企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度

1、企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度更多資訊企業(yè)（公司）會(huì)議管理制度1.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，使會(huì)議務(wù)實(shí)高效，溝通快速，確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位，提升公司運(yùn)營(yíng)效率，依據(jù)公司內(nèi)部溝通掌握程序，特制訂本制度。2.范圍本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。3.會(huì)議分類3.1公司會(huì)議1）總經(jīng)理辦公會(huì)2）周工作例會(huì)3）生產(chǎn)例會(huì)4）質(zhì)量例會(huì)5）營(yíng)銷例會(huì)6）月度工作總結(jié)會(huì)7）內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)8）年終總結(jié)會(huì)3.2部門會(huì)議3.3晨會(huì)3.4.其他會(huì)議4.會(huì)議內(nèi)容4.1公司會(huì)議4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每月召開(kāi)一次（即每月20日）。2）會(huì)議人員主持人：總經(jīng)理參與人員：副總經(jīng)理、總工程師、

2、公司全部部門經(jīng)理3）會(huì)議內(nèi)容（1）傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和打算。（2）討論打算公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)、溝通重要工作狀況。（3）討論分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、平安形勢(shì)，制定工作方針、工作方案、目標(biāo)、措施、策略。（4）爭(zhēng)論打算公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。（5）需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體討論解決的其它重大事項(xiàng)。4.1.2周工作例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每周召開(kāi)一次（即每周一上午9：00至12：00）。2）會(huì)議人員主持人：總經(jīng)辦主任參與人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司全部部門經(jīng)理3）會(huì)議內(nèi)容（1）各部門報(bào)告本部門一周工作狀況，下周方案、存在的問(wèn)題、解決方法。（2）逐條逐項(xiàng)檢

3、查落實(shí)完成狀況，指導(dǎo)重點(diǎn)工作開(kāi)展，并實(shí)行問(wèn)責(zé)制。（3）聽(tīng)取各部門提交的議題，解決需要公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題，執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及詳細(xì)實(shí)施措施。（4）布置公司日常工作，平衡方案進(jìn)度。4.1.3生產(chǎn)例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每月召開(kāi)一次（即每月8日）。2）會(huì)議人員主持人：生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理參與人員：生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。3）會(huì)議內(nèi)容（1）各車間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成狀況，以及未完成的緣由。（2）分析影響產(chǎn)量的主要問(wèn)題以及訂正預(yù)防措施。（3）生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)方案與任務(wù)4.1.4質(zhì)量例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每月召開(kāi)一次（每月15日）2）會(huì)議人員主持人：總工程師/品管部經(jīng)理參與人員：生產(chǎn)

4、部經(jīng)理、車間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。3）會(huì)議內(nèi)容（1）匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的狀況以及公司存在的主要質(zhì)量問(wèn)題。（2）匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題。（3）通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案，并制定訂正預(yù)防措施，提出下一步的改進(jìn)方案等。4.1.5營(yíng)銷例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每月召開(kāi)一次（即每月28日）。2）會(huì)議人員主持人：營(yíng)銷副總/營(yíng)銷部經(jīng)理參與人員：營(yíng)銷主管、選購(gòu)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。3）會(huì)議內(nèi)容（1）匯報(bào)公司當(dāng)月銷售工作狀況，產(chǎn)品銷售狀況以及市場(chǎng)占有率，反饋產(chǎn)品存在的主要問(wèn)題等；（2）對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行猜測(cè)；（3）討論行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策；（4）原材

5、料的選購(gòu)進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每月召開(kāi)一次（每月1日）2）會(huì)議人員主持人：總經(jīng)辦主任參與人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理以及車間主任、統(tǒng)計(jì)3）會(huì)議內(nèi)容（1）各部門經(jīng)理結(jié)合本部門的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成狀況以及未完成緣由，提出下月方案。（2）總結(jié)工作閱歷和教訓(xùn)。（3）總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，布置工作。4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)1）會(huì)議時(shí)間定于每年的3月份進(jìn)行內(nèi)部審核會(huì)議，1月份進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康平安管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或 合同另有要求

6、時(shí)，可增加會(huì)議的頻次，另行支配。2）主持人：內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持，管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門經(jīng)理及副經(jīng)理、車間主任、職工代表3）會(huì)議內(nèi)容評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)狀況；聽(tīng)取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議；爭(zhēng)論分析一體化管理中的不足問(wèn)題，使其更具完備和更具可操作性，確保持續(xù)改進(jìn)。4.1.8年終總結(jié)會(huì)1）會(huì)議時(shí)間每年召開(kāi)一次（即每年12月20日）。2）會(huì)議人員主持人：總經(jīng)理參與人員：副總經(jīng)理、總工程師、公司全部部門經(jīng)理3）會(huì)議內(nèi)容（1）對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行回顧和分析。（2）總結(jié)一年來(lái)的公司所取得工作成果和缺點(diǎn)。（3）總結(jié)一年來(lái)的勝利

7、的閱歷與教訓(xùn)，對(duì)以往工作的閱歷和教訓(xùn)進(jìn)行分析,討論,概括,集中,并上升到管理的高度來(lái)熟悉。（4）依據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。4.2部門會(huì)議4.2.1各部門每周須定期召開(kāi)由部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、關(guān)心下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面消失的產(chǎn)品不合格、過(guò)程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問(wèn)題，由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與會(huì)議，進(jìn)行分析、評(píng)審等，并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。4.2.3對(duì)于營(yíng)銷方面合同訂單評(píng)審由營(yíng)銷部牽頭組織召

8、集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與會(huì)議，對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析，并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。4.3晨會(huì)（見(jiàn)晨會(huì)管理制度）4.4其他會(huì)議公司或各職能部門解決工作中臨時(shí)消失的問(wèn)題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急狀況而召集的臨時(shí)會(huì)議。5、會(huì)議預(yù)備和要求5.1議題預(yù)備。各類型會(huì)議，召開(kāi)前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員，對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分預(yù)備，需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題，要有明確詳細(xì)方案或看法，避開(kāi)會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題，凡涉及其它多個(gè)部門的，事先要進(jìn)行會(huì)商，取得全都看法，避開(kāi)會(huì)議限于爭(zhēng)吵不休局面。5.3資料預(yù)備。各部門需提交會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)的問(wèn)題，都要有簡(jiǎn)要的書面匯報(bào)提綱，并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者，便于與會(huì)人員閱讀并預(yù)備看法。5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容，擬定出會(huì)議議程，并根據(jù)會(huì)議議程綻開(kāi)會(huì)議。5.5發(fā)言要點(diǎn)。參與會(huì)議人員匯報(bào)工作、爭(zhēng)論問(wèn)題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題，簡(jiǎn)明扼要，條理清晰，發(fā)言時(shí)間一般掌握在35分鐘。5.6通知與會(huì)人。依據(jù)會(huì)議通知，參與會(huì)議人員一般為相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)，如確因特別狀況不能參與的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參與，同時(shí)通知辦公室。5.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨便走動(dòng)、交頭接耳，手機(jī)應(yīng)調(diào)至