高校教學(xué)秘書的作用、工作特點及素質(zhì)要求

1、高校教學(xué)秘書的作用、工作特點及素質(zhì)要求摘要：教學(xué)管理是高校開展教學(xué)工作的重要內(nèi)容，教學(xué)秘書作為基層管理工作人員，對高校教學(xué)工作高效開展有重要促進(jìn)作用，對提高高校管理工作具有重要的意義，高校教學(xué)秘書的工作質(zhì)量對教學(xué)工作的展開具有重要影響，本文主要分析了高校教學(xué)秘書的作用，并且以工作特點為切入點，闡述了高校教學(xué)秘書所需要具備的綜合素養(yǎng)，希望可以有效提高教學(xué)秘書的工作質(zhì)量和工作效率，教學(xué)秘書在展開工作時，承擔(dān)著服務(wù)者的角色，向高校師生宣傳高校管理制度，傳達(dá)教學(xué)任務(wù)，反饋教學(xué)計劃，并且需要虛心地聽取教師或者學(xué)生的建議，不斷地完善教學(xué)工作，提高教學(xué)效率【摘要】教學(xué)管理是高校開展教學(xué)工作的重要內(nèi)容，教學(xué)秘

2、書作為基層管理工作人員，對高校教學(xué)工作高效開展有重要促進(jìn)作用，對提高高校管理工作具有重要的意義。教學(xué)秘書承擔(dān)了上傳下達(dá)的作用，是各個部門之間溝通的重要橋梁，更是高校教師與學(xué)生之間信息有效溝通的紐帶。高校教學(xué)秘書的工作質(zhì)量對教學(xué)工作的展開具有重要影響，本文主要分析了高校教學(xué)秘書的作用，并且以工作特點為切入點，闡述了高校教學(xué)秘書所需要具備的綜合素養(yǎng)，希望可以有效提高教學(xué)秘書的工作質(zhì)量和工作效率?！娟P(guān)鍵詞】教學(xué)秘書；工作特點；綜合素質(zhì)；研究高校教育工作的重心是為社會輸送高技術(shù)人才，作為維持高校教學(xué)秩序正常運行的關(guān)鍵，教學(xué)秘書需要秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，認(rèn)真完成工作內(nèi)容。高校日常管理工作中，教學(xué)工作是管理

3、的重要內(nèi)容，教學(xué)秘書需要正確認(rèn)識自身職責(zé)范圍，了解教學(xué)秘書的工作特點，以便于更好地開展管理工作。教育是我國經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的重要保障，提高教學(xué)質(zhì)量，為社會輸出高精尖的人才，有助于加快推動我國綜合實力的增長，教學(xué)秘書的工作直接影響了教學(xué)秩序的運行。一、高校教學(xué)秘書的作用（一）師生之間的紐帶，部門之間的橋梁。教學(xué)秘書的作用主要是各部門之間溝通的橋梁，各個院系之間相互配合，需要教學(xué)秘書從中協(xié)調(diào)、配合，提高教學(xué)效率，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。在日常管理中，承擔(dān)著紐帶與橋梁的作用，向下傳達(dá)上級指令，向上反饋教學(xué)信息，及時向教務(wù)部門反映教學(xué)進(jìn)度完成情況。教學(xué)秘書是面向?qū)W生和教師的服務(wù)者，教師調(diào)課、教學(xué)安排以及教

4、學(xué)意見反饋也依托于教學(xué)秘書，需要教學(xué)秘書能夠及時進(jìn)行信息的傅遞，起到紐帶與橋梁的作用。（二）監(jiān)督與管理的作用。作為高?；鶎庸芾碚?，教學(xué)秘書具有監(jiān)督與管理的職能。在高校教學(xué)管理工作中，對教師教學(xué)工作進(jìn)行考核與評估，督促教師不斷提升自我能力，完善教學(xué)方案。教學(xué)秘書需要對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理，維持教學(xué)秩序。可以進(jìn)行定期抽查教學(xué)計劃的實施情況，或者不定期抽查教學(xué)質(zhì)量，對教師教學(xué)效果進(jìn)行評估，并根據(jù)教學(xué)反饋得到的信息總結(jié)管理經(jīng)驗，對于教學(xué)管理要有自己的意見與見解，對教學(xué)過程中存在的問題提出意見與建議，確保教師能夠順利完成教學(xué)計劃，提高教學(xué)質(zhì)量。（三）教學(xué)參謀的作用。教學(xué)秘書作為基層管理者，主要服務(wù)于高

5、校的教師與學(xué)生，同時需要承擔(dān)聯(lián)絡(luò)各院系與相關(guān)部門的職責(zé)，要求輔助相關(guān)部門和院系完成教學(xué)任務(wù)或者教學(xué)活動，教學(xué)秘書需要明確自身的職責(zé)，正確看待工作中所扮演的角色，參與到教學(xué)工作中，但是也不會過多干涉教學(xué)工作有序開展，為教師教學(xué)工作出謀劃策，同時也不干預(yù)決策，能夠準(zhǔn)確把握自身的定位，更好地完成本職工作。對教師教學(xué)工作提出建議，根據(jù)學(xué)生反饋情況，給出教學(xué)評估，提高教師教學(xué)的質(zhì)量。二、教學(xué)秘書的工作特點（一）原則性。教學(xué)秘書對于高校開展教學(xué)活動具有重要的作用。開展教學(xué)管理工作時，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容平凡且繁雜，要求教學(xué)秘書具有較高的原則性。在展開管理工作時，需要嚴(yán)格按照高校管理制度辦事，認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ?/p>

6、任何人、任何事，秉持著對事不對人的原則，客觀、理智、認(rèn)真地分析問題所在，并實事求是地反映問題，給予合適的處理方案。具有一定的原則性并不意味著做事古板、單一，需要與靈活性相結(jié)合，既要服從學(xué)校的規(guī)章制度的管理，又要做到公平、公正。（二）服務(wù)性與責(zé)任性。教學(xué)秘書在展開工作時，承擔(dān)著服務(wù)者的角色，向高校師生宣傳高校管理制度，傳達(dá)教學(xué)任務(wù)，反饋教學(xué)計劃，并且需要虛心地聽取教師或者學(xué)生的建議，不斷地完善教學(xué)工作，提高教學(xué)效率。同時也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保教學(xué)計劃正常進(jìn)行。教學(xué)秘書工作內(nèi)容繁雜、瑣碎，每天需要跟不同的部門、教師進(jìn)行溝通，確保工作內(nèi)容的順利進(jìn)行，維持教學(xué)秩序的正常運作，需要教學(xué)秘書具有較高的責(zé)

7、任意識，始終保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，才能夠保障教學(xué)工作的正常運行。三、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)（一）良好的道德素養(yǎng)與政治素養(yǎng)。作為高?；鶎庸芾碚撸枰邆溥^硬的政治素養(yǎng)，承擔(dān)宣傳黨的路線方針的作用，較高的政治覺悟，優(yōu)良的思想品質(zhì)，牢記自身工作使命，以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，對待工作中遇到的各種難題，在思想上緊跟黨的腳步，在工作中保持公平公正的管理原則。真正熱愛自己的崗位和工作內(nèi)容，才能夠為此付出百分百的熱情，積極地投身于服務(wù)工作中，認(rèn)真完成繁雜的工作內(nèi)容，并且總結(jié)工作經(jīng)驗，提升自身工作能力和溝通能力。（二）完善自身的知識儲備。學(xué)習(xí)是一個動態(tài)的過程，需要不斷進(jìn)行知識體系的建設(shè)，豐富自身知識儲備，

8、任何時候都要不斷充實自己，努力提升自身專業(yè)技能，才能夠緊跟社會變化的腳步，為社會培養(yǎng)需要的人才。高校教育工作者需要不斷為社會輸送新鮮血液，需要保持創(chuàng)新精神，提升工作效率，具備專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，提高自身管理意識，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理方法，結(jié)合實際工作內(nèi)容，總結(jié)管理工作中遇到的問題，確保完成本職工作。不論從專業(yè)知識方面，還是其他相關(guān)領(lǐng)域，教學(xué)秘書需要不斷豐富自身知識體系，建立完善的管理體系和統(tǒng)籌管理意識，能夠與教師和學(xué)生進(jìn)行無障礙交流，提高工作效率。（三）良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。作為高校教學(xué)秘書，需要具備良好的溝通能力，能夠與學(xué)生、教師以及其他院系、部門的工作人員進(jìn)行良好的溝通與交流，正確的傳

9、達(dá)上級的指令，并及時反饋教學(xué)信息，需要協(xié)調(diào)好各個部門，協(xié)調(diào)、溝通各方的人際關(guān)系，確保教學(xué)活動能夠順利開展，高校很多教學(xué)活動需要各個院系之間相互配合。因此，提高溝通能力對提升工作效率具有重要的作用。具有一定的統(tǒng)籌意識，可以快速進(jìn)行任務(wù)的分配，便于高效完成上級下達(dá)的任務(wù)，教學(xué)事務(wù)繁瑣、復(fù)雜，需要處理每個月、每個學(xué)期、每個學(xué)年的教學(xué)事務(wù)，面對突發(fā)狀況更是需要及時、妥善、有序地進(jìn)行處理，要求教學(xué)秘書具有一定的統(tǒng)籌能力，進(jìn)而高效率地完成工作任務(wù)，提升工作質(zhì)量，確保高校教學(xué)工作有序進(jìn)行。四、結(jié)束語綜上所述，高校教學(xué)秘書起到溝通各個部門與院系的作用，為信息的互通建立一個良好的平臺，同時也是高校教師與學(xué)生之間

10、的紐帶，高校教學(xué)管理部門之間溝通的橋梁，向下傳達(dá)上級指令，向上反饋教學(xué)建議與意見，監(jiān)督和管理教學(xué)工作正常進(jìn)行，對教學(xué)工作提出自己的建議，不過度干預(yù)教學(xué)工作的開展。教學(xué)秘書需要具有較高的責(zé)任感和服務(wù)意識，能夠正確的意識到自身扮演的角色定位，為學(xué)生、教師提供高效的服務(wù)，同時也要具備一定的原則性，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，要求教學(xué)秘書具備良好的職業(yè)道德和政治素養(yǎng)，具有良好的溝通能力，可以及時地進(jìn)行信息傳達(dá)，提高師生之間的溝通效率?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1 佚名.淺析高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求262.J.藝術(shù)科技，2018,31(7)2徐新麗，楊江帆.新建本科高校教學(xué)秘書的工作特性及素質(zhì)要求J.武夷學(xué)院學(xué)