高級(jí)辦公軟件實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、.江蘇師范大學(xué)管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告姓 名： 劉 歡 學(xué) 號(hào)： 10111010 專 業(yè)： 市場營銷 班 級(jí)： 10管11 課 程： 高級(jí)辦公軟件 江 蘇 師 范 大 學(xué) 管 理 學(xué) 院高級(jí)辦公軟件課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)序號(hào)04實(shí)驗(yàn)名稱Word宏與自動(dòng)圖文集指導(dǎo)老師宋慶軍實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)2#324實(shí)驗(yàn)日期時(shí)間2012/10/31一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙?. 掌握利用宏自動(dòng)刪除回車符和空行的方法；2. 掌握讓ord開口說話的方法；3. 掌握關(guān)于標(biāo)注與不標(biāo)注按鈕的制作的方法。二、實(shí)驗(yàn)環(huán)境Windows xp、MS Office 2003三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟（一）利用宏自動(dòng)刪除回車符和空行1.運(yùn)行Word，并新建

2、一個(gè)文件。打開“工具”菜單欄，選擇“宏”，在二級(jí)菜單中選擇“錄制新宏”2.出現(xiàn)“錄制宏”對(duì)話框，隨便為宏取個(gè)名按“確定”即可，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮“停止錄”工具，宏錄制就已經(jīng)開始了。3.打開“編輯”菜單欄，選擇“替換”，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框。4.用鼠標(biāo)在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)點(diǎn)一下，再點(diǎn)擊“高級(jí)”，再按“特殊字符”，選擇兩次“手動(dòng)換行符”，在“替換為”欄內(nèi)選“特殊字符”的“段落標(biāo)志”，再選全部替換，點(diǎn)擊“確定”。5.緊接著，用鼠標(biāo)在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)點(diǎn)一下，輸入一個(gè)空格。用鼠標(biāo)在“替換為”欄中點(diǎn)一下，刪除里面的全部內(nèi)容，什么都不輸入。再點(diǎn)擊“全部替換”，點(diǎn)擊“確定”。(刪除所有的空格)6.關(guān)閉“替換

3、”對(duì)話框，在“編輯”菜單欄中選“全選”，再在“格式”中選“段落”，打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”的“特殊格式”選“首行縮進(jìn)”，“度量值”為兩個(gè)字符。在字體中選“宋體”、字號(hào)中選“小四號(hào)字”。這一步驟是設(shè)置字體、字號(hào)和進(jìn)行排版7.在懸浮的“停止錄”工具條上按“停止”鈕，到此宏錄制的工作結(jié)束（二）讓ord開口說話1.建立窗體啟動(dòng)Word，單擊菜單“工具宏Visual Basic編輯器”，也可以按快捷鍵Alt+F11切換到Visual Basic編輯器窗口;單擊菜單“插入用戶窗體”，系統(tǒng)建立一個(gè)默認(rèn)樣式的用戶窗體。對(duì)窗體可拖動(dòng)其右、下邊的小方框來可改變大小，本例中根據(jù)功能需要將窗體拖為扁長形狀

4、。單擊菜單“視圖屬性窗口”，在屬性窗口中修改窗體的幾個(gè)主要屬性值。在屬性列表中選定“名稱”屬性，輸入“Xiaohua”，然后選定“Caption”屬性，輸入“開心一刻”。現(xiàn)在，我們便能看到一個(gè)標(biāo)題為“開心一刻”的窗體了。2.建立控件創(chuàng)建文本框：在“工具箱”中選擇“AB|”樣式的按鈕，在窗體上拖動(dòng)建立一個(gè)文本框，并用鼠標(biāo)調(diào)整其位置、大小，若需精確調(diào)整，也可在屬性窗口中調(diào)整“Height”、“Width”等屬性值。很關(guān)鍵的一點(diǎn)是要將“MultiLine”屬性值設(shè)為“True”，它的作用是使文本框能顯示多行文本。 創(chuàng)建命令按鈕：在“工具箱”中選擇命令按鈕（鼠標(biāo)懸停會(huì)顯示“命令按鈕”字樣），在窗體上的

5、文本框右邊拖動(dòng)建立一個(gè)命令按鈕，調(diào)整好大小并修改其“Caption”屬性值為“下一條”，接著依次建立“關(guān)閉”、“關(guān)于”創(chuàng)建復(fù)選框：在“工具箱”中選擇復(fù)選框按鈕，在窗體上的文本框下方單擊鼠標(biāo)左鍵，便創(chuàng)建了一個(gè)復(fù)選框，修改其“Caption”屬性值為“下次啟動(dòng)時(shí)不顯示”。 創(chuàng)建標(biāo)簽：可在窗體的空余部分以“標(biāo)簽”的形式顯示作者等信息。3.編寫代碼 單擊菜單“視圖代碼”或按F7鍵，即切換到代碼窗口，可在代碼窗口的聲明部 分（頂端空白區(qū)域）開始錄入代碼。接下來要編寫進(jìn)入、離開窗體時(shí)、單擊“下一條”、“關(guān)閉”等按鈕時(shí)的事件過程，當(dāng)發(fā)生事件時(shí)將調(diào)用公用的Sub過程來執(zhí)行功能。4.完善功能創(chuàng)建宏的方法是：單擊

6、菜單“工具宏”，在“宏名”文本框中輸入宏名“Autoexec”，接著單擊“創(chuàng)建”，錄入完成以下代碼：Sub Autoexec() ' ' autoexec Macro ' 宏在 2006-9-24 由 宋慶軍 錄制 'On Error GoTo err '出錯(cuò)處理 ' Open “d:xiaohua.d1" For Input As #1 Input #1, Ask$ '讀取判斷因子 Close #1 If Ask$ = "yes" Then Xiaohua.Show '若判斷因子為yes則運(yùn)行xia

7、ohua窗體err: End SubSub 笑話() Xiaohua.Show 'xiaohua為第一步中建立的窗體名稱End Sub單擊“工具自定義”，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”框中找到“宏”，將右邊的“命令”框中“Normal.NewMacros.笑話”拖入菜單“工具”中，并對(duì)拖入的命令點(diǎn)右鍵，在“命名”文本框中重命名為“開心一刻”。5. 至此，全部工作完成。當(dāng)Word啟動(dòng)時(shí)就能看到笑話了，平時(shí)要閱讀笑話時(shí)，單擊菜單“工具開心一刻”即可。若選中了“下次啟動(dòng)時(shí)不顯示”復(fù)選框，以后也可隨時(shí)使用它的菜單命令來恢復(fù)顯示。續(xù)表一(三)關(guān)于標(biāo)注與不標(biāo)注按鈕的制作 1.建內(nèi)容為¨和

8、þ的兩個(gè)自動(dòng)圖文集選擇插入 符號(hào)，在“字體”列表中選擇“Wingdings”在找到¨¨þþ插入文檔空白中 將¨þ分別保存在“自動(dòng)圖文集”中：選擇“¨”，按Alt+F3，為自動(dòng)圖文集的詞條命名為“不標(biāo)注”。用相同的方法為“”þ建立一個(gè)自動(dòng)圖文集，名字為“標(biāo)注”在文檔中刪除上述二個(gè)符號(hào)2.錄制兩個(gè)插入自動(dòng)圖文集的宏： 選擇“工具”“宏”“錄制新宏”，輸入“宏名”：“插入不標(biāo)注符號(hào)”，保存在當(dāng)前文件，按確定。選擇“插入”“自動(dòng)圖文集”“正文”，選“不標(biāo)注”，停止錄制宏。完成錄制“插入不標(biāo)注符號(hào)”的操作。按上述方

9、法再錄制一個(gè)“插入標(biāo)注符號(hào)”的宏3.制作調(diào)用兩個(gè)宏的按鈕選擇“插入”“域”，在“類別”中選“文檔自動(dòng)化”，在“域名”中選擇“MacroButton”,在宏名中選“插入標(biāo)注符號(hào)”，在顯示文字中填入“不標(biāo)注”，即域代碼為“MacroButton 插入標(biāo)注符號(hào) 不標(biāo)注”。用同樣的方法制作一個(gè)“標(biāo)注”的按鈕，其域代碼為 “MacroButton 插入不標(biāo)注符號(hào) 標(biāo)注”選擇剛插入的第二個(gè)域，按Alt+F9，選擇擇最后一項(xiàng)“不標(biāo)注”，按F3，把“不標(biāo)注”轉(zhuǎn)換為¨，把“標(biāo)注”轉(zhuǎn)換為þ，再按一次Alt+F94.使二按鈕合二為一，相互調(diào)用選域符號(hào)“¨”，按Alt+F3，輸入“不標(biāo)注”，然后選“是”。 用同樣的方法，選“þ”，按Alt+F3，輸入“標(biāo)注”，然后選“是”。續(xù)表二5.選擇¨，剪切后分別復(fù)制到Urgent、For Review等前。四、實(shí)驗(yàn)體會(huì)與建議1.老師說讓word開口講笑話，