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文檔簡介

1、Page 1如何做好企業(yè)的培訓工作如何做好企業(yè)的培訓工作Page 21.在Training過程中Trainer應怎樣做2.Training的十大技巧3.Training時要注意的幾個問題Page 3一、在開始的時候 在Training過程中Trainer應怎樣做v你要開始了??隙ê芫o張,再老練的Trainer也會緊張。結(jié)果你會講得很快,所以開始前深呼吸一下。用眼光掃一遍全場,會使你自信、也使每人感到你在與他們單獨交談。 v和學員建立良好關(guān)系的最佳方式是什么?告訴他們期望達到的結(jié)果v介紹完自己后,用你的授課計劃來進行授課:目的、陳述學習的結(jié)果、列出內(nèi)容/順序(告訴學員何時休息,使他們能集中精力聽

2、課)、告訴學員何時可提問問題,要鼓勵學生提問題,并讓他們知道你準備何時回答問題。 Page 4二、在上課過程中v可以遵循三個簡單的步驟:要講什么(開始)講(中間)已講了什么(結(jié)尾) v你熟悉的地方對學員來說都很新,因此不要講得太快。而且每個人的水平和理解能力也不一樣。可以通過鼓勵參加討論使人人參與,團隊參與率越高,每個人學習的機會就越多,這可彌補水平參差不齊。而且在團隊中,人們向每人學習。還可增加趣味性。鼓勵每個人都參與討論的最佳方式是問問題,要使人們思考。 在Training過程中Trainer應怎樣做Page 5三、關(guān)于講課的幾點要求:在Training過程中Trainer應怎樣做1、一開

3、始,要使團隊注意到你的身上。2、直呼學生的姓名,有助于建立良好的關(guān)系,表明你對他們感興 趣。如不知道,盡快知道每人的姓名。3、讓團隊發(fā)現(xiàn)他們自己的錯誤。4、來回走動。5、采取多種形式,豐富一些。6、舉一些反面的例子,可加深理解和印象。 Page 6四、講課前就應想到的幾個問題并且哪些地方最容易出現(xiàn)問題:在Training過程中Trainer應怎樣做1、學員不同意:、學員不同意:請反對者全面闡述他們的觀點。通過建設(shè)性的處理,不同意可以導致積極的結(jié)果。2、學員練習時間不夠:、學員練習時間不夠:問他們需要多長時間。使他們有機會完成,而如果他們需要太長,你又可以同他們商量,你如果不給他們更多時間,他們

4、會有受挫感,課的后面部分可能會失效。如果你準備得好,這部分時間你可以在后面補上。所以,好的Trainer很靈活,適應團隊的不同需求。3、總遲到:、總遲到:如果你不想引起混亂,可以和學員私下里討論。如果你想阻止遲到現(xiàn)象蔓延,可在全體學員面前提出這個問題。Page 7Training的十大技巧1.1.制定時間表制定時間表2.2.一切為了更好的工作一切為了更好的工作3.3.把成年人當作成年人來培訓把成年人當作成年人來培訓4.4.保證均等的參與保證均等的參與5.5.應對不良表現(xiàn)應對不良表現(xiàn)6.6.拿出你的最佳狀態(tài)拿出你的最佳狀態(tài)7.7.回顧回顧8.8.善于傾聽善于傾聽, ,注意交流注意交流9.9.提供

5、良好的學習氛圍提供良好的學習氛圍10.10.讓培訓更有趣讓培訓更有趣 一名優(yōu)秀的Trainer除了要具備扎實的專業(yè)知識,還應深諳各種培訓技巧,比如:如何讀懂參訓者的肢體語言;怎樣妥善統(tǒng)籌時間;如何讓培訓充滿趣味等等。 Page 8制定時間表制定時間表Training的十大技巧 每個人都需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖,指導著學習目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設(shè)定大致的時限。時間表還可以不時地提醒Trainer進行到了哪兒。 Page 9一切為了更好的工作一切為了更好的工作Training的十大技巧 注意!如果學習內(nèi)容偏離實際較遠,而且持續(xù)時間較長,將有可能使

6、你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。 Page 10把成年人當作成年人來培訓把成年人當作成年人來培訓Training的十大技巧現(xiàn)在的培訓已不僅僅以說和演示的方式進行,作為Trainer你應該: 給予專業(yè)的反饋 提供一個安全的學習場所 給他們以自我發(fā)現(xiàn)的方式學習的機會 使他們有可能影響或改變學習過程和某一段內(nèi)容 尊重學員 給予學員一定挑戰(zhàn)Page 11保證均等的參與保證均等的參與Training的十大技巧 讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應該確保時間得到公平的分配: 謝謝他們愿意將自己的想法與

7、人分享,然后可以說:“讓我們來 聽聽其他人的想法?!?私底下讓學員們意識到那些人有想要控制討論的傾向。也可尋 求他們的幫助,以引導其他人暢所欲言地發(fā)表觀點 直接向那些沉默不語的人提問 避免與那些想要主導討論的人進行眼神交流 采用輪流的方式,使每人都有發(fā)言的機會Page 12應對不良表現(xiàn)應對不良表現(xiàn)Training的十大技巧 有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向,Trainer應主動干預。在很多情況下,干預此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用。Trainer可以試圖: 提供幫助,在你力所能及的范圍內(nèi) 傾聽他的任何抱怨 把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊 讓他意識到你正在關(guān)注他

8、 接近他Page 13拿出你的最佳狀態(tài)拿出你的最佳狀態(tài) Training的十大技巧 人們往往對培訓有很高的期望。所以,Trainer需要拿出100的熱情和知識。如果事情并不象計劃的那樣順利,你應試著略作調(diào)整: 處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學員在過程 中漸漸喪失信心。 不要為任何細小的不足道歉,你的學員可能并沒有意識到那是一 個問題Page 14回顧回顧Training的十大技巧 在每天結(jié)束時或者第二天開始時,回顧一下大家已學過的內(nèi)容??梢酝ㄟ^如下方式進行: Trainer做一個簡短的總結(jié) 讓學員回憶到目前為止他們學到了什么,有什么還沒理解的Page 15千萬不要在真空中工作,否

9、則你會為忽視參與者而付出代價。 傾聽他們說什么和怎么說 觀察學員的肢體語言,是否是消極的態(tài)度 當你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:復述他們的問題,使你對問題的理解更充分 不要一味反駁 善于傾聽,注意交流善于傾聽,注意交流Training的十大技巧Page 16提供良好的學習氛圍提供良好的學習氛圍Training的十大技巧 當人們學習了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創(chuàng)造學習氣氛: 運用幽默和自我否定 強調(diào)從反饋中學習的重要 進行角色模仿,并及時進行反饋 建立學習交流,鼓勵互相學習 Page 17讓培訓更

10、有趣讓培訓更有趣Training的十大技巧 如果有輕松的學習環(huán)境人們可以學得更好,也可以從中獲得樂趣。但這并不意味對學習的不重視。Trainer可以通過以下方式讓學員保持輕松的心情: 進行一些簡短、有趣的游戲 用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論 自我解嘲 講一些合適的笑話、保持歡快的節(jié)奏Page 18 如果你正在培訓新員工, 不要指望在短期內(nèi)能見效。多數(shù)人在學習中都會遇到某種困難;有些人對問題理解得快,有些人則要花費很多得時間和精力。員工們學得快時要予于表揚,當他們遇到困難時要給予鼓勵。反復向他們講解應如何去做。告訴他們,別人在學習這一部分工作時也遇到了困難,但不久之后他們基本上都能找到竅門。如

11、果工作很復雜,就帶領(lǐng)員工做一遍,你做復雜的部分,讓他們做容易的部分。然后逐漸讓員工去從事更困難得工作。記住告訴他們?nèi)プ鍪裁?,怎樣做,以及為什么要這樣做,多多給予表揚和鼓勵Training是要注意的幾個問題Page 19.明確培訓目的:明確培訓目的:任何事情,只有明確了目的才會有好的結(jié)果,培訓也不例外。在開展培訓之前,公司、Trainer、Trainee都要明確培訓的目的并取得共識。.了解被培訓者的現(xiàn)狀:了解被培訓者的現(xiàn)狀:這是大多數(shù)培訓活動最容易忽視的,Trainer將準備的培訓內(nèi)容與被培訓的員工在培訓之前應該進行一次溝通。.不要強調(diào)提高學員的績效或生產(chǎn)率不要強調(diào)提高學員的績效或生產(chǎn)率。這是以

12、后的事,過早強調(diào)這個會使Trainee產(chǎn)生恐懼,妨礙學習能力Training是要注意的幾個問題Page 20.被培訓者必須有動力或壓力:被培訓者必須有動力或壓力:如果沒有動力或壓力是做不好任何事情。如果上大學如同高二升高三一樣容易,任何教育方法都不能讓絕大多數(shù)高中生有現(xiàn)在的學習勁頭。在開展培訓之前,Trainer要清楚被培訓者是否有接受培訓的愿望、動力或壓力。如果沒有就要首先解決這個問題這一點非常重要卻又常常被忽視,是絕大多數(shù)培訓低效的主要原因。.一次不要灌輸太多一次不要灌輸太多。一次只給學員“一口”。不要過快地灌輸內(nèi)容,使他們不能吸收。放慢速度,與學員接受和理解問題的能力保持一致Traini

13、ng是要注意的幾個問題Page 21.不要只說不示范不要只說不示范:一個圖示或一次示范抵得上千言萬語。你是否曾打算告訴某人如何系活結(jié)領(lǐng)帶?試試看!然后再向這個人示范如何系。哪一個更好?更容易?更快?在培訓員工時也要遵循同樣的例子。當你向他們解釋如何做和為什么的同時,要向他們示范.要有耐心要有耐心:并非人人都學得像你一樣快。因此,你必須給初學者消化吸收的時間。破壞一個人的信心的動力以及延緩學習過程,最好的辦法之一就是去做一名沒有耐心的指導人員。要有耐心。解釋、解釋、再解釋,直到每個人都理解了Training是要注意的幾個問題Page 22.不要使學員緊張不要使學員緊張。這是要有耐心的另一方面。緊張會造成慌亂,妨礙清醒地思考,實際上終止了學習進程。記住,如果是新雇員無需你施加壓力就已經(jīng)相當緊張了。人事部門告訴他們的那些東西就已經(jīng)使他們的頭腦混亂不堪了,他們需要放松和清醒頭腦,這樣才能吸收工作內(nèi)容。因此,你應該使他們放松下來Training是要注意的幾個問題Page 23.培

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