供應(yīng)商認(rèn)證上網(wǎng)資料管理規(guī)定V3.0(2010年)(1)

1、規(guī)章與制度編號(hào): 頁(yè)數(shù): 5- 5 - 5 - 5 - 5 -版本號(hào): V3.0生效日期:2010年05月01日 【內(nèi)部文件】供應(yīng)商認(rèn)證上網(wǎng)資料管理規(guī)定為了保證供應(yīng)商認(rèn)證過(guò)程中資料的完整性，建立和完善供應(yīng)商認(rèn)證上網(wǎng)的體制，特制定如下規(guī)定：一、 新增生產(chǎn)供應(yīng)商在認(rèn)證上網(wǎng)時(shí)必須按下表提供相關(guān)資料：序號(hào)所需資料后備供應(yīng)商（符合1-15項(xiàng)） 1供應(yīng)商基本信息詢(xún)問(wèn)表（RFI-II）2供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（商業(yè)登記證/注冊(cè)證）3稅務(wù)登記證（至少?lài)?guó)稅，國(guó)外供應(yīng)商可不提供）4如是代理商和分銷(xiāo)商，必須提供能證明其具有合法代理權(quán)、分銷(xiāo)權(quán)的相關(guān)資料，如：代理證、或授權(quán)書(shū)、或制造商網(wǎng)頁(yè)證明等。5保密協(xié)議6框架采購(gòu)協(xié)議 （送

2、料加工供應(yīng)商提供加工合同）7采購(gòu)說(shuō)明書(shū) （送料加工供應(yīng)商不需提供）8供貨質(zhì)量保證協(xié)議9PCN協(xié)議 （送料加工供應(yīng)商提供工裝及設(shè)備托管協(xié)議） 10供應(yīng)商物料環(huán)保（歐盟RoHS指令要求）問(wèn)題賠償協(xié)議 （送料加工供應(yīng)商提供共管物料操作與管理協(xié)議）11環(huán)保聲明12售后服務(wù)協(xié)議（直發(fā)供應(yīng)商提供）13參與協(xié)議14備貨協(xié)議（根據(jù)是否有備貨需求確定是否簽訂）15VMI交貨協(xié)議（可選）簽約供應(yīng)商16供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審查報(bào)告(SAC) ：Supplier Audit Checklist（代理商不需提供，國(guó)內(nèi)制造商必須提供，國(guó)外制造商可選）17CEG決議 18招投標(biāo)文件（CBT）或相關(guān)決議（通過(guò)招投標(biāo)認(rèn)證的供應(yīng)商必須提供

3、）注：研發(fā)供應(yīng)商上網(wǎng)時(shí)分兩類(lèi)：臨時(shí)供應(yīng)商(研發(fā))和簽約供應(yīng)商。臨時(shí)供應(yīng)商(研發(fā))上網(wǎng)時(shí)可只提供上述基本資料14項(xiàng)，研發(fā)供應(yīng)商如上簽約供應(yīng)商則需提供的資料與生產(chǎn)供應(yīng)商的相同。行政類(lèi)簽約供應(yīng)商在認(rèn)證上網(wǎng)時(shí)必須按下表提供相關(guān)資料：序號(hào)所需資料行政類(lèi)簽約供應(yīng)商1供應(yīng)商基本信息詢(xún)問(wèn)表（RFI-II）2供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（商業(yè)登記證/注冊(cè)證）3稅務(wù)登記證（至少?lài)?guó)稅，國(guó)外供應(yīng)商可不提供）4如是代理商和分銷(xiāo)商，必須提供能證明其具有合法代理權(quán)、分銷(xiāo)權(quán)的相關(guān)資料，如：代理證、或授權(quán)書(shū)、或制造商網(wǎng)頁(yè)證明等。5保密協(xié)議6CEG決議（或相關(guān)決議文件）7框架采購(gòu)協(xié)議 (如是項(xiàng)目性、服務(wù)性供應(yīng)商,則提供下列合同之一：買(mǎi)賣(mài)合同、

4、工程合同、安裝合同等)8采購(gòu)說(shuō)明書(shū) (如是項(xiàng)目性、服務(wù)性供應(yīng)商,則可不提供)9參與協(xié)議(非框架供應(yīng)商可不提供)10招投標(biāo)文件（CBT）或相關(guān)決議（通過(guò)招投標(biāo)認(rèn)證的供應(yīng)商必須提供）定義:后備供應(yīng)商：以RFI、問(wèn)卷調(diào)查表等形式進(jìn)行過(guò)調(diào)查，認(rèn)為符合ENP某類(lèi)貨物作為后備貨源并與之簽訂合同的供應(yīng)商。簽約供應(yīng)商：經(jīng)樣品測(cè)試通過(guò)，經(jīng)供應(yīng)商評(píng)估后，認(rèn)證合格，可以向ENPC提供生產(chǎn)物品，年供貨次數(shù)5次，且經(jīng)過(guò)ENPC合格供應(yīng)商評(píng)估程序評(píng)估，考核平均分在13分以上（含13分）的供應(yīng)商。注：當(dāng)后備供應(yīng)商轉(zhuǎn)為簽約供應(yīng)商時(shí)，必須確認(rèn)已提交的資料是否符合最新情況，并補(bǔ)齊供應(yīng)商認(rèn)證過(guò)程所缺的簽約供應(yīng)商資料。特殊情況處理：

5、對(duì)于艾默生總部供應(yīng)商、艾默生關(guān)聯(lián)公司及其合格供應(yīng)商，可以簡(jiǎn)化認(rèn)證流程，可視情況只提供基本資料1-4項(xiàng)。二、 供應(yīng)商基本信息更改需提供的資料1、 供應(yīng)商更名：1) 供應(yīng)商基本詢(xún)問(wèn)表（RFI-II）；2) 供應(yīng)商信息詢(xún)問(wèn)問(wèn)卷（RFI-III）（更名供應(yīng)商適用）；3) 新供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；4) 新供應(yīng)商的稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅，國(guó)外供應(yīng)商可選）；5) 企業(yè)變更名稱(chēng)登記核準(zhǔn)通知書(shū)（或注冊(cè)機(jī)構(gòu)提供的類(lèi)似更名證明，直接更名需用）；6) 更名后原供應(yīng)商和新供應(yīng)商簽定的有關(guān)權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)移的合同文本（新設(shè)分立、公司合并、派生分立用）；7) 供應(yīng)商更名通知。供應(yīng)商更名錄入的操作商務(wù)文檔員商務(wù)文檔員根據(jù)收到的供應(yīng)商更

6、名資料選用以下兩種方式進(jìn)行操作：1) 如果SBI備注中說(shuō)明其更名是以下三種形式：直接更名；公司新設(shè)分立；公司合并的，則在系統(tǒng)中以“直接替代”的方式進(jìn)行操作。2) 如果SBI備注中說(shuō)明是以“派生分立”形式更名的，則以“增加供應(yīng)商”的方式上網(wǎng)。2、 供應(yīng)商銀行信息變更：1) 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商：出具由供應(yīng)商權(quán)簽人簽名和蓋章的銀行信息更改通知。2) 國(guó)外供應(yīng)商：出具由供應(yīng)商權(quán)簽人簽名的銀行信息更改通知。3) 無(wú)論國(guó)內(nèi)或國(guó)外供應(yīng)商在提供銀行信息更改通知時(shí)，如果通知上的權(quán)簽人不是法人或董事，還需提供證明權(quán)簽人合法身份的授權(quán)委托書(shū)。國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的委托書(shū)上要有供應(yīng)商的蓋章和法人簽名，國(guó)外供應(yīng)商的委托書(shū)上要有董事簽名方

7、才有效。注：國(guó)內(nèi)供應(yīng)商的法人信息從“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”中體現(xiàn)，國(guó)外供應(yīng)商的董事信息從“注冊(cè)登記資料”中體現(xiàn)。3、 地址變更：1) 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商出具工商管理局開(kāi)出的地址變更證明或新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照，以及供應(yīng)商出具的蓋公司章的通知。2) 國(guó)外供應(yīng)商出具由權(quán)簽人簽字（或蓋公司章）的通知。4、 稅率變更：提供供應(yīng)商新稅率的稅務(wù)證明。5、 其它變更（贖期、地址、聯(lián)系人、電話、傳真等）：1) 國(guó)內(nèi)供應(yīng)商出具蓋公司公章的通知。2) 國(guó)外供應(yīng)商出具權(quán)簽人簽字（或蓋公司章）的通知。采購(gòu)部在對(duì)供應(yīng)商認(rèn)證上網(wǎng)或更改供應(yīng)商基本信息時(shí)，必須按上述要求提供有效完整的資料，如提供資料不全或信息不完整，商務(wù)部將不給予上網(wǎng)。如確實(shí)因生產(chǎn)急需而需上網(wǎng)，但又因特殊原因而不能提供其中某一份資料時(shí)，則以工作聯(lián)絡(luò)單形式說(shuō)明具體原因，經(jīng)采購(gòu)部總監(jiān)、供應(yīng)鏈VP同意后，商務(wù)部方可上網(wǎng)。 本管理規(guī)定從