雅園物業(yè)公司行文規(guī)定

1、雅園物業(yè)公司行文規(guī)定雅園物業(yè)公司行文規(guī)定依據(jù)"有利于工作，有利于保密，有利于立卷歸檔"的工作原則，現(xiàn)對公司內(nèi)部以及公司對外行文的程序和格式作統(tǒng)一要求，以便逐步建立起規(guī)范化的行文工作程序，詳細(xì)規(guī)定如下：一、行文規(guī)章1、一般不得越級行文。必需越級行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。2、呈報(bào)的公文一文一事。3、公司對外統(tǒng)一名稱。公司全稱：北京世紀(jì)博雅物業(yè)管理有限公司項(xiàng)目名稱：博雅園項(xiàng)目管理處注：今后對外一律按上述名稱使用，正式對外行文，簽署合同均應(yīng)使用公司全稱。二、行文格式與要求1、凡屬對外行文，要使用"發(fā)文格式"；屬公司內(nèi)部行文，要用"報(bào)批格式&q

2、uot;。2、標(biāo)題簡要明確，注明文件種類（請示、報(bào)告、函等）。3、抬頭（部門、稱呼、職務(wù)）要注明報(bào)、送單位。4、要有行文編號，以便于存放、查找和立卷歸檔。（1）對外行文編號統(tǒng)一為： *字第×××號 *字第×××號（2）內(nèi)部行文編號統(tǒng)一為： 辦字第×××號 潔字第×××號 安字第×××號 物字第×××號 經(jīng)字第×××號 財(cái)字第×××號 工字第×

3、15;×號5、文字內(nèi)容應(yīng)簡練精確，不能用"也許"、"可能"等詞及不精確的數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號的使用力求正確。6、落款應(yīng)署明承辦人，部門經(jīng)理要簽字，注明呈文年月日，是否急件。7、書寫要求：字跡工整、書面潔凈；不用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿呈報(bào)給部門經(jīng)理或總經(jīng)理，否則，行政辦公室有權(quán)退回，要求重報(bào)。三、行文程序1、公司對外行文：（1）凡需以公司名義下發(fā)的行文，由擬稿人就發(fā)文格式撰語言后，交由部門經(jīng)理核稿簽字；（2）將簽字后的文稿送交行政辦公室登記編號、備案；（3）轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理簽發(fā)；（4）經(jīng)打印、擬稿人校對、加蓋公章后發(fā)出。2、公司內(nèi)部行文：（1）

4、凡屬部門向公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理請示、報(bào)告工作，須由承辦人以部門名義擬文，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交行政辦公室進(jìn)行登記和傳送；（2）經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批（批閱）后，行政辦公室依據(jù)批示看法，交有關(guān)部門承辦。（3）呈報(bào)公文的部門應(yīng)適時(shí)詢問報(bào)批狀況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢；急辦公文應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)查詢。四、收文辦理程序1、凡屬名公司的函電，由行政辦公室拆封、登記，并按總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門分工，轉(zhuǎn)送總經(jīng)理或有關(guān)部門。2、公司總經(jīng)理批閱的函電，一般應(yīng)退回行政辦公室，再轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。五、發(fā)文辦理程序1、以公司名義發(fā)出的函電，由行政辦公室登記、編號、辦理并存檔；或交有關(guān)人員辦理并進(jìn)行登記。2、以部門名義發(fā)出的內(nèi)部行文，由本部門人員登記、辦理和存檔。3、行文文體：對外信函：