計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)_04

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第四章Excel報(bào)表軟件4.1 認(rèn)識(shí)Excel 2010Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一。它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。4.1.1 Excel 2010的特點(diǎn)（1）函數(shù)功能（2）迷你圖（3）更加豐富的條件格式（4）公式編輯器（5）開發(fā)工具（6）其他改進(jìn)4.1.2 啟動(dòng)Excel（1）“開始”選擇“所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Excel 2010。（2）桌面快捷方式。4.1.3 Excel窗口構(gòu)成（1）快捷訪問

2、工具欄（2）標(biāo)題欄（3）功能區(qū) （4）地址欄（5）輸入欄（6）工作區(qū)（7）工作表標(biāo)簽1.“文件”功能區(qū)2.“開始”功能區(qū)3.“插入”功能區(qū)4.“頁面布局”功能區(qū)5.“公式”功能區(qū)6.“數(shù)據(jù)”功能區(qū)7.“審閱”功能區(qū) “審閱”功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、語言、批注和更改五個(gè)組，主要用于對Excel 2010表格進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Excel 2010表格數(shù)據(jù)。8.“視圖”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)包括工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Excel 2010表格窗口的視圖類型，以方便操作。4.1.4 Excel相關(guān)概念1.工作薄工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文

3、件，每一個(gè)工作簿都有一個(gè)文件名（默認(rèn)為工作簿1、工作簿2、），保存在指定的磁盤上。每個(gè)工作簿中可以包含多張工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下，每個(gè)新工作簿中包含3張工作表。在使用過程中，3張工作表往往不能滿足需要，因此，一個(gè)工作簿中可以包含很多張工作表，最多可以包含255張工作表。在保存工作簿時(shí)，可以給工作簿重新命名。文件擴(kuò)展名是：.xlsx 2.工作表工作表是由單元格組成的，Excel中一張工作表是由25665536個(gè)單元格組成。每張工作表下方分別顯示了工作表的名稱，依次為：Sheet1、Sheet2、Sheet3。每張工作表中的內(nèi)容相對獨(dú)立，可以通過單擊窗口下方的【工作表標(biāo)簽】在不同的工作表之間進(jìn)行切換

4、。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互引用計(jì)算。 3.單元格單元格是工作表中最基本的單位。每一個(gè)單元格都有一個(gè)地址，用來區(qū)別不同的單元格。單元格地址由一個(gè)標(biāo)識(shí)列的字母和一個(gè)標(biāo)識(shí)行的數(shù)字組成。例如：D5代表第5行、第4列所在的單元格。Excel許多操作都是針對單元格的。 4.相對地址和絕對地址絕對地址就是不隨單元格變動(dòng)而變動(dòng)的地址引用，如在某單元格輸入“=$A$2”，不管這個(gè)單元格發(fā)生什么位置變動(dòng)，其數(shù)據(jù)都引用A2單元格的值。相對地址就是隨位置變化而變化的地址引用，一般常用的都是這種方式。比如當(dāng)前C4單元格中的引用公式為“=A2”，則當(dāng)C4變成D6后，D6單元格的引用

5、公式變成了“=B4”。 5.區(qū)域區(qū)域是由多個(gè)連續(xù)或不連續(xù)的單元格組成的?？梢詫^(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理。連續(xù)區(qū)域：B2：D5B2D5自測題1.在Excel 2010工作簿中，當(dāng)前處于工作狀態(tài)的工作表數(shù)是（）。A.1B.3C.255D.任意多個(gè) 【答案】A【解析】某一時(shí)刻只能有一個(gè)工作表是活躍的。2.在Excel 2010中，工作簿是指（）。A.數(shù)據(jù)庫B.不能有若干類型的表格共存的單一電子表格C.圖表D.在Excel 2010環(huán)境中用來存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件【答案】D【解析】Excel工作簿是用來存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的文件。4.2 制作工作表4.2.1制作簡單表格表格的基本單元是單元格。制作表格

6、的過程，就是確定單元格的內(nèi)容、格式的過程。1.創(chuàng)建新的工作簿方法1：在“文件”功能區(qū)中的“新建”功能。方法2：使用快捷鍵Ctrl+N。方法3：使用快捷訪問工具欄上的新建按鈕?！咎崾尽窟@些方法在Office套件中的所有應(yīng)用程序都是一樣的。Excel默認(rèn)的工作薄名稱是“工作薄1”，我們可以在保存文件時(shí)重新命名。一個(gè)工作薄里默認(rèn)包含三張工作表（名稱依次是：Sheet1、Sheet2、Sheet3）。擴(kuò)展名是：xlsx?！締栴}】怎樣修改工作薄中默認(rèn)的工作表的數(shù)量？點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”功能，打開“選項(xiàng)”對話框。2.編輯工作表單元格的內(nèi)容來源：（1）鍵盤輸入；（2）計(jì)算公式：以“”開始的表達(dá)式

7、；（3）導(dǎo)入：來自于其它數(shù)據(jù)源。4.2.2 設(shè)置單元格的格式【問題】（1）標(biāo)題如何居中？（2）應(yīng)扣工資前有人民幣符號(hào)。（3）表頭的底色是綠色。（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡：設(shè)置數(shù)字的格式，如小數(shù)位數(shù)，是否使用千分位等。（2）“對齊”選項(xiàng)卡：設(shè)置對齊方式，如常見的居中對齊，需要注意的是有兩個(gè)方向，垂直方向和水平方向。當(dāng)一行內(nèi)容較多、而列寬有限時(shí)可以勾選“自動(dòng)換行”顯示全部內(nèi)容?！昂喜卧瘛笨赡苁亲顬橹匾囊粋€(gè)應(yīng)用之一，用來將選中的若干個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。（3）“字體”選項(xiàng)卡：設(shè)定文字的顏色、字體、字號(hào)、下劃線等。（4）“邊框”選項(xiàng)卡：當(dāng)我們需要打印Excel表格內(nèi)容的時(shí)候，邊框就非常有用了（不設(shè)

8、置邊框，打印的時(shí)候是看不到的），如果打印機(jī)支持彩打，不妨試試不同的線型和顏色，會(huì)給你設(shè)置漂亮的表格提供強(qiáng)大的幫助。（5）“填充”選項(xiàng)卡：邊框是設(shè)置邊線效果和顏色，那么“圖案”就是設(shè)置填充顏色和圖案的地方，這也是美化Excel表格很重要的工具。（6）“保護(hù)”選項(xiàng)卡：用來保護(hù)工作表。 【提醒】設(shè)置格式之前，一定先選定單元格（1）在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。（2）在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。（3）在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不

9、放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。（4）按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對角單元格。1.“數(shù)字”選項(xiàng)卡2.“對齊”選項(xiàng)卡3.“字體”選項(xiàng)卡4.“邊框”選項(xiàng)卡5.“填充”選項(xiàng)卡利用“填充”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格的背景顏色、填充圖案的樣式、填充效果等。6.“保護(hù)”選項(xiàng)卡保護(hù)選項(xiàng)卡用來設(shè)置表中的數(shù)據(jù)的鎖定和隱藏，但應(yīng)用這個(gè)功能的一個(gè)前提是：先保護(hù)這個(gè)工作表。4.2.3 常用編輯技巧1.多個(gè)工作表的頁眉和頁腳同時(shí)設(shè)置：“選擇全部工作表”。2.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反

10、向）拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)。3.給單元格重新命名。4.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍：“Ctrl+Shift+*”。5.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格。6.快速修改單元格次序。7.徹底清除單元格內(nèi)容。8.為工作表命名。9.快速切換工作簿：使用“窗口”功能區(qū)。10.利用“自定義序列”巧妙輸入常用數(shù)據(jù)。 將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中，并選中它們，在功能區(qū)“文件選項(xiàng)高級(jí)常規(guī)”中找到“編輯自定義列表”按鈕。 11.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。12.快速輸入有序文本（1）先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩

11、個(gè)元素（如“甲、乙”）。（2）同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀（我們通常稱其為“填充柄”）。（3）按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊”）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。 13.輸入有規(guī)律數(shù)字如等比序列：2、4、8用右鍵拖拉的方法來完成：先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單。 14.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格

12、選中信息復(fù)制到Excel表格或者直接將選中信息拖放到Excel表格中。15.取消超級(jí)鏈接如果正在單元格里輸入U(xiǎn)RL或E-mail地址，輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色，建立了一個(gè)超鏈接。若不希望建立超鏈接，選擇“文件選項(xiàng)校對自動(dòng)更正選項(xiàng)”。16.編輯單元格內(nèi)容17.輸入人名時(shí)使用“分散對齊”在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是還有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。自測題1.利用Exc

13、el 2010的自定義序列功能建立新序列，在輸入新序列各項(xiàng)之間要用（）加以分隔。A.全角分號(hào)B.全角逗號(hào)C.半角分號(hào)D.半角逗號(hào) 【答案】D【解析】在輸入序列時(shí)，要用半角逗號(hào)隔開。2.在Excel 2010工作薄中，有Sheet1、Sheet2、Sheet3三個(gè)工作表，連續(xù)選定該三個(gè)工作表，在Sheet1工作表的A1單元格內(nèi)輸入數(shù)值“9”，則Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1單元格的值是（）。A.內(nèi)容均為數(shù)值“0”B.內(nèi)容均為數(shù)值“9”C.內(nèi)容均為數(shù)值“10”D.無數(shù)據(jù) 【答案】B 【解析】若多張工作表的單元格內(nèi)容相同，可先同時(shí)選中工作表，在其中一張表中填入數(shù)據(jù)，其它表的相同單元格也

14、填入數(shù)據(jù)。3.在Excel 2010工作表中，要向某單元格內(nèi)作為數(shù)字輸入“2003”，能正確輸入的形式為（）。A.2003B.2003C.=2003D.e2003 【答案】C 【解析】在輸入單元格的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，若先輸入引號(hào)，則表示字符。4.3 單元格的引用4.3.1 A1和R1C1引用樣式 1.A1引用樣式列以大寫英文字母表示，從A開始到IV結(jié)束，共計(jì)256列。行以阿拉伯?dāng)?shù)字表示，從1開始到65536結(jié)束，共計(jì)65536行。如果要引用單元格區(qū)域，應(yīng)當(dāng)順序輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的引用、冒號(hào)（：）和區(qū)域右下角單元格的引用。 2.R1C1引用樣式在R1C1引用樣式中，Excel使用“R”加行數(shù)字和“C

15、”加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，R1C1即指該單元格位于第1行第1列。 4.3.2 絕對引用和相對引用1.單元格的絕對引用不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其工作表的確切位置。單元格的絕對引用通過在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)美元符號(hào)“$”來表示，如$A$1、$B$2，以此類推。2.單元格相對引用相對引用是像B3這樣的單元格引用，該引用指引Excel從公式單元格出發(fā)如何找到引用的單元格。3.單元格的混合引用混合引用是指包含一個(gè)絕對引用坐標(biāo)和一個(gè)相對引用坐標(biāo)的單元格引用，或者絕對引用行相對引用列如B$5，或者絕對引用列相對引用行如$B5。4.3.3 復(fù)雜引用1.引用同一工作

16、簿中的其它工作表引用同一工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：被引用的工作表！被引用的單元格。2.引用其它工作簿中的工作表引用不同工作簿中的其它工作表時(shí)格式如下：被引用的工作簿名稱被引用的工作表！被引用的單元格。例如，欲在Book1工作簿Sheet3工作表的E8單元格中引用Book2工作簿Sheet2工作表中的F9單元格，表達(dá)式為：“Book2Sheet2!$F$9”。 4.3.4 名稱引用先命名，后引用。在默認(rèn)狀態(tài)下，名稱使用單元格絕對引用。1.名稱引用的優(yōu)點(diǎn)（1）使用名字可減少在公式或命令中發(fā)生錯(cuò)誤。（2）可以重新定義名稱代表的單元格，而所有公式中該名稱所代表的單元格將隨著新的定義而更新。（3）

17、使用名稱可以更容易地辨識(shí)該單元格的內(nèi)容和含義。（4）在不同工作表中可以使用相同的名稱。（5）在同一工作簿中，即使是不同工作表間也可以直接調(diào)用名稱，而無需冠以工作表名稱。當(dāng)然，在不同工作表中定義相同名稱的情況除外。 2.定義名稱的規(guī)則（1）名稱中只能包含下列字符：漢字、A-Z、0-9、小數(shù)點(diǎn)和下劃線。（2）名稱的第一個(gè)字符必須是字母、文字或小數(shù)點(diǎn)。除第一個(gè)字符外，其他字符可以使用符號(hào)。（3）名稱中不能有空格。小數(shù)點(diǎn)和下劃線可以用作分字符，例如，F(xiàn)irst.Quarter或Sales_Tax。（4）名稱可以包含大、小寫字符。Microsoft Excel在名稱中不區(qū)分大小寫。（5）每個(gè)名稱最多不能

18、超過255個(gè)字符。（6）名稱不能與單元格引用相同。如B1998、$K$6、R3C8等。（7）避免使用Excel中的固定詞匯。如DATABASE或AUTO-OPEN。 3.為單元格或單元格區(qū)域命名（1）直接在地址欄里命名；（2）使用快捷菜單；（3）“公式”功能區(qū)中的“定義的名稱”功能組。4.使用快捷功能區(qū) 5.修改名稱（1）點(diǎn)擊“公式”功能區(qū)中的“名稱管理器”功能組中的“新建名稱”；（2）在“當(dāng)前工作簿中名稱”列表框中，選中欲更改的名稱；（3）在“當(dāng)前工作簿中名稱”文本框或“引用位置”文本框中，編輯修改欲更改的名稱或引用的單元格位置。 6.刪除名稱7.引用名稱（1）當(dāng)名稱在同一工作簿時(shí)：直接引用

19、（2）當(dāng)名稱不在同一工作簿時(shí)格式為：“欲引用單元格所在的工作簿名稱！引用名稱”。自測題1.在Excel 2010中，二維引用中的工作表名以（）符號(hào)來界定。A. B. C.-、 D.! 【答案】D 【解析】若引用不同工作表的單元格，引用格式是：表名!地址。2.在Excel 2010工作表中，不正確的單元格地址是（）。A.C$66B.$C66C.C6$6D.$C$66 【答案】C 【解析】單元格的絕對引用通過在行號(hào)和列標(biāo)前加一個(gè)美元符號(hào)“$”來表示。 4.4 圖形和圖表的編輯技巧4.4.1 Excel圖表類型Excel 2010提供了11類圖表：1.柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明項(xiàng)目之間

20、的比較結(jié)果。2.條形圖用于顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。3.折線圖用于顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢。4.餅圖用于顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的項(xiàng)目相對于項(xiàng)目總和的比例大小。5.XY散點(diǎn)圖顯示多個(gè)數(shù)據(jù)系列的數(shù)值間關(guān)系。6.面積圖面積圖強(qiáng)調(diào)了隨時(shí)間變化的幅度，可顯示部分相對于整體的關(guān)系。 7.圓環(huán)圖像餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示了部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。 8.雷達(dá)圖雷達(dá)圖可以比較大量數(shù)據(jù)系列的合計(jì)值。9.曲面圖用于在兩組數(shù)據(jù)間查找最優(yōu)組合。11.股價(jià)圖盤高-盤低-收盤圖常用來說明股票價(jià)格，也可用于科學(xué)數(shù)據(jù)，如指示溫度的變化。用來度量交易量的股票圖具有兩個(gè)數(shù)值軸：一個(gè)是度量交易量的列，另一個(gè)是股

21、票價(jià)格。在該類型中有：盤高-盤低-收盤圖，開盤-盤高-盤低-收盤圖，成交量-盤高-盤低-收盤圖。 4.4.2 制作圖表步驟步驟1：選擇數(shù)據(jù)域和圖表類型；步驟2：選擇是按數(shù)據(jù)行還是列生成圖表；步驟3：給圖標(biāo)加標(biāo)題和行列坐標(biāo)；步驟4：確定圖表存放位置。 4.5 Excel中的函數(shù)及其應(yīng)用 函數(shù)的一般格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)N）（1）函數(shù)名：代表函數(shù)的功能。（2）參數(shù)：處理的對象。參數(shù)的個(gè)數(shù)、數(shù)據(jù)類型有嚴(yán)格的要求。（3）返回值：函數(shù)的結(jié)果。1.MAX函數(shù)MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)。它是使用頻率較高的常用函數(shù)，例如用來計(jì)算學(xué)生最高成績、員工最高工資、以及最大積分等。MAX函數(shù)語法：MAX（nu

22、mber1,number2,）MAX函數(shù)應(yīng)用注意事項(xiàng)：（1）其中的參數(shù)number1、number2等可以是數(shù)字，單元格名稱，連續(xù)單元格區(qū)域，邏輯值；（2）若是單元格名稱、連續(xù)單元格區(qū)域等數(shù)據(jù)引用，通常只計(jì)算其中的數(shù)值或通過公式計(jì)算的數(shù)值部分，不計(jì)算邏輯值和其它內(nèi)容；（3）如果max函數(shù)后面的參數(shù)沒有數(shù)字，會(huì)返回0。 2.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是排名函數(shù)。RANK函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。RANK函數(shù)語法形式：RANK（number,ref,order）函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域

23、，order的為0和1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。 3.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，它總共有四個(gè)參數(shù)，依次是：（1）判斷的條件；（2）跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域；（3）返回第幾列的數(shù)據(jù)；（4）是否精確匹配。 4.IF函數(shù)（1）基本語法：IF（條件,結(jié)果1,結(jié)果2）第一個(gè)數(shù)據(jù)是條件第二數(shù)據(jù)為滿足條件時(shí)返回的結(jié)果，第三個(gè)數(shù)據(jù)是不滿足條件時(shí)需要返回的結(jié)果。例如：IF（a1=90,“優(yōu)秀”,“合格”）（2）嵌套使用：IF（C2=90,“優(yōu)秀”,IF（C2=80,“良好”,（IF（C2=70,“中”,IF（C2=60,“及格”,“不及

24、格”） 5.SUM函數(shù)SUM函數(shù)是求和函數(shù)。它是常用的函數(shù)之一，SUM函數(shù)分別出現(xiàn)在數(shù)學(xué)函數(shù)、全部函數(shù)兩個(gè)類別中，默認(rèn)的“常用函數(shù)”中也有。SUM函數(shù)的語法形式為：SUM（number1,number2,）（1）函數(shù)的語法中number1，number2等參數(shù)，最多有30個(gè)；（2）函數(shù)的語法中number1，number2等參數(shù)，既可以是數(shù)字，也可以是邏輯值，也可以是表達(dá)式，也可以是單元格名稱，也可以是連續(xù)單元格的集合，也可以是單元格區(qū)域名稱，并且以上所列類別將會(huì)被計(jì)算；（3）如果number1等參數(shù)為單元格名稱、連續(xù)單元格集合、單元格區(qū)域名稱則只計(jì)算其中的數(shù)值和函數(shù)公式數(shù)值結(jié)果部分，不計(jì)算邏

25、輯值、表格中的文字表達(dá)式。 6.AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)是求平均數(shù)函數(shù)。AVERAGE函數(shù)語法： AVERAGE（number1,number2,）（1）語法中的number1等參數(shù)可以是數(shù)字也可以是單元格的名稱或者是連續(xù)單元格的集合；（2）AVERAGE函數(shù)只計(jì)算參數(shù)或參數(shù)所包含每一個(gè)數(shù)值單元格（或通過公式計(jì)算得到的數(shù)值）的平均數(shù)，不計(jì)算非數(shù)值區(qū)域；（3）為空的單元格不會(huì)被計(jì)算，但為0的單元格會(huì)被計(jì)算。 7.字符串運(yùn)算函數(shù)（1）LEN函數(shù)：用來計(jì)算字符串的長度，格式：LEN（字符串）。（2）TRIM函數(shù)：用來刪除指定字符串多余的前導(dǎo)和后綴的空格。（3）字符串截取函數(shù)截取Excel

26、字符串的部分字符，我們可以使用MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。LEFT函數(shù)：LEFT（text,num_chars）MID函數(shù)： MID（text,start_num,num_chars）RIGHT函數(shù)：RIGHT（text,num_chars）（4）替換函數(shù)REPLACE：REPLACE（需要替換的文本，替換起始位置，替換的字符個(gè)數(shù)，用于替換的文本）8.日期函數(shù)（1）DATE函數(shù)DATE函數(shù)的語法是：DATE（year,month,day），其作用是返回代表特定日期的序列號(hào)。（2）TODAY函數(shù)用來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，其語法為：TODAY（）。（3）NOW函數(shù)用

27、來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間。（4）YEAR/MONTH/DAY函數(shù)自測題1.在Excel 2010中，下列公式計(jì)算結(jié)果為文本型的是（）。A.輸入公式“=AND（2+2=4,2+3=5）”B.輸入公式“=CHAR（65）”C.輸入公式“=NOT（a1=a1）”D.若d1的內(nèi)容是10，d2的內(nèi)容是100，輸入公式 “=MAX（d1,d2）” 【答案】B 【解析】AND、NOT是邏輯運(yùn)算，結(jié)果是邏輯型；CHAR是將數(shù)值型轉(zhuǎn)化為字符型；MAX求最大值。2.在Excel 2010中，當(dāng)單元格中出現(xiàn)#NAME?時(shí)，表示（）。A.公式中有Excel2010不能識(shí)別的文本B.公式或函數(shù)使用了無效數(shù)字值C.公式

28、中使用了不存在的名稱D.公式中無可用的數(shù)據(jù)或缺少函數(shù)參數(shù) 【答案】C 【解析】在輸入函數(shù)時(shí)，若使用了不存在的名稱，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤。 3.實(shí)際操作題：在下表中完成：（1）求出各門成績的平均值；（2）數(shù)學(xué)的最高分和語文的最低分；（3）按專項(xiàng)、性別求出英語的最高分和最低分；（4）將百分制變?yōu)榈燃?jí)制?！敬鸢柑崾尽浚?）計(jì)算平均分使用的函數(shù)是AVERAGE函數(shù)；（2）計(jì)算最高分函數(shù)使用的是MAX；計(jì)算最低分函數(shù)使用的是MIN函數(shù)；（3）計(jì)算最高分函數(shù)使用的是MAX；計(jì)算最低分函數(shù)使用的是MIN函數(shù)；（4）使用IF函數(shù)。 4.6 Excel數(shù)據(jù)管理4.6.1 排序步驟1：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后打開功能區(qū)欄的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選擇“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕。步驟2：確定排序條件和順序。4.6.2 篩選篩選就是按條件在Excel表中找到你想要的記錄。Excel在“數(shù)據(jù)”功能區(qū)為大家提供了豐富的篩選功能。1.使用自動(dòng)篩選2.使用高級(jí)篩選如果是條件多的話使用高級(jí)篩選。3.區(qū)間查詢4.多條件查詢5.使用通配符1.使用自動(dòng)篩選2.使用高級(jí)篩選（1）首先在數(shù)據(jù)表格中選擇空白區(qū)域作為條件設(shè)置區(qū)域，條件行和數(shù)據(jù)行盡量不要交叉，以免影響查看效果。（2）錄入篩選條件。例如：查找商學(xué)院1970年以前（包含70年）出生的教師信息，則在選定的空白區(qū)域的第一行（暫定