OA系統(tǒng)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.0目的為了規(guī)范公司OA系統(tǒng)的使用，特制定本制度。2.0適用范圍 公司內(nèi)部所有使用的OA的人員。3.0 管理制度3.1 OA基礎資料的申請、變更3.1.1各部門負責自己部門現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核，由部門相關(guān)人員負責向信息中心提交需要開通OA的人員名單和使用權(quán)限等信息，提交時統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)功能變更單進行審核。新增用戶在審核時，應按照是否是長期的工作需要等原則進行審核。 3.1.2各部門如果有人員職位、人員管理關(guān)系變動的，各部門應及時聯(lián)系OA系統(tǒng)管理員并使用信息系統(tǒng)功能變更單申請變更，如果長時間不提供相應的信息資料，OA系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)該類賬號后將對該類賬號進行停用

2、處理。 3.1.3公司如有新的人事任免，部門組織結(jié)構(gòu)、部門名稱調(diào)整時，行政辦公室應及時填寫信息系統(tǒng)功能變更單申請變更（注：申請時，必須提供變動后的組織結(jié)構(gòu)說明，請以附件的方式上傳至OA流程中），信息中心將以申請所填信息為依據(jù)進行變更。 3.1.4各部門有離職員工時，各部門應及時提供本部門需注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由信息中心管理員及時辦理注銷。如因未及時申請注銷離職人員賬號造成公司信息泄露等損失的，由各部門自行負責。3.2 OA流程的制作申請 3.2.1申請制作流程的部門應提供流程的紙質(zhì)表單和流程圖等資料，所提供的資料必須經(jīng)申請部門領(lǐng)導、企管部等審核通過方可執(zhí)行。 3.2.2申請部門應與信息中心

3、進行溝通，待確定有可行的解決方案后，信息中心將按照提供的資料進行OA流程的制作。 3.2.3流程制作完成后，由使用部門進行測試驗收，并通知試用，待確定流程無問題后方可正式開放使用。 3.3流程的變更申請。 3.3.1 由于OA中的審批流程涉及到公司日常的業(yè)務運作，任何人在未經(jīng)相關(guān)部門批準時，不得私自改動OA流程；OA管理員修改流程時，也必須以信息系統(tǒng)功能變更單中的申請內(nèi)容為依據(jù)進行變更。 3.3.2 OA流程是依據(jù)公司管理制度設置并由各業(yè)務部門確認的，任何修改都必須與流程對應的業(yè)務部門進行溝通確認，由各流程業(yè)務負責部門申請變更。 3.3.3 流程變更內(nèi)容如果與公司規(guī)章制度不符時，變更申請人需提

4、供企管部確認變更的說明后才可申請更改流程。 3.3.4申請流程變更的部門在OA中填寫信息系統(tǒng)功能變更單，由申請部門領(lǐng)導和信息中心確認后，信息中心根據(jù)表單的申請內(nèi)容進行流程調(diào)整。3.4信息中心是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為： 3.4.1負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度； 3.4.2負責依據(jù)各業(yè)務部門要求，對OA系統(tǒng)核心工作流程設計、修改；3.4.3負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；3.4.4負責監(jiān)控、檢查核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)情況；3.4.5負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；3.4.6負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；3.5 OA系統(tǒng)管理員負責OA 系統(tǒng)

5、的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：3.5.1負責OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；3.5.2負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；3.5.3負責制定OA系統(tǒng)應急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；3.5.4負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；3.5.5負責OA系統(tǒng)用戶的添加和刪除； 3.5.6負責OA平臺功能模塊及各部門用戶權(quán)限的設置。 4.0 基礎管理4.1使用OA系統(tǒng)的各級用戶應保證各類文件處理的響應時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能

6、長期登陸進OA辦公。4.2協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。如有應長期外出、請假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉(zhuǎn)。4.3每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責。4.4每位OA用戶應牢記自己的OA賬號密碼并定期修改自己的密碼，密碼忘記時，應由賬號所屬人申請找回。如果頻繁性的忘記密碼，信息中心將對該用戶處于20元罰款。 4.5每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負責。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應人員應予以執(zhí)行和遵守。4.6 OA系統(tǒng)中的各分類公文、公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負責人確定，新聞內(nèi)容不應涉及相關(guān)商業(yè)機密；人事公告或日常行政公告由行政部門負責統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容。4.7各級OA用戶應認真遵守本制度的相關(guān)