項(xiàng)目監(jiān)理資料管理

1、項(xiàng)目監(jiān)理資料管理監(jiān)理資料是工程建設(shè)檔案的重要組成部分 , 是實(shí)施監(jiān)理過(guò)程的真實(shí)反映， 既是監(jiān)理工作成效的根本體現(xiàn)，也是工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故責(zé)任劃分的重要依據(jù)，是考核項(xiàng)目監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)。一監(jiān)理資料的內(nèi)容與分類凡是實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件資料均為監(jiān)理資料。1. 監(jiān)理資料按其形式可分為：文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等文件資料。2. 監(jiān)理資料按其內(nèi)容分為 : 前期資料 (A 類 ) 、監(jiān)理管理 (B 類 ) 、進(jìn)度控制 (C 類 ) 、質(zhì)量控制（ D類）、造價(jià)控制（ E 類）、安全履責(zé)（ F 類）、合同管理（ G類）、往來(lái)函

2、件（類）共九大類（見(jiàn)表 -1 ）。H 類）、內(nèi)部管理（N二監(jiān)理資料的日常管理2.1.監(jiān)理資料管理工作由項(xiàng)目總監(jiān)主持，項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的日常管理，收集、傳遞、整理、保存、管理監(jiān)理文件資料；建立監(jiān)理臺(tái)賬，及時(shí)上傳文檔資料，協(xié)助總監(jiān)做好監(jiān)理歸檔資料的移交。2.2監(jiān)理資料中所有監(jiān)理文件及施工單位的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)資料必須統(tǒng)一使用江蘇省建設(shè)工程施工階段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理用表，其表式內(nèi)容不應(yīng)隨意更改；施工單位不得自行印制有監(jiān)理簽字欄的表式，建設(shè)單位設(shè)置的表式不應(yīng)代替監(jiān)理用表。監(jiān)理工作配套用表應(yīng)力求統(tǒng)一、規(guī)范。2.3監(jiān)理資料應(yīng)按照編碼體系編號(hào)，表中“ - ”前為填寫(xiě)項(xiàng)目選項(xiàng)的數(shù)碼代號(hào)，“- ”后按相應(yīng)選項(xiàng)報(bào)驗(yàn)次數(shù)

3、的自然序號(hào)填寫(xiě)。當(dāng)報(bào)驗(yàn)項(xiàng)目中無(wú)選項(xiàng)時(shí)，可在“”后自行添加，數(shù)碼代號(hào)順延。編號(hào)應(yīng)連續(xù)，不應(yīng)重復(fù)或間斷。2.4監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理資料。監(jiān)理資料必須與工程施工同步建立， 各種報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料必須及時(shí)進(jìn)行審核、驗(yàn)收、簽證。施工各階段監(jiān)理資料的形成流程見(jiàn)圖-6。2.5.監(jiān)理資料應(yīng)完整，簽字、蓋章手續(xù)應(yīng)齊全，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、有效；相關(guān)聯(lián)的監(jiān)理資料，其內(nèi)容應(yīng)閉合。2.6項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立監(jiān)理臺(tái)賬和“項(xiàng)目監(jiān)理信息管理門戶”平臺(tái)，及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地上傳文檔資料。臺(tái)賬記錄應(yīng)與實(shí)體文檔對(duì)應(yīng)，上傳文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔一致。2.7.監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)整理、分類有序、存放整齊。施工期間的監(jiān)理資

4、料應(yīng)分類立卷，入柜存放，每卷脊背處應(yīng)標(biāo)明資料分類名稱與編號(hào)。監(jiān)理資料不得受損、污染、丟失。2.8.監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立收、發(fā)文件登記手續(xù)； 資料借閱應(yīng)有借還手續(xù)；人員調(diào)動(dòng)應(yīng)辦理資料交接手續(xù),資料未交接 , 不得離崗。圖 -1施工各階段監(jiān)理資料的形成流程三監(jiān)理資料的移交、組卷與歸檔3.1.監(jiān)理資料的移交范圍和內(nèi)容見(jiàn)表-1 （移交建設(shè)單位的資料如合同另有要求，按合同約定）。工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行審核、整理。3.2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前向建設(shè)單位辦理監(jiān)理資料移交手續(xù)，填寫(xiě)“工程監(jiān)理資料移交單 ”，連同監(jiān)理資料一并交建設(shè)單位簽收。3.3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)

5、向本單位移交監(jiān)理資料，填寫(xiě)監(jiān)理資料清單，連同監(jiān)理資料一并交本單位簽收。3.4.歸檔資料的組卷1. 移交建設(shè)單位（城建檔案館）的資料組卷要求應(yīng)符合房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范（ DG/J32TJ143-2012) 的要求。2. 交本單位的歸檔資料應(yīng)按保存期分別組卷。資料內(nèi)容較多時(shí)，可按資料分類組卷；當(dāng)工程項(xiàng)目中有多個(gè)單位工程或標(biāo)段時(shí)， D 類監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程或標(biāo)段組卷。3.5.項(xiàng)目因故緩建、停建時(shí)，應(yīng)與建設(shè)單位商定資料的移交事宜，并形成會(huì)議紀(jì)要。申報(bào)省示范監(jiān)理項(xiàng)目、緩建或未能及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的項(xiàng)目應(yīng)將監(jiān)理過(guò)程中形成的所有監(jiān)理資料分類整理后交公司保存。3.6.凡

6、項(xiàng)目監(jiān)理門戶信息管理系統(tǒng)上傳的文檔應(yīng)于工程竣工后刻錄成光盤(pán)，連同紙質(zhì)文檔一并存檔。3.7.公司歸檔資料的保存期分為長(zhǎng)期和短期兩種，長(zhǎng)期保存時(shí)間暫定30 年，短期保存時(shí)間暫定10年；超過(guò)保存期的資料，由公司檔案員登記，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字后統(tǒng)一銷毀。3.8.如主管部門另有規(guī)定，按新規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)理資料目錄資料分類號(hào)監(jiān)理過(guò)程中建立的監(jiān)理資料名稱A1.1 監(jiān)理合同附：中標(biāo)通知書(shū)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)A1 監(jiān)理合A1.2 總監(jiān)任命書(shū)同與機(jī)構(gòu)總監(jiān)代表委托書(shū)A1.3 項(xiàng)目監(jiān)理人員名單附：監(jiān)理人員資格證書(shū)A2.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（含：水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)點(diǎn)等原始資料）A2.2 地質(zhì)勘察報(bào)告A2.3 施工圖紙

7、、設(shè)計(jì)文件A2.4 施工圖審查施工文件審查合格證書(shū)、施工圖審查意見(jiàn)A2 建設(shè)文書(shū)、設(shè)計(jì)單位回復(fù)修改意見(jiàn)件與圖紙會(huì)AA2.5 專項(xiàng)審查審人防、消防、節(jié)能等審核意見(jiàn)前期資料A2.6 施工許可證A2.7 質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)A2.8 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審1. 設(shè)計(jì)交底2. 圖紙會(huì)審記錄A3.1 質(zhì)量管理體系報(bào)審(A8)1. 施工項(xiàng)目部質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)2. 質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量檢查制度A3 質(zhì)量管3. 項(xiàng)目施工管理人員名單（TJ1.2）、資格證理體系書(shū)A3.2現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)試驗(yàn)機(jī)構(gòu) (A8)1.施工單位試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)、駐現(xiàn)場(chǎng)人員名單及上崗證2.施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)計(jì)量、測(cè)量設(shè)備檢定證書(shū)B(niǎo)1規(guī)劃、細(xì) B1.1監(jiān)理

8、規(guī)劃 (B12)則B1.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 (B13)B2.1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（B3）B2.2監(jiān)理工程師通知單(B2 ）B2監(jiān)理簽B2.3監(jiān)理工程師回復(fù)單(A5)發(fā)文B2.4監(jiān)理工程師備忘錄（B4）B2.5項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量、安全報(bào)B告單 (B14)監(jiān)理管理 B3監(jiān)理日B3.0監(jiān)理日志 (B7)志B4.1第一次工地會(huì)議紀(jì)要B4工地會(huì)附 : 監(jiān)理交底（ B0-11 ）B4.2監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要 (B6.1)議B4.3專題會(huì)議紀(jì)要 ( 含: 設(shè)計(jì)交底會(huì)議） (B6.2)B5監(jiān)理月B5.0監(jiān)理月報(bào) (B5)報(bào)B6監(jiān)理工B6.0監(jiān)理工作總結(jié) (B10)作總結(jié)表 -1本單位報(bào)建設(shè)移交城建提供單位存檔單

9、位檔案館監(jiān)理單位建設(shè)單位施工單位（）監(jiān)理單位（）施工單位（）監(jiān)理單位（）（）（）監(jiān)理單位（）（）（）C進(jìn)度控制D.質(zhì)量控制B7 移交資料B8 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)C1 開(kāi)工申請(qǐng)C2 進(jìn)度計(jì)劃C3 進(jìn)度檢查與分析D1 施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案D2 測(cè)量放線D3 材料、構(gòu)件、設(shè)備D4 試驗(yàn)檢驗(yàn)D5 過(guò)程監(jiān)控D6 中間驗(yàn)收D7 竣工驗(yàn)收B7.0 工程監(jiān)理資料移交單（B15）附：監(jiān)理資料移交清單（ B15-1 ）B8.0監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)C1.0工程開(kāi)工報(bào)審表 (A1)（含專業(yè)分包工程 )附件C2.1總進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表 (A21)附: 進(jìn)度計(jì)劃及附件資料C2.2階段性進(jìn)度計(jì)劃申報(bào)表(A21)附 : 進(jìn)度計(jì)劃及附件資

10、料C3.1進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況記錄（ B0-41)C3.2進(jìn)度分析（ B0-42)D1.1施工組織設(shè)計(jì) / 方案報(bào)審表 (A3.1)附：施工組織設(shè)計(jì) / 方案審批表、 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案（注 3）D1.2專項(xiàng)施工方案報(bào)審表（A3.9)附：專項(xiàng)施工方案審批表、專家認(rèn)證報(bào)告專項(xiàng)施工方案D2.1施工測(cè)量方案報(bào)審表(A3.1)附：施工測(cè)量方案D2.2施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)（ A3.7 ）附：測(cè)量定位、基礎(chǔ)及各層測(cè)量驗(yàn)收記錄D2.3測(cè)量復(fù)核記錄 (B0-14)D3.1材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬 (BA3.3.1)附：材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單(A3.3) 、質(zhì)保資料、復(fù)試報(bào)告D3.2構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬(BA3.3.2)附：構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)報(bào)

11、驗(yàn)單(A3.3) 、質(zhì)保資料D3.3設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬 (BA3.3.3)附：設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單(A3.3) 、質(zhì)保資料D3.4預(yù)拌混凝土質(zhì)保資料核查記錄臺(tái)賬(BA3.3.4)附：預(yù)拌混凝土質(zhì)保資料D4.1見(jiàn)證取樣臺(tái)賬 (TB0-3）附 : 施工試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告D4.2.平行檢驗(yàn)記錄 ( 檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告） （注 5）D5.1混凝土澆筑報(bào)審表（ A3.8)D5.2旁站記錄 (B11)D5.3巡視記錄 (B0-2)D6.1隱蔽工程驗(yàn)收記錄臺(tái)賬附：工序報(bào)驗(yàn)單 (A3.5) 、隱蔽工程驗(yàn)收記錄D6.2單位工程、分部工程、檢驗(yàn)批劃分方案報(bào)審表 (A3.1)附：?jiǎn)挝还こ?、分部工程、檢驗(yàn)批劃分方案D6.3 檢驗(yàn)批驗(yàn)

12、收記錄臺(tái)賬附：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 D6.4 分部工程竣工報(bào)驗(yàn)單 (A7)附 : 分部工程驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收資料D6.5 基礎(chǔ)、主體、節(jié)能等分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（ B 9 ）D6.6 質(zhì)量、安全事故處理資料D7.1 單位（子單位）工程竣工報(bào)驗(yàn)單 (A7) 附：驗(yàn)收資料（）施組（）（）（）監(jiān)理單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理單位施工單位施工單位監(jiān)理單位臺(tái)賬：監(jiān)理單位附件：施工單位監(jiān)理單位施工單位監(jiān)理單位監(jiān)理單位臺(tái)賬：監(jiān)理單位附件：施工單位監(jiān)理單位施工單位施工單位E1 審核支付申請(qǐng)E E2 簽發(fā)支造價(jià)控制 付證書(shū)E3 審核竣工結(jié)算D7.2單位（子單位）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（B9）（）監(jiān)理單位D7.3住宅工

13、程質(zhì)量分戶驗(yàn)收匯總表施工單位D7.4單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄施工單位E1.0工程款支付申請(qǐng)表(A43 ）( )施工單位附：工程計(jì)量資料E2.0工程款支付證書(shū)( B8)( )監(jiān)理單位E3.0竣工結(jié)算( )施工單位F1.0安全生產(chǎn)管理體系報(bào)審(A3.2)1. 安全生產(chǎn)許可證2. 項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理B 證、F1 審查施工安全員配備及C 證安全管理體施工單位3. 特殊工種人員名單及上崗證系4.應(yīng)急救援預(yù)案5. 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度和安全生產(chǎn)規(guī)章制度F2 審查專F2. 1危險(xiǎn)性較大分部項(xiàng)工程清單F2.2專項(xiàng)安全方案報(bào)審表（ A3.9)施工單位項(xiàng)安全方案F附：專項(xiàng)方案

14、審批表、專項(xiàng)安全方案安全履責(zé)F3.1施工起重機(jī)械、 設(shè)施報(bào)審表 (A3.4) （安裝前）及附件F3.2安裝、拆卸方案（ A3.9) 、安裝單位資質(zhì)，F(xiàn)3 施工起安裝操作人員上崗證F3.3施工起重機(jī)械、 設(shè)施報(bào)審表 (A3.4) （使用前）施工單位重機(jī)械及附件F3.4使用期檢測(cè)報(bào)告、記錄附：附墻檢測(cè)報(bào)告（塔吊）、定期檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告F4 巡視檢查F4.1危險(xiǎn)性較大分部項(xiàng)工程巡視檢查記錄監(jiān)理單位F4.2定期檢查記錄G1.1施工合同G1 施工合附 : 招投標(biāo)文件（含：工程量計(jì)價(jià)清單）、建設(shè)單位中標(biāo)通知書(shū)同G1.2分包合同專業(yè)分包合同、材料供應(yīng)合同（含：商品混施工單位凝土、砂漿供應(yīng)合同）等G2.0分包單位

15、資質(zhì)報(bào)審表 (A3.6)1. 分包單位資質(zhì) 、安全生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)G2 分包資照、業(yè)績(jī)材料；施工單位質(zhì)審查2.項(xiàng)目管理人員名單，資格證復(fù)印件；G3.特殊工種人員名單、上崗證復(fù)印件。合同管事G3.1工程變更單（ A9）( )提出單位G3 處理工附：設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄、技術(shù)核定單程變更G3.2合同外簽證施工單位G4 工程暫G4.1工程暫停令 (B1)（）監(jiān)理單位停G4.2工程復(fù)工報(bào)審表(A6)（）施工單位G5 處理費(fèi)G5.0費(fèi)用索賠報(bào)審單(A42 ）( )施工單位用索賠期附件資料G6 處理工G6.0工程延期報(bào)審表(A22)( )施工單位程延期附件資料HH1 發(fā)文登記 H1.0發(fā)文登記 ( 通

16、用）（ TB0-9.1)監(jiān)理單位往來(lái)函件H2 外單位來(lái)文N1 內(nèi)部文件N2 設(shè)施管N 理內(nèi)部管理N3 人員管理N4 項(xiàng)目評(píng)價(jià)H2.0來(lái)文登記（ TB0-9.2)H2.1建設(shè)單位通知單（C1）建設(shè)單位聯(lián)系單（C2）H2.2施工單位來(lái)文H2 3主管部門來(lái)文H2.4其他單位來(lái)文N1.1監(jiān)理工作制度N1.2公司文件N1.3內(nèi)部會(huì)議記錄N2.0測(cè)量、檢測(cè)儀器使用臺(tái)賬、檢定證書(shū)N3.1監(jiān)理工作日記N3.2監(jiān)理人員考勤記錄N4.1項(xiàng)目監(jiān)理成果統(tǒng)計(jì)表 ( TB0-10 )N4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作評(píng)價(jià)表(自評(píng)）（ B0-63 ）N4.3建設(shè)單位滿意度評(píng)價(jià)表（B0-64 ）建設(shè)單位施工單位檢定證書(shū)由公司提供公司組

17、織注： 1.表中 “黑體字” 項(xiàng)目為監(jiān)理單位存檔資料，其中：帶 “”的為長(zhǎng)期保存文檔；帶“”的項(xiàng)目為短期保存文檔。（）系該文件生成時(shí)報(bào)建設(shè)單位；“”為移交城建檔案館存檔的監(jiān)理資料。2.“ A”、“ B”、“ C”為江蘇省現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理用表，“B0”為監(jiān)理工作補(bǔ)充用表，“T * ”為監(jiān)理臺(tái)賬用表。3 施工方案只保留采用新技術(shù)以及技術(shù)復(fù)核，有參考價(jià)值的項(xiàng)目。4. 平行檢驗(yàn)記錄目前尚無(wú)具體規(guī)定，一般包括監(jiān)理機(jī)構(gòu)獨(dú)立進(jìn)行的抽檢記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。5. 資料 A2.1 、B8、N3、N4 由公司另行歸檔。幸福，不能用手去捉摸，只能用心去琢磨，只能靜靜去體味。細(xì)細(xì)地品味了，你就享受到了它溫馨的暖，或濃或淡的甜！

18、幸福，其實(shí)很簡(jiǎn)單。幸福就是和愛(ài)人一起漫步，幸福就是吃到媽媽的拿手飯菜，幸福就是孩子在你的腳跟前轉(zhuǎn)悠，幸福就是你能幫父母洗衣洗碗。幸福，其實(shí)很簡(jiǎn)單。擁有一份稱心的工作，就是一種幸福；擁有一個(gè)溫馨的家，就是一種幸福；擁有一位知心的朋友，就是一種幸福；擁有一份好的心態(tài)，就是一種幸福；擁有一個(gè)相濡以沫的愛(ài)人，那更是一種幸福。幸福就是如此的平平凡凡，幸福就是這樣的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單。幸福，其實(shí)就是自己心靈的感覺(jué)，沉淀在自己的心底，看不見(jiàn)摸不著，沒(méi)有那么直觀，可那種體驗(yàn)與享受卻很真實(shí)、很直接。或許你沒(méi)有豐富的物質(zhì)，或許你不能掌控自己的名利，但只要你擁有一份良好的心情，幸福就會(huì)圍著你轉(zhuǎn)。幸福，其實(shí)很簡(jiǎn)單。幸福就是口渴時(shí)的那杯水，幸福就是饑餓時(shí)的那頓飯，幸福就是勞累時(shí)的歇歇腳，幸福就是閑暇時(shí)的那茶盞，幸福就是困倦時(shí)的那場(chǎng)眠，幸福就是相愛(ài)的人彼此的牽掛，幸福就是離別的人默默的思念！幸福，其實(shí)很簡(jiǎn)單。幸福就是平靜的呼吸，仔細(xì)的聆聽(tīng)，忘情的觀看；幸福就是有人愛(ài)，有事做，有所期待，有人給溫暖；幸福就是不