時(shí)間管理分享課件

1、為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施為什么需要時(shí)間管理PPT模板下載： 行業(yè)PPT模板： 節(jié)日PPT模板： PPT素材下載： PPT圖表下載： 優(yōu)秀PPT下載： PPT教程： Word教程： Excel教程： 表格下載： PPT課件下載： 范文下載： n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過白富美和高富帥n 在萬千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時(shí)間n 好好把你的時(shí)間加以管理n 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)

2、的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。為什么需要時(shí)間管理

3、做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間與時(shí)間管理概述互動(dòng)游戲- 人生的長短1 1假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0100歲之間，接下來我們來

4、玩一個(gè)游戲。請(qǐng)用一張長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年，分別寫上10、20等，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊的空余部分寫上“死”字）。下面我給大家出幾個(gè)問題，請(qǐng)大家按我提的要求去做：第一個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在幾歲？第二個(gè)問題：請(qǐng)問你想活到幾歲？第三個(gè)問題：請(qǐng)問你想幾歲退休？時(shí)間與時(shí)間管理概述第四個(gè)問題：請(qǐng)問一天24小時(shí)你會(huì)如何分配？第六個(gè)問題：想一想。你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！第五個(gè)問題：比比看。請(qǐng)用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的2/3加在一起，并請(qǐng)思考一下您要用左手的1/3工作賺錢，

5、提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。第七個(gè)問題：請(qǐng)問你現(xiàn)在有何感想？第八個(gè)問題：請(qǐng)問你會(huì)如何看待你的未來？時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間生命金錢資源財(cái)富債務(wù) 活著的人 商人 做學(xué)問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人什么是時(shí)間 時(shí)間意味著什么1時(shí)間時(shí)間與時(shí)間管理概述n 想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；n 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；n 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；n 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；n 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；n 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以

6、去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；n 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；n 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時(shí)間 體會(huì)時(shí)間1時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理3海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)

7、富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒 基本原理時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章請(qǐng)問：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元;n只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購買東西；如果 有一天 基本原理時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多 基本原理時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（

8、Efficiency）是指在單位時(shí)間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間殺手時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)

9、全心專注事不宜遲速度制勝第一次就把事情做好統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具時(shí)間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促為什么需要時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的具體實(shí)施時(shí)間管理的具體實(shí)施1、新興工具介紹APP： Any Do 任務(wù)管理 發(fā)條番茄鐘 時(shí)間管理的具體實(shí)施 什么是番茄工作法？ 理念：利用整個(gè)番茄時(shí)間，專注于某一段時(shí)間，減少打斷，提高時(shí)間的感知和掌控。 概念：番茄時(shí)間為25min工作+5min休息，3-4個(gè)番茄時(shí)間為一輪，

10、之后休息10-15min。 時(shí)間管理的具體實(shí)施 番茄工作法有三個(gè)基本原則：1. 對(duì)時(shí)間要有不同的看法，即不再停留在時(shí)間的生成性階段，轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率； 2.在工作時(shí)，使大腦清醒，思路清晰，意識(shí)力高，注意力集中； 3.采用簡單易用原則，可利用簡便的軟件或者不引人注意的工具，所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。時(shí)間管理的具體實(shí)施 番茄工作法的流程由五個(gè)階段構(gòu)成：事件時(shí)間內(nèi)容 計(jì)劃一天的開始計(jì)劃一天要做的事 追蹤全天時(shí)間記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其它感興趣的指標(biāo) 記錄一天的

11、結(jié)束建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù) 分析一天的結(jié)束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息） 可視化處理一天的結(jié)束把有用的信息用鮮明的方式表達(dá)出來，以便清楚得看到自己的進(jìn)步時(shí)間管理的具體實(shí)施 一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器 一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表， 包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列 表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。 一份ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單，由以下兩項(xiàng)組成： 標(biāo)題：人物、事件 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天

12、的結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。 一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結(jié)束。時(shí)間管理的具體實(shí)施提高個(gè)人、團(tuán)隊(duì)工作效率人浮于事人浮于事&心煩氣躁心煩氣躁個(gè)人番茄個(gè)人番茄團(tuán)體番茄團(tuán)體番茄團(tuán)結(jié)一心團(tuán)結(jié)一心所向披靡所向披靡BeforeAfter瑣碎瑣碎細(xì)節(jié)遺忘細(xì)節(jié)遺忘拖延拖延壓力壓力有條不紊有條不紊高效高效微微一笑微微一笑時(shí)間管理的具體實(shí)施 事項(xiàng)清單n 月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排n 各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)n 已經(jīng)預(yù)約的安排n 各種未完成事項(xiàng)

13、（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、Outlook 日歷；1、事項(xiàng)清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。時(shí)間管理的具體實(shí)施 事項(xiàng)清單n 隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏n 預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期n 臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；2、臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒時(shí)間管理的具體實(shí)施 優(yōu)先排序n 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出n 根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排n 歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這兒做。時(shí)間管理的具體實(shí)施 安排與實(shí)施n 將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表（同上）；1、時(shí)間安排DeadlineDeadline時(shí)間管理的具體實(shí)施 安排與實(shí)施【工具】智能手機(jī)/視頻/音頻軟件/記事本；2、具體實(shí)施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）時(shí)間管理的具體實(shí)施 每晚回顧n 當(dāng)天工作按照效能四象限歸