時間管理分享課件

1、為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的基本原理時間管理的具體實施為什么需要時間管理PPT模板下載： 行業(yè)PPT模板： 節(jié)日PPT模板： PPT素材下載： PPT圖表下載： 優(yōu)秀PPT下載： PPT教程： Word教程： Excel教程： 表格下載： PPT課件下載： 范文下載： n 我們，多數(shù)人n 不是富二代，也不是官二代n 如何比得過白富美和高富帥n 在萬千的不公平中，n 還有這唯一公平的資源：時間n 好好把你的時間加以管理n 以彌補并創(chuàng)造出其他的資源時間是我們唯一對每個人都公平的資源1為什么需要時間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復

2、的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。 這里的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業(yè)績。為什么需要時間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。德魯克能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。為什么需要時間管理

3、做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業(yè)一點的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設的目標。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實現(xiàn)這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排并利用好時間，通過實現(xiàn)人生旅途中一個個小目標，才能最終實現(xiàn)自己的人生大目標，實現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間管理的具體實施時間與時間管理概述時間與時間管理概述互動游戲- 人生的長短1 1假如現(xiàn)在你個人的生命處于0100歲之間，接下來我們來

4、玩一個游戲。請用一張長條紙用筆將它劃成10份（中間部分剛好每兩列一份代表生命中的10年，分別寫上10、20等，最左邊的空余部分寫上“生”字，最右邊的空余部分寫上“死”字）。下面我給大家出幾個問題，請大家按我提的要求去做：第一個問題：請問你現(xiàn)在幾歲？第二個問題：請問你想活到幾歲？第三個問題：請問你想幾歲退休？時間與時間管理概述第四個問題：請問一天24小時你會如何分配？第六個問題：想一想。你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，這還不包括給父母、子女、配偶的哦！第五個問題：比比看。請用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和剛才撕下的2/3加在一起，并請思考一下您要用左手的1/3工作賺錢，

5、提供自己另外2/3的吃喝玩樂及退休后的生活。第七個問題：請問你現(xiàn)在有何感想？第八個問題：請問你會如何看待你的未來？時間與時間管理概述時間生命金錢資源財富債務 活著的人 商人 做學問的人 無聊的人 絕大多數(shù)的人什么是時間 時間意味著什么1時間時間與時間管理概述n 想要體會“一年”有多少價值，可以去問一個失敗重修的學生；n 想要體會“一月”有多少價值，可以去問一個不幸早產的母親；n 想要體會“一周”有多少價值，可以去問一個定期周刊的編輯；n 想要體會“一天”有多少價值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；n 想要體會“一小時”有多少價值，可以去問一對等待相聚的戀人；n 想要體會“一分鐘”有多少價值，可以

6、去問一個錯過火車的旅人；n 想要體會“一秒鐘”有多少價值，可以去問一個死里逃生的幸運兒；n 想要體會“一毫秒”有多少價值，可以去問一個錯失金牌的運動員。眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎什么是時間 體會時間1時間與時間管理概述如何理解時間管理3海上生明月，天涯共此時時間如水，靜靜流瀉，它對任何人都是公平的，時間本身沒有任何問題。管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實現(xiàn)人生夢想！為什么需要時間管理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的基本原理時間管理的基本原理正文 . 第三章我們將怎樣面對這樣的一筆時間財

7、富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒 基本原理時間管理的基本原理正文 . 第三章請問：您如何用這筆錢？n銀行向你的帳號撥款8.64萬元;n只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人；n可以隨便花，隨意購買東西；如果 有一天 基本原理時間管理的基本原理正文 . 第三章類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時間，不浪費做最該做的事，要事第一同樣時間，成果更多 基本原理時間管理的基本原理正文 . 第三章原理圖示效益效能效率勤懇效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結果效能（Effectiveness）強調目的正確、效果有利效率（

8、Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量勤懇（Diligence）充分利用時間，不浪費效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。 基本原理時間管理的基本原理正文 . 第三章 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議/應酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告日常文件批閱別人求幫忙目標/計劃各種溝通培訓工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）二象限轉過來燃眉之急的問題/任務危機（看病、救火）定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權或另約時間忙且盲目時間殺手時間管理的基本原理正文 . 第三章 效率如何提高效率最佳狀態(tài)

9、全心專注事不宜遲速度制勝第一次就把事情做好統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時間優(yōu)化流程簡化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具時間管理的基本原理正文 . 第三章 勤奮【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運的方法很簡單，遠離懶惰就可以了。目標的牽引危機感的推促為什么需要時間管理時間管理的基本原理時間與時間管理概述時間管理的具體實施時間管理的具體實施1、新興工具介紹APP： Any Do 任務管理 發(fā)條番茄鐘 時間管理的具體實施 什么是番茄工作法？ 理念：利用整個番茄時間，專注于某一段時間，減少打斷，提高時間的感知和掌控。 概念：番茄時間為25min工作+5min休息，3-4個番茄時間為一輪，

10、之后休息10-15min。 時間管理的具體實施 番茄工作法有三個基本原則：1. 對時間要有不同的看法，即不再停留在時間的生成性階段，轉化為時間的具體連續(xù)性，能舒緩焦慮的心情，集中注意力，提高效率； 2.在工作時，使大腦清醒，思路清晰，意識力高，注意力集中； 3.采用簡單易用原則，可利用簡便的軟件或者不引人注意的工具，所以可以減輕應用工作法的復雜程度，能幫助我們把精力集中于將要完成的事情上。時間管理的具體實施 番茄工作法的流程由五個階段構成：事件時間內容 計劃一天的開始計劃一天要做的事 追蹤全天時間記錄好這一天內做過的工作學習等得所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時間和其它感興趣的指標 記錄一天的

11、結束建立一個日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù) 分析一天的結束由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用信息即能幫助你提高效率的信息） 可視化處理一天的結束把有用的信息用鮮明的方式表達出來，以便清楚得看到自己的進步時間管理的具體實施 一個番茄計時器 一張TO DO TODAY 工作計劃表， 包括時間、地點、人物 清單，包含今天要做的事情，并按先做和后做的順序排列 表格中一部分留給“計劃外的緊急事件”。這些事件是不可預期的，但又必須要處理的，當它們出現(xiàn)在表格中時，可能會推翻全天的計劃。 一份ACTIVITY INVENTORY 活動清單，由以下兩項組成： 標題：人物、事件 想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天

12、的結束時，把完成的事件劃去。 一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報告或制作圖表時要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結構。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務所需的番茄時間。記錄表每天更新一次，通常是在一天的結束。時間管理的具體實施提高個人、團隊工作效率人浮于事人浮于事&心煩氣躁心煩氣躁個人番茄個人番茄團體番茄團體番茄團結一心團結一心所向披靡所向披靡BeforeAfter瑣碎瑣碎細節(jié)遺忘細節(jié)遺忘拖延拖延壓力壓力有條不紊有條不紊高效高效微微一笑微微一笑時間管理的具體實施 事項清單n 月/周目標的分解或計劃的安排n 各種臨時插單/緊急任務n 已經(jīng)預約的安排n 各種未完成事項

13、（歷史累積）n 生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、Outlook 日歷；1、事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。時間管理的具體實施 事項清單n 隨時記錄，避免事項的遺漏n 預約事項安排到對應的日歷日期n 臨時插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排n 所有新增事項匯總到“待完成”事項清單【工具】臺歷或手機/電腦日歷、Notebook、記事本；2、臨時插單或預約的處理和提醒時間管理的具體實施 優(yōu)先排序n 將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出n 根據(jù)“四象限”模型進行排序和安排n 歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這兒做。時間管理的具體實施 安排與實施n 將已經(jīng)排序的事項，進行時間分配（即設置Deadline）；n 可以統(tǒng)籌安排的事項，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項安排表（同上）；1、時間安排DeadlineDeadline時間管理的具體實施 安排與實施【工具】智能手機/視頻/音頻軟件/記事本；2、具體實施n 每天挑戰(zhàn)自己，提高效率增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）n 瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）時間管理的具體實施 每晚回顧n 當天工作按照效能四象限歸