新世界開業(yè)慶典活動方案—金麥太合文化出品

1、新世界四部開業(yè)慶典活動方案Contents / / 目錄目錄 活動概況與基本信息 場地布置（儀式效果圖+其他設(shè)計樣稿） 活動整體組織（甲乙分工） 相關(guān)推薦參考 費用匡算Part 1 / / 基本信息基本信息目標(biāo)通過開業(yè)儀式，向政府官員、廣大消費者、業(yè)界做一個新世界百貨四部開業(yè)的正式亮相；提高新世界百貨四部的知名度與消費者關(guān)注度，從而在未來加速新世界百貨的經(jīng)濟(jì)發(fā)展；通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的開業(yè)儀式，展示新世界百貨穩(wěn)健而又充滿活力與希望的公司形象，增強(qiáng)上下游消費者對新世界百貨的了解，建立消費者信心及對新世界百貨的認(rèn)可度；邀請來賓沈陽市領(lǐng)導(dǎo)業(yè)界人士 媒體記者人數(shù)約200人左右慶典時間4 2

2、72011慶典地點新世界百貨四部 活動主題馨綻放馨綻放 心飛揚心飛揚 新世界新世界活動格調(diào)浪漫寫意、炫彩時尚浪漫寫意、炫彩時尚新穎、別致、立體化新穎、別致、立體化Part 2 / / 場地布置場地布置停車區(qū)停車區(qū)貴賓區(qū)貴賓區(qū)觀禮區(qū)觀禮區(qū)典禮區(qū)典禮區(qū)現(xiàn)場平面圖現(xiàn)場平面圖儀式道具蝴蝶蝴蝶，被人們譽(yù)為被人們譽(yù)為“會飛的花朵會飛的花朵”蝴蝶的每一次蝴蝶的每一次“蛻變蛻變”，都要經(jīng)歷艱辛的繭封和焰煉，都要經(jīng)歷艱辛的繭封和焰煉蝶變的過程，有苦悶的掙扎與煎熬，亦有對未來希望的憧憬和快樂蝶變的過程，有苦悶的掙扎與煎熬，亦有對未來希望的憧憬和快樂放飛蝴蝶放飛蝴蝶 放飛希望放飛希望預(yù)示著品牌蒸蒸日上，飽含生命的活

3、力與朝氣預(yù)示著品牌蒸蒸日上，飽含生命的活力與朝氣【開業(yè)儀式開業(yè)儀式】 “蝶變蝶變綻放綻放 ”金繭蝴蝶日景煙花特效日景煙花特效旋風(fēng)彩虹特效旋風(fēng)彩虹特效手持禮花特效手持禮花特效儀式輔助特效金色禮炮特效金色禮炮特效前期準(zhǔn)備貴賓休息篷房貴賓休息篷房篷房內(nèi)效果篷房內(nèi)效果整潔、衛(wèi)生、保暖、舒適整潔、衛(wèi)生、保暖、舒適播放項目宣傳視頻播放項目宣傳視頻空飄氣球拱門舞臺前臺口花裝飾舞臺前臺口花裝飾水晶講臺水晶講臺胸花胸花桌花桌花十位高貴大方的禮儀小十位高貴大方的禮儀小姐，將引領(lǐng)到場領(lǐng)導(dǎo)嘉姐，將引領(lǐng)到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到、賓簽到、上臺及上臺及休息休息。禮儀小姐禮儀小姐其他樣稿簽到處主背簽到背板指示牌工作證車證邀請函提袋演

4、藝推薦軍樂隊迎賓暖場舞蹈百老匯般的百老匯般的熱辣動感，在強(qiáng)勁的節(jié)奏中盡情揮灑，在搖擺進(jìn)退熱辣動感，在強(qiáng)勁的節(jié)奏中盡情揮灑，在搖擺進(jìn)退間釋放激情與婀娜，現(xiàn)場氣氛，即刻引爆間釋放激情與婀娜，現(xiàn)場氣氛，即刻引爆女子水鼓開場女子水鼓開場激情飛揚的女子水鼓，蘊(yùn)含著豐富的藝術(shù)魅力和強(qiáng)烈的感染力。激情飛揚的女子水鼓，蘊(yùn)含著豐富的藝術(shù)魅力和強(qiáng)烈的感染力。女子樂坊 以流行音樂形式穿越于流行與古典之間，時尚新鮮，極盡視聽之娛。以流行音樂形式穿越于流行與古典之間，時尚新鮮，極盡視聽之娛。品牌品牌T T臺秀臺秀商場進(jìn)駐品牌同賀新世界開業(yè)，現(xiàn)場上演商場進(jìn)駐品牌同賀新世界開業(yè)，現(xiàn)場上演T T臺大秀。臺大秀。 遼臺、沈臺知

5、名節(jié)目主持人，或優(yōu)雅大氣，或睿智穩(wěn)重、或幽默遼臺、沈臺知名節(jié)目主持人，或優(yōu)雅大氣，或睿智穩(wěn)重、或幽默風(fēng)趣，或青春靚麗，根據(jù)不同場合提供合適人選，保證現(xiàn)場效果的同風(fēng)趣，或青春靚麗，根據(jù)不同場合提供合適人選，保證現(xiàn)場效果的同時提升活動品質(zhì)。時提升活動品質(zhì)。主持人推薦Part 3 / / 組織分工組織分工組織分工以時間劃分以時間劃分甲方工作甲方工作乙方工作乙方工作確定行程確定行程 媒體邀約媒體邀約 乙方入場乙方入場 來賓入住來賓入住 來賓返程來賓返程 組建組委會組建組委會 活動開始活動開始 第五階段（前一天）第五階段（前一天）第一階段（前兩周）第一階段（前兩周）第二階段（前一周）第二階段（前一周）第

6、七階段（活動后）第七階段（活動后）第三階段（前五天）第三階段（前五天）第四階段（前三天）第四階段（前三天）第六階段（活動當(dāng)天）第六階段（活動當(dāng)天）組織組織分工構(gòu)構(gòu)架圖圖 第一階段（活動前兩周）第一階段（活動前兩周） - 組建組委會，下轄接待統(tǒng)籌組、設(shè)施籌備組、設(shè)備保障組 - 委任組長，充實組員并向組員分配任務(wù) - 安排司乘人員熟悉相關(guān)路線 - 詳細(xì)內(nèi)容如下：I. 籌備階籌備階段組委會機(jī)構(gòu)設(shè)置I. 籌備階籌備階段領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：組 員：辦公室辦公室主 任：接待統(tǒng)籌組：設(shè)施籌備組：設(shè)備保障組：點位負(fù)責(zé)人點位負(fù)責(zé)人開業(yè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：酒店現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：組委會人員設(shè)置主 任文書工作餐飲安排環(huán)境布置宣

7、傳布置車務(wù)籌備消防設(shè)備水暖電設(shè)備設(shè)備保障組接待統(tǒng)籌組設(shè)施籌備組副主任會場布置活動安排安保設(shè)備紀(jì)念品策劃組委會工作職能I. 籌備階籌備階段媒體對接1）接機(jī)路線；2）接站路線；3）午宴轉(zhuǎn)場路線；4）備用路線（道路堵塞）；5）司機(jī)除熟悉路線外 還要將車輛養(yǎng)護(hù)到位；司機(jī)要熟悉的路線包括I. 籌備階籌備階段I. 籌備階籌備階段 第二階段（活動前一周）第二階段（活動前一周） - 接待統(tǒng)籌組與來賓提前一周溝通，確定行程、到達(dá)時間 - 組委會根據(jù)來賓人員構(gòu)成，安排酒店下榻房間 - 詳細(xì)內(nèi)容如下：p 具體安排：具體安排： 確定主陪領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及各組織策劃人名單并通知到人 相關(guān)上級機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)對接，及對接人名單 接

8、待流程安排，并組織導(dǎo)覽圖 就領(lǐng)導(dǎo)及來賓人數(shù)、職務(wù)、抵離時間、會場布置、就餐等接待環(huán)節(jié)的主要內(nèi)容，形成主題詞，提示備忘。I. 籌備階籌備階段工作人員安排接待統(tǒng)籌組安排2名工作人員，與來賓進(jìn)行溝通；確定來賓人數(shù)；確定來賓行程；確定來賓出乘工具；核實來賓聯(lián)系方式；核實來賓行政級別；核實來賓民族習(xí)慣、飲食禁忌、是否有特殊嗜好；接待統(tǒng)籌組調(diào)度司機(jī)、車輛提前到位；I. 籌備階籌備階段 人員邀請人員邀請確認(rèn)媒體、記者及隨員名單確認(rèn)媒體、記者及隨員名單第一次邀請開始第一次邀請開始活動管理活動管理確定采訪議程確定采訪議程禮品確定禮品確定 第三階段（媒體邀約，活動前五天）第三階段（媒體邀約，活動前五天）I. 活動

9、階動階段n人員邀請人員邀請n第一輪邀請結(jié)束，核對人數(shù)并確定增減名單第一輪邀請結(jié)束，核對人數(shù)并確定增減名單n第二輪邀請開始，并寄發(fā)外地媒體邀請函第二輪邀請開始，并寄發(fā)外地媒體邀請函n活動管理活動管理n現(xiàn)場資料準(zhǔn)備現(xiàn)場資料準(zhǔn)備n新聞稿撰寫新聞稿撰寫n串場詞撰寫串場詞撰寫I. 活動階動階段n人員邀請人員邀請n到會媒體、記者人數(shù)確定到會媒體、記者人數(shù)確定n向本地媒體寄發(fā)正式邀請函向本地媒體寄發(fā)正式邀請函n活動管理活動管理n路線圖提供路線圖提供n資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備n禮品準(zhǔn)備禮品準(zhǔn)備I. 活動階動階段 簽到簽到n媒體簽到媒體簽到n轉(zhuǎn)場引導(dǎo)轉(zhuǎn)場引導(dǎo)n資料分發(fā)資料分發(fā)nAVAV播放、新聞發(fā)布、媒體專訪等流播放、

10、新聞發(fā)布、媒體專訪等流程控制程控制n全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào)全程攝影師、攝像師協(xié)調(diào) 返程返程n禮品發(fā)放（記者潤筆費）禮品發(fā)放（記者潤筆費）會場管理會場管理會場意外應(yīng)對會場意外應(yīng)對雙方溝通協(xié)調(diào)雙方溝通協(xié)調(diào)與主持人溝通與主持人溝通工作人員就緒工作人員就緒I. 活動階動階段 第四階段（活動前三天）第四階段（活動前三天） - 我方負(fù)責(zé)將活動硬件設(shè)備安裝完畢； - 現(xiàn)場制作項目與音響布置完畢； - 相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位； - 工作人員熟悉現(xiàn)場并熟悉儀式流程； - 工作人員進(jìn)行背景音樂與儀式音樂試播；I. 籌備階籌備階段雙方提前進(jìn)行場地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)場地事宜；雙方提前進(jìn)行場地溝通，協(xié)調(diào)所有

11、相關(guān)場地事宜；將新世界百貨和酒店安全方面的各項特殊要求及時反饋；將新世界百貨和酒店安全方面的各項特殊要求及時反饋；制作前再次確認(rèn)各部分尺寸細(xì)節(jié)；制作前再次確認(rèn)各部分尺寸細(xì)節(jié)；確認(rèn)電力限量，安全通道和貨運通道的位置，確認(rèn)電力限量，安全通道和貨運通道的位置， 并將這些信息與工程制作人員溝通；并將這些信息與工程制作人員溝通；確認(rèn)進(jìn)場時間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時間；確認(rèn)進(jìn)場時間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時間；并與電力、消防、保安、保潔等相關(guān)并與電力、消防、保安、保潔等相關(guān) 部門開溝通會，制定應(yīng)急方案，確?；顒恿鞒添槙常徊块T開溝通會，制定應(yīng)急方案，確?；顒恿鞒添槙?；施工細(xì)節(jié)施工細(xì)節(jié)I. 籌備階籌備階段 工作

12、人員的管理工作人員的管理工作人員均統(tǒng)一工作服；工作人員均統(tǒng)一工作服；于活動前為工作人員培訓(xùn)工作守則；于活動前為工作人員培訓(xùn)工作守則；于活動前分派工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域，并確認(rèn)所需設(shè)備于活動前分派工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域，并確認(rèn)所需設(shè)備 （根據(jù)負(fù)責(zé)項目制定）；（根據(jù)負(fù)責(zé)項目制定）；于活動前再次確認(rèn)工作人員的到場時間，及著裝事項；于活動前再次確認(rèn)工作人員的到場時間，及著裝事項；活動當(dāng)天工作人員提前到場準(zhǔn)備，熟悉場地情況：活動當(dāng)天工作人員提前到場準(zhǔn)備，熟悉場地情況：人員細(xì)節(jié)人員細(xì)節(jié)I. 籌備階籌備階段施工以安全為第一前提，嚴(yán)格遵循相關(guān)安全施工規(guī)則；施工以安全為第一前提，嚴(yán)格遵循相關(guān)安全施工規(guī)則；設(shè)備進(jìn)場時間和現(xiàn)場

13、搭建時間嚴(yán)格按照流程執(zhí)行設(shè)備進(jìn)場時間和現(xiàn)場搭建時間嚴(yán)格按照流程執(zhí)行施工時將嚴(yán)格履行活動安全管理工作規(guī)則；施工時將嚴(yán)格履行活動安全管理工作規(guī)則；帶電設(shè)備的接駁、使用，嚴(yán)格履行活動安全管理工作細(xì)則帶電設(shè)備的接駁、使用，嚴(yán)格履行活動安全管理工作細(xì)則 ；屆時將由多個工作小組同時施工，工程內(nèi)容包括屆時將由多個工作小組同時施工，工程內(nèi)容包括典禮臺與主背搭建、交易所周邊布置；典禮臺與主背搭建、交易所周邊布置；午宴布置、行業(yè)報告會布置；午宴布置、行業(yè)報告會布置；I. 籌備階籌備階段搭建物的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴(yán)格按照設(shè)計圖執(zhí)行；搭建物的顏色、材質(zhì)及尺寸，嚴(yán)格按照設(shè)計圖執(zhí)行；所有電線、線頭不能裸露在外；所有電線、

14、線頭不能裸露在外；新世界委派專人對搭建物的效果進(jìn)行驗收；新世界委派專人對搭建物的效果進(jìn)行驗收；現(xiàn)場布置嚴(yán)格按照搭建圖及活動前的布置方案實施；現(xiàn)場布置嚴(yán)格按照搭建圖及活動前的布置方案實施；搭建結(jié)束后、活動開始前一小時，清潔好現(xiàn)場；搭建結(jié)束后、活動開始前一小時，清潔好現(xiàn)場；所有搭建物在完成后均需拍照；所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正對搭建物進(jìn)行拍照近景：正對搭建物進(jìn)行拍照 遠(yuǎn)景：搭建物周圍環(huán)境的照片遠(yuǎn)景：搭建物周圍環(huán)境的照片搭建完成后剩余物品有序擺放，開辟出消防安全通道；搭建完成后剩余物品有序擺放，開辟出消防安全通道；I. 籌備階籌備階段 嘉賓到達(dá)嘉賓到達(dá) - 到達(dá)活動現(xiàn)場后，嘉賓簽到并入場

15、； - 接待統(tǒng)籌組安排嘉賓有序入場； - 同時接待人員就活動內(nèi)容作簡單介紹；I. 活動階動階段 第六階段，活動開始（0909：30300909：5858） 暖場暖場 - 播放暖場音樂特別說明特別說明-開業(yè)儀式音樂使用情況（參考）開業(yè)儀式音樂使用情況（參考）暖場音樂 （迎賓曲）領(lǐng)導(dǎo)入場音樂 （歡迎曲）發(fā)言嘉賓上場音樂 （ The Magnificent Seven ）開業(yè)儀式音樂 （輝煌）退場音樂 （送賓曲）I. 活動階動階段 貴賓下車、入場（貴賓下車、入場（0909：00000909：3030） - 沈陽市領(lǐng)導(dǎo)入場 - 其他領(lǐng)導(dǎo)入場 - 佩戴胸花（市領(lǐng)導(dǎo)佩戴） - 禮儀引導(dǎo)入場 - 具體分工如

16、下： I. 活動階動階段I.活動階動階段停車對應(yīng)計劃車對應(yīng)計劃分類內(nèi)容車輛識別 活動前熟悉記住 VIP車牌號,車型,顏色等 與停車場協(xié)調(diào)開辟VIP專用停車區(qū)域，劃分停車位 與停車場保全人員協(xié)調(diào)，共同做好VIP進(jìn)出場的交通協(xié)助工作人員構(gòu)成 VIP車輛識別，為了認(rèn)知VIP，安排3名工作人員協(xié)助 停車引導(dǎo)人員 / 會場引導(dǎo)人員 (6名)應(yīng)對方案 通過引導(dǎo)進(jìn)入停車場的車輛，根據(jù)區(qū)域劃分有序停放，停車引導(dǎo)人員應(yīng)從停車場入口開始引導(dǎo)停車 停車區(qū)域分為2個，嘉賓停車區(qū)與VIP停車區(qū)，可視情況彈性管理著裝方案 工作人員著職業(yè)正裝, 帶白色手套 停車引導(dǎo)人員著裝醒目，手持指示牌，隨身攜帶對講機(jī)分類內(nèi) 容對接人員

17、VIP 停車 進(jìn)入停車場的入口 - 安排車輛識別人員，開辟VIP專用停車區(qū)域 - 用對講機(jī)確認(rèn)車牌號及VIP 新世界1人/金麥太合1人 進(jìn)入停車場的通道 - 確認(rèn)車輛及引導(dǎo)車輛新世界1人金麥太合1人 VIP 貴賓（相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)） - 確認(rèn)貴賓車輛標(biāo)識,引導(dǎo)進(jìn)入停車位 - 從停車場去活動現(xiàn)場由專人引領(lǐng)新世界2人/金麥太合2人VIP 迎接 下車 - 下車時,由專人打開車門 - 交易所領(lǐng)導(dǎo)率隊簡短歡迎，由專人引導(dǎo)至活動現(xiàn)場 - 到達(dá)現(xiàn)場后專用簽到冊簽到并由禮儀佩戴胸花新世界2人金麥太合2人I.活動階動階段VIP接待細(xì)則細(xì)則工作人員安排工作人員安排現(xiàn)場安排現(xiàn)場安排6 6名（暫定）工作人員，協(xié)調(diào)管理；名（暫

18、定）工作人員，協(xié)調(diào)管理；工作人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一用語；工作人員統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一用語；入口處設(shè)入口處設(shè)4 4名禮儀為市領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花；名禮儀為市領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花；之后由禮儀并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入內(nèi)候場，參觀公司；之后由禮儀并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入內(nèi)候場，參觀公司；領(lǐng)導(dǎo)到場完畢之后，儀式正式開始；領(lǐng)導(dǎo)到場完畢之后，儀式正式開始；期間提供水果餐點，同時播放暖場音樂；期間提供水果餐點，同時播放暖場音樂；I. 活動階動階段I. 活動階動階段時間時間活動安排活動安排備注備注9:0010:00 迎賓（禮儀引導(dǎo)嘉賓簽到、迎賓（禮儀引導(dǎo)嘉賓簽到、佩戴胸花、領(lǐng)取禮品袋一份佩戴胸花、領(lǐng)取禮品袋一份）；軍樂隊演奏迎賓曲）；軍樂隊演奏迎賓曲袋內(nèi)裝有禮

19、品、袋內(nèi)裝有禮品、宣傳冊等宣傳冊等9:309:35暖場舞蹈暖場舞蹈9:359:45水鼓開場水鼓開場音效音效9:4510:00主持人開場白：介紹嘉賓、主持人開場白：介紹嘉賓、新世界特色業(yè)態(tài)等新世界特色業(yè)態(tài)等主辦方準(zhǔn)備講稿主辦方準(zhǔn)備講稿10:0010:15領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭主辦方準(zhǔn)備講稿主辦方準(zhǔn)備講稿I. 活動階動階段時間時間活動安排活動安排備注備注10:1010:20宣布開業(yè)暨啟動儀式宣布開業(yè)暨啟動儀式禮儀、工作人員禮儀、工作人員配合配合10:2010:30節(jié)目：女子樂坊節(jié)目：女子樂坊音效配合音效配合10:3011:00品牌品牌T臺臺SHOW音效、煙機(jī)配合音效、煙機(jī)配合11:0011:

20、30領(lǐng)導(dǎo)嘉賓轉(zhuǎn)場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓轉(zhuǎn)場工作人員引領(lǐng)工作人員引領(lǐng)11:30午宴午宴席間欣賞節(jié)目席間欣賞節(jié)目 答謝謝午宴（11：30-13：30） - 參觀完畢，酒店轉(zhuǎn)場（30分鐘） - 之后來賓享用答謝午宴（90分鐘） - 宴會廳準(zhǔn)備純凈水、菊花茶等時令消暑飲品 - 午宴期間播放輕松佐餐音樂，調(diào)節(jié)用餐氣氛 - 具體分工如下： I. 活動階動階段分類內(nèi)容對接人員VIP 移動 儀式場地移動 - 禮儀引導(dǎo) - 道具官印金麥太合4人 背景板開啟時場地移動 - 禮儀引導(dǎo) - 背景板開啟道具金麥太合2人 向新世界內(nèi)部移動 - 禮儀引導(dǎo)金麥太合2人VIP 參觀 參觀新世界百貨（引導(dǎo)禮儀和講解人員）新世界1人/金麥太合1

21、人VIP 轉(zhuǎn)場 禮儀人員引導(dǎo)至停車區(qū)域 轉(zhuǎn)場時，通過保全人員協(xié)助控制交通新世界2人/金麥太合2人/保全2人I.活動階動階段VIP接待細(xì)則細(xì)則應(yīng)急預(yù)案一：安保事件一：安保事件1 1、在活動區(qū)域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中、在活動區(qū)域周圍及主要通道處安排工作人員及保安，防止中途發(fā)生突途發(fā)生突 發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及時疏導(dǎo)來賓。發(fā)事件，如發(fā)生意外變化及時疏導(dǎo)來賓。2 2、如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到、如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到安全區(qū)安全區(qū) 域，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全。域，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全。3 3、同時主持人利用場內(nèi)廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引

22、導(dǎo)和疏散。、同時主持人利用場內(nèi)廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散。二：防火二：防火 備充足的滅火器，固定所有電線，設(shè)專門的安保負(fù)責(zé)人現(xiàn)場備充足的滅火器，固定所有電線，設(shè)專門的安保負(fù)責(zé)人現(xiàn)場巡視。巡視。意外情況應(yīng)急預(yù)案意外情況應(yīng)急預(yù)案三：防風(fēng)三：防風(fēng)所有搭建物及設(shè)備：由工作人員負(fù)責(zé)加固定牽引鐵絲，架子下方所有搭建物及設(shè)備：由工作人員負(fù)責(zé)加固定牽引鐵絲，架子下方加大承重物加大承重物四：防雨四：防雨1 1、小雨：、小雨：（1 1）備）備5050把雨傘或雨衣在后臺以便主持人及上臺嘉賓使用。把雨傘或雨衣在后臺以便主持人及上臺嘉賓使用。（2 2）備充足的塑料布放在臺側(cè)，以便遮蓋臺上音響設(shè)備與貴重物）備充足的塑

23、料布放在臺側(cè)，以便遮蓋臺上音響設(shè)備與貴重物品。品。2 2、中到大雨：、中到大雨：音響臺廣播安全須知并調(diào)配場內(nèi)所有保安維持秩序，疏導(dǎo)來賓，音響臺廣播安全須知并調(diào)配場內(nèi)所有保安維持秩序，疏導(dǎo)來賓，防止意外發(fā)生，活動前三天我方將天氣預(yù)報情況交由貴方。防止意外發(fā)生，活動前三天我方將天氣預(yù)報情況交由貴方。意外情況應(yīng)急預(yù)案意外情況應(yīng)急預(yù)案意外情況應(yīng)急預(yù)案意外情況應(yīng)急預(yù)案五：現(xiàn)場媒體采訪應(yīng)對五：現(xiàn)場媒體采訪應(yīng)對 應(yīng)對措施：應(yīng)對措施： 如媒體人員對來賓聚集處進(jìn)行現(xiàn)場突擊采訪，如媒體人員對來賓聚集處進(jìn)行現(xiàn)場突擊采訪，工作人員工作人員 要第一時間報告相關(guān)負(fù)責(zé)人，媒體對接人員直要第一時間報告相關(guān)負(fù)責(zé)人，媒體對接人員

24、直接趕到采接趕到采 訪現(xiàn)場。并要求媒體人員出示相關(guān)證件，查驗訪現(xiàn)場。并要求媒體人員出示相關(guān)證件，查驗后引導(dǎo)媒后引導(dǎo)媒 體人員與接待統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)人對接，引導(dǎo)媒體有體人員與接待統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)人對接，引導(dǎo)媒體有序采訪，序采訪， 從而提高將交易所良好聲譽(yù)。從而提高將交易所良好聲譽(yù)。七：環(huán)境因素；為防止活動中發(fā)生威脅領(lǐng)導(dǎo)安全問題，在活動七：環(huán)境因素；為防止活動中發(fā)生威脅領(lǐng)導(dǎo)安全問題，在活動前，雙前，雙 方應(yīng)進(jìn)行及時溝通加強(qiáng)安全防護(hù)，避免此類事情的發(fā)生。方應(yīng)進(jìn)行及時溝通加強(qiáng)安全防護(hù)，避免此類事情的發(fā)生。六：人員因素；若遇到當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)不到、晚到等情況，應(yīng)及時與我六：人員因素；若遇到當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)不到、晚到等情況，應(yīng)及時與

25、我方溝通方溝通 是否需要推遲時間進(jìn)度。是否需要推遲時間進(jìn)度。八：由于參與活動人數(shù)及工作人員人數(shù)眾多，我方全程采用對八：由于參與活動人數(shù)及工作人員人數(shù)眾多，我方全程采用對講系統(tǒng)，講系統(tǒng)， 控制活動的流程及管理。控制活動的流程及管理。意外情況應(yīng)急預(yù)案意外情況應(yīng)急預(yù)案活動跟蹤工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容1111年年3 3月月前50天前22天前21天前20天前20天前20天全案制作并提交場地確認(rèn)并測量尺寸方案修改至客戶確認(rèn)平面設(shè)計修改至客戶確認(rèn)簽訂協(xié)議施工畫面制作活動相關(guān)手續(xù)審批工作安排進(jìn)度表（工作安排進(jìn)度表（1 1）：）：活動跟蹤活動跟蹤工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容1111年年4 4月月前19天前18天前17天

26、前16天前15天前10天前5天各種物品、材料的采購禮儀與工作人員選拔、培訓(xùn)攝影、攝像人員協(xié)調(diào)工作安排現(xiàn)場音樂的挑選電源落實，準(zhǔn)備備用電源施工隊準(zhǔn)備物料，進(jìn)行人員分工并與交易所開溝通會工作安排進(jìn)度表（工作安排進(jìn)度表（2 2）：）：活動跟蹤活動跟蹤工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容1111年年4 4月月前5天前4天前3天前2天前1天當(dāng)天典禮主體設(shè)施搭建現(xiàn)場布置、裝飾、畫面制作用電設(shè)備進(jìn)場渲染氣氛設(shè)備進(jìn)場安裝音響設(shè)備進(jìn)場、調(diào)試工作安排進(jìn)度表（工作安排進(jìn)度表（3 3）：）：活動跟蹤活動跟蹤工工 作作 內(nèi)內(nèi) 容容1111年年4 4月月前5天前4天前3天前2天前1天當(dāng)天鮮花等設(shè)置現(xiàn)場座位調(diào)整、衛(wèi)生現(xiàn)場人員分工及設(shè)備檢

27、查完畢活動開始全天活動結(jié)束，撤場工作安排進(jìn)度表（工作安排進(jìn)度表（4 4）：）：活動跟蹤活動跟蹤Part 4 / / 推薦參考推薦參考推薦參考中式風(fēng)格儀式中式風(fēng)格儀式新世界坐落在中街的附近新世界坐落在中街的附近沾染了皇城的貴族氣質(zhì)沾染了皇城的貴族氣質(zhì)我們可利用清朝宮廷的氛圍我們可利用清朝宮廷的氛圍打造新世界的大氣打造新世界的大氣開業(yè)儀式暨開業(yè)儀式暨“加蓋官印加蓋官印”啟動儀式啟動儀式紅印一蓋，四方同賀紅印一蓋，四方同賀寓意鴻運當(dāng)頭、大吉大利、生意興隆寓意鴻運當(dāng)頭、大吉大利、生意興隆設(shè)置于現(xiàn)場周邊的旋風(fēng)彩虹、日觀彩煙等特效相繼啟動設(shè)置于現(xiàn)場周邊的旋風(fēng)彩虹、日觀彩煙等特效相繼啟動寓意新世界百貨的盛大

28、開業(yè)寓意新世界百貨的盛大開業(yè)現(xiàn)場效果大氣、恢弘、震撼現(xiàn)場效果大氣、恢弘、震撼【開業(yè)儀式開業(yè)儀式】 “ 鴻運當(dāng)頭 ”皇家儀仗表演 完美演繹清朝宮廷大戲，豐富的內(nèi)容與新奇的表現(xiàn)形式，帶給完美演繹清朝宮廷大戲，豐富的內(nèi)容與新奇的表現(xiàn)形式，帶給人們揮之不去的形象感，凸顯新世界超越時間的想象。人們揮之不去的形象感，凸顯新世界超越時間的想象。舞獅舞獅精彩絕倫的舞獅表演，可很好的營造喜慶隆重的現(xiàn)場氣氛精彩絕倫的舞獅表演，可很好的營造喜慶隆重的現(xiàn)場氣氛書法大師題字書法大師題字 啟動儀式之前，書法大師揮斥方遒啟動儀式之前，書法大師揮斥方遒“新世界開業(yè)大吉新世界開業(yè)大吉”，筆尖濃淡、，筆尖濃淡、粗細(xì)的豐富變化，似奇峰突起粗細(xì)的豐富變化，似奇峰突起 ，氣勢豪放，氣勢豪放 。官?。河糜陬I(lǐng)導(dǎo)在官?。河糜陬I(lǐng)導(dǎo)在“新世界四部開業(yè)大吉新世界四部開業(yè)大吉”字幅上蓋字幅上蓋章章 。嘉賓出場嘉賓出場諸位領(lǐng)導(dǎo)喜氣洋洋的，坐著古代的轎子入場，氣勢恢宏，彰顯大氣！諸位領(lǐng)導(dǎo)喜氣洋洋的，坐著古代的轎子入場，氣勢恢宏，彰顯大氣！加蓋官印啟動式加蓋官印啟動式 打破傳統(tǒng)的啟動球，揮劍的剪彩儀式，選用蓋官印啟動，頗具大將之風(fēng)，打破傳統(tǒng)的啟動球，揮劍的剪彩儀式，選用蓋官印啟動，頗具大將之風(fēng)