部門(mén)月度計(jì)劃管理流程

1、.房地產(chǎn)有限公司部門(mén)月度計(jì)劃管理流程FG-LC-0001機(jī)密部門(mén)月度計(jì)劃管理流程XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司2009年4月15日;第 8頁(yè)共8頁(yè)部門(mén)月度計(jì)劃管理流程1 流程概述1.1 流程目的及適用范圍流程目的使公司各項(xiàng)管理趨于計(jì)劃性、可行性，增加計(jì)劃的透明度及邏輯性，不斷提高公司的整體協(xié)作能力，更好的對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控與決策支持，形成系統(tǒng)的、完善的計(jì)劃管理體系。適用范圍適用于公司各部門(mén)和各項(xiàng)目部月度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和調(diào)整的過(guò)程。1.2 定義1.1.3 流程關(guān)系流程等級(jí)母流程子流程關(guān)聯(lián)流程二級(jí)流程年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程無(wú)三年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理流程計(jì)劃會(huì)議管理制度1.4 責(zé)任部門(mén)部門(mén)名稱本流程中承擔(dān)的

2、主要職責(zé)主辦部門(mén)綜合管理部1. 組織公司年度計(jì)劃的目標(biāo)分解（部門(mén)月度計(jì)劃）；2. 通過(guò)計(jì)劃會(huì)議及計(jì)劃跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題，并向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；3. 組織召開(kāi)部門(mén)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議；4. 組織計(jì)劃調(diào)整工作；5. 不斷完善計(jì)劃管理體系；6. 參與部門(mén)月度績(jī)效考核工作。配合部門(mén)相關(guān)責(zé)任部門(mén)1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制本部門(mén)的月度工作計(jì)劃；2. 參與部門(mén)月度工作計(jì)劃的評(píng)議；3. 負(fù)責(zé)部門(mén)月度工作計(jì)劃的執(zhí)行與反饋。決策部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)1. 審批部門(mén)月度工作計(jì)劃；2. 審批公司重大計(jì)劃調(diào)整。1.5 輸入及輸出流程輸入文件流程輸出文件1. 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指標(biāo)2. 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書(shū)3. 年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃

3、4. 年度項(xiàng)目成本計(jì)劃5. 年度項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃6. 年度項(xiàng)目總體施工計(jì)劃7. 年度項(xiàng)目銷(xiāo)售計(jì)劃8. 年度項(xiàng)目資金計(jì)劃9. 年度管理計(jì)劃10. 年度客戶滿意度提升計(jì)劃11. 部門(mén)年度工作計(jì)劃12. 業(yè)務(wù)督辦單1. 部門(mén)月度工作計(jì)劃2. 部門(mén)經(jīng)理月報(bào)3. 業(yè)務(wù)督辦單2 流程圖3 流程操作指引3.1 部門(mén)月度計(jì)劃的編制3.1.1 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在重大事項(xiàng)評(píng)審小組審批通過(guò)后，綜合管理部以書(shū)面形式正式下發(fā)給各項(xiàng)目部及各部門(mén)。3.1.2 各部門(mén)根據(jù)年度工作計(jì)劃在每月2日前編制完成本部門(mén)本月工作計(jì)劃初稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送綜合管理部。部門(mén)月度工作計(jì)劃編制具體要求如下：1）部門(mén)月度主要工作事項(xiàng)不宜過(guò)多，選擇

4、與公司計(jì)劃有重大聯(lián)系的5-10項(xiàng)工作為宜；這些工作以事件性工作為主。不日常反復(fù)發(fā)生的工作可以打包做成一項(xiàng)工作項(xiàng)目。2）每項(xiàng)事件性工作的設(shè)定應(yīng)明確工作的開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人及具體的完成標(biāo)準(zhǔn)，保證其可考核。3）對(duì)主要工作內(nèi)容的完成應(yīng)以“零和原則”來(lái)判斷，即完成為“完成”，沒(méi)完成為“未完成”，不能以百分比來(lái)判斷完成的情況。4）對(duì)需要一定前提條件的工作，應(yīng)該寫(xiě)明緊前條件的要求。5）按照工作事項(xiàng)的輕重緩急，標(biāo)明權(quán)重。3.1.3 每月3日由綜合管理部計(jì)劃管理主管主持召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，對(duì)各部門(mén)的本月工作計(jì)劃初稿進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整，主要內(nèi)容包括：1）計(jì)劃的平衡：討論并確定各部門(mén)月度工作計(jì)劃的緊前條件，并

5、將其加入到相關(guān)部門(mén)的本月工作計(jì)劃中；將公司領(lǐng)導(dǎo)交待的特殊任務(wù)加入到相關(guān)部門(mén)的本月工作計(jì)劃中。保證公司各項(xiàng)工作的關(guān)聯(lián)性和邏輯性。2）計(jì)劃的評(píng)審：討論并確定各部門(mén)月度工作計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)是否先進(jìn)；權(quán)重分配是否合理，加大關(guān)鍵線路上的節(jié)點(diǎn)工作的權(quán)重，確保其完成。3）確保部門(mén)月度工作計(jì)劃符合公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃、工程計(jì)劃、成本計(jì)劃等對(duì)責(zé)任部門(mén)的完成時(shí)間要求。3.1.4 各部門(mén)根據(jù)會(huì)議討論的結(jié)果修改部門(mén)月度工作計(jì)劃，并在月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議后第2個(gè)工作日正式報(bào)送給綜合管理部。3.2 月度計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控3.2.1 公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照部門(mén)月度工作計(jì)劃落實(shí)各項(xiàng)工作。3.2.2 公司綜合管理部計(jì)劃

6、管理組對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施中的問(wèn)題，對(duì)潛在計(jì)劃延期問(wèn)題及時(shí)提出預(yù)警，并向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。3.2.3 綜合管理部計(jì)劃管理組在公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議上對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)提出整改要求后，計(jì)劃管理組負(fù)責(zé)監(jiān)督整改的落實(shí)情況并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋，在下月計(jì)劃總結(jié)與分析中列明整改驗(yàn)證結(jié)果。3.3 月度計(jì)劃的調(diào)整與反饋3.3.1 各部門(mén)在每月15日完成部門(mén)計(jì)劃半月報(bào)，對(duì)上半月的工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)、檢討，并報(bào)送綜合管理部計(jì)劃管理組。綜合管理部計(jì)劃管理主管在當(dāng)月16日主持召開(kāi)部門(mén)半月計(jì)劃例會(huì)，各部門(mén)如因客觀原因或增加了臨時(shí)緊急性工作任務(wù)，在征得部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)的同意后，

7、該部門(mén)可對(duì)本月的部門(mén)月度工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂并報(bào)綜合管理部存檔，詳見(jiàn)業(yè)務(wù)督辦單。3.3.2 部門(mén)應(yīng)在月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和半月計(jì)劃例會(huì)上及時(shí)反饋本部門(mén)計(jì)劃及執(zhí)行情況。3.3.3 各部門(mén)經(jīng)理于每月最后一個(gè)工作日編寫(xiě)部門(mén)經(jīng)理月報(bào)及部門(mén)月度工作計(jì)劃，說(shuō)明本月工作計(jì)劃完成情況，并將該兩份文件報(bào)送綜合管理部計(jì)劃管理組。3.4 月度計(jì)劃的總結(jié)與通報(bào)3.4.1 計(jì)劃的總結(jié)是對(duì)計(jì)劃完成情況的確認(rèn)及匯總，綜合管理部計(jì)劃管理主管于各部門(mén)經(jīng)理月報(bào)及部門(mén)月度工作計(jì)劃提交后三個(gè)工作日內(nèi)做出公司月度工作計(jì)劃完成情況總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人，該總結(jié)將作為下月工作計(jì)劃的參考之一。3.5 月度計(jì)劃的評(píng)估與考核3.5.1 各部門(mén)經(jīng)理月報(bào)及部門(mén)月度工作計(jì)劃提交后三個(gè)工作日內(nèi)，綜合管理部計(jì)劃管理