報(bào)紙新聞排版模板

1、省/市/自治區(qū)、城市、街道地址、公司名稱；郵政編碼網(wǎng)站地址；電子郵件地址；電話號(hào)碼通訊標(biāo)題通訊標(biāo)題通訊的目的是向特定的群體提供專門的信息。為了幫助用戶達(dá)到這個(gè)目的，該模板在“創(chuàng)建通訊”任務(wù)窗格的文章中為用戶提供了一些建議。用戶或許也有興趣閱讀“打印通訊”，它描述了不同的打印選項(xiàng)，如使用大型紙張將通訊打印為折疊的小冊(cè)子。除了這些模板“幫助”文章外，該任務(wù)窗格還包含至“幫助”主題的鏈接，這些主題與該模板中使用的 Microsoft Word 功能（如文本框）相關(guān)。作為一項(xiàng)附加幫助，在開始用自己的內(nèi)容替換該內(nèi)容以前，用戶或許想打印該模板，以獲取其說明的幫助。本期內(nèi)容列出了一些文章，旨在幫助用戶撰寫有

2、影響的通訊。在創(chuàng)建通訊的時(shí)候，首先需要確定其讀者群。可以是能夠從通訊受益的任何人，如那些對(duì)某一產(chǎn)品感興趣的群體。入門撰寫優(yōu)秀的通訊“一天只需七分鐘，就能改變您的生活和事業(yè)?！比绻吹竭@樣的句子，想繼續(xù)讀下去，您就被吸引住了。通訊要與其他許多吸引讀者注意力的事物競(jìng)爭(zhēng)，因此，文章的首句或開始兩句對(duì)于吸引讀者至關(guān)重要。而且因?yàn)檫@種具有吸引力的語言會(huì)讓人產(chǎn)生某種期望，所以文章還需調(diào)整這類句子的使用，否則會(huì)使讀者感到被蒙騙。本期內(nèi)容本期內(nèi)容入門1撰寫優(yōu)秀的通訊1插入自己的圖片2將讀者吸引到其他文章2針對(duì)所有讀者的文章3使文章適合緊湊空間3通訊元素5可以通過從展覽會(huì)上收集的業(yè)務(wù)回執(zhí)卡、客戶信息表、名片，或

3、成員關(guān)系列表編譯一個(gè)郵件列表。也可以考慮從服務(wù)目標(biāo)客戶的公司購(gòu)買郵件列表。接下來，確定自己可以在通訊上花費(fèi)多少時(shí)間和資金。這些因素可以幫助決定通訊的長(zhǎng)度以及發(fā)行的頻率。除了具有吸引力的語言，文章還需要一個(gè)簡(jiǎn)短、活潑、且目的明確的標(biāo)題。除了這些關(guān)鍵特征以外，如果標(biāo)題非常貼切、能激發(fā)人們的好奇心，或具有其他一些令人無法抗拒的特性，則它就一定能吸引讀者的注意。通訊在版面上受到限制，并且讀者的時(shí)間也有限，因此這類文章必須緊扣主題，專注于闡述一個(gè)主要論點(diǎn)。闡明這一論點(diǎn)可以通過 2 至 5 個(gè)分論點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)。這些論點(diǎn)通訊日期通訊日期第第 1 卷，第卷，第 1 期期請(qǐng)轉(zhuǎn)至第 4 頁(yè)上的撰寫優(yōu)秀的通訊作者姓名作

4、者姓名用戶可以使用自己公司的圖片替換本模板中的圖片。若要進(jìn)行此操作，單擊要插入圖片的位置。在“插入”菜單上，指向“圖片”，再單擊“來自文件”。定位到要插入的圖片，再單擊它。然后，單擊“插入”按鈕右邊的箭頭，再單擊“插入”，將該圖片的一個(gè)副本置入通訊中，“鏈接到文件”只顯示圖片，而實(shí)際上并沒有插入副本；或者單擊“插入和鏈接”來插入圖片。因?yàn)椤安迦搿鼻度肓艘粋€(gè)副本，所以該圖片通常是可見的，但根據(jù)圖片的大小，它可能會(huì)大幅度地增大（以字節(jié)）通訊的大小。相反，“鏈接到文件” 則沒有增加其大小，并且，如果用插入自己的圖片如果您花時(shí)間創(chuàng)作了一篇通訊，當(dāng)然就希望讀者盡可能地讀到它?？梢酝ㄟ^將讀者吸引到其他文章

5、來達(dá)到這個(gè)目的。達(dá)到該目的的方法之一是使用目錄。具有描述性和誘人標(biāo)題的目錄將使讀者會(huì)閱讀到除頭版文章以外的更多內(nèi)容。用戶也可以通過在頭版放置一篇具有廣泛吸引力的將讀者吸引到其他文章題注是一個(gè)描述圖片或圖形的句子。描述圖片或圖形的題注。“為了吸引讀者的注意，請(qǐng)將從報(bào)道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處?！钡?2 頁(yè)通訊標(biāo)題戶修改了原圖片，則這些修改會(huì)自動(dòng)在通訊中體現(xiàn)出來。但如果從一臺(tái)沒有連接到原圖的計(jì)算機(jī)進(jìn)行查看，則該圖片將不會(huì)顯示?！安迦牒玩溄印睂⒉迦胍粋€(gè)幅本，以使該圖片始終可見，并且也能夠自動(dòng)更新對(duì)原圖片的更改。文章來吸引讀者閱讀通訊中的其他文章，然后再在其他頁(yè)上展開報(bào)道，當(dāng)讀者閱讀完

6、該頁(yè)的這篇報(bào)道以后，又會(huì)接著閱讀本頁(yè)中的另一篇文章。這也是將讀者引至促銷標(biāo)語或定單的有效方法。通過使用鏈接的文本框，文章可以從一頁(yè)跳轉(zhuǎn)至另一頁(yè)。該通訊模板中的每一項(xiàng)內(nèi)容都包含在一系列的文本框中。這段文字包含在一個(gè)文本框中，該頁(yè)的圖片在另一個(gè)文本框中，而其題注則在其他文本框請(qǐng)轉(zhuǎn)至第 5 頁(yè)上的將讀者吸引到其他文章作者姓名作者姓名題注是一個(gè)描述圖片或圖形的句子。針對(duì)所有人的文章誰閱讀通訊，他們的職責(zé)是什么？他們關(guān)心專題研究的哪些部分？您用什么論據(jù)支持您的假設(shè)？回答以上問題至關(guān)重要，因?yàn)橹挥辛私饬诉@些，才能提供吸引讀者的內(nèi)容。在某項(xiàng)業(yè)務(wù)或某個(gè)行業(yè)中，并不是每個(gè)人都關(guān)心同樣的事情。通過理解讀者和他們關(guān)

7、心的問題，可以確保通訊的每個(gè)問題都激發(fā)了盡可能多的群體的興趣。有關(guān)教育技術(shù)的通訊可能具有與管理層相關(guān)的文章，以及他們需要推理知道的內(nèi)容，以將技術(shù)應(yīng)用到他們的學(xué)校中；具有與教師相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g(shù)應(yīng)用到他們的課堂中；與家長(zhǎng)相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾螌⒓夹g(shù)引入到他們的家庭中；與學(xué)生自身相關(guān)的文章，以及他們?nèi)绾问褂眉夹g(shù)輔助他們的學(xué)習(xí)。當(dāng)然，此處的問題在于如果用戶打算吸引每個(gè)客戶群，使文章適合緊湊空間通訊中還有一篇文章的空間，并且該領(lǐng)域的一位專家正在撰寫該文章。如何決定該文章的長(zhǎng)度？正如在報(bào)紙中，通訊文章的長(zhǎng)度是按照文章可用的“欄目長(zhǎng)度”考慮的。欄目長(zhǎng)度是空間的一種度量，也即一頁(yè)上 1 欄寬和

8、 1 英寸高的區(qū)域，用來衡量將填充該空間的鉛字的數(shù)量。根據(jù)使用的字體、字號(hào)、欄寬度，以及行間距和段間距的大小不同，該數(shù)量也隨之變化。依據(jù)通訊中每個(gè)欄目長(zhǎng)度平均可以填充的字?jǐn)?shù)，再測(cè)量可以為該文章準(zhǔn)備多少欄目長(zhǎng)度，就可以告訴作者為某篇文章寫多少字。 讓我們來一步步完成此操作。1.用實(shí)際文章的文本填充至少 10 英寸長(zhǎng)的欄目，再第 3 頁(yè)通訊標(biāo)題則就可能使通訊的主題太泛。在我們的示例中，我們不希望通訊包括關(guān)于如何為教育市場(chǎng)開發(fā)軟件的文章。當(dāng)撰寫的文章是針對(duì)某一讀者群，而不是針對(duì)通訊的核心讀者群時(shí)，或者文章的主旨太過泛泛，讀者就不能迅速判斷該通訊是否可為他們所用，并且他們也會(huì)失去興趣。因此，期刊就起到

9、平衡作用：在所在的業(yè)務(wù)和行業(yè)范打印該頁(yè)，并用標(biāo)尺測(cè)量文本占用多少欄目長(zhǎng)度。2.計(jì)算文本中的字?jǐn)?shù)。3.用文章中的字?jǐn)?shù)除以該文本所占的英寸數(shù)。例如，假定在一個(gè) 12 英寸的欄目中具有 456 個(gè)文字：456 12 = 38。這就是在通訊的每個(gè)英寸欄目中填充多少字?jǐn)?shù)的幻數(shù) (magic number)。但這尚未結(jié)束。4.測(cè)量可以為文章提供多少可用的欄目長(zhǎng)度。例如，我們可以假定為 7 英寸。5.以該文章可用欄目長(zhǎng)度乘以幻數(shù)，在這種情況下將是：38 x 7 = 266。該數(shù)字就是文章的最大長(zhǎng)度。6.為了給自己留下一些出差錯(cuò)的余地。這樣，在獲得返回的文章并進(jìn)行編輯時(shí)，就能夠在各處添加或刪除一些文字，使文章

10、具有最合適的長(zhǎng)度。請(qǐng)轉(zhuǎn)至第 4 頁(yè)上的使文章適合緊湊空間請(qǐng)參閱第 4 頁(yè)上的所有讀者作者姓名作者姓名必須具有使讀者受益的主要目的。它可以是全新的知識(shí)或見解，關(guān)于如何改進(jìn)業(yè)務(wù)的建議，更好一點(diǎn)的就是您的業(yè)務(wù)如何使讀者得到提升。文章應(yīng)該闡明觀點(diǎn)、激發(fā)并鼓勵(lì)讀者的熱情，然后得出一個(gè)正面的結(jié)論。當(dāng)然，最好的結(jié)論就是讀者認(rèn)定您的產(chǎn)品或服務(wù)能夠提供他（她）需要的解決方案?？傊?，通過一個(gè)有影響的標(biāo)題和有吸引力的句子吸隨著時(shí)間的推移，您將會(huì)習(xí)慣這種方式，并且不需要多長(zhǎng)時(shí)間，就會(huì)成為專業(yè)的文章撰寫和編輯人員，這不僅會(huì)有益于讀者，而且也便于您控制文章的長(zhǎng)度?！盀榱宋x者的注意，將從報(bào)道中摘取的富有吸引力句子或引述

11、放置于此處?！钡?4 頁(yè)通訊標(biāo)題引讀者的注意，再通過提供一些讀者以前未接觸過的內(nèi)容來答謝讀者。此外，保持文章的簡(jiǎn)潔和緊扣主題，如果合適，還可以在文章中說明提供的產(chǎn)品和服務(wù)如何解決出現(xiàn)的問題。這樣，您就有很大把握以這些問題保持已有讀者并爭(zhēng)取新讀者。圍內(nèi)，您想在每一期通訊上提供一些內(nèi)容，并且它會(huì)是您的讀者群中的大部分讀者所感興趣的。這樣，您就能確保讀者能繼續(xù)閱讀通訊，一期接一期，以找到他們知道是針對(duì)他們的相關(guān)文章。接第 1 頁(yè)撰寫優(yōu)秀的通訊接第 3 頁(yè)使文章適合緊湊空間中。文本框提供了一種靈活的方式來顯示文字和圖片。簡(jiǎn)而言之，該控件是可以調(diào)整大小及其位置的容器。您可以四處移動(dòng)文本框，將它定位在想要

12、放置的位置；可以將它調(diào)整成一個(gè)較高的長(zhǎng)欄，或者是一個(gè)較短的寬欄，甚至還可以旋轉(zhuǎn)，使文本斜向一側(cè)。通過鏈接不同頁(yè)面上的多個(gè)文本框，文章可以在不同的頁(yè)面間流動(dòng)。若要了解如何鏈接文本框的詳細(xì)信息，請(qǐng)單擊任務(wù)窗格中的“用鏈接文本框?qū)⑽淖植糠峙胖亮硪晃恢谩薄Ｒ部梢酝ㄟ^使用重要引述將讀者吸引到其他文章。重要引述是文章中摘取出來的短語或句子，在頁(yè)面上以大寫字體顯示，通常包含在一個(gè)框中，以與文章區(qū)分開來。本頁(yè)上出現(xiàn)了一個(gè)重要引述，以文本“若要引起讀者的注在調(diào)整該模板以使它滿足自己需要的過程中，您將會(huì)看到許多通訊元素。以下列舉了一些，并進(jìn)行了簡(jiǎn)短的定義。正文文本正文文本文章的文本。署名行署名行 列出文章作者姓名

13、的文本行。題注文本題注文本 描述圖片的文本。題注是一個(gè)簡(jiǎn)短但卻具描述性的完整句子。對(duì)于圖片，它應(yīng)該客觀公正地解釋了正在發(fā)生的事情。它還應(yīng)該通過某種手段（如解釋通訊元素題注是一個(gè)描述圖片或文本的句子?！盀榱宋x者的注意，將從報(bào)道中摘取的富有吸引力的句子或引述放置于此處?！钡?5 頁(yè)通訊標(biāo)題意”開頭，從文章中摘取的重要引述文本應(yīng)該非常具有感染力，并且是讀者無法抗拒的。當(dāng)讀者翻開通訊，看看是否要閱讀某一篇文章時(shí)，重要引述就可以向他提供閱讀的理由。您也許做不到讓所有的讀者都閱讀您的所有文章。但使用這些新聞策略，卻能夠吸引更多讀者閱讀您的通訊。突出或不常見的對(duì)象）增加讀者對(duì)圖片的理解?！?“上接上接” ”行行 表明文章上接于某頁(yè)的文本行。“ “下轉(zhuǎn)下轉(zhuǎn)” ”行行 表明文章將被下轉(zhuǎn)到某頁(yè)的文本行。日期日期 發(fā)行日期或者是預(yù)計(jì)該通訊可能處于其發(fā)行高峰的日期。圖形圖形 照片、藝術(shù)字、圖形、圖表或其他形象化的元素。接第 2 頁(yè)將讀者吸引到其他文章請(qǐng)參閱第 6 頁(yè)上的通訊元素作者姓名公司名稱公司名稱省/市/自治區(qū)城市、街道地址郵政編碼電話：電話：電話號(hào)碼傳真：傳真：傳真號(hào)碼電子郵件：電子郵件：電子郵件地址我們的網(wǎng)址！請(qǐng)?jiān)L問：網(wǎng)站地址題句題句省/市/自治區(qū)、城市、街道地址、公司名稱客戶名稱客戶名稱頁(yè)眉頁(yè)眉 每一頁(yè)頂部表明通訊的名稱和頁(yè)碼的文本。標(biāo)題標(biāo)題 文章的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)該目