《秘書(shū)學(xué)》作業(yè)及答案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 秘書(shū)學(xué)平時(shí)作業(yè)專(zhuān)業(yè)： 學(xué)號(hào)： 姓名： 【秘書(shū)學(xué)】作業(yè)一(一）名詞解釋?zhuān)?、秘書(shū)人員：泛指從事秘書(shū)工作的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人員，如領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人秘書(shū)、秘書(shū)機(jī)構(gòu)中的集體秘書(shū)，以及為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的非專(zhuān)門(mén)秘書(shū)人員。2、秘書(shū)方法：是秘書(shū)活動(dòng)得以運(yùn)行的媒介，意指秘書(shū)人員在認(rèn)識(shí)、表達(dá)和處理各種事務(wù)時(shí)所采用的途徑、方式、手段和程序的總稱(chēng)。3、秘書(shū)技術(shù)：是秘書(shū)人員用于處理事務(wù)的方法、手段和技能。4、秘書(shū)（廣義上說(shuō)）：是指領(lǐng)導(dǎo)者身邊或中樞機(jī)構(gòu)工作，并以辦文，辦會(huì)和承辦領(lǐng)導(dǎo)者交辦之事為主要輔助任務(wù)的專(zhuān)門(mén)人員。(二)選擇題：1、秘書(shū)學(xué)的對(duì)象，即秘書(shū)學(xué)的學(xué)科對(duì)象，是(B)。A、秘書(shū)機(jī)構(gòu)B、秘書(shū)

2、活動(dòng)C、秘書(shū)工作D、秘書(shū)管理2、(D)是秘書(shū)活動(dòng)的性質(zhì)，即秘書(shū)活動(dòng)區(qū)別于其他職業(yè)活動(dòng)的本質(zhì)屬性。A、事務(wù)性B、文牘性C、秘密性D、輔助性3、(B)的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。A、政黨的出現(xiàn)B、社會(huì)管理組織C、階級(jí)的出現(xiàn)D、國(guó)家的產(chǎn)生4、(A)的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。A、文字和公文B、文件和公文C、網(wǎng)絡(luò)D、電腦5、(A)就是在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有或集體企事業(yè)單位，以及官辦社團(tuán)中擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D、集體秘書(shū)6、(B)就是在私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)、民辦社團(tuán)、專(zhuān)業(yè)戶(hù)和個(gè)體戶(hù)，以及社會(huì)各界名流那里擔(dān)任秘書(shū)工作的雇用人員。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D

3、、集體秘書(shū)7、(C)就是在我國(guó)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）擔(dān)任秘書(shū)工作的公職人員。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D、集體秘書(shū)8、(D)就是輔助領(lǐng)導(dǎo)群體的秘書(shū)，而不是只輔助某一位領(lǐng)導(dǎo)者的秘書(shū)。A、公務(wù)秘書(shū)B(niǎo)、私人秘書(shū)C、通用秘書(shū)D、集體秘書(shū)（三）簡(jiǎn)答題：1、秘書(shū)技術(shù)主要內(nèi)容有哪些？答：1.秘書(shū)工作的方法2.秘書(shū)辦公手段3.秘書(shū)辦公場(chǎng)所2、秘書(shū)學(xué)的學(xué)科性質(zhì)有哪些主要特征？答：1知識(shí)的綜合性2.理論的應(yīng)用性3.學(xué)科的群體性3、秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的條件有哪些？答：第一、社會(huì)管理組織的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的前提條件。第二、文字和公文的出現(xiàn)是秘書(shū)活動(dòng)產(chǎn)生的必要條件。（四）論述題：1、受輔助性的規(guī)定，秘書(shū)活動(dòng)還具有哪

4、些重要特征？答：重要特征如下1.文牘性。從古到今，乃至未來(lái)，秘書(shū)活動(dòng)都與文書(shū)及文書(shū)工作密不可分。2.秘密性。從本來(lái)意義上講，秘書(shū)工作就是機(jī)要工作，秘書(shū)人員就是機(jī)要人員，秘書(shū)活動(dòng)的諸多內(nèi)容忌為人知。3.事務(wù)性。處理繁雜而瑣碎的事務(wù)，是秘書(shū)活動(dòng)的主要任務(wù)，也是秘書(shū)活動(dòng)的重要特征。4.受動(dòng)性。秘書(shū)活動(dòng)的輔助性，決定了秘書(shū)活動(dòng)的受動(dòng)性即秘書(shū)活動(dòng)必須以領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)為中心，并受制于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)。5.隨機(jī)性。在一定條件下，可能出現(xiàn)也可能不出現(xiàn)的事件概率論稱(chēng)之為隨機(jī)現(xiàn)象。6.補(bǔ)償性。秘書(shū)活動(dòng)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，就其功用而言，就是拾遺補(bǔ)缺，輔其不足，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的左右手。7.潛隱性。秘書(shū)活動(dòng)與一奧鵬輔助活動(dòng)的重要區(qū)別之一，就是

5、它具有潛隱性，即秘書(shū)活動(dòng)始終融于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與組織活動(dòng)之中，具有潛在的隱蔽的特征。2、秘書(shū)的類(lèi)型有哪些？答：1. 按職業(yè)性質(zhì)分類(lèi)分為公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)2.按業(yè)務(wù)范圍分類(lèi)分為通用秘書(shū)和行業(yè)秘書(shū)3.按工作崗位分類(lèi)分為綜合秘書(shū)和專(zhuān)項(xiàng)秘書(shū)4.按輔助對(duì)象分類(lèi)分為集體秘書(shū)和個(gè)人秘書(shū)?！久貢?shū)學(xué)】作業(yè)二第三章第八章（一）名詞解釋?zhuān)?、機(jī)要工作：就是經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，秘密特別是國(guó)家秘密不被泄露的工作。2、輔助決策：就是秘書(shū)人員或秘書(shū)機(jī)構(gòu)為領(lǐng)導(dǎo)者制定并實(shí)施決策所采取的各項(xiàng)輔助行為。3、協(xié)調(diào)關(guān)系：是指秘書(shū)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)，或在領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)下，調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系，促使各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化與和諧化

6、，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。4、典型調(diào)查法：就是有意識(shí)地選擇某個(gè)或幾個(gè)具有代表性的單位或個(gè)人，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，從中得出具有普遍意義的結(jié)論和規(guī)律。(二)選擇題：1、秘書(shū)的文字工作包括兩項(xiàng)主要內(nèi)容，即文稿的（D）。A、登記和分送B、擬辦和批辦C、承辦和催辦D、撰擬和核對(duì)2、信息的搜集、加工、傳遞和存貯工作就是（C）。A、信息工作B、文書(shū)工作C、協(xié)調(diào)工作D、督查工作3、經(jīng)管重要秘密事項(xiàng)，使秘密特別是國(guó)家秘密不被泄密的工作就是（C）A、印信工作B、通訊工作C、機(jī)要工作D、督查工作4、通常認(rèn)為，秘書(shū)機(jī)構(gòu)是（A）。A、輔助機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)B、輔助機(jī)構(gòu)、職能機(jī)構(gòu)和統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)C、輔助機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和辦事

7、機(jī)構(gòu)D、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)和統(tǒng)轄機(jī)構(gòu)5、我國(guó)將國(guó)家秘密的等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，其中機(jī)密是（B）。A、最重要的國(guó)家秘密B、重要的國(guó)家秘密C、一般的國(guó)家秘密D、為期一年的國(guó)家秘密6、從全體調(diào)查對(duì)象中隨機(jī)地抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查，并以結(jié)果推斷總體的一般情況的調(diào)查方法被稱(chēng)為（C）。A、典型調(diào)查法B、普遍調(diào)查發(fā)C、抽樣調(diào)查法D、直接調(diào)查法（三）簡(jiǎn)答題：1、簡(jiǎn)述秘書(shū)工作的作用。答：一、參謀助手作用。秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)者身邊的常備參謀和助手，秘書(shū)工作具有明顯的參謀助手作用。二、溝通協(xié)調(diào)作用。從某種意義上說(shuō)，秘書(shū)工作就是信息工作，即負(fù)責(zé)信息的搜集、加工、傳遞和存貯等工作。三、督促檢查工作。督促檢查，是領(lǐng)導(dǎo)工作

8、特別是決策實(shí)施中的重要環(huán)節(jié)，也是領(lǐng)導(dǎo)工作對(duì)秘書(shū)工作的新要求。2、簡(jiǎn)述秘書(shū)工作的趨勢(shì)。答：一、延展化趨勢(shì)。秘書(shū)工作的發(fā)展前景，從歷史上看，一般取決于兩個(gè)條件：一個(gè)是政治制度變革的程度；另一個(gè)是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)進(jìn)步的程度。二、智能化趨勢(shì)。秘書(shū)工作向來(lái)是一種高智慧的腦力勞動(dòng)，秘書(shū)人員社會(huì)上最為文明的一部分。三、高效化趨勢(shì)。長(zhǎng)期以來(lái)，秘書(shū)機(jī)構(gòu)的辦公手段比較陳舊，辦公技術(shù)比較落后，基本上或主要是傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式。四、社會(huì)化趨勢(shì)。過(guò)去，由于受到傳統(tǒng)思想和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的制約，我國(guó)的社會(huì)職業(yè)不夠發(fā)達(dá)。（四）論述題：1、秘書(shū)工作的原則有哪些？如何堅(jiān)持秘書(shū)工作的各項(xiàng)原則。答：秘書(shū)工作的原則有：一、準(zhǔn)確原則，是對(duì)秘書(shū)工作的

9、質(zhì)量要求。堅(jiān)持原則必須做到：要準(zhǔn)確地理解和執(zhí)行黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針政策，要準(zhǔn)確的收集和提供領(lǐng)導(dǎo)工作需要的信息資料，要準(zhǔn)確地處理各種秘書(shū)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)者交辦的事項(xiàng)，要準(zhǔn)確地進(jìn)行文字表達(dá)和口頭表達(dá)。二、及時(shí)原則，是對(duì)秘書(shū)工作的效率要求。堅(jiān)持原則必須做到：要確立正確的時(shí)間觀(guān)念，講究工作效率；要分辨輕重緩急，變被動(dòng)為主動(dòng)。三、嚴(yán)謹(jǐn)原則，是對(duì)秘書(shū)工作的作風(fēng)要求。堅(jiān)持原則必須做到：要嚴(yán)密的思考，要周詳?shù)剡\(yùn)作，要謹(jǐn)慎地行事。四、同步原則，是對(duì)秘書(shū)工作的態(tài)勢(shì)要求。堅(jiān)持原則必須做到：要同步思維，要同步提高。五、保密原則，是對(duì)秘書(shū)工作紀(jì)律要求。堅(jiān)持原則必須做到：要強(qiáng)化保密意識(shí)，要具備法律知識(shí)，要嚴(yán)守保密紀(jì)律。2、怎樣才

10、能建構(gòu)和優(yōu)化秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)知識(shí)體系的最佳整體效應(yīng)？建構(gòu)和優(yōu)化秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)知識(shí)體系的最佳整體效應(yīng)要努力做到以下幾點(diǎn)：（1）秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有中心性。秘書(shū)人員應(yīng)針對(duì)自己的職業(yè)特征和工作需要，合理確立知識(shí)結(jié)構(gòu)的中心點(diǎn)。（2）秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有寬闊性。秘書(shū)要有廣博的知識(shí)，應(yīng)力求涵蓋領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)面，要緊緊盯住時(shí)代對(duì)自己的知識(shí)需求，不斷拓展知識(shí)面。（3）秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)要有層次化。秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)包括基礎(chǔ)層次、中間層次和最高層次。在秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)中，任何一個(gè)層次都不能忽視。（4）秘書(shū)的組織結(jié)構(gòu)要有動(dòng)態(tài)性。秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)也必須具有自我調(diào)節(jié)的動(dòng)態(tài)功能：基礎(chǔ)較寬，活性較強(qiáng)，反饋及時(shí)，調(diào)節(jié)有力，使

11、個(gè)體的知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷趨于完善?！久貢?shū)學(xué)】作業(yè)三第九章第十三章（一）名詞解釋?zhuān)?、文書(shū):是指能表達(dá)某種意思，用于處理各種事務(wù)，并具有一定體式的書(shū)面材料。2、公文:是指能表達(dá)某種意思，用于處理公共事務(wù)，其體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的文書(shū)。3、文件:是指具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和知識(shí)性，并印有固定版頭的那一部分公文。4、信訪(fǎng):是人民來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。具體指公民、法人和其他組織采用書(shū)信、電話(huà)、走訪(fǎng)等形式，向行政機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織反映情況，提出意見(jiàn)、建議和要求，依法應(yīng)當(dāng)由有關(guān)行政機(jī)關(guān)或組織處理的活動(dòng)。(二)選擇題：1、能表達(dá)某種意思，用于處理公共事務(wù)，其體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的文書(shū)被稱(chēng)為（B）。A、文書(shū)B(niǎo)、公文C、文件D、

12、檔案2、在文書(shū)的制發(fā)階段，（C）是中心環(huán)節(jié)。A、擬稿B、簽發(fā)C、審核D、用印3、商務(wù)談判的主體是（A）。A、參與談判的當(dāng)事人B、參與談判的經(jīng)理C、參與談判的秘書(shū)D、談判的內(nèi)容和議題4、信訪(fǎng)工作由（A）幾個(gè)要素構(gòu)成。A、信訪(fǎng)人、受理者、信訪(fǎng)方式、信訪(fǎng)意愿、信訪(fǎng)結(jié)果B、信訪(fǎng)人、行政機(jī)關(guān)、信訪(fǎng)方式、信訪(fǎng)意愿、信訪(fǎng)結(jié)果C、信訪(fǎng)人、受理者、信訪(fǎng)方式、信訪(fǎng)意愿D、信訪(fǎng)人、信訪(fǎng)組織者、信訪(fǎng)方式、信訪(fǎng)意愿、信訪(fǎng)結(jié)果5、辦理信訪(fǎng)的工作人員與信訪(fǎng)事項(xiàng)或者信訪(fǎng)人有直接利害關(guān)系的（D）。A、共同辦理B、相互協(xié)商C、越級(jí)上訪(fǎng)D、應(yīng)當(dāng)回避6、在接待活動(dòng)中，“教授先生”是（C）。A、人稱(chēng)稱(chēng)謂B、一般稱(chēng)謂C、職業(yè)稱(chēng)謂D、職務(wù)

13、稱(chēng)謂（三）簡(jiǎn)答題：1、簡(jiǎn)述文書(shū)管理的基本原則。答：（1）準(zhǔn)確無(wú)誤文書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)階段和每個(gè)環(huán)節(jié)，必須完全符合行文標(biāo)準(zhǔn)和行文制度，做到正確、規(guī)范、合乎實(shí)際。這是一種質(zhì)量要求。（2）及時(shí)迅速文書(shū)在整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，必須視文書(shū)的緊急程度，急件急傳，急件急辦，及時(shí)傳遞，及時(shí)處理，做到不積壓，不拖位，不扯皮，不推諉。這是一種效率要求。（3）安全保密要求文書(shū)從形成到終止，必須嚴(yán)守保密紀(jì)律和保密制度，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家的安全與利益，以保證文書(shū)特別是秘密文件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，做到該保的保住，不該保的公開(kāi)。這是一種可靠性要求。（4）集中統(tǒng)一文書(shū)管理在領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)、人員和制度等方面，必須實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一編制和統(tǒng)一管理，即統(tǒng)一

14、由機(jī)關(guān)辦公部門(mén)和秘書(shū)機(jī)構(gòu)集中管理，做到上下一致，業(yè)務(wù)對(duì)口。這是一種管理組織的要求。（5）黨政分開(kāi)文書(shū)管理特別是行文，必須按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍辦事，禁止政府向黨組織發(fā)布指示性文件，做到黨要管黨，政要管政，黨政分開(kāi)。這是一種政治上的要求。2、簡(jiǎn)述接待工作的一般要求。答：（1）要熱情大方。要做到熱情大方，就要對(duì)于來(lái)訪(fǎng)的客人，以禮相待，表現(xiàn)出熱情、誠(chéng)懇、大方，使其有一種“賓至如歸”的感覺(jué)。（2）要細(xì)致周到要做到。細(xì)致周到，就要認(rèn)識(shí)到接待工作無(wú)小事，必須有認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致、周到的工作，才以完成接待任務(wù)。（3）要確保安全。要做到確保安全，就要認(rèn)識(shí)到確保接待中的安全，是接待工作的重要任務(wù)之一，

15、也是接待工作必須堅(jiān)持的重要原則。尤其是高層人士的政事來(lái)訪(fǎng)保證安全和保守秘密就顯得更為重要。（4）要儉省節(jié)約。接待是一項(xiàng)消費(fèi)型的事務(wù)活動(dòng)，接待者不僅要投入人力，還要投入物力和財(cái)力，秘書(shū)人員在接待工作中要精打細(xì)算，厲行節(jié)約，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的來(lái)訪(fǎng)更要本著“少花錢(qián)，多辦事”的原則，做好接待工作。儉省節(jié)約還應(yīng)包括時(shí)間的節(jié)省。（5）要內(nèi)外有別。內(nèi)外有別是指在接待中要注意對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)和本系統(tǒng)外、黨內(nèi)和黨外、國(guó)內(nèi)來(lái)賓和國(guó)外來(lái)賓有所區(qū)別。（四）論述題：1、信訪(fǎng)工作的基本方針是什么？信訪(fǎng)工作的原則有哪些？答：信訪(fǎng)工作應(yīng)遵循的基本方針是：聯(lián)系群眾信訪(fǎng)工作的出發(fā)點(diǎn)：廣開(kāi)言路信訪(fǎng)工作的基本要求；滿(mǎn)足群眾的正當(dāng)要求信訪(fǎng)工作

16、的根本目的。信訪(fǎng)工作中要遵循的原則有：（1）調(diào)查研究、實(shí)事求是的原則。（2）政策、法規(guī)辦事的原則。（3）思想疏導(dǎo)的原則。（4）分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則。（5）及時(shí)、就地依法解決問(wèn)題的原則。2、談?wù)勀銓?duì)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的思考。答：當(dāng)前，不少會(huì)議的會(huì)風(fēng)存在著比較嚴(yán)重的問(wèn)題，亟需改進(jìn)。會(huì)風(fēng)中存在的主要問(wèn)題有：（1）會(huì)議過(guò)多過(guò)濫的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，會(huì)議的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)令人擔(dān)憂(yōu)。（2）會(huì)期過(guò)長(zhǎng)，規(guī)模過(guò)大，規(guī)格過(guò)高。（3）借開(kāi)會(huì)之名進(jìn)行吃喝玩樂(lè)，鋪張浪費(fèi)，甚至濫發(fā)財(cái)物。（4）會(huì)議紀(jì)律松懈，遲到、缺席現(xiàn)象普遍。（5）會(huì)議內(nèi)容空乏，搞形式主義、作表面文章。（6）議而不決，決而不行，行而不查以上種種，大大妨礙了會(huì)議的成

17、效，必須予以重視并加以改進(jìn)。改進(jìn)會(huì)風(fēng)的途徑包括：（1）樹(shù)立正確的會(huì)議觀(guān)念，倡導(dǎo)開(kāi)會(huì)中的務(wù)實(shí)精神和負(fù)責(zé)精神。（2）建立健全會(huì)議的法規(guī)制度，破除形式主義，力戒官場(chǎng)院習(xí)氣，注重會(huì)議成效，實(shí)現(xiàn)會(huì)議工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。（3）變革會(huì)議的方式和手段。在方式上可多采用現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、對(duì)話(huà)會(huì)、午餐會(huì)、限時(shí)發(fā)言開(kāi)會(huì)、站著開(kāi)會(huì)等方式；在手段上，可多借助廣播、電視、電話(huà)、計(jì)算機(jī)等到現(xiàn)代化通訊手段開(kāi)會(huì)?！久貢?shū)學(xué)】作業(yè)四（一）名詞解釋?zhuān)?、政務(wù)：是指行政管理中涉及全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性的高層次公務(wù)活動(dòng)，如行政決策、行政指揮、行政監(jiān)督、行政立法等。2、事務(wù)：是指行政管理中除政務(wù)以外的、具體的、一般的日常公務(wù)活動(dòng)，如辦文、辦會(huì)

18、、值班、接待、印信管理等。3、值班工作制度：指在固定的時(shí)間、崗位和場(chǎng)所所從事的日常事務(wù)工作，是秘書(shū)事務(wù)處理的重要方式之一，也是一個(gè)較大組織不可缺少的經(jīng)常性工作。4、黨政秘書(shū)工作（廣義）：既包括中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作，又包括國(guó)家機(jī)關(guān)中的秘書(shū)工作。而國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)工作又包括各級(jí)政府機(jī)關(guān)、各級(jí)人大機(jī)關(guān)、各級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作。簡(jiǎn)言之，黨機(jī)關(guān)、政府機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作，統(tǒng)稱(chēng)為黨政秘書(shū)工作。它是由我國(guó)的國(guó)體和政體所決定的。5、私人秘書(shū)：是指為私營(yíng)企業(yè)、民辦結(jié)構(gòu)、個(gè)人或家庭所雇傭，提供秘書(shū)性服務(wù)的社會(huì)職業(yè)人員。(二)選擇題：1、一級(jí)組織的印章須經(jīng)過(guò)（C）批準(zhǔn)后方可啟用。A、本單位黨委

19、B、本單位行政C、上級(jí)主管機(jī)關(guān)D、無(wú)需批準(zhǔn)2、對(duì)于值班期間所發(fā)生的重要情況和所獲得的重要信息，秘書(shū)人員要（B）。A、及時(shí)登記B、及時(shí)報(bào)告C、事后報(bào)告D、自行處置3、以下哪個(gè)不屬于黨政秘書(shū)工作：（D）。A、人大機(jī)關(guān)B、司法機(jī)關(guān)C、政協(xié)機(jī)關(guān)D、國(guó)有大型企業(yè)機(jī)關(guān)4、企業(yè)秘書(shū)按主要職能可以分為五種類(lèi)型，主要協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者處理日常事務(wù)的工作人員是（C）。A、參謀型秘書(shū)B(niǎo)、秀才型秘書(shū)C、辦事型秘書(shū)D、公關(guān)型秘書(shū)5、涉外秘書(shū)需要了解中外思維方式、價(jià)值觀(guān)的差異，外國(guó)企業(yè)首腦看待下屬，因民族不同而各異，如（B）要求下屬絕對(duì)服從。A、美國(guó)人B、德國(guó)人C、日本人D、英國(guó)人6、以下哪種提法不準(zhǔn)確：（D）A、私人秘書(shū)是

20、指為私營(yíng)企業(yè)所雇傭，提供秘書(shū)性服務(wù)的社會(huì)職業(yè)人員。B、私人秘書(shū)是指為民辦企業(yè)所雇傭，提供秘書(shū)性服務(wù)的社會(huì)職業(yè)人員。C、私人秘書(shū)是指為個(gè)人或家庭所雇傭，提供秘書(shū)性服務(wù)的社會(huì)職業(yè)人員。D、私人秘書(shū)是指為個(gè)別高級(jí)別黨政官員提供秘書(shū)性服務(wù)的社會(huì)職業(yè)人員。（三）簡(jiǎn)答題1、簡(jiǎn)述事務(wù)處理的基本特點(diǎn)。答：秘書(shū)的事務(wù)處理工作與其他工作相比，具有以下顯著特點(diǎn)：（1）廣泛性它的服務(wù)對(duì)象主要是本機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)工作，也包括機(jī)關(guān)工作，還有相關(guān)單位的員工和來(lái)訪(fǎng)群眾。（2）重復(fù)性?xún)?nèi)容的類(lèi)似性，出現(xiàn)的反復(fù)性；（3）智能性是一種較為復(fù)雜的腦力勞動(dòng)。2、簡(jiǎn)述涉外秘書(shū)工作的特點(diǎn)。答：涉外秘書(shū)工作有廣義和狹義之分。廣義的涉外秘書(shū)工作，指我

21、國(guó)的外事、外貿(mào)、海關(guān)等部門(mén)和“三資”企業(yè)以及其他涉外單位的秘書(shū)工作。狹義的涉外秘書(shū)工作，是指在我國(guó)境內(nèi)具有外資成分或由外籍人員管理的機(jī)構(gòu)、實(shí)體、組織內(nèi)的秘書(shū)工作，或以境外人員為服務(wù)對(duì)象的秘書(shū)工作。涉外秘書(shū)工作的特點(diǎn)是：（1）跨國(guó)性；（2）商務(wù)性；（3）單一性；（4）雙語(yǔ)性；（5）女性化。（四）論述題：1、領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動(dòng)安排的原則是什么？答：一、統(tǒng)籌兼顧，有急有緩在安排領(lǐng)導(dǎo)者事務(wù)活動(dòng)時(shí)，要做到統(tǒng)籌兼顧，有急有緩，就要從全局出發(fā)，統(tǒng)一籌劃，兼顧領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)際情況，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，做到公平合理。應(yīng)注意：一是以分管領(lǐng)導(dǎo)為主，其他領(lǐng)導(dǎo)人適當(dāng)分擔(dān)，二是布局合理，照顧特點(diǎn)?？傊?，要統(tǒng)籌兼顧，各得其所。在安排領(lǐng)導(dǎo)者事

22、務(wù)活動(dòng)時(shí)，要做到有急有緩，就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)活動(dòng)的情況，確定安排的先后順序，以保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的高效率，避免誤時(shí)誤事。二、圍繞中心，突出重點(diǎn)秘書(shū)機(jī)構(gòu)安排領(lǐng)導(dǎo)者參加的事務(wù)性活動(dòng)，應(yīng)堅(jiān)持圍繞中心，突出重點(diǎn)的原則。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位要求領(lǐng)導(dǎo)者參加的活動(dòng)，秘書(shū)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持少而精的原則，同時(shí)要圍繞中心，突出重點(diǎn)，另外，黨和國(guó)家在不同時(shí)期，不同階段又有不同的工作重點(diǎn)，中心和重點(diǎn)都是主要矛盾，對(duì)全局工作起主導(dǎo)和決定作用。因此秘書(shū)機(jī)構(gòu)在安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)時(shí)必須圍繞中心，突出重點(diǎn)。對(duì)完成中心工作有直接聯(lián)系或關(guān)系重大的事務(wù)性活動(dòng)，要優(yōu)先安排，加大力度。以利于領(lǐng)導(dǎo)人集中精力抓大事。三、力戒排場(chǎng)，求真務(wù)實(shí)從現(xiàn)實(shí)的種種實(shí)際情況出發(fā)，秘書(shū)機(jī)構(gòu)在安排領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)時(shí)一定要力戒排場(chǎng)，求真務(wù)實(shí)，下大力精簡(jiǎn)領(lǐng)導(dǎo)者不必要的事務(wù)性活動(dòng)。對(duì)那些沒(méi)有任何意義的應(yīng)酬活動(dòng)，做表面文章，擺花架子，大轟大嗡的形式主義活動(dòng)，要敢于提出意見(jiàn)，不再予以安排。領(lǐng)導(dǎo)者外出活動(dòng)要盡量輕車(chē)簡(jiǎn)從，不要興師動(dòng)