某公司行政部職能說(shuō)明書(shū)

1、某公司行政部職能說(shuō)明書(shū) 來(lái)自物業(yè)管理 資料下載 公司行政部職能說(shuō)明書(shū) 執(zhí)行主體 行政部 監(jiān)督主體行政總監(jiān) 考評(píng)主體 總裁行政總監(jiān) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進(jìn)行。 2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。 3、主動(dòng)和城建、消防、平安、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立親密的工作關(guān)系，按時(shí)完成項(xiàng)目部工程開(kāi)工前的報(bào)建工作。 4、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好各類(lèi)文件的編號(hào)、發(fā)放、登記、標(biāo)識(shí)、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時(shí)，留意時(shí)間的限制。 5、負(fù)責(zé)辦公用品選購(gòu)、保管、發(fā)放、登記工作。選購(gòu)時(shí)要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟(jì)有用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應(yīng)

2、由專(zhuān)人保管，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記在冊(cè)。每年要進(jìn)行一次匯總，日常使用留意節(jié)省。 6、組織各種會(huì)議的召開(kāi)，做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)時(shí)向公司各部門(mén)傳達(dá)會(huì)議打算和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門(mén)的執(zhí)行狀況。 7、收發(fā)公司文件電訊，幫助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報(bào)表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并留意保密。 8、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)職員的訓(xùn)練、培訓(xùn)工作，并制定培訓(xùn)方案，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。 9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺(tái)帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并依據(jù)需要適時(shí)發(fā)放各類(lèi)文件。 10、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類(lèi)在用文件的有效性。 11

3、、全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車(chē)容干凈、設(shè)備完整等工作，主管公司車(chē)輛費(fèi)用和修理使用工作。 12、準(zhǔn)時(shí)交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi)，以便工作正常開(kāi)展。 13、負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作。 14、做好聯(lián)營(yíng)工程的協(xié)作工作。 15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。 16、做好公司報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。 17、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。 18、幫助質(zhì)安室修訂"管理手冊(cè)'和"管理體系程序文件'，協(xié)作ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。 19、組織本部門(mén)員工仔細(xì)學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)平安健康管理體系文件。 20、辦公室的工作由總經(jīng)理助理根據(jù)該部門(mén)的崗位職責(zé)來(lái)進(jìn)行考核。 簽發(fā)人/簽名 行政部： 現(xiàn)將部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。 總裁/日期： 執(zhí)行人/簽名 總裁： 茲收到部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)，本人部門(mén)職能的具體內(nèi)容，并保證在本部門(mén)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 執(zhí)