綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1、綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度為提高會(huì)議質(zhì)量，反映工作狀況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。一、范圍本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。二、公司例會(huì)1、會(huì)議時(shí)間：臨時(shí)通知；2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室，特別狀況另行通知；3、參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特別狀況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席；4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假，并指派本部門有關(guān)人員代為參與；5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理，參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)預(yù)備（提案、發(fā)言要點(diǎn)等）材料；6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席；7、會(huì)議討論未定或暫不傳達(dá)的事，不準(zhǔn)向外泄漏；8、

2、依據(jù)會(huì)議打算，各部門要樂觀組織實(shí)施，設(shè)法完成，不得推諉，保證決議得以順當(dāng)落實(shí)；9、上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)支配，并做好會(huì)務(wù)工作；10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外，綜合部秘書負(fù)責(zé)做好具體會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要工作，并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字；11、公司以外會(huì)議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可指派專人參會(huì)，參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書面對(duì)總經(jīng)理匯報(bào)；12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議，綜合部要提前通知與會(huì)人員，依據(jù)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的預(yù)備工作。為了更好的協(xié)調(diào)工作，掌握工程進(jìn)度，把握工程質(zhì)量狀況，提高工作效率，工程部制定本方案一、會(huì)議時(shí)間：每周六下午兩點(diǎn)半二、參與人員：工程部全體三、會(huì)議組織：工程部經(jīng)理四、會(huì)議內(nèi)容：1、本周工作狀況及存在問題的匯報(bào)2、工程進(jìn)度狀況匯報(bào)3、下周工作重點(diǎn)4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)5、相關(guān)技術(shù)的探討五、會(huì)議需留意事項(xiàng)1、有特別狀況需組織專項(xiàng)會(huì)議2、無特別狀況必需參會(huì)3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度1、各技術(shù)員每月巡查工地，同時(shí)將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，檢查個(gè)技術(shù)員的工作，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺的問題對(duì)監(jiān)理單位提出整改看法及處理打算對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站供應(yīng)的報(bào)告做