第4章字表處理軟件Word 2000

1、第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 第第4 4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000Word 2000 4.1 Word 20004.1 Word 2000的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識 4.2 4.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 4.3 4.3 編輯文檔編輯文檔 4.4 4.4 文檔視圖文檔視圖 4.5 4.5 排版排版 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.6 4.6 文檔中的表格處理文檔中的表格處理 4.7 4.7 圖文混排圖文混排 4.8 4.8 頁面格式頁面格式 4.9 Word4.9 Word的自動功能的自動功能 4.10 4.10 鏈接

2、與嵌入鏈接與嵌入 習(xí)題習(xí)題 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.1 Word 2000的基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)知識4.1.1 Word 2000的運行環(huán)境的運行環(huán)境4.1.2 Word 2000的啟動與退出的啟動與退出4.1.3 Word 2000 的窗口組成的窗口組成4.1.4 獲得幫助獲得幫助 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.1.1 Word 20004.1.1 Word 2000的運行環(huán)境的運行環(huán)境 1硬件環(huán)境硬件環(huán)境 CPU：486以上；以上； 內(nèi)存容量：內(nèi)存容量：8 MB以上；以上； 顯示器：顯示器：VGA及更高的彩顯；及更高的彩顯； 硬盤

3、容量：硬盤容量：200 MB以上；以上； 光驅(qū)：至少四倍速以上。光驅(qū)：至少四倍速以上。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2軟件環(huán)境軟件環(huán)境 Windows 9x以上的操作系統(tǒng)。以上的操作系統(tǒng)。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.1.2 Word 20004.1.2 Word 2000的啟動與退出的啟動與退出 1啟動啟動Word 2000的常用方法的常用方法 1) 通過通過“開始開始”菜單啟動菜單啟動 (1) 用鼠標(biāo)單擊用鼠標(biāo)單擊“開始開始”按鈕；按鈕； (2) 單擊單擊“程序程序”子菜單中的子菜單中的“Microsoft Word”，如圖如圖4-1

4、所示，即可啟動所示，即可啟動Word 2000。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-1 啟動Word 2000 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 通過桌面上通過桌面上Word 2000的快捷方式啟動的快捷方式啟動 (快捷方式快捷方式的建立后面具體說明的建立后面具體說明) 雙擊桌面上雙擊桌面上“Microsoft Word快捷方式快捷方式”即可啟動。即可啟動。 3) 通過通過“開始開始”菜單中的菜單中的“運行運行”命令啟動命令啟動 (1) 單擊單擊“開始開始”按鈕；按鈕； (2) 單擊單擊“運行運行”命令，打開命令，打開“運行運行”對話框，如

5、對話框，如圖圖4-2所示；所示； (3) 在在“打開打開”框中輸入應(yīng)用程序的路徑和名稱，框中輸入應(yīng)用程序的路徑和名稱，或單擊或單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，彈出按鈕，彈出“瀏覽瀏覽”對話框，如圖對話框，如圖4-3所所示。示。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-2 “運行”對話框 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-3 “瀏覽”對話框第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2. 退出退出Word 2000 退出退出Word 2000有以下幾種方法：有以下幾種方法： (1) 單擊單擊Word 2000工作窗口的關(guān)閉按鈕工作窗口的關(guān)閉按鈕

6、 。 (2) 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“退出退出”命令。命令。 (3) 按組合鍵按組合鍵Alt+F4。 (4) 雙擊雙擊Word 2000工作窗口標(biāo)題欄左端的工作窗口標(biāo)題欄左端的Word控控制菜單圖標(biāo)制菜單圖標(biāo) 。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.1.3 Word 2000 4.1.3 Word 2000 的窗口組成的窗口組成 當(dāng)啟動當(dāng)啟動Word 2000后，屏幕上出現(xiàn)如下圖后，屏幕上出現(xiàn)如下圖4-4所所示的窗口，此窗口由五大部分組成，即示的窗口，此窗口由五大部分組成，即標(biāo)題欄、標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)域菜單欄、工具欄、編輯區(qū)域以及以及狀態(tài)

7、欄狀態(tài)欄。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-4 Word 2000工作窗口 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 1標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄的作用表現(xiàn)在如下三個方面：標(biāo)題欄的作用表現(xiàn)在如下三個方面： (1) 標(biāo)識出當(dāng)前軟件環(huán)境的名稱和正在編輯的文檔標(biāo)識出當(dāng)前軟件環(huán)境的名稱和正在編輯的文檔名稱名稱 (若是新文檔，若是新文檔，Word會自動加上文檔會自動加上文檔1，文檔，文檔2，文檔，文檔n) 。 (2) 改變窗口大小：改變窗口大?。?利用標(biāo)題欄最右邊的三個按鈕利用標(biāo)題欄最右邊的三個按鈕 來改變窗口大小來改變窗口大小 (也可用手動改變窗口大小，第三章也可用

8、手動改變窗口大小，第三章已經(jīng)講過，這里不再敘述已經(jīng)講過，這里不再敘述) 。 (3) 改變窗口位置：鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄并拖動，可以改變窗口位置：鼠標(biāo)指向標(biāo)題欄并拖動，可以改變窗口的位置改變窗口的位置 (最大化除外最大化除外) 。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2菜單欄菜單欄 Word 2000給出了如圖給出了如圖4-5樣式的菜單欄，各菜單不樣式的菜單欄，各菜單不能直接執(zhí)行某項任務(wù)，需要使用它的下拉菜單中的命能直接執(zhí)行某項任務(wù)，需要使用它的下拉菜單中的命令或選項才能完成某項操作。各菜單的約定同令或選項才能完成某項操作。各菜單的約定同Windows 2000下的約定，這里不再贅述

9、。下面介紹下下的約定，這里不再贅述。下面介紹下拉菜單的打開與關(guān)閉。拉菜單的打開與關(guān)閉。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-5 Word 2000的菜單欄第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (1) 打開：可用鼠標(biāo)單擊各菜單名，打開相應(yīng)的下打開：可用鼠標(biāo)單擊各菜單名，打開相應(yīng)的下拉菜單，也可使用鍵盤組合鍵拉菜單，也可使用鍵盤組合鍵Alt+字母鍵字母鍵 (各菜單名后各菜單名后面跟的字母鍵面跟的字母鍵) 打開下拉菜單。打開下拉菜單。 (2) 關(guān)閉：用鼠標(biāo)單擊下拉菜單外的任一地方或按關(guān)閉：用鼠標(biāo)單擊下拉菜單外的任一地方或按Esc鍵，都可以關(guān)閉菜單欄。鍵，都可

10、以關(guān)閉菜單欄。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3. 工具欄工具欄 1) 工具欄的顯示和隱藏工具欄的顯示和隱藏 (1) 單擊單擊“視圖視圖”菜單，指向菜單，指向“工具欄工具欄”，可調(diào)，可調(diào)出出Word 2000工具欄列表，如圖工具欄列表，如圖4-6所示，從中可以看所示，從中可以看到各種工具欄的顯示與隱藏情況，并用鼠標(biāo)左鍵單擊到各種工具欄的顯示與隱藏情況，并用鼠標(biāo)左鍵單擊你需要顯示或隱藏的工具欄，使在該工具欄前打上你需要顯示或隱藏的工具欄，使在該工具欄前打上“”或取消或取消“” (打上打上“”表示顯示此工具欄，取消表示顯示此工具欄，取消“”表示隱藏此工具欄表示隱藏此工具欄

11、)。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (2) 若屏幕上可以看到某些工具欄，則用鼠標(biāo)右若屏幕上可以看到某些工具欄，則用鼠標(biāo)右鍵單擊屏幕上任意工具欄的任意位置，接下來的操作同鍵單擊屏幕上任意工具欄的任意位置，接下來的操作同上。上。 2) 工具欄的移動工具欄的移動 工具欄可以移到窗口中任意位置。方法是將鼠標(biāo)指工具欄可以移到窗口中任意位置。方法是將鼠標(biāo)指向某個工具欄的邊上，當(dāng)鼠標(biāo)變成移動形狀時，按下鼠向某個工具欄的邊上，當(dāng)鼠標(biāo)變成移動形狀時，按下鼠標(biāo)并拖動即可移動工具欄。標(biāo)并拖動即可移動工具欄。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-6 工具欄選項 第第4

12、章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-7 窗口的下拉菜單第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4. 編輯區(qū)域編輯區(qū)域 在編輯區(qū)域中，用戶可以輸入文字、圖形和表格在編輯區(qū)域中，用戶可以輸入文字、圖形和表格等，并可以對文檔進(jìn)行各種編輯操作。等，并可以對文檔進(jìn)行各種編輯操作。Word 2000可以可以同時打開多個文檔窗口并顯示在編輯區(qū)域同時打開多個文檔窗口并顯示在編輯區(qū)域 (在如圖在如圖4-7中可以看到中可以看到“窗口窗口”菜單下面列出了多個文件名。菜單下面列出了多個文件名。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 5. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄的左側(cè)

13、給出了關(guān)于插入點與文檔的總體信狀態(tài)欄的左側(cè)給出了關(guān)于插入點與文檔的總體信息，狀態(tài)欄的中部是有關(guān)插入點的定位信息，在定位息，狀態(tài)欄的中部是有關(guān)插入點的定位信息，在定位信息之后是文檔編輯狀態(tài)信息。狀態(tài)欄的右側(cè)有一圖信息之后是文檔編輯狀態(tài)信息。狀態(tài)欄的右側(cè)有一圖標(biāo)，像打開的書的形狀，表示拼寫和語法狀態(tài)，如圖標(biāo)，像打開的書的形狀，表示拼寫和語法狀態(tài)，如圖4-8所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-8 狀態(tài)欄 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.1.4 4.1.4 獲得幫助獲得幫助 獲取幫助的常用方法是：獲取幫助的常用方法是： (1) 按按F1

14、鍵，出現(xiàn)如圖鍵，出現(xiàn)如圖4-9的幫助窗口，在框中輸入的幫助窗口，在框中輸入所需的關(guān)鍵字，單擊所需的關(guān)鍵字，單擊“搜索搜索”按鈕即可獲得所期望的按鈕即可獲得所期望的幫助信息。幫助信息。 (2) 單擊單擊“幫助幫助”菜單項彈出它的下拉菜單菜單項彈出它的下拉菜單 (如圖如圖4-10) ，選擇其中需要的一項菜單，獲取所需的幫助。所，選擇其中需要的一項菜單，獲取所需的幫助。所有的幫助全是中文解釋，所以這里不再多講。有的幫助全是中文解釋，所以這里不再多講。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-9 Word幫助 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-10 幫助

15、的下拉菜單第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.2 文檔的基本操作文檔的基本操作 4.2.1 新建文檔新建文檔 4.2.2 保存文檔保存文檔 4.2.3 打開文檔打開文檔 4.2.4 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 4.2.5 文檔的安全性文檔的安全性 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.2.1 新建文檔新建文檔 (1) 單擊常用工具欄上的單擊常用工具欄上的“新建文檔新建文檔”按鈕，可創(chuàng)按鈕，可創(chuàng)建一個系統(tǒng)默認(rèn)的建一個系統(tǒng)默認(rèn)的Word文檔。文檔。 (2) 單擊單擊“文件文件”菜單彈出相應(yīng)的下拉菜單，在此菜單彈出相應(yīng)的下拉菜單，在此菜單中單擊菜單中單擊“新建

16、新建”命令，打開一個如圖命令，打開一個如圖4-11所示的所示的對話框，可以創(chuàng)建新的文檔、新的模板或利用給出的對話框，可以創(chuàng)建新的文檔、新的模板或利用給出的模板向?qū)?chuàng)建一個新的文檔。模板向?qū)?chuàng)建一個新的文檔。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-11 “新建”對話框 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.2.2 保存文檔保存文檔 1保存一個新文檔保存一個新文檔 利用工具欄中的保存按鈕或利用工具欄中的保存按鈕或“文件文件”下拉菜單中下拉菜單中的的“保存保存”命令，打開一個如圖命令，打開一個如圖4-12所示的所示的“另存為另存為”對話框，在對話框，在“

17、保存位置保存位置”的下拉列表框中指出要保存的下拉列表框中指出要保存的路徑，在的路徑，在“文件名文件名”框中填上文件名，在框中填上文件名，在“保存類保存類型型”下拉列表框中選擇其類型，再單擊下拉列表框中選擇其類型，再單擊“保存保存”命令命令即可。即可。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-12 “另存為”對話框 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2保存舊文檔的修改保存舊文檔的修改 對一個舊文檔進(jìn)行修改后，在退出之前需要將其對一個舊文檔進(jìn)行修改后，在退出之前需要將其保存在原文件中。方法是單擊工具欄中的保存按鈕或保存在原文件中。方法是單擊工具欄中的保存按

18、鈕或“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“保存保存”命令，即可把后來修命令，即可把后來修改的內(nèi)容存放在原文件中。改的內(nèi)容存放在原文件中。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3將一份舊文檔保存在一份新文檔中將一份舊文檔保存在一份新文檔中 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“另存為另存為”命令，打命令，打開如圖開如圖4-12的對話框，在的對話框，在“保存位置保存位置”的下拉列表框的下拉列表框中指出要保存的路徑，在中指出要保存的路徑，在“文件名文件名”框中填上新的文框中填上新的文件名，在件名，在“保存類型保存類型”下拉列表框中選擇其類型，再下拉列表框中選擇其類型，再單擊

19、單擊“保存保存”按鈕即可。按鈕即可。 “另存為另存為”起到了復(fù)制的功能，但比復(fù)制功能更起到了復(fù)制的功能，但比復(fù)制功能更強(qiáng)，它還可以通過改變類型將其保存成其它類型文件。強(qiáng)，它還可以通過改變類型將其保存成其它類型文件。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4保存文檔的備份保存文檔的備份 (1) 單擊單擊“工具工具”下拉菜單中的下拉菜單中的“選項選項”命令，打命令，打開開“選項選項”對話框。對話框。 (2) 選擇選擇“保存保存”選項卡，如圖選項卡，如圖4-13所示，選中所示，選中“保留備份保留備份”復(fù)選框。復(fù)選框。 (3) 單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。第第4章章 字表處

20、理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-13 “保存”選項卡 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 5設(shè)置自動保存文檔設(shè)置自動保存文檔 (1) 單擊單擊“工具工具”下拉菜單中的下拉菜單中的“選項選項”命令，打命令，打開開“選項選項”對話框。對話框。 (2) 選擇選擇“保存保存”選項卡，如圖選項卡，如圖4-13所示，并選中所示，并選中“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”復(fù)選框，利用其數(shù)字增減按鈕復(fù)選框，利用其數(shù)字增減按鈕或自己填入希望自動保存文檔的時間間隔?；蜃约禾钊胂Ｍ詣颖４嫖臋n的時間間隔。 (3) 單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。第第4章章 字表處理軟件字表處

21、理軟件Word 2000 4.2.3 打開文檔打開文檔 1. 打開最近使用過的文檔打開最近使用過的文檔 (1) 在在Word 編輯狀態(tài)下，單擊編輯狀態(tài)下，單擊“文件文件”菜單，打菜單，打開相應(yīng)的下拉菜單，在下拉菜單的下方列出了開相應(yīng)的下拉菜單，在下拉菜單的下方列出了4個近期個近期編輯過的文檔名。編輯過的文檔名。 (2) 單擊該文件名或輸入文檔名左邊對應(yīng)的數(shù)字即單擊該文件名或輸入文檔名左邊對應(yīng)的數(shù)字即可打開該文檔?？纱蜷_該文檔。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2. 打開以前的文檔打開以前的文檔 (1) 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“打開打開”命令，或命令，

22、或單擊工具欄上的單擊工具欄上的“打開打開”按鈕，打開如圖按鈕，打開如圖4-14所示的所示的“打開打開”對話框。對話框。 (2) 在在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中，選擇驅(qū)動器或下拉列表框中，選擇驅(qū)動器或文件夾文件夾 (默認(rèn)的是默認(rèn)的是C盤盤My Documents文件夾文件夾) ，再在文，再在文檔列表框中選擇需打開的文檔，單擊檔列表框中選擇需打開的文檔，單擊“打開打開”按鈕即按鈕即可可 (或雙擊文檔名或雙擊文檔名) 。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-14 “打開”對話框 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3以只讀方式或副本方式打開文檔以只讀

23、方式或副本方式打開文檔 1) 以只讀方式打開文檔以只讀方式打開文檔 (1) 單擊單擊“文件文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“打開打開”命令，或命令，或單擊工具欄上的單擊工具欄上的 (打開打開) 按鈕，打開如圖按鈕，打開如圖4-14的對話框。的對話框。 (2) 選擇要打開的文檔。選擇要打開的文檔。 (3) 單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“以只讀方以只讀方式打開式打開”即可，如圖即可，如圖4-15所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 以副本方式打開文檔以副本方式打開文檔 (1) (2) 同同1)。 (3) 單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選

24、擇單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“以副本方以副本方式打開式打開”即可，如圖即可，如圖4-16所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-15 以只讀方式打開 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-16 以副本方式打開第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.2.4 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉 當(dāng)一個文檔編輯完成后，就不需要顯示在屏幕上，當(dāng)一個文檔編輯完成后，就不需要顯示在屏幕上，可以關(guān)閉此文檔。關(guān)閉后的文檔將保存在外存中。關(guān)可以關(guān)閉此文檔。關(guān)閉后的文檔將保存在外存中。關(guān)閉文檔的操作如下：閉文檔的操作如下： (1) 單擊單擊“文件

25、文件”下拉菜單中的下拉菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令，若命令，若文檔已經(jīng)保存過，則會立即關(guān)閉；若文檔沒有保存過文檔已經(jīng)保存過，則會立即關(guān)閉；若文檔沒有保存過或保存后又進(jìn)行了一定的修改，則會出現(xiàn)一個提示信或保存后又進(jìn)行了一定的修改，則會出現(xiàn)一個提示信息，詢問是否把修改過的文檔保存起來，回答后即可息，詢問是否把修改過的文檔保存起來，回答后即可關(guān)閉。關(guān)閉。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (2) 單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕，出現(xiàn)的情況同上。單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕，出現(xiàn)的情況同上。 (3) 若要同時關(guān)閉多個文檔，先按住若要同時關(guān)閉多個文檔，先按住Shift鍵，再單鍵，再單擊擊“文件文件

26、”下拉菜單中的下拉菜單中的“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令，若所有命令，若所有文檔都已存盤，則會立即關(guān)閉；若還有某些文檔修改文檔都已存盤，則會立即關(guān)閉；若還有某些文檔修改后沒有存盤，則會提示是否存盤，完成提示后即可關(guān)后沒有存盤，則會提示是否存盤，完成提示后即可關(guān)閉所有文檔。閉所有文檔。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.2.5 文檔的安全性文檔的安全性 1設(shè)置打開權(quán)限密碼設(shè)置打開權(quán)限密碼 設(shè)置打開權(quán)限密碼，使無關(guān)的人無法打開該文檔。設(shè)置打開權(quán)限密碼，使無關(guān)的人無法打開該文檔。步驟如下：步驟如下： (1) 打開需要設(shè)置密碼的文檔。打開需要設(shè)置密碼的文檔。 (2) 單擊單擊“工具

27、工具”下拉菜單中的下拉菜單中的“選項選項”命令，出命令，出現(xiàn)選項對話框，選取現(xiàn)選項對話框，選取“保存保存”選項卡，如圖選項卡，如圖4-17所示。所示。 (3) 在在“打開權(quán)限密碼打開權(quán)限密碼”框內(nèi)鍵入密碼框內(nèi)鍵入密碼 (輸入的密輸入的密碼需要再確認(rèn)一次碼需要再確認(rèn)一次) 。 (4) 單擊單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2. 設(shè)置修改權(quán)限的密碼設(shè)置修改權(quán)限的密碼 設(shè)置修改權(quán)限的密碼，使無關(guān)的人只能閱讀該文設(shè)置修改權(quán)限的密碼，使無關(guān)的人只能閱讀該文檔，但不能對該文檔進(jìn)行修改。步驟如下：檔，但不能對該文檔進(jìn)行修改。步驟如下： (1) 打開需

28、設(shè)置密碼的文檔。打開需設(shè)置密碼的文檔。 (2) 單擊單擊“工具工具”下拉菜單中的下拉菜單中的“選項選項”命令，出命令，出現(xiàn)對話框，選取現(xiàn)對話框，選取“保存保存”選項卡。選項卡。 (3) 在在“修改權(quán)限密碼修改權(quán)限密碼”框內(nèi)鍵入密碼框內(nèi)鍵入密碼 (鍵入的密碼鍵入的密碼需要再確認(rèn)一次需要再確認(rèn)一次)。 (4) 單擊單擊“確定確定”按鈕即可，如圖按鈕即可，如圖4-17所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-17 “保存”選項卡第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.3 編編 輯輯 文文 檔檔 4.3.1 輸入文本輸入文本4.3.2 編輯文本編輯文

29、本4.3.3 查找和替換查找和替換 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.3.1 輸入文本輸入文本 輸入文本涉及到以下幾方面的內(nèi)容。輸入文本涉及到以下幾方面的內(nèi)容。 1輸入法的選定輸入法的選定 輸入文本既要用到中文輸入法也要用到英文輸入輸入文本既要用到中文輸入法也要用到英文輸入法，系統(tǒng)默認(rèn)的輸入法是英文輸入法。法，系統(tǒng)默認(rèn)的輸入法是英文輸入法。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2在指定位置輸入文本在指定位置輸入文本 輸入文本的方式有兩種，一是插入方式，即系統(tǒng)輸入文本的方式有兩種，一是插入方式，即系統(tǒng)的默認(rèn)方式；二是改寫方式的默認(rèn)方式；二是改寫方式

30、(人們習(xí)慣于在插入狀態(tài)下人們習(xí)慣于在插入狀態(tài)下刪除需改寫的內(nèi)容，增加新的內(nèi)容刪除需改寫的內(nèi)容，增加新的內(nèi)容) 。插入與改寫的轉(zhuǎn)。插入與改寫的轉(zhuǎn)換常用的有以下兩種方式：換常用的有以下兩種方式： (1) 用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫改寫”框進(jìn)行切換?？蜻M(jìn)行切換。 (2) 用鍵盤上的用鍵盤上的Insert鍵進(jìn)行切換鍵進(jìn)行切換 (雙態(tài)鍵雙態(tài)鍵) 。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3輸入符號和特殊符號輸入符號和特殊符號 1) 利用軟鍵盤輸入符號和特殊符號利用軟鍵盤輸入符號和特殊符號 (1) 用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法中的軟鍵盤圖標(biāo)，在用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法中的軟鍵盤圖標(biāo)

31、，在出現(xiàn)的快捷菜單出現(xiàn)的快捷菜單 (如圖如圖4-18) 中選取所需要的類型，屏中選取所需要的類型，屏幕上立刻出現(xiàn)所選取類型的軟鍵盤，如圖幕上立刻出現(xiàn)所選取類型的軟鍵盤，如圖4-19所示。所示。 (2) 在出現(xiàn)的軟鍵盤中選取所要的符號。在出現(xiàn)的軟鍵盤中選取所要的符號。 完成后，再單擊軟鍵盤圖標(biāo)一次，即可關(guān)閉打開完成后，再單擊軟鍵盤圖標(biāo)一次，即可關(guān)閉打開的軟鍵盤。的軟鍵盤。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-18 軟鍵盤菜單 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-19 數(shù)學(xué)符號軟鍵盤第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 利用

32、利用“插入插入”下拉菜單中的下拉菜單中的“符號符號”命令插入命令插入符號和特殊符號符號和特殊符號 (1) 單擊單擊“插入插入”下拉菜單中的下拉菜單中的“符號符號”命令，命令，彈出彈出“符號符號”對話框，如圖對話框，如圖4-20。 (2) 選取選取“符號符號”或或“特殊字符特殊字符”選項卡。選項卡。 (3) 選定某一特殊符號，單擊選定某一特殊符號，單擊 “插入插入”按鈕，按鈕，再單擊再單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕即可完成一次插入。按鈕即可完成一次插入。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-20 “符號”對話框 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4即點即輸即

33、點即輸 即點即輸是即點即輸是Word 2000新增的功能。它能夠使用戶新增的功能。它能夠使用戶在任意空白地方輸入文本、圖像、表格等內(nèi)容。具體在任意空白地方輸入文本、圖像、表格等內(nèi)容。具體操作方法如下：操作方法如下： (1) 單擊單擊“工具工具”下拉菜單中的下拉菜單中的“選項選項”命令，彈命令，彈出出“選項選項”對話框，選取對話框，選取“編輯編輯”選項卡，如圖選項卡，如圖4-21所示。所示。 (2) 選中選中“即點即輸即點即輸”復(fù)選框，單擊復(fù)選框，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (3) 移動光標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)形式變?yōu)槟撤N對齊方式時，移動光標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)形

34、式變?yōu)槟撤N對齊方式時，這時表明此位置可以即點即輸。這時表明此位置可以即點即輸。 (4) 雙擊鼠標(biāo)左鍵，然后輸入文本或插入圖像、表雙擊鼠標(biāo)左鍵，然后輸入文本或插入圖像、表格等內(nèi)容。格等內(nèi)容。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-21 “編輯”選項卡 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.3.2 編輯文本編輯文本 編輯文本包含以下幾個方面的內(nèi)容。編輯文本包含以下幾個方面的內(nèi)容。 1選定文本選定文本 在輸入文本之后，可能需要對文本中的某些內(nèi)容進(jìn)在輸入文本之后，可能需要對文本中的某些內(nèi)容進(jìn)行一些操作，如復(fù)制、移動、刪除或其它的排版操作。行一些操作，如復(fù)制、

35、移動、刪除或其它的排版操作。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 1) 鼠標(biāo)方式鼠標(biāo)方式 (1) 選定一個單詞或詞組：用鼠標(biāo)雙擊該單詞或詞組。選定一個單詞或詞組：用鼠標(biāo)雙擊該單詞或詞組。 (2) 選定一個句子：可用鍵盤與鼠標(biāo)組合鍵選定。按選定一個句子：可用鍵盤與鼠標(biāo)組合鍵選定。按住住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊該句子中的任意位置則選定鍵的同時，用鼠標(biāo)單擊該句子中的任意位置則選定該句子。該句子。 (3) 選定一行：將鼠標(biāo)移至該行的選定區(qū)域選定一行：將鼠標(biāo)移至該行的選定區(qū)域 (在文本區(qū)在文本區(qū)域的左側(cè)域的左側(cè))，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成指向右上角的箭頭時，單擊左，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成指向右上角

36、的箭頭時，單擊左鍵，即可選定一行。鍵，即可選定一行。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (4) 選定多行：先選定第一行，按住選定多行：先選定第一行，按住Shift鍵再選定鍵再選定最后一行最后一行 (選定第一行和最后一行的方法同上選定第一行和最后一行的方法同上) 即可。即可。 (5) 選定一個連續(xù)區(qū)域：先將插入點定位在第一個選定一個連續(xù)區(qū)域：先將插入點定位在第一個字符前，然后按住字符前，然后按住Shift鍵，再單擊選擇區(qū)域的最后一鍵，再單擊選擇區(qū)域的最后一個字符后，則兩次單擊范圍中的文本被選定。此方法個字符后，則兩次單擊范圍中的文本被選定。此方法可以跨段、跨頁選擇文本，十分方

37、便?？梢钥缍?、跨頁選擇文本，十分方便。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (6) 選定一個段落：在該段落的選定區(qū)域雙擊鼠標(biāo)選定一個段落：在該段落的選定區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵或在該段中三擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該段落。左鍵或在該段中三擊鼠標(biāo)左鍵即可選定該段落。 (7) 選定一個矩形區(qū)域：把鼠標(biāo)指針置于要選定區(qū)選定一個矩形區(qū)域：把鼠標(biāo)指針置于要選定區(qū)域的一角，按住域的一角，按住Alt鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵拖動至矩形鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵拖動至矩形文本的對角即可選定一個矩形區(qū)域。文本的對角即可選定一個矩形區(qū)域。 (8) 選定整個文檔：單擊選定整個文檔：單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“全

38、選全選”命令或在選定區(qū)域三擊鼠標(biāo)左鍵都可選定全命令或在選定區(qū)域三擊鼠標(biāo)左鍵都可選定全文檔。文檔。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 鍵盤方式鍵盤方式 利用鍵盤選定文本的方法是，必須先將光標(biāo)移到利用鍵盤選定文本的方法是，必須先將光標(biāo)移到想選定文本的開始處，然后使用表想選定文本的開始處，然后使用表4-1中的組合鍵進(jìn)行中的組合鍵進(jìn)行操作。操作。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 表4-1 使用鍵盤選定文本 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3) 擴(kuò)展功能方式擴(kuò)展功能方式 使用使用Word的擴(kuò)展功能選定文本有時很方便，使用的擴(kuò)展功能選

39、定文本有時很方便，使用這種方法需打開擴(kuò)展功能。打開擴(kuò)展功能的方法是：這種方法需打開擴(kuò)展功能。打開擴(kuò)展功能的方法是：雙擊狀態(tài)欄中的擴(kuò)展圖標(biāo)或按功能鍵雙擊狀態(tài)欄中的擴(kuò)展圖標(biāo)或按功能鍵F8。 當(dāng)打開擴(kuò)展功能后，可以使用鍵盤的箭頭和當(dāng)打開擴(kuò)展功能后，可以使用鍵盤的箭頭和Home與與End鍵來選定文本。鍵來選定文本。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 ：選定光標(biāo)后的一個字符或一個漢字；：選定光標(biāo)后的一個字符或一個漢字；：選定光標(biāo)前的一個字符或一個漢字；：選定光標(biāo)前的一個字符或一個漢字；：選定到上一行同一位置之間的所有字符；：選定到上一行同一位置之間的所有字符；：選定到下一行同一位置之

40、間的所有字符；：選定到下一行同一位置之間的所有字符；Home：選定插入點至該行的行首；：選定插入點至該行的行首；End：選定插入點至該行的行尾。：選定插入點至該行的行尾。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2. 刪除文本刪除文本 在輸入文本的過程中，避免不了輸入錯誤，對錯在輸入文本的過程中，避免不了輸入錯誤，對錯誤的內(nèi)容需要刪除。刪除單個字符或漢字，可以使用誤的內(nèi)容需要刪除。刪除單個字符或漢字，可以使用鍵盤上的鍵盤上的BackSpace鍵和鍵和Del鍵，按一次鍵，按一次BackSpace鍵鍵刪除插入點前的一個字符或漢字；按一次刪除插入點前的一個字符或漢字；按一次Del鍵刪除

41、插鍵刪除插入點后的一個字符或漢字。若要刪除的內(nèi)容比較長，入點后的一個字符或漢字。若要刪除的內(nèi)容比較長，例如：一句、一行、一段等，則先選定之，再按例如：一句、一行、一段等，則先選定之，再按BackSpace鍵或鍵或Del鍵刪除即可。鍵刪除即可。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3撤消與恢復(fù)操作撤消與恢復(fù)操作 撤消與恢復(fù)操作方法如下：撤消與恢復(fù)操作方法如下： (1) 撤消操作：如果要取消上次的操作，可單擊按鈕撤消操作：如果要取消上次的操作，可單擊按鈕或按快捷命令鍵或按快捷命令鍵Ctrl+Z。 (2) 恢復(fù)操作：與此相對應(yīng)的是恢復(fù)操作，其作用是恢復(fù)操作：與此相對應(yīng)的是恢復(fù)操作

42、，其作用是還原用戶使用撤消命令撤消過的操作。還原用戶使用撤消命令撤消過的操作。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4移動插入點移動插入點 1) 用鼠標(biāo)移動插入點用鼠標(biāo)移動插入點 (1) 當(dāng)文檔能夠全部顯示在屏幕上時，移動鼠標(biāo)到當(dāng)文檔能夠全部顯示在屏幕上時，移動鼠標(biāo)到文檔中需要插入的位置，單擊左鍵，插入點立刻出現(xiàn)文檔中需要插入的位置，單擊左鍵，插入點立刻出現(xiàn)在該位置。在該位置。 (2) 若窗口中看不到文檔的全部，可使用滾動條瀏若窗口中看不到文檔的全部，可使用滾動條瀏覽文檔，從而將需要編輯的部分顯示在文檔窗口中，覽文檔，從而將需要編輯的部分顯示在文檔窗口中，再移動鼠標(biāo)到需要插

43、入的位置，單擊左鍵以放入插入再移動鼠標(biāo)到需要插入的位置，單擊左鍵以放入插入點。用鼠標(biāo)滾動文檔的操作如表點。用鼠標(biāo)滾動文檔的操作如表4-2所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 表4-2 用鼠標(biāo)滾動文檔內(nèi)容 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 用鍵盤移動插入點用鍵盤移動插入點 在多數(shù)情況下，使用鍵盤可快速移動插入點到文在多數(shù)情況下，使用鍵盤可快速移動插入點到文檔中。表檔中。表4-3列出了移動插入點的組合鍵。列出了移動插入點的組合鍵。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 表4-3 使用鍵盤移動插入點 第第4章章 字表處理軟件字

44、表處理軟件Word 2000 3) 直接指定插入點的位置直接指定插入點的位置 有時需將插入點定位在某一特殊位置，例如：某一有時需將插入點定位在某一特殊位置，例如：某一行、某一頁、某個批注處等。操作方法如下：行、某一頁、某個批注處等。操作方法如下： (1) 單擊單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“定位定位”命令，打命令，打開開“查找和替換查找和替換”對話框，選擇對話框，選擇“定位定位”選項卡，如選項卡，如圖圖4-22所示。所示。 (2) 在在“定位目標(biāo)定位目標(biāo)”列表框中選擇要定位的對象類列表框中選擇要定位的對象類型。型。 (3) 在在“請輸入頁號請輸入頁號”文本框內(nèi)輸入一個值，單擊文本框內(nèi)

45、輸入一個值，單擊“定位定位”按鈕即可。按鈕即可。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-22 “定位”選項卡 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 5. 5. 移動文本或復(fù)制文本移動文本或復(fù)制文本 1) 1) 使用剪貼板移動或復(fù)制文本使用剪貼板移動或復(fù)制文本 (1) (1) 先選定要移動或復(fù)制的文本。先選定要移動或復(fù)制的文本。 (2) (2) 單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或或“復(fù)制復(fù)制”命令，命令，或單擊工具欄中的或單擊工具欄中的 或或 按鈕按鈕 ( (把選定內(nèi)容把選定內(nèi)容移動或復(fù)制到剪貼板移動或復(fù)制到剪貼板) )。 (3) (3)

46、 然后把光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，單擊然后把光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，單擊“編輯編輯”下拉下拉菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令或單擊工具欄中的按鈕命令或單擊工具欄中的按鈕 ，則，則剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。剪貼板中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 使用快捷命令移動文本使用快捷命令移動文本 (1) 先選定要移動或復(fù)制的文本。先選定要移動或復(fù)制的文本。 (2) 按按Ctrl+X鍵或鍵或Ctrl+C鍵鍵 (把選定內(nèi)容移動或復(fù)把選定內(nèi)容移動或復(fù)制到剪貼板制到剪貼板)。 (3) 把光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，再按把光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V鍵，則剪鍵，則剪貼板

47、中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。貼板中的內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 3) 利用鼠標(biāo)左鍵拖放移動或復(fù)制文本利用鼠標(biāo)左鍵拖放移動或復(fù)制文本 (1) 先選定要移動或復(fù)制的文本。先選定要移動或復(fù)制的文本。 (2) 按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置松開即可把選定按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置松開即可把選定的文本移動到目標(biāo)位置；先按住的文本移動到目標(biāo)位置；先按住Ctrl鍵再拖動選定的鍵再拖動選定的文本，即可把選定的文本復(fù)制到目標(biāo)位置。文本，即可把選定的文本復(fù)制到目標(biāo)位置。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4) 用鼠標(biāo)右鍵的拖放移動或復(fù)制文本用鼠標(biāo)右鍵的拖

48、放移動或復(fù)制文本 (1) 先選定要移動或復(fù)制的文本。先選定要移動或復(fù)制的文本。 (2) 按住鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置松開，在出現(xiàn)的按住鼠標(biāo)右鍵拖動到目標(biāo)位置松開，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇快捷菜單中選擇“移動到此位置移動到此位置”或或“復(fù)制到此位置復(fù)制到此位置”項即可把選定的文本移動或復(fù)制到目標(biāo)位置。項即可把選定的文本移動或復(fù)制到目標(biāo)位置。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 5) 利用移動功能鍵利用移動功能鍵F2移動文本移動文本 先選定要移動的文本，然后按先選定要移動的文本，然后按F2鍵，在狀態(tài)欄中鍵，在狀態(tài)欄中顯示顯示“移動到何處？移動到何處？”，再把插入點移到目標(biāo)位置單，再把

49、插入點移到目標(biāo)位置單擊后按回車鍵，即可把選定的內(nèi)容移到目標(biāo)位置。擊后按回車鍵，即可把選定的內(nèi)容移到目標(biāo)位置。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.3.3 查找和替換查找和替換 1查找查找 1) 查找文本查找文本 (1) 單擊單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“查找查找”命令命令 (或或按按Ctrl+F鍵鍵) ，出現(xiàn)，出現(xiàn)“查找和替換查找和替換”對話框，選擇對話框，選擇“查查找找”選項卡，如圖選項卡，如圖4-23所示。所示。 (2) 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框內(nèi)鍵入要查找的文下拉列表框內(nèi)鍵入要查找的文本。本。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 20

50、00 (3) 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，按鈕，Word開始查找，若開始查找，若找到了要查找的內(nèi)容，找到了要查找的內(nèi)容，Word會自動選定該內(nèi)容以反白會自動選定該內(nèi)容以反白顯示，這時你可單擊文檔窗口，以切換到文檔窗口中顯示，這時你可單擊文檔窗口，以切換到文檔窗口中對找到的內(nèi)容進(jìn)行處理；若沒找到查找的內(nèi)容，對找到的內(nèi)容進(jìn)行處理；若沒找到查找的內(nèi)容，Word將顯示相關(guān)的提示信息。將顯示相關(guān)的提示信息。 (4) 若希望繼續(xù)查找同一內(nèi)容，則重復(fù)若希望繼續(xù)查找同一內(nèi)容，則重復(fù) (3) 的操作；的操作；若希望再查找另一內(nèi)容，則重復(fù)若希望再查找另一內(nèi)容，則重復(fù)(2)、(3) 步的操作。步的操作。

51、(5) 查找完畢后，單擊查找完畢后，單擊“取消取消”按鈕關(guān)閉該對話框。按鈕關(guān)閉該對話框。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 查找格式查找格式 (1) 單擊單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“查找查找”命令命令 (或或按按Ctrl+F鍵鍵) ，在彈出的，在彈出的“查找和替換查找和替換”對話框中選擇對話框中選擇“查找查找”選項卡，如圖選項卡，如圖4-23所示。所示。 (2) 單擊對話框中的單擊對話框中的“高級高級”按鈕擴(kuò)展這個對話框，按鈕擴(kuò)展這個對話框，如圖如圖4-24所示。所示。 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-23 “查找”選項卡

52、第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-24 “查找”選項卡擴(kuò)展對話框第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (3) 如果查找指定格式的文本，需在如果查找指定格式的文本，需在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”列表框內(nèi)鍵入要查找的文本，單擊列表框內(nèi)鍵入要查找的文本，單擊“格式格式”按鈕，在按鈕，在彈出的菜單中選擇你要的格式。彈出的菜單中選擇你要的格式。 (4) 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，即可按要求查找。按鈕，即可按要求查找。 (5) 查找完畢后，單擊查找完畢后，單擊“取消取消”按鈕關(guān)閉該對話框。按鈕關(guān)閉該對話框。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2

53、000 3) 查找特殊字符查找特殊字符 (1) 單擊單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“查找查找”命令命令 (或按或按Ctrl+F鍵鍵) ，在彈出的，在彈出的“查找和替換查找和替換”對話框中選擇對話框中選擇“查找查找”選項卡，如圖選項卡，如圖4-23所示。所示。 (2) 單擊對話框中的單擊對話框中的“特殊字符特殊字符”按鈕擴(kuò)展這個對按鈕擴(kuò)展這個對話框，如圖話框，如圖4-25所示。單擊要查找的特殊字符。所示。單擊要查找的特殊字符。 (3) 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕。按鈕。 (4) 查找完成后，單擊查找完成后，單擊“取消取消”按鈕關(guān)閉該對話框。按鈕關(guān)閉該對話框。第第4章章 字表處

54、理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-25 “特殊字符”選項 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2替換替換 1) 替換不帶格式的文本替換不帶格式的文本 (1) 單擊單擊“編輯編輯”下拉菜單中的下拉菜單中的“替換替換”命令命令 (或按或按Ctrl+H鍵鍵) ，打開，打開“查找和替換查找和替換”對話框，選擇對話框，選擇“替替換換”選項卡，如圖選項卡，如圖4-26所示。所示。 (2) 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框中鍵入要查找的文下拉列表框中鍵入要查找的文本，在本，在“替換為替換為”下拉列表框內(nèi)鍵入用于替換的文本。下拉列表框內(nèi)鍵入用于替換的文本。第第4章章 字表處理軟

55、件字表處理軟件Word 2000 (3) 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，按鈕，Word開始查找，若開始查找，若找到了要查找的內(nèi)容，找到了要查找的內(nèi)容，Word會自動選定該內(nèi)容以反白會自動選定該內(nèi)容以反白顯示；若沒找到要查找的內(nèi)容，顯示；若沒找到要查找的內(nèi)容，Word將顯示相關(guān)的提將顯示相關(guān)的提示信息。示信息。 (4) 對于找到的情況，若單擊對于找到的情況，若單擊“替換替換”按鈕，則反按鈕，則反白處的文本會被白處的文本會被“替換為替換為”框中的文本取代，且替換框中的文本取代，且替換后繼續(xù)查找下一個；若不希望被替換，則單擊后繼續(xù)查找下一個；若不希望被替換，則單擊“查找查找下一處下一處”，這

56、樣反白處的文本不被替換。這一過程可，這樣反白處的文本不被替換。這一過程可以一直進(jìn)行到查找和替換全部完畢，或希望中止操作以一直進(jìn)行到查找和替換全部完畢，或希望中止操作時。時。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 (5) 若要將文檔中所有與查找內(nèi)容匹配的文本替換，若要將文檔中所有與查找內(nèi)容匹配的文本替換，則單擊則單擊“全部替換全部替換”按鈕即可。按鈕即可。 (6) 替換完成后，單擊替換完成后，單擊“取消取消”按鈕關(guān)閉該對話框。按鈕關(guān)閉該對話框。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2) 替換帶格式的文本替換帶格式的文本 (1) 用同樣的方法打開如圖用同樣的方法打

57、開如圖4-26對話框。對話框。 (2) 在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，再打框中輸入要查找的內(nèi)容，再打開開“格式格式”擴(kuò)展菜單，打開如圖擴(kuò)展菜單，打開如圖4-27所示的對話框。所示的對話框。 (3) 在此對話框中選取被替換內(nèi)容的格式在此對話框中選取被替換內(nèi)容的格式 (若沒有格若沒有格式，此步可以省略式，此步可以省略)。 (4) 在在“替換替換”框中輸入被替換的內(nèi)容，用同樣的框中輸入被替換的內(nèi)容，用同樣的方式選取替換成的格式。方式選取替換成的格式。 (5) 同同1) 中的中的 (3) (6)步操作。步操作。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-26 “替換”

58、選項卡 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-27 “替換”選項卡的擴(kuò)展第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.4 4.4 文文 檔檔 視視 圖圖 4.4.1 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖 1打開文檔結(jié)構(gòu)圖打開文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊單擊“視圖視圖”下拉菜單中的下拉菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，命令，這樣就把窗口分為左右兩個框，左框中顯示文檔的結(jié)這樣就把窗口分為左右兩個框，左框中顯示文檔的結(jié)構(gòu)，右框中顯示左框中被選中標(biāo)題的具體內(nèi)容，如圖構(gòu)，右框中顯示左框中被選中標(biāo)題的具體內(nèi)容，如圖4-28所示。所示。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 2

59、文檔結(jié)構(gòu)圖的使用文檔結(jié)構(gòu)圖的使用 在文檔結(jié)構(gòu)視圖中，單擊左邊框中的某個標(biāo)題，在文檔結(jié)構(gòu)視圖中，單擊左邊框中的某個標(biāo)題，將在右框中顯示該標(biāo)題下的內(nèi)容。反之，當(dāng)在文檔中將在右框中顯示該標(biāo)題下的內(nèi)容。反之，當(dāng)在文檔中移動插入點時，將在文檔結(jié)構(gòu)圖中突出顯示插入點所移動插入點時，將在文檔結(jié)構(gòu)圖中突出顯示插入點所在的標(biāo)題。在的標(biāo)題。第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 圖4-28 文檔結(jié)構(gòu)圖 第第4章章 字表處理軟件字表處理軟件Word 2000 4.4.2 普通視圖普通視圖 在制作文本的過程中，如果只需要輸入文字和進(jìn)在制作文本的過程中，如果只需要輸入文字和進(jìn)行簡單的格式操作，則可以選擇

60、普通視圖方式。在普行簡單的格式操作，則可以選擇普通視圖方式。在普通視圖方式下，通視圖方式下，Word不會顯示一些復(fù)雜的格式和頁面不會顯示一些復(fù)雜的格式和頁面設(shè)置，如頁眉和頁腳。因此，如果只關(guān)注文檔中的文設(shè)置，如頁眉和頁腳。因此，如果只關(guān)注文檔中的文字內(nèi)容，最好選擇普通視圖方式。字內(nèi)容，最好選擇普通視圖方式。 從其它視圖方式切換為普通視圖方式的方法有兩從其它視圖方式切換為普通視圖方式的方法有兩種，分別是：種，分別是： (1) 單擊單擊“視圖視圖”下拉菜單中的下拉菜單中的“普通普通”命令。命令。 (2) 單擊文檔窗口下方水平滾動條左邊的普通視圖單擊文檔窗口下方水平滾動條左邊的普通視圖按鈕按鈕 。第