集團(tuán)印章使用管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上上海建工七建集團(tuán)有限公司印章使用管理辦法為加強(qiáng)和規(guī)范上海建工七建集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)）印章管理，促進(jìn)集團(tuán)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)上海建工集團(tuán)有關(guān)印章管理規(guī)范，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際，制訂本管理辦法。一、納入本管理辦法范圍的印章包括：上海建工七建集團(tuán)有限公司公章及法定代表人印鑒、簽名章，集團(tuán)合同專用章，集團(tuán)部門章、工程公司章，項(xiàng)目部章。二、集團(tuán)各類印章應(yīng)統(tǒng)一刻制與發(fā)放，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：1、上海建工七建集團(tuán)有限公司公章須經(jīng)上海建工集團(tuán)股份有限公司發(fā)文設(shè)立，并經(jīng)上級(jí)單位同意方能刻制。具體手續(xù)由集團(tuán)總裁事務(wù)部辦理。2、集團(tuán)合同專用章須由集團(tuán)主管部門填寫刻制印章申

2、請(qǐng)表（見附件一），經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺(tái)帳（見附件二）。3、集團(tuán)部門、各單位章，須經(jīng)集團(tuán)發(fā)文設(shè)立，由總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺(tái)帳。4、項(xiàng)目部章須由所屬工程公司向集團(tuán)企業(yè)管理部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)刻制、留有印模后發(fā)放，并做好印章領(lǐng)用保管記錄臺(tái)帳。三、各類印章須由專人負(fù)責(zé)保管和按規(guī)定用印，不準(zhǔn)隨意委托他人代管或代蓋公章，不準(zhǔn)在空白的紙上蓋公章。特殊情況需要在專用的空白介紹信上蓋公章，應(yīng)經(jīng)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后要在存根處補(bǔ)填使用內(nèi)容。保管印章的地方，要裝配牢固的鎖；如有疑點(diǎn)，應(yīng)

3、立即向保衛(wèi)部門報(bào)告。四、單位、部門撤銷或名稱更改，原公章應(yīng)停止使用，并交送集團(tuán)總裁事務(wù)部。為防范風(fēng)險(xiǎn)，總裁事務(wù)部應(yīng)對(duì)已收回且不再使用的公章和已交回集團(tuán)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿一年后的項(xiàng)目部章，予以銷毀處理。銷毀前應(yīng)提出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)告上應(yīng)有銷毀人、見證人（總裁事務(wù)部經(jīng)理）、批準(zhǔn)人（分管領(lǐng)導(dǎo)）。銷毀印章清單連同申請(qǐng)報(bào)告交由集團(tuán)檔案室保管。五、集團(tuán)公章及法定代表人印鑒、簽名章使用管理規(guī)定1、各單位、各部門需用印，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫用印申請(qǐng)單（見附件三）寫清事由，并經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審核審批，總裁事務(wù)部印章管理員方可用印。用印必須在用印登記表（見附件四）上登記，登記項(xiàng)目包括日期、申請(qǐng)用印部門（單位）、申請(qǐng)人（

4、經(jīng)辦人）、批準(zhǔn)人、事由（摘要）、備注。 （1）凡屬公文、介紹信、統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)報(bào)表，工程開、竣工報(bào)告，工程質(zhì)量、安全與文明施工核驗(yàn)或獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表等用印，及不涉及集團(tuán)重大事宜而需用印的，由總裁事務(wù)部印章管理員憑用印申請(qǐng)單用印。 （2）有關(guān)經(jīng)濟(jì)類文書用印，需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)在用印申請(qǐng)單上簽字批準(zhǔn)。（3）企業(yè)法人委托書、承諾書、履約擔(dān)保及其它涉及公司重大事宜的文書用印，需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在用印申請(qǐng)單上簽字批準(zhǔn)。2、集團(tuán)公章及法定代表人印鑒、簽名章原則上不外帶使用，如有特殊情況需外帶，須經(jīng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總裁事務(wù)部印章管理員攜帶隨往用印。3、集團(tuán)和各基層單位的公章，原則上不得在私人的有關(guān)證明、申

5、請(qǐng)報(bào)告上蓋章，確需蓋章的，必須經(jīng)總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方能蓋章。六、合同專用章使用管理規(guī)定1、“上海建工七建集團(tuán)有限公司工程合同專用章”由集團(tuán)合約部保管使用，適用于集團(tuán)與建設(shè)單位、工程發(fā)包單位簽訂的建筑、安裝、裝飾工程承包合同及其協(xié)議等。2、“上海建工七建集團(tuán)外包合同專用章”，由集團(tuán)勞務(wù)部保管使用，適用于勞務(wù)分包工程合同及二結(jié)構(gòu)、總體分部位分包合同。3、“上海建工七建集團(tuán)有限公司合同專用章”（直徑4.2公分）由集團(tuán)合約部保管使用，適用于除京津區(qū)域外的下列事項(xiàng)：集團(tuán)所屬不具有獨(dú)立法人資格的工程公司，在集團(tuán)授權(quán)權(quán)限外簽訂的物料購(gòu)銷、加工承攬、設(shè)備租賃合同。 工程分包中除勞務(wù)分包合同外的所

6、有工程分包合同及包定額消耗合同。集團(tuán)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門除合約部、勞務(wù)部所獲授權(quán)范圍外簽訂的其他各類經(jīng)濟(jì)合同。4、集團(tuán)各基層單位分別使用帶編號(hào)的“上海建工七建集團(tuán)有限公司合同專用章”僅使用于集團(tuán)授權(quán)權(quán)限內(nèi)的分供合同。5、集團(tuán)京津區(qū)域公司使用“上海建工七建集團(tuán)有限公司合同專用章” （直徑4公分），用于在天津區(qū)域內(nèi)的工程總承包合同（總包補(bǔ)充合同）及“三外”合同的簽訂。6、集團(tuán)以上海建工集團(tuán)股份有限公司名義總承包工程使用“上海建工集團(tuán)股份有限公司合同專用章（7）”仍按滬建股七司辦201130號(hào)的規(guī)定執(zhí)行。七、項(xiàng)目部章使用管理規(guī)定1、項(xiàng)目部章只能使用于本項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地區(qū)有關(guān)部門的技術(shù)、

7、質(zhì)量、安全和文明施工等業(yè)務(wù)聯(lián)系、資料往來(lái)。不得用于對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)類合同、項(xiàng)目結(jié)算及其它契約類文書，不得用于對(duì)分包、設(shè)備或材料供應(yīng)商的債務(wù)等文書。在包定額消耗工程，涉及市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為、工傷事故處理、企業(yè)品牌等事宜時(shí)必須經(jīng)集團(tuán)主管部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)方可使用。2、項(xiàng)目使用印章手續(xù)（1）以項(xiàng)目經(jīng)理部名義發(fā)出的文件、函件，由項(xiàng)目經(jīng)理署名后用印。（2）項(xiàng)目部其他文書的用印，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，項(xiàng)目部印章保管人方可用印。（3）項(xiàng)目部用印必須登記，登記內(nèi)容包括：用印日期、內(nèi)容、印數(shù)、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人。批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人須在登記欄內(nèi)親筆簽名。3、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部章管理的第一責(zé)任人，可指派專人負(fù)責(zé)日常保管、用印，并簽訂項(xiàng)

8、目部印章使用、保管責(zé)任書（見附件五）。印章使用必須符合規(guī)定，對(duì)不符合使用范圍和規(guī)定的用印，印章保管人應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告并拒絕用印。4、工程竣工（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)）滿半年，不論項(xiàng)目部是否有用印需要，項(xiàng)目印章須交回工程公司，由工程公司辦公室負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，由工程公司辦公室代為蓋印。工程竣工結(jié)算完畢，項(xiàng)目印章須交回集團(tuán)，由集團(tuán)總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由集團(tuán)總裁事務(wù)部代為蓋印。項(xiàng)目部章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿一年后，由集團(tuán)總裁事務(wù)部予以銷毀。八、集團(tuán)總裁事務(wù)部和工程公司辦公室應(yīng)定期組織對(duì)各類印章使用和管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反印章保管和使用規(guī)定產(chǎn)生不良后果的，

9、集團(tuán)將追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政乃至法律責(zé)任。九、本辦法自頒布之日起施行。各單位和有關(guān)部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則，報(bào)集團(tuán)總裁事務(wù)部備案。附件一 上海建工七建集團(tuán)有限公司刻制印章申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）經(jīng)辦人聯(lián)系電話刻制印章原因 1、企業(yè)新成立 4、企業(yè)更名 2、項(xiàng)目新成立 5、舊印章丟失 3、舊印章破損、變形、不合格 6、其他刻制印章類型單位印章（）法定代表人印章（）部門印章（）合同專用章（）項(xiàng)目部印章（）其 它（）刻制印章內(nèi)容印章名稱規(guī)格章形備注審批部門、領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）日期備注申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)印模舊印模新印模備注專心-專注-專業(yè)附件二 上海建工七建集團(tuán)有限公司印章領(lǐng)用

10、保管記錄臺(tái)帳印章名稱領(lǐng)用人及日期責(zé)任人保管人上交人及日期處理狀態(tài)附件三上海建工七建集團(tuán)有限公司用印申請(qǐng)單事由用印單位或部門用印日期經(jīng)辦人：總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝换虿块T負(fù)責(zé)人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：附件三上海建工七建集團(tuán)有限公司用印申請(qǐng)單事由用印單位或部門用印日期經(jīng)辦人：總裁事務(wù)部負(fù)責(zé)人：?jiǎn)挝换虿块T負(fù)責(zé)人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：附件四 上海建工七建集團(tuán)有限公司用印登記表序日期申請(qǐng)用印部門（單位）申請(qǐng)人（經(jīng)辦人）批準(zhǔn)人事由（摘要）備注 附件五 集團(tuán)項(xiàng)目部印章使用、保管責(zé)任書為了加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)項(xiàng)目部印章的管理，確保印章正常使用和安全，根據(jù)集團(tuán)印章使用、保管的有關(guān)規(guī)定，特簽訂 項(xiàng)目部印章使用、保管責(zé)任如下：1、項(xiàng)目部印章只能用于本項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、地區(qū)有關(guān)部門的技術(shù)、質(zhì)量、安全和文明施工等業(yè)務(wù)聯(lián)系、資料往來(lái)。不得用于對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議、項(xiàng)目結(jié)算及其它契約類文書，不得用于對(duì)分包、設(shè)備或材料供應(yīng)商的債務(wù)等文書。2、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部印章管理的第一責(zé)任人，可指派專人負(fù)責(zé)日常保管、用印。以項(xiàng)目經(jīng)理部名義發(fā)出的文件、函件，由項(xiàng)目經(jīng)理署名后用印。項(xiàng)目部其他文書的用印，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，項(xiàng)目部印章保管人方可用印。3、項(xiàng)目部用印必須登記。登記內(nèi)容包括：用印日期、文件標(biāo)題、用印數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人須在登記欄內(nèi)親筆簽名。4、項(xiàng)目部印章要專門存放上鎖，隨用隨鎖，確保安全，防止丟失、被盜