(tǒng)建設(shè)1. 客戶(hù)的獲取和保留2. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)和維護(hù)3. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣戰(zhàn)略規(guī)劃財(cái)務(wù)管
44、理業(yè)績(jī)和人力資源管理采購(gòu)流程管理流程分析流程每一步的:主要活動(dòng)主要決策主要信息需求業(yè)績(jī)測(cè)量方法第二階段 優(yōu)化改進(jìn)2、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核流程設(shè)定目標(biāo),設(shè)定目標(biāo),簽訂業(yè)績(jī)合同簽訂業(yè)績(jī)合同進(jìn)行業(yè)績(jī)審核進(jìn)行業(yè)績(jī)審核產(chǎn)生個(gè)人業(yè)績(jī)產(chǎn)生個(gè)人業(yè)績(jī)行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)研究制定關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)聽(tīng)取反饋意見(jiàn),進(jìn)行必要修改形成一套關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)系統(tǒng)制定目標(biāo),起草經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)合同審批并簽訂關(guān)鍵崗位人員的業(yè)績(jī)合同進(jìn)行業(yè)績(jī)審核之前的準(zhǔn)備召開(kāi)每季度的業(yè)績(jī)審核會(huì)議,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,挖掘失敗原因或成功經(jīng)驗(yàn),尋求解決方案根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,提出策略方向上的調(diào)整各層面的領(lǐng)導(dǎo)人員在戰(zhàn)略大方向的指導(dǎo)下,修改本部門(mén)/單元
45、的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定下期的行動(dòng)計(jì)劃為下一期的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成做準(zhǔn)備第四層KPI第三層KPI第二層KPI第一層KPI業(yè)務(wù)1a業(yè)務(wù)1b事業(yè)部2事業(yè)部1YYYXXX分公司ABC集團(tuán)業(yè)務(wù)1cZZZ費(fèi)用收入事業(yè)部1的自由現(xiàn)金流事業(yè)部1的投資資本回報(bào)率事業(yè)部1的任務(wù)完成率XXX的自由現(xiàn)金流XXX的投資資本回報(bào)率XXX的任務(wù)完成率ABC集團(tuán)的自由現(xiàn)金流ABC集團(tuán)的投資資本回報(bào)率ABC集團(tuán)的任務(wù)完成率原則:原則:公司每一層面均有一套自己的KPI將下層的KPI匯總即為上一層領(lǐng)導(dǎo)層的KPI,所以上一層領(lǐng)導(dǎo)可以完全通過(guò)對(duì)下一層KPI的管控來(lái)實(shí)現(xiàn)管理通過(guò)透明的KPI管控,容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題根源所在建立企業(yè)各層面的KPI體系業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
46、矩陣業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估矩陣高中底底中高能力潛力能力潛力可簡(jiǎn)單地描述為“有能力晉升二級(jí)”可明確地包括諸如領(lǐng)導(dǎo)能力、智力、價(jià)值觀(guān)等特有品質(zhì)業(yè)績(jī)業(yè)績(jī)基于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估打分,ABC或五分制強(qiáng)調(diào)結(jié)果,成就經(jīng)常使用硬性等分,以使每個(gè)分類(lèi)都達(dá)到一定的百分比超級(jí)明星10-15%中堅(jiān)力量25-30%表現(xiàn)尚可者25-40%業(yè)績(jī)不佳者15-25失敗者 5-10失敗者表現(xiàn)尚可保留原位業(yè)績(jī)不佳警告并有針對(duì)性的支持表現(xiàn)尚可考慮發(fā)展超級(jí)明星快速發(fā)展足夠薪酬中堅(jiān)力量中堅(jiān)力量第三階段 實(shí)施規(guī)劃主要工作:制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃成果:1 新流程推廣實(shí)施的原則2 新流程推廣實(shí)施進(jìn)程安排并包括詳細(xì)的可操作的實(shí)施步驟3 新流程推廣實(shí)施主要階段性成果4
47、新流程推廣實(shí)施的目標(biāo)最終成果5 新流程推廣實(shí)施的關(guān)鍵里程碑6 新流程推廣實(shí)施評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)7 新流程推廣實(shí)施主要負(fù)責(zé)人與職責(zé)權(quán)限實(shí)施手冊(cè)的描述:“幫助企業(yè)發(fā)生變化”詳細(xì)的推廣計(jì)劃及具體內(nèi)容工作日歷安排每天的工作關(guān)鍵會(huì)議內(nèi)容月度實(shí)施效果評(píng)估表實(shí)施的關(guān)鍵挑戰(zhàn)和所需的支持第三階段 實(shí)施規(guī)劃影響影響B(tài)PRBPR成敗的因素分析成敗的因素分析1、BPR成功的關(guān)鍵因素高層管理人員的介入和公司上下的支持 項(xiàng)目小組直接向最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),沒(méi)有中間層次 各職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目小組的支持配合勇于實(shí)踐的態(tài)度 迅速實(shí)施設(shè)計(jì),要理解設(shè)計(jì)肯定是不完善的,要在實(shí)踐中逐步修改; 在設(shè)計(jì)中勇于打破舊框架的限制現(xiàn)實(shí)的預(yù)期:對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題和機(jī)會(huì)的透徹
48、理解前瞻性的戰(zhàn)略眼光,分享遠(yuǎn)景對(duì)設(shè)計(jì)的擁有感固定人員專(zhuān)職參與充足的預(yù)算2、BPR的失敗原因不適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目發(fā)起人強(qiáng)調(diào)削減成本“一切為我做”的工作態(tài)度過(guò)分集中于狹窄的技術(shù)范疇財(cái)務(wù)危機(jī)相互矛盾的管理機(jī)制3、我們應(yīng)該:注重在“突破性”重組和連續(xù)性改造中尋找平衡注重BPR戰(zhàn)略性和執(zhí)行中戰(zhàn)術(shù)性的統(tǒng)一注重將IT、人力資源的基礎(chǔ)組織因素同BPR的根本性目標(biāo)結(jié)合起來(lái)警惕IT黑洞IT導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)變的五個(gè)層次q 局部運(yùn)用局部運(yùn)用q 內(nèi)部集成內(nèi)部集成減少內(nèi)部自動(dòng)化孤島減少內(nèi)部自動(dòng)化孤島q 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)重新設(shè)計(jì)不一定導(dǎo)致重新設(shè)計(jì)不一定導(dǎo)致IT運(yùn)用運(yùn)用q 經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)重新設(shè)計(jì)q 經(jīng)營(yíng)范
49、圍重新設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)范圍重新設(shè)計(jì)案例:漸進(jìn)的生產(chǎn)流程改進(jìn)q 某汽車(chē)配件廠(chǎng)軸承生產(chǎn)車(chē)間,有三條生產(chǎn)線(xiàn)蜿蜒在車(chē)間里,周?chē)褲M(mǎn)某汽車(chē)配件廠(chǎng)軸承生產(chǎn)車(chē)間,有三條生產(chǎn)線(xiàn)蜿蜒在車(chē)間里,周?chē)褲M(mǎn)了裝著半成品的籮筐。停工兩天后,當(dāng)了裝著半成品的籮筐。停工兩天后,當(dāng)180180名工人來(lái)到車(chē)間時(shí),他們發(fā)名工人來(lái)到車(chē)間時(shí),他們發(fā)現(xiàn)機(jī)器被分組擺在一個(gè)個(gè)現(xiàn)機(jī)器被分組擺在一個(gè)個(gè)“小單元小單元“里,成堆的零件不見(jiàn)了,地面上里,成堆的零件不見(jiàn)了,地面上畫(huà)滿(mǎn)了標(biāo)志物流方向的不同的線(xiàn)條。改造后,生產(chǎn)顯得生產(chǎn)率提高了畫(huà)滿(mǎn)了標(biāo)志物流方向的不同的線(xiàn)條。改造后,生產(chǎn)顯得生產(chǎn)率提高了30%30%,流程占用的空間縮小一半,在制品庫(kù)存降低,流程占用
50、的空間縮小一半,在制品庫(kù)存降低20%20%,部分工作合并,部分工作合并后,與出的工人安排到其他部門(mén)。后,與出的工人安排到其他部門(mén)。零件柜機(jī)床一機(jī)床三機(jī)床四機(jī)床二焊接上漆車(chē)間沖壓機(jī)原來(lái)的生產(chǎn)流程改造過(guò)的生產(chǎn)流程焊接上漆車(chē)間沖壓機(jī)零件柜1234成功的案例q 英國(guó)施樂(lè)公司英國(guó)施樂(lè)公司“特殊訂單特殊訂單”處理時(shí)間處理時(shí)間112天減至天減至24小時(shí)小時(shí)q 倫敦西林頓醫(yī)院改造護(hù)理流程,血液檢查在倫敦西林頓醫(yī)院改造護(hù)理流程,血液檢查在5 5分鐘內(nèi)完成分鐘內(nèi)完成q 美國(guó)電報(bào)電話(huà)公司重新設(shè)計(jì)訂單處理流程,在縮減美國(guó)電報(bào)電話(huà)公司重新設(shè)計(jì)訂單處理流程,在縮減35%人人員的同時(shí),將交貨提前期從員的同時(shí),將交貨提前期從
51、812周減少到周減少到7天以?xún)?nèi)。天以?xún)?nèi)。q 路透集團(tuán)欠款回收時(shí)間從路透集團(tuán)欠款回收時(shí)間從120120降至降至3838天,發(fā)表準(zhǔn)確率提高了天,發(fā)表準(zhǔn)確率提高了98%98%,有的新服務(wù)甚至可以在,有的新服務(wù)甚至可以在1515分鐘內(nèi)完成分鐘內(nèi)完成案例:柯達(dá)(電子)重組流程柯達(dá)(電子)重組流程柯達(dá)電子(上海)有限公司是美國(guó)柯達(dá)公司(Kodak)在上海的全資子公司,1996年3月建成投產(chǎn),現(xiàn)有員工400多人。該公司主要負(fù)責(zé)柯達(dá)相機(jī)的生產(chǎn),其銷(xiāo)售則由柯達(dá)公司上??偛控?fù)責(zé)。該公司產(chǎn)品主要有APS相機(jī)、CBIO相機(jī)與一次性相機(jī)等。公司成立之初,采用了傳統(tǒng)的以職能為取向的組織結(jié)構(gòu)模式。案例:柯達(dá)(電子)重組流程
52、柯達(dá)(電子)重組流程在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,整個(gè)公司生產(chǎn)運(yùn)作由執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),其下屬的生產(chǎn)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、品管部經(jīng)理及物料部經(jīng)理,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)的生產(chǎn)、工藝過(guò)程和成本控制、質(zhì)量管理及物料管理的采購(gòu)與庫(kù)存。該公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。物料計(jì)劃、生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé);物料的采購(gòu)與出貨由物料部經(jīng)理負(fù)責(zé);工藝過(guò)程與成本控制由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé);品質(zhì)管理則由品管部經(jīng)理負(fù)責(zé)。各產(chǎn)品生產(chǎn)流程的各環(huán)節(jié)分別由不同的部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),而無(wú)人對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程負(fù)責(zé)。結(jié)果,運(yùn)作過(guò)程中,問(wèn)題叢生,矛盾不斷,生產(chǎn)效率有限。各部門(mén)負(fù)責(zé)人都以做好本身工作為己任,對(duì)其他部門(mén)的工作則漠不關(guān)心,他們都單個(gè)地對(duì)執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行經(jīng)理再對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
53、。各部門(mén)之間的矛盾由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào),整個(gè)流程出現(xiàn)了問(wèn)題同樣由執(zhí)行經(jīng)理來(lái)處理解決,從而使顧客滿(mǎn)意的工作反倒落到了執(zhí)行經(jīng)理人員的身上,也就是說(shuō),顧客對(duì)產(chǎn)品的滿(mǎn)意度與顧客滿(mǎn)意度的制造者-各部門(mén)經(jīng)理無(wú)關(guān),卻成了執(zhí)行經(jīng)理的事務(wù)。 案例:柯達(dá)(電子)重組流程柯達(dá)(電子)重組流程柯達(dá)電子(上海)有限公司流程重組后的產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖 柯達(dá)電子(上海)有限公司流程重組后的組織結(jié)構(gòu)圖 案例:柯達(dá)(電子)重組流程柯達(dá)(電子)重組流程重組流程給柯達(dá)(電子)帶來(lái)的變化q責(zé)任擴(kuò)大,工作強(qiáng)度提高。 q權(quán)力的擴(kuò)大。 q避免了經(jīng)理人員之間的矛盾,部門(mén)間的摩擦消除。 q工作效率提高。 q顧客成為第一服務(wù)對(duì)象。 q統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)力度提高
54、。 原工程部經(jīng)理、現(xiàn)為APS經(jīng)理講到:“重組流程前,我們是傳聲筒,充其量是執(zhí)重組流程前,我們是傳聲筒,充其量是執(zhí)行經(jīng)理的行經(jīng)理的 手手 和和 腳腳 的功能,執(zhí)行其身體的局部職能;重組流程后,我們似乎的功能,執(zhí)行其身體的局部職能;重組流程后,我們似乎成了以前的一個(gè)執(zhí)行經(jīng)理。重組流程使執(zhí)行經(jīng)理分身有術(shù)。成了以前的一個(gè)執(zhí)行經(jīng)理。重組流程使執(zhí)行經(jīng)理分身有術(shù)?!卑咐嚎逻_(dá)(電子)重組流程柯達(dá)(電子)重組流程流程局部重組的分析q 重組的范圍窄。q 牽涉面小,在該公司的局部流程重組中,所牽涉的人只是與生產(chǎn)有關(guān)的人員,并不涉及財(cái)務(wù)、人事等職能部門(mén)人員。q 重組流程的方式簡(jiǎn)單,只是把強(qiáng)行分開(kāi)的流程參與者們歸并到
55、一起,對(duì)流程的執(zhí)行者充分授權(quán)。 q 實(shí)施阻力小。結(jié)論:局部流程重組的力度是有限的,其效率也不可能很大,其持久性也很難保證。據(jù)一些流程中人的反映,他們現(xiàn)在的工作干勁與重組開(kāi)始實(shí)施時(shí)相比,有明顯的減弱??梢?jiàn),系統(tǒng)重組系統(tǒng)重組是必然的。 案例研究一:發(fā)廊服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化客戶(hù)接待進(jìn)門(mén)需求無(wú)有分配技師服務(wù)買(mǎi)單送客出門(mén)原有流程:會(huì)計(jì)總店第一分店無(wú)錫店店長(zhǎng)主管前臺(tái)主管收銀員清潔員發(fā)型師技師助理學(xué)員前臺(tái)接待員 總經(jīng)理相應(yīng)的組織:案例研究一:發(fā)廊服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化客戶(hù)接待進(jìn)門(mén)需求無(wú)有分配技師服務(wù)買(mǎi)單送客出門(mén)原有流程:客服中心售后服務(wù)客戶(hù)咨詢(xún)客戶(hù)跟蹤案例研究二:凈水配送公司業(yè)務(wù)流程重組某上市公司下屬的水業(yè)公司是一家凈水
56、生產(chǎn)和配送公司。有一個(gè)生產(chǎn)中心,22個(gè)水站,大部分是直營(yíng)的。其配送體系分兩個(gè)階段:生產(chǎn)中心到各個(gè)水站的內(nèi)部供應(yīng)體系(面包車(chē))水站到客戶(hù)的配送體系(人工)每個(gè)水站的服務(wù)范圍:半徑2公里服務(wù)水平:2小時(shí)內(nèi)送到戰(zhàn)略目標(biāo):建立起自己的物流配送體系,不但在物流成本進(jìn)一步 降低的同時(shí)使服務(wù)水平進(jìn)一步提高,還要讓物流網(wǎng)絡(luò) 成為增值的網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為:他們現(xiàn)在的服務(wù)已經(jīng)在同行業(yè)前茅,但距離 戰(zhàn)略目標(biāo)還很遠(yuǎn),按目前的做法,已經(jīng)無(wú)法在改進(jìn)了。你覺(jué)得:他們下一步應(yīng)該怎樣做?案例研究二:凈水配送公司業(yè)務(wù)流程重組生產(chǎn)車(chē)間水站客 戶(hù)電話(huà)訂水送水送水補(bǔ)水案例研究二:凈水配送公司業(yè)務(wù)流程重組供應(yīng)商財(cái)務(wù)部工廠(chǎng)質(zhì)檢汽配水店銷(xiāo)售部客戶(hù)廣宣訂水組織配送管理庫(kù)存請(qǐng)求補(bǔ)水質(zhì)檢缺貨采購(gòu)耗材庫(kù)存生產(chǎn)運(yùn)輸計(jì)劃補(bǔ)貨配送付水票匯總收款付款業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)案例研究二:凈水配送公司業(yè)務(wù)流程重組生產(chǎn)車(chē)間水站客戶(hù)電話(huà)訂水送水送水統(tǒng)一補(bǔ)水客服中心控制中心案例研究三:軟件公司分銷(xiāo)中心流程重組北京廣州上海成都(采購(gòu)中心)(子公司)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)客
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