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文檔簡介

1、物 資 有 限 公 司售后服務(wù)部工資、提成、績效考核管理方案(試行)目 錄售后服務(wù)部工資、提成、績效考核管理方案(試行)1第一章工資管理2一、適用圍2二、工資總額2三、基本工資2四、崗位工資3五、技能工資3六、津貼補貼4七、提成6八、考核處罰扣款、考核獎勵7九、其他扣款8第二章 績效考核管理8一、考核的指標(biāo)類別8二、考核結(jié)果的應(yīng)用8三、考核方式9四、財務(wù)類指標(biāo)9五、客戶類指標(biāo)10六、部管理類指標(biāo)10第三章運營現(xiàn)場考核11第四章5S管理考核13第五章報表、單據(jù)考核17服務(wù)接待前臺17配件庫19第六章 考核評審委員會22第七章考核申訴22第八章 附則22為充分調(diào)動售后服務(wù)部全體員工的積極性和創(chuàng)造性

2、,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),本著對勞資雙方公平合理的原則,特制訂本方案。第一章工資管理一、適用圍適用圍:售后服務(wù)部全體員工。二、工資總額工資總額底薪浮動工資考核處罰(或考核獎勵)其他扣款(包含考勤等等)底薪基本工資崗位工資技能工資津貼補貼浮動工資提成三、基本工資基本工資的標(biāo)準(zhǔn):基本工資設(shè)置為1500元/月/人(學(xué)徒工、實習(xí)生除外)。四、崗位工資根據(jù)崗位的重要性、職責(zé)的大小、經(jīng)營風(fēng)險的大小來確定崗位工資。崗位/職務(wù)崗位工資售后服務(wù)部經(jīng)理1500元/月售后服務(wù)部副經(jīng)理1000元/月備注:只有管理崗位涉及崗位工資,其他崗位不涉及。包括經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、主任。五、技能工資根據(jù)員工實際工作技能的高低來確

3、定技能工資。但是擁有某種技術(shù)等級書并不能直接享受相應(yīng)的技能工資,應(yīng)經(jīng)過公司的測評,根據(jù)測評結(jié)果由公司聘為某級技術(shù)職稱,才能享受某級技術(shù)職稱的工資。有可能出現(xiàn)高卻聘的低,更可能出現(xiàn)破格聘用的情況。如果員工調(diào)離原崗位,從事其他崗位工作,其技能工資重新評定。備注:技能測評及技術(shù)職稱聘用的辦法另行規(guī)定。制定技能工資的原則,如下:維修工:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級機電大工、鈑金大工、噴漆大工1000元/月中級機電中工、鈑金中工、噴漆中工800元/月初級機電小工、鈑金小工、噴漆小工500元/月無學(xué)徒工300元/月服務(wù)顧問:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級資深服務(wù)顧問1000元/月中級服務(wù)顧問800元/月初級助理

4、服務(wù)顧問500元/月無實習(xí)生300元/月庫管員:職稱崗位/職務(wù)技能工資高級資深庫管員1000元/月中級庫管員800元/月初級助理庫管員500元/月無實習(xí)生300元/月六、津貼補貼1. 交通補貼崗位/職位交通補貼試用期員工0元/月實習(xí)生0元/月學(xué)徒工0元/月門衛(wèi)、保潔等后勤人員0元/月正式員工300元/月備注:對于公司已給其提供住宿條件的員工,不再發(fā)放交通補貼。對于不符合交通補貼條件的員工,在當(dāng)初聘用時,如果承諾給其發(fā)交通補貼,則其他工資項目應(yīng)核減。對交通補貼另有約定的,按約定執(zhí)行。2. 伙食補貼崗位/職位伙食補貼試用期員工0元/月實習(xí)生0元/月學(xué)徒工0元/月門衛(wèi)、保潔等后勤人員0元/月正式員工

5、300元/月備注:對于不符合伙食補貼條件的員工,在當(dāng)初聘用時,如果承諾給其發(fā)伙食補貼,則其他工資項目應(yīng)核減。對伙食補貼另有約定的,按約定執(zhí)行。3. 崗位津貼有一定職業(yè)危害的崗位:崗位/職位崗位津貼漆工400元/月4. 兼任崗位津貼:兼任崗位津貼上限500元/月。本人原崗位工作負(fù)荷達(dá)80%以上,在原崗位工作不減少的情況下,新增任務(wù)工作負(fù)荷每增加20%,增加津貼200元/月。七、提成根據(jù)當(dāng)月既定的提成方案計算提成。指導(dǎo)每月制定提成方案的原則,如下:任務(wù)量:部門/班組項目基礎(chǔ)任務(wù)月度分解任務(wù)車間工時產(chǎn)值固定工資×3.5按全年任務(wù)分解接待前臺工時產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解

6、三保理賠工時材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解配件庫材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解二級專員工時材料產(chǎn)值月分解任務(wù)×60%按全年任務(wù)分解提成率:部分/班組基礎(chǔ)任務(wù)部分超過當(dāng)月基礎(chǔ)任務(wù)的部分超過當(dāng)月分解任務(wù)的部分機電班組0%2%2%鈑金班組0%2%2%噴漆班組0%1%2%接待前臺0%1%2%三保理賠0%1%2%配件庫0%1%2%二級專員0%1%2%備注:1) 漆工的漆輔料超過當(dāng)月工時10%的部分,漆工自理。2) 上述為提成的指導(dǎo)原則,當(dāng)月應(yīng)根據(jù)實際情況做相應(yīng)調(diào)整。3) 索賠產(chǎn)值按當(dāng)日申報數(shù)減去拒賠金額的三倍來確定。八、考核處罰扣款、考核獎勵1. 根據(jù)當(dāng)

7、月績效考核的結(jié)果決定是扣款,還是獎勵,以及扣多少,獎多少。2. 決定扣款的原則是:員工沒有達(dá)到公司可以接受的最低的工作效果。工作沒有達(dá)到公司期望的最低標(biāo)準(zhǔn),工作效果是打折扣的,那么工資、提成也是打折扣的。工作效果從三方面,即財務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、部管理類指標(biāo)這三個方面來考核。3. 決定獎勵的原則是:完成當(dāng)月分解任務(wù)。4. 扣款的計算基數(shù):崗位工資技能工資崗位津貼5. 扣款處罰的分類:按考核項目的大類,分項扣款。分為“財務(wù)指標(biāo)未達(dá)成扣款”與“客戶與部管理指標(biāo)未達(dá)成扣款”。6. 獎勵分類:只有一類,即“完成財務(wù)指標(biāo)獎勵”。7. 財務(wù)指標(biāo)未達(dá)成扣款的公式:扣款基數(shù)×(100分解任務(wù)率&#

8、215;100)/100應(yīng)注意到,如果當(dāng)月分解任務(wù)完成率超過100%的話,此項不再是扣款,而是獎勵。8. 完成財務(wù)類指標(biāo)獎勵的公式:獎勵基數(shù)×(分解任務(wù)率×100100)/1009. 客戶與部管理指標(biāo)未達(dá)成扣款的公式:考核得分低于及格分時,扣款基數(shù)×(100考核得分)/100。九、其他扣款根據(jù)公司有關(guān)考勤的規(guī)定執(zhí)行。缺勤一天扣一天工資;曠工一天扣三天工資;遲到、早退視情況扣款。除考勤扣款外代扣個人所得稅在的其他未單列出來的扣款。第二章 績效考核管理一、 考核的指標(biāo)類別擬計劃對每個人從三個方面考核:1) 財務(wù)類指標(biāo)2) 客戶類指標(biāo)3) 部管理類指標(biāo)二、 考核結(jié)果的應(yīng)

9、用指標(biāo)未達(dá)成將影響員工個人收入,完成財務(wù)類指標(biāo)將給予員工個人獎勵。考核指標(biāo)未達(dá)成的員工,其收入將受到影響,要扣款。財務(wù)類指標(biāo)達(dá)成的員工要獎勵??劭罘譃閮深悾骸柏攧?wù)類指標(biāo)未達(dá)成扣款”與“客戶與部管理類指標(biāo)未達(dá)成扣款”。獎勵只有一類:“完成財務(wù)類指標(biāo)獎勵”??劭罨颡剟羁傤~財務(wù)類指標(biāo)扣款或獎勵×權(quán)重客戶與部管理類指標(biāo)未達(dá)成扣款×權(quán)重備注:權(quán)重根據(jù)當(dāng)月具體情況另行確定。三、 考核方式財務(wù)類指標(biāo)的考核方式:根據(jù)分解任務(wù)完成率來決定扣款還是獎勵??蛻纛惣安抗芾眍愔笜?biāo)的考核方式:1) 扣分制。發(fā)現(xiàn)工作中的偏差、違規(guī)、越權(quán)、不執(zhí)行公司流程和政策的行為都要扣分??己擞嫹致鋵嵉饺?,以員工個人為

10、單位記錄扣分,不能落實到人的,扣分記錄到主管領(lǐng)導(dǎo)。2) 及格分100分。低于及格分才計算扣款。3) 滿分根據(jù)當(dāng)月情況具體確定。四、 財務(wù)類指標(biāo)財務(wù)類指標(biāo),由財務(wù)部和服務(wù)部共同于月初統(tǒng)計上月數(shù)據(jù)。個人考核單元財務(wù)類指標(biāo)維修工甲班組分解任務(wù)完成率維修工乙班組分解任務(wù)完成率維修工丙班組分解任務(wù)完成率服務(wù)顧問甲個人分解任務(wù)完成率服務(wù)顧問乙個人分解任務(wù)完成率三保理賠員甲部門(理賠)分解任務(wù)完成率三保理賠員乙部門(理賠)分解任務(wù)完成率配件管理員甲部門(配件庫)分解任務(wù)完成率配件管理員乙部門(配件庫)分解任務(wù)完成率二級專員甲部門(二級)分解任務(wù)完成率二級專員乙部門(二級)分解任務(wù)完成率客服回訪員甲個人分解任

11、務(wù)完成率客服回訪員乙個人分解任務(wù)完成率五、 客戶類指標(biāo)個人考核單元客戶類指標(biāo)扣分維修工個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次服務(wù)顧問個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次三保理賠員個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次配件管理員個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次二級專員個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次客服回訪員個人投訴、爭執(zhí)、吵架10分/次個人回訪結(jié)果為不滿意10分/次六、 部管理類指標(biāo)部管理類指標(biāo)的考核分為三大類:運營現(xiàn)場管理考核;5S管理考核;報表、單據(jù)考核。個人部流程類

12、指標(biāo)扣分檢查次數(shù)維修工5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)場考核見細(xì)則售后部3次/周服務(wù)顧問5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)場考核見細(xì)則售后部3次/周表報、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯一處,扣1分嚴(yán)重錯誤扣3至15分管理部1次/天三保理賠員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)場考核見細(xì)則售后部3次/周表報、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯一處,扣1分嚴(yán)重錯誤扣3至15分管理部1次/天配件管理員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)場考核見細(xì)則售后部3次/周表報、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯一處,扣1分嚴(yán)重錯誤扣3至15分管理部1次/天二級專員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)

13、場考核見細(xì)則售后部3次/周客服回訪員5S管理考核見細(xì)則管理部1次/周; 運營現(xiàn)場考核見細(xì)則售后部3次/周表報、單據(jù)、賬簿、軟件每少或錯一處,扣1分嚴(yán)重錯誤扣3至15分管理部1次/天第三章運營現(xiàn)場考核服務(wù)運營檢查記錄:( 合格-0分 較差-2分)可以落實到人的扣分,記錄到個人,不能落實到人的由部門或班組負(fù)責(zé)人承擔(dān),或在部門平均分配。序號考核單元檢查部門檢核標(biāo)準(zhǔn) (標(biāo)準(zhǔn)點中有一項不滿足即為部分滿足)1部門前臺接待臺臺卡定位整齊擺放、整潔、無損壞2部門預(yù)約展板、車輛資料架齊全、整潔、擺放合理3部門具備真假配件對比架且規(guī)使用(4S店)4部門客戶休息室的門、窗、展示柜等透明干凈,無破損、無污染5部門沙發(fā)

14、擺放整齊,沙發(fā)面罩、皮面干凈整潔、無破損6部門茶幾擺放整齊,臺面臺下無雜亂物品7部門資料架是否擺放資料并及時更新8部門電視、空調(diào)、飲水機按要求配備并能正常使用9部門各種設(shè)施無灰塵、保持整潔、煙灰缸、用過紙杯等垃圾物品要及時清理10部門服務(wù)顧問打印預(yù)約委托書,傳遞給配件主管、車間主管;11部門服務(wù)顧問將當(dāng)天預(yù)約信息登記在“預(yù)約歡迎看板”,預(yù)約信息填寫完整,12部門服務(wù)顧問及時接待用戶,態(tài)度良好(客戶到達(dá)時能夠快速迎接);13部門當(dāng)著用戶面規(guī)使用四件套且100%使用;14部門委托書詳細(xì)記錄用戶信息、進(jìn)站時間和車輛信息15部門按照規(guī)仔細(xì)進(jìn)行環(huán)車檢查,并與用戶確認(rèn)維修項目;16部門提醒用戶貴重物品保管

15、;17部門預(yù)估維修用時和維修費用,并說明最終費用以實際發(fā)生為準(zhǔn);18部門邀請用戶在委托書上簽字,并將第三聯(lián)交給用戶,第三聯(lián)轉(zhuǎn)入維修車間;19部門服務(wù)顧問將維修項目錄入軟件系統(tǒng);20部門檢查服務(wù)“三單”(委托書、結(jié)算書、領(lǐng)料單)一致性;21部門服務(wù)顧問保持與維修技師的溝通,并向用戶及時通報;22部門針對增修項目在委托書進(jìn)行了記錄,并請用戶簽字確認(rèn)23部門部交車后,服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車資料并將保修保養(yǎng)信息記錄在保修手冊上24部門結(jié)算單在通知用戶取車前打印完畢25部門服務(wù)顧問引領(lǐng)用戶逐薦開展維修項目確認(rèn)26部門服務(wù)顧問收回第三聯(lián)任務(wù)委托書27部門服務(wù)顧問對照委托書、結(jié)算單,對本次的維修項目、費用明細(xì)向客

16、戶做詳細(xì)說明;30部門庫房配件價格公示欄懸掛位置合理,預(yù)約歡迎看板擺放位置合理,及時更新31部門設(shè)有標(biāo)識卡:1.配件名稱 2.貨位碼 3.配件編碼32部門配件分類存放,并在每個貨架面臨通道一側(cè)設(shè)置分類標(biāo)識牌33部門配件主管提前將預(yù)約配件放置于預(yù)約配件貨位;34部門領(lǐng)料單有發(fā)料人和領(lǐng)料人簽字35部門庫存符合率(不定期配件抽查):庫存數(shù)量/品種與系統(tǒng)的一致性;36部門查看是否使用規(guī)定系統(tǒng)進(jìn)銷存,對服務(wù)站的進(jìn)站車輛進(jìn)行跟蹤;39班組車間工作區(qū)域清潔、油、液、件、工具不許落地;40班組維修后及時清理工位上的舊件、廢料,整潔地面,角落無廢料堆積;41班組配備工具車、接油工具、配件托盤,工具車清潔、工具擺

17、放整齊;42班組維修技師維修時必須使用防護(hù)套;43班組車輛維修后有質(zhì)檢,質(zhì)檢員在任務(wù)委托書上簽字;44班組服務(wù)顧問根據(jù)委托書逐薦檢查一完工項目并進(jìn)行了車輛外觀、功能恢復(fù)等檢查(附屬設(shè)備如:音響、杯托、座位,時鐘等調(diào)整至最佳)45班組滿意度調(diào)查排名位列前二名46班組滿意度調(diào)查排名位列后二名50部門索賠索賠管理索賠單查詢,查詢數(shù)量后與實際保修登記卡數(shù)量進(jìn)行核對,數(shù)量應(yīng)一致;51部門保修登記卡規(guī)要求:服務(wù)站索賠單據(jù)上傳后應(yīng)及時打印保修登記卡;保修登記卡打印后應(yīng)加蓋服務(wù)站站章后,留存聯(lián)與返回公司聯(lián)分開妥善保管;52部門索賠管理保養(yǎng)單查詢,查詢數(shù)量后與實際保養(yǎng)憑證數(shù)量進(jìn)行核對,數(shù)量應(yīng)一致;53部門保養(yǎng)憑

18、證規(guī)要求:填寫完整用戶信息、車輛信息及服務(wù)站信息;54部門任務(wù)委托書信息與維修檔案信息的一致性,任務(wù)委托書規(guī)性;55部門保結(jié)算單據(jù)規(guī)性:結(jié)算單的規(guī)填寫,保結(jié)算單必須打??;56部門保修舊件保存規(guī)性:舊件完整、懸掛條形碼;58部門客服對照客戶檔案分類開展主動預(yù)約,通過管理系統(tǒng)錄入預(yù)約信息;59部門回訪員根據(jù)用戶維修資料,按照規(guī)定的時章節(jié)點進(jìn)行回訪;60部門對回訪中發(fā)現(xiàn)的用戶意見或抱怨進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理并跟蹤處理情況61部門有效規(guī)避客戶投訴第四章5S管理考核可以落實到人的扣分,記錄到個人,不能落實到人的由部門或班組負(fù)責(zé)人承擔(dān),或在部門平均分配。合格0分,較差2分。項目部門標(biāo)準(zhǔn)容備注商

19、品庫房商品、物料無積塵、臟污。商品庫房商品、物料無散落地面。商品庫房盤點差異。按差異金額÷10扣分貨架庫房商品排列、碼放整齊。貨架庫房商品按既定貨位擺放,不存在東拉西扯現(xiàn)象。貨架庫房劃分區(qū)域、建立貨位,設(shè)有標(biāo)識卡:名稱、編碼、貨位。貨架庫房柜頂無雜物、柜身保持清潔。貨架庫房貨架間通道應(yīng)保持通暢。貨架庫房貨架無破損、變形。地面通道及工位班組地面無污染源(水、油污、顏料等)地面通道及工位班組地面無垃圾、碎屑、無衛(wèi)生死角。地面通道及工位班組應(yīng)保證物品存放于定位區(qū)域,無壓線。地面通道及工位班組通道保持通暢,無障礙物,不占道作業(yè)。地面通道及工位班組工具車應(yīng)放于指定區(qū)域。設(shè)備、儀器、電器、工具車

20、間可移動設(shè)備、儀器應(yīng)定位擺放,擺放區(qū)域應(yīng)有標(biāo)識。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體電曖器、小太陽等按要求使用,無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具班組風(fēng)扇、照明燈等按要求擺放,外于完好狀態(tài),無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具車間,庫房開關(guān)、閥門、控制面板標(biāo)識清晰,控制對象明確,無安全隱患。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體電器檢修時,要有警示標(biāo)識。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體廢棄設(shè)備、電器應(yīng)標(biāo)識狀態(tài),及時清理。設(shè)備、儀器、電器、工具售后全體危險部位有警示和防護(hù)措施。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房,車間設(shè)備、儀器、電器、工具保持干凈、擺放整齊。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房,車間設(shè)備、儀器、電器明確責(zé)任,堅持日

21、常點檢,設(shè)備、儀器、電器、工具庫房,車間工具、儀器排列、碼放整齊。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房,車間工具、儀器保持完好、清潔,保證使用性。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房對配件庫保管的工具、儀器,有工具借用登記表。沒有借用登記表扣20分。借用登記表不完善的扣10分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房對所有售后用的工具、儀器,有備查臺賬。沒有備查臺賬扣20分。備查臺賬不完善扣10分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房設(shè)備、工具、儀器、電器驗收、領(lǐng)用、報損手續(xù)齊全。手續(xù)不全一個扣3分。設(shè)備、儀器、電器、工具庫房對所有售后用的工具,定期點檢。清潔用品售后全體清潔用品本身干凈整潔、垃圾桶不是太滿。清潔用品售后全體抹布、拖把、

22、笤帚、簸箕、水桶等應(yīng)定位,不可任意放置。危險品、油品、油漆庫房,班組存放于指定區(qū)域,隔離擺放、遠(yuǎn)離火源、設(shè)警示標(biāo)識。消防器材售后全體位置設(shè)置合理,有紅色警示線,線無障礙物。消防器材售后全體狀態(tài)完好、按要求擺放、干凈整齊。管線售后全體電線、網(wǎng)線、線整齊,無纏繞,無掛物,無安全隱患??窗迨酆笕w看板干凈無臟物,容定期更換,無過期容,標(biāo)題明確、容充實。規(guī)章制度售后全體按規(guī)定穿著統(tǒng)一工服,佩戴工牌。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體著裝整齊、整潔,工牌無污損。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體不亂丟煙頭。發(fā)現(xiàn)一次扣10分。規(guī)章制度售后全體工作時間不得睡覺、打瞌睡。發(fā)現(xiàn)一次扣10分。規(guī)章制度售后全體不無故缺

23、勤。缺勤一天扣3分。規(guī)章制度售后全體不遲到早退遲到早退一次扣1分。規(guī)章制度售后全體不無故在客戶休息室逗留。發(fā)現(xiàn)一次扣3分。規(guī)章制度售后全體員工休息室保持干凈整潔。規(guī)章制度售后全體有害工種,工作時不按規(guī)定使用防護(hù)用具的。發(fā)現(xiàn)一次扣10分。生活用品,私人物品售后全體私人物品放于個人柜。生活用品,私人物品售后全體水壺、水杯定位擺放整齊,保持干凈。辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室辦公桌面保持干凈,無灰塵雜物,臺面物品按定位擺放(除正在使用外)辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室抽屜物品分類擺放整齊辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室人離開辦公臺,臺面物品應(yīng)擺放整齊,辦公椅應(yīng)推至臺下且平行放置辦公區(qū)域前臺、庫房、售后

24、辦公室文件柜、文件加保持干凈并有統(tǒng)一、明確的標(biāo)識,文件等有實施定位化(顏色、標(biāo)記)辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時歸位辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室辦公區(qū)地面干凈、無垃圾、紙屑、碎粒等辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室下班時桌面整理清潔辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室桌面、柜子上沒有灰塵辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真、機等)干凈整齊,使用狀況良好辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室飲水機干凈,保持時刻有水辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西)

25、辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室接待客戶使用文明用語,耐心、仔細(xì)詢問客戶需求并解答辦公區(qū)域前臺、庫房、售后辦公室辦公桌面保持干凈,無灰塵雜物,臺面物品按定位擺放(除正在使用外)單據(jù)、報表庫房收料要驗收,驗收人應(yīng)簽字。單據(jù)、報表庫房發(fā)料,發(fā)料人要簽字。單據(jù)、報表庫房發(fā)料,領(lǐng)料人要簽字。單據(jù)、報表庫房銷售發(fā)料,需授權(quán),應(yīng)有授權(quán)人簽字。單據(jù)、報表庫房、前臺差錯或遺漏項目。單據(jù)、報表前臺委托書、結(jié)算單需客戶簽字。單據(jù)、報表前臺結(jié)算前應(yīng)核對委托書、結(jié)算單、料單。第五章報表、單據(jù)考核本項考核采取扣分制。服務(wù)接待前臺一、流程預(yù)檢單(客戶簽字)打印委托書(客戶簽字)派工竣工打印結(jié)算單(客戶簽字)轉(zhuǎn)收銀。二、委托

26、書1.在委托書備注欄需填寫手工派工單的編號。錯誤或未寫,一次扣1分。2.嚴(yán)格區(qū)分自費與索賠,因混淆自費與索賠給公司造成損失的,照價賠償。混淆的,一次扣10分。4.權(quán)限:服務(wù)顧問無任何直接給客戶優(yōu)惠的權(quán)限(預(yù)先授權(quán)的除外);服務(wù)顧問也無直接給客戶返修的權(quán)限;除索賠外,服務(wù)顧問無任何直接給客戶免費的權(quán)限;服務(wù)顧問無直接下單維修或改裝商品車及工作車的權(quán)限,維修或改裝商品車及工作車需事先授權(quán)。未經(jīng)授權(quán)給公司造成損失的,需照價賠償。越權(quán)的,一次扣10分。5.委托書需客戶簽字。無簽字扣1分。6.新增項目或追加費用需客戶同意,因客戶未同意造成糾紛給公司造成損失的,需照價賠償。造成糾紛的、一次扣10分。三、結(jié)

27、算單1.核對領(lǐng)料單,防止配件漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價賠償。漏結(jié)算一次扣10分。2.核對工時,防止工時漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價賠償。漏結(jié)算一次扣10分。3.核對其他費用(如:外加工費等),防止其他費用漏結(jié)算。漏結(jié)算需照價賠償。漏結(jié)算一次扣10分。4.根據(jù)有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批示,可以在制作結(jié)算單時給予客戶優(yōu)惠或免費。5.結(jié)算單需客戶簽字,無客戶簽字,扣1分。 6.結(jié)算單不得涂改,涂改的,扣1分。 四、日報1.當(dāng)天已結(jié)車輛明細(xì)表,項目為:手工派工單號、車牌號、工時費、材料費、其他費用、合計費用、班組。2.時間要求:限次日11時前送至財務(wù)部。3.質(zhì)量要求:數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確與結(jié)算單核對一致。4.日報超時報送扣1分,次日未報

28、送扣5分,差錯一處扣1分。5.停電不影響日報的報送。五、停電1.如遇停電,憑手工派工單辦理結(jié)算,待來電后,必需于當(dāng)天下班前將委托書、結(jié)算單補制完成,補制的單據(jù)比照正常單據(jù)走完流程。當(dāng)天18時前來電、當(dāng)天補完,當(dāng)天18時后或次日來電,次日補完。2.未按時補制單據(jù)交至財務(wù),每單扣5分,第二天仍未補完,每單扣10分。3.補制單據(jù)要高質(zhì)量的,錯誤或遺漏一處扣1分。六、維護(hù)系統(tǒng)的正確性發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在不實單據(jù),一單扣5分。配件庫1. 在系統(tǒng)的配件屬性表中新增配件時,配件的“單位”一欄必需填寫,不可留空。新增配件,“單位”留空一個扣5分。注意,“單位”指“個、件、片、支”等。2. 在系統(tǒng)新增供應(yīng)商或二級客戶時

29、,必需事先查詢系統(tǒng)中有無此供應(yīng)商或二級客戶,沒有的,才可以新增該供應(yīng)商。系統(tǒng)中不允許出現(xiàn)重復(fù)供應(yīng)商或二級客戶,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在重復(fù)的,一個扣10分。3. 材料出庫,必需根據(jù)派工單明確是自費的,還是索賠的,必需嚴(yán)格區(qū)別自費與索賠。4. 維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性,已經(jīng)作廢的出庫單、銷售單、入庫單等單據(jù),需在系統(tǒng)中及時做作廢或沖紅處理,不及時處理,一單扣10分。5. 發(fā)現(xiàn)入庫單錯誤的,需及時打“入庫退出單”,不及時處理,一單扣10分。6. 發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單錯誤的,需及時打“出庫退回單”,不及時處理,一單扣10分。7. 發(fā)現(xiàn)銷售單錯誤的,需及時打“銷售退回單”。不及時處理,一單扣10分。8. 更正銷售單錯誤時,需及時將相關(guān)單據(jù)交結(jié)算員做結(jié)算處理。9. 結(jié)算員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有銷售單要結(jié)算,但卻不見銷售單傳遞上來,如果超過一天,則一單扣10分。10. 在系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)存在任何不實單據(jù),每單扣10分。11. 銷售單必需有取貨簽字,發(fā)現(xiàn)沒有簽字的,一單扣1分,因取貨人未簽字,給公司造成損失的,需照價賠償。欠款發(fā)料,沒有領(lǐng)料人簽字的,一單扣20分。12. 銷售單必需經(jīng)財務(wù)審核簽字,才可以出料。財務(wù)將根實際情況,簽 “款已收”、“掛賬,款未收”、“預(yù)收款,賬扣”等字樣。發(fā)現(xiàn)沒有財務(wù)授權(quán)就出料的,一單扣20分,造成公司損失的,需照價賠償。13. 除二級以外,銷售配件需給客戶優(yōu)惠的,必需經(jīng)配件部、服務(wù)部、總經(jīng)理按照權(quán)根簽字確認(rèn)

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