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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上營銷業(yè)務(wù)工作匯報管理制度目的:為了加強對營銷業(yè)務(wù)工作的管理,使公司管理層及時掌握駐外營銷人員的工作進度,有效規(guī)范、指導(dǎo)營銷人員每天的業(yè)務(wù)工作,促進營銷業(yè)務(wù)的開展;范圍:公司銷售部門全體人員;職責(zé):由公司營銷副總負責(zé)本制度的修改、完善和解釋;由銷售部門和市場部門負責(zé)組織本制度的貫徹執(zhí)行;由財務(wù)部負責(zé)營銷業(yè)務(wù)及客戶資料的存檔。工作要求:(一)營銷業(yè)務(wù)工作匯報的內(nèi)容:1、 每日工作匯報:1) 拜訪客戶(經(jīng)銷商、代理商)的情況;2)產(chǎn)品接貨、送貨的情況;3)客戶對產(chǎn)品、對公司的意見和抱怨;4)簽訂產(chǎn)品銷售合同的數(shù)量;5)當日完成的產(chǎn)品數(shù)量和銷售額;2、 每周工作匯報:1)本周
2、內(nèi)拜訪客戶的數(shù)量;2)客戶結(jié)算銷售貨款的情況(按已結(jié)算額、未結(jié)算尾款余額、未結(jié)額所占比例);3)客戶對產(chǎn)品、對公司的意見和抱怨;4)完成的產(chǎn)品銷售數(shù)量和銷售額;5)經(jīng)銷商、代理商店鋪進貨數(shù)量、金額;6)本周工作存在的問題及采取的措施和建議;7)下周的工作計劃安排;(二)營銷業(yè)務(wù)工作匯報的方式:1、日工作記載:營銷人員必須在每天的工作中,做好營銷工作的相關(guān)記錄,具體包括:營銷業(yè)務(wù)日志,客戶拜訪記錄表,產(chǎn)品銷售送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表等;2、日工作匯報:營銷人員必須每天在工作完成后,在晚上9點之前通過電子郵件,向公司市場部、銷售經(jīng)理和營銷副總發(fā)送當日的工作日志,匯報當天的工作情況;有重要情況時,可
3、先通過電話向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。有特殊原因當日未能按時上報的,最遲應(yīng)在第二天上午9點前發(fā)送工作匯報資料。3、每周工作匯報:對派駐外地工作的營銷人員,原則上應(yīng)在每周末回公司向市場部、銷售經(jīng)理做一次工作匯報,匯報時一并提交營銷業(yè)務(wù)日志,客戶拜訪記錄表,產(chǎn)品銷售送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表等;對駐外地區(qū)不能返回公司匯報工作的,可在周日上午或下周星期一上午9點前通過電子郵件發(fā)送營銷業(yè)務(wù)日志,客戶拜訪記錄表,產(chǎn)品銷售送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表進行工作匯報。(三)營銷工作記錄表單式樣:1、營銷業(yè)務(wù)日志:營銷業(yè)務(wù)日志業(yè)務(wù)人員姓名日 期 月 日(星期 )本日工作主要內(nèi)容1、2、3、拜訪客戶情況新客戶;老客戶;潛在客戶;經(jīng)
4、銷商;代理商;直營店??蛻舻幕厩闆r介紹:工作存在的問題:明天的工作計劃安排:2、 客戶拜訪記錄表:客戶拜訪記錄表拜訪日期天氣:日;雨;雪;夜;拜訪客戶名稱新客戶;老客戶;潛在客戶;經(jīng)銷商;代理商;拜訪、溝通方式電話拜訪;面談;網(wǎng)上交流;客戶所在區(qū)域客戶生產(chǎn)經(jīng)營項目客戶所在地址及行車路線客戶辦公電話公司網(wǎng)址推銷產(chǎn)品名稱項目客戶聯(lián)系人及職務(wù)手機電話QQ號客戶聯(lián)系人及職務(wù)手機電話QQ號拜訪目的及訪談主要內(nèi)容客戶意向及意見問題與對策3、 產(chǎn)品銷售發(fā)貨、送貨與貨款結(jié)算記錄表:4、 產(chǎn)品送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表(一)本周產(chǎn)品送貨發(fā)貨基本情況日期產(chǎn)品訂單號客戶名稱送發(fā)貨產(chǎn)品名稱產(chǎn)品規(guī)格型號送發(fā)貨數(shù)量(二)
5、本周產(chǎn)品貨款結(jié)算情況產(chǎn)品訂單號產(chǎn)品名稱銷售數(shù)量應(yīng)收貨款(元)已結(jié)算貨款(元)尾款余額(元)貨款結(jié)算存在的問題綜述(四)營銷工作匯報資料的管理 為了加強對營銷工作資料的管理,今后所有業(yè)務(wù)人員每天的工作匯報資料,由市場部負責(zé)對每天的匯報內(nèi)容進行匯總、編輯、整理;并將營銷業(yè)務(wù)工作匯報中反映的重要問題上報公司銷售部和銷售經(jīng)理。營銷業(yè)務(wù)每周的匯報資料,由市場部負責(zé)進行匯總,匯總后向公司銷售經(jīng)理、市場部經(jīng)理提交一份書面報表資料,并同時將業(yè)務(wù)人員工作匯報的資料,包括營銷業(yè)務(wù)日志,客戶拜訪記錄表,產(chǎn)品銷售送、發(fā)貨與貨款結(jié)算記錄表分別發(fā)送公司財務(wù)部和市場部,由財務(wù)部和市場部根據(jù)排序進行編號、登記、存檔,長期保存。(五)營銷工作匯報工作的考核營銷業(yè)務(wù)人員必須做好每天、每周的工作記載,按時上報;匯報資料必須實事求是、真實、準確記錄工作內(nèi)容與客戶資料,不準弄虛作假。公司銷售經(jīng)理和市場部應(yīng)每月不定期地進行檢查、核實其資料的真實性、準確性。如發(fā)現(xiàn)沒有按時上報的,每延遲發(fā)送1天給予50元的經(jīng)濟處罰;如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、虛報、瞞報銷售資料的,第一次發(fā)現(xiàn)給予批評警告和100元經(jīng)濟處罰,第二次給予300元經(jīng)濟處罰,第三次或三次以上的給
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