普查檔案管理

1、普查工作檔案 是指經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)、由國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門承辦的各項(xiàng)普查工作過程中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，包括各種文字、圖表、聲像及實(shí)物憑證等形式的歷史記錄。 普查工作檔案管理規(guī)定（國(guó)統(tǒng)字200670號(hào)）普查文件材料歸檔范圍 文件類 資料、表冊(cè)類 音像類 實(shí)物類 關(guān)于認(rèn)真做好北京市第二次全國(guó)農(nóng)業(yè)普查檔案工作的通知（京農(nóng)普辦發(fā)200630號(hào)）文書檔案 1. 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)；各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的重要講話、題詞； 2. 各級(jí)普查機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件材料（包括會(huì)議通知、議程、講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要）、匯報(bào)提綱、工作總結(jié)； 3. 普查辦法、普查方

2、案、普查細(xì)則及重要的修改稿； 4. 普查公報(bào)； 5. 各級(jí)普查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊(cè)、先進(jìn)集體和先進(jìn)人員名單； 6. 接待外賓的日程安排、談話記錄及出國(guó)考察報(bào)告； 7. 普查文件材料匯編。 普查檔案 1. 普查登記表樣表、手工匯總表、機(jī)器匯總表、普查匯總資料，填表說明等紙質(zhì)及電子文件材料（包括相應(yīng)的元數(shù)據(jù)、背景信息和計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序軟件等）； 2行政區(qū)劃代碼本，地址編碼本； 3普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的培訓(xùn)教材； 4. 內(nèi)部編印和公開出版的普查資料、普查分析報(bào)告及匯編； 5. 普查宣傳材料、宣傳畫和報(bào)紙雜志發(fā)表的有關(guān)社論、評(píng)論和報(bào)道等。 聲像檔案 普查工作中及普查會(huì)議的照片

3、、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片及整理匯編的相冊(cè)、畫冊(cè)。實(shí)物檔案 有紀(jì)念意義的憑證性實(shí)物，包括普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書、獎(jiǎng)?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、普查機(jī)構(gòu)印章等。檔案檔案文件文件 辦理完畢的文件才能作為檔案保存辦理完畢的文件才能作為檔案保存 對(duì)日后工作和研究活動(dòng)有查考利用價(jià)對(duì)日后工作和研究活動(dòng)有查考利用價(jià)值的文件才有必要作為檔案保存值的文件才有必要作為檔案保存 按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才按照一定規(guī)律集中保存起來的文件才是現(xiàn)代意義上的檔案是現(xiàn)代意義上的檔案檔案工作 收集 管理 利用收集工作 收集工作，是按照黨和國(guó)家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)

4、人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館的工作。收集的內(nèi)容 公文； 業(yè)務(wù)文件，如調(diào)研報(bào)告、工作記錄； 綜合性文件，如工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄； 零散文件，如外出開會(huì)帶回文件。收集的重點(diǎn) 反映本單位基本歷史面貌和主要職能活動(dòng)的文件材料。 要注意突出本單位的特色。 收集工作的要求歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求（不能少）歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，并反映立檔單位的主要職能（不能多）檔案部門要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查和指導(dǎo) 整理工作的原則 遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系； 區(qū)分不同價(jià)值； 便于保管和利用。文書檔案整理方法 案卷級(jí)整理 公文立

5、卷 文件級(jí)整理 歸檔文件整理立卷的步驟檢查、調(diào)整卷內(nèi)公文排列卷內(nèi)公文卷內(nèi)公文編號(hào)填寫卷內(nèi)文件目錄填寫卷內(nèi)備考表擬寫案卷題名填寫案卷封面案卷的裝訂檢查、調(diào)整卷內(nèi)公文 （1）檢查卷內(nèi)公文是否符合歸檔范圍要求； （2）檢查卷內(nèi)公文是否齊全、完整； （3）檢查組合成的案卷是否保持了公文之間的有機(jī)聯(lián)系； （4）檢查卷內(nèi)公文的保存價(jià)值是否盡量做到了統(tǒng)一。 （5）如不符合立卷要求的，要予以調(diào)整。排列卷內(nèi)公文單份文件的排列順序和要求： 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 批復(fù)在前，請(qǐng)示在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；排列卷內(nèi)公文 多份文件的排列順序和要求： 方針政策性公文在前，業(yè)務(wù)性公文在后； 上級(jí)

6、機(jī)關(guān)公文在前，本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)公文在后； 案件的結(jié)論及判決性公文在前，依據(jù)性材料在后； 會(huì)議文件按照文件形成順序或重要程度排列； 其他公文材料可按重要程度或時(shí)間順序排列。卷內(nèi)公文編號(hào) 凡有字跡、圖表等內(nèi)容的頁(yè)面，都要編寫頁(yè)號(hào)?？瞻醉?yè)不編號(hào)。 編寫位置：正頁(yè)的右上角，反頁(yè)的左上角。 一般用鉛筆流水標(biāo)阿拉伯?dāng)?shù)字。 填寫卷內(nèi)文件目錄 卷內(nèi)文件目錄 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注順序號(hào) 填寫卷內(nèi)每份公文排列順序的序號(hào)。 一份公文一個(gè)順序號(hào)。文號(hào) 文號(hào)，即公文發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 填寫要求：照抄實(shí)錄。責(zé)任者 責(zé)任者，即公文的制發(fā)機(jī)關(guān)或其代表人。 填寫要求：使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。題名 題名，

7、即公文標(biāo)題。 填寫要求：照抄實(shí)錄。 注意事項(xiàng)： 1、公文標(biāo)題過于復(fù)雜，可縮寫； 2、沒有標(biāo)題或標(biāo)題過于簡(jiǎn)單，不能反映公文內(nèi)容時(shí)，須重?cái)M標(biāo)題，并加“ ” 與原標(biāo)題加以區(qū)別。日期 日期，即公文的形成時(shí)間。 年、月、日要齊全。 例：“2000.5.6”頁(yè)號(hào) 頁(yè)號(hào)，即卷內(nèi)公文所在頁(yè)號(hào)。 填寫要求： 1、卷內(nèi)最后一份公文須填寫起止頁(yè)號(hào)； 2、其余公文只填寫首頁(yè)頁(yè)號(hào)。備注 留待卷內(nèi)公文變化時(shí)作說明之用。填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表的填寫內(nèi)容 1、卷內(nèi)情況說明 2、立卷人 3、檢查人 4、日期擬寫案卷題名 案卷題名，即案卷標(biāo)題，是用簡(jiǎn)潔的文字對(duì)卷內(nèi)一組公文的高度概括。 擬寫要求： 1、內(nèi)容概括確切，文字簡(jiǎn)明通順

8、； 2、三要素：責(zé)任者、主要內(nèi)容、文種 3、50字以內(nèi)。填寫案卷封面案卷封面的填寫內(nèi)容 全宗名稱 類目名稱 案卷題名 時(shí)間 保管期限 件數(shù) 頁(yè)數(shù) 歸檔號(hào) 檔號(hào)全宗名稱 全宗名稱，即立檔單位名稱。 填寫要求：用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。類目名稱 類目名稱，即全宗內(nèi)分類方案的第一級(jí)類目名稱。 保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）分類法 年度保管期限機(jī)構(gòu)（問題）分類法保管期限年度機(jī)構(gòu)（問題）分類法 將歸檔文件按保管期限分類； 在各保管期限內(nèi)按年度分類； 在同一年度內(nèi)按機(jī)構(gòu)分類。 2006年綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 永久 2007年綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 2006年綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 長(zhǎng)期 2007年綜合組

9、、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 2006年綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 短期 2007年綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 案卷題名 案卷題名，即案卷標(biāo)題。時(shí)間 時(shí)間，即卷內(nèi)公文的起止日期。 填寫卷內(nèi)最早一份公文和最遲一份公文的落款日期。 阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，“2006年5月”保管期限 三分法 永久 長(zhǎng)期16年-50年 短期15年 二分法 永久 定期（15年、30年等）件數(shù) 卷內(nèi)公文材料實(shí)有的總件數(shù)。頁(yè)數(shù) 卷內(nèi)公文材料的總頁(yè)數(shù)。歸檔號(hào)歸檔號(hào)=目錄號(hào)-案卷號(hào)由各單位檔案部門給定編制原則： 唯一性、合理性、穩(wěn)定性、簡(jiǎn)明性全宗號(hào)的編制方法 （1）立檔單位按照規(guī)定需要向有關(guān)檔案館移交檔案，其全宗號(hào)應(yīng)由檔案館確定。 （2）如果

10、不需要向檔案館移交檔案，一般情況下不必填寫全宗號(hào)。 （3）由于立檔單位發(fā)生變化而產(chǎn)生和保存了兩個(gè)以上的全宗，檔案室應(yīng)按接收全宗的順序分別編制全宗號(hào)。目錄號(hào)的編制方法 見分類方案案卷號(hào)的編制方法根據(jù)各單位檔案部門給定的起始號(hào)碼，流水編號(hào)，不重、不空、不漏。 編號(hào)時(shí)注意案卷級(jí)檔案的排序。檔號(hào) 檔號(hào)=全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào) 可暫空，進(jìn)館時(shí)再填。目錄號(hào)的編制方法目錄號(hào)的編制方法文書檔案文書檔案聲像檔案聲像檔案實(shí)物檔案實(shí)物檔案普查檔案普查檔案永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期短期錄音錄像錄音錄像照片照片錄音錄音錄像錄像照片照片底片底片獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)杯 獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)狀證書證書錦旗錦旗禮品禮品 印章印章案卷的裝訂 （1）去除金屬物；

11、（2）破損的文件要裱糊； （3）紙張過大的要折疊；紙張過小的要貼邊； （4）三孔一線； （5）使用規(guī)范卷皮，軟皮一般不要超過50頁(yè)。 歸檔文件整理歸檔文件整理 指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂裝訂、分分類類、排列排列、編號(hào)編號(hào)、編目編目、裝盒裝盒，使之有，使之有序化的過程。序化的過程。 歸檔文件：立檔單位在其歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形職能活動(dòng)中形成成的、的、辦理完畢辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存、應(yīng)作為文書檔案保存的各種的各種紙質(zhì)文件紙質(zhì)文件材料。材料。 北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市歸檔文件整理標(biāo)北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市歸檔文件整理標(biāo) 準(zhǔn)（試行）的通知準(zhǔn)（試行）的

12、通知（京檔發(fā)（京檔發(fā)200110200110號(hào)）號(hào)）“件件”的界定的界定 “ “件件”是歸檔文件的整理單位，一是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件的不同稿本合為一件，般以每份文件的不同稿本合為一件，包括文件正本、定稿、附件、被轉(zhuǎn)發(fā)包括文件正本、定稿、附件、被轉(zhuǎn)發(fā)文、復(fù)制件，發(fā)文稿紙及有領(lǐng)導(dǎo)重要文、復(fù)制件，發(fā)文稿紙及有領(lǐng)導(dǎo)重要批示或有處理結(jié)果的文件處理單，報(bào)批示或有處理結(jié)果的文件處理單，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。 “件件”的判定的判定 正本與其他稿本正本與其他稿本 正文與附件正文與附件 轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文 原件與復(fù)制件原件與復(fù)制件 正文與

13、正文與“表單表單” 報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等 來文與復(fù)文來文與復(fù)文正本與其他稿本正本與其他稿本 1 1、文件的正本與定稿為一件，但、文件的正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，可單獨(dú)作為定稿過厚不易裝訂的，可單獨(dú)作為一件；一件； 2 2、重要文件（如法律法規(guī)等）須、重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。稿（包括定稿）各為一件。正文與附件正文與附件 正文與附件為一件； 如附件數(shù)量較多，或太厚不易裝訂時(shí)，可各為一件。轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文 為一件為一件原件與復(fù)制件原件與復(fù)制件 熱敏紙傳真件熱敏紙傳真件

14、鉛筆書寫的重要文件鉛筆書寫的重要文件正文與正文與“表單表單” 文件處理單文件處理單 擬辦單擬辦單 發(fā)文稿紙發(fā)文稿紙 領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等 按照原裝訂方式，一冊(cè)（本）為按照原裝訂方式，一冊(cè)（本）為一件一件來文與復(fù)文來文與復(fù)文 請(qǐng)示請(qǐng)示批復(fù)批復(fù) 報(bào)告報(bào)告批示批示 函函復(fù)函復(fù)函 通知通知報(bào)告報(bào)告歸檔文件整理流程歸檔文件整理流程 裝訂裝訂 分類分類 排列排列 編號(hào)編號(hào) 編目編目 裝盒裝盒 單份文件的初步整理單份文件的初步整理 修裱破損文件修裱破損文件 復(fù)制字跡模糊或易退變的文件復(fù)制字跡模糊或易退變的文件 超大紙張的折疊超大紙張的折疊 去除易銹蝕的金屬物去

15、除易銹蝕的金屬物 文件排序和裝訂文件排序和裝訂單份文件的排序單份文件的排序 發(fā)文稿紙發(fā)文稿紙/ /文件處理單文件處理單/ /擬辦單擬辦單/ /簽批條簽批條 正本正本/ /轉(zhuǎn)發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)文 附件附件/ /被轉(zhuǎn)發(fā)文被轉(zhuǎn)發(fā)文 定稿定稿 草稿草稿 少數(shù)民族文字文本少數(shù)民族文字文本/ /外文本外文本 復(fù)制件復(fù)制件單份文件的裝訂位置單份文件的裝訂位置 一般采用左上角裝訂一般采用左上角裝訂 左側(cè)、上側(cè)對(duì)齊左側(cè)、上側(cè)對(duì)齊單份文件的裝訂材料單份文件的裝訂材料 線裝線裝 防銹金屬制品防銹金屬制品 漿糊、膠水漿糊、膠水 穿孔式、鉚接式穿孔式、鉚接式 無酸紙封套無酸紙封套分類分類 將文件按某些特征分別歸類。將文件按某些特

16、征分別歸類。 歸檔文件一般可以采用年度、機(jī)構(gòu)、歸檔文件一般可以采用年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等特征進(jìn)行分類，或問題、保管期限等特征進(jìn)行分類，或?qū)⑸鲜鎏卣鹘Y(jié)合使用。將上述特征結(jié)合使用。 一個(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文件一般只能一個(gè)立檔單位內(nèi)的歸檔文件一般只能采用一種分類方法。推薦使用采用一種分類方法。推薦使用保管期保管期限限年度年度機(jī)構(gòu)（問題）機(jī)構(gòu)（問題）或年度或年度機(jī)構(gòu)（問題）機(jī)構(gòu)（問題）保管期限的分類方保管期限的分類方法。法。 按年度分類按年度分類 即根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔即根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。文件進(jìn)行分類。 文件有多個(gè)時(shí)間特征文件有多個(gè)時(shí)間特征 跨年度形成的文件跨年

17、度形成的文件 幾份文件作為一件時(shí)幾份文件作為一件時(shí) ,“,“件件”的日期的日期 文件沒有標(biāo)注日期文件沒有標(biāo)注日期按機(jī)構(gòu)（問題）分類按機(jī)構(gòu)（問題）分類 按機(jī)構(gòu)分類，即根據(jù)文書處理階段形成和處理文按機(jī)構(gòu)分類，即根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。件的承辦單位對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。 綜合組、宣傳組、數(shù)據(jù)處理組 按問題分類，即按照文件內(nèi)容所說明的問題對(duì)歸按問題分類，即按照文件內(nèi)容所說明的問題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。檔文件進(jìn)行分類。 會(huì)議類、業(yè)務(wù)類、人事類、綜合類會(huì)議類、業(yè)務(wù)類、人事類、綜合類按保管期限分類按保管期限分類 即根據(jù)劃定的不同保管期限對(duì)歸即根據(jù)劃定的不同保管期限對(duì)歸檔文件進(jìn)

18、行分類。檔文件進(jìn)行分類。保管期限保管期限年度年度機(jī)構(gòu)（問題）分類法機(jī)構(gòu)（問題）分類法 永久永久- 2006- 2006-綜合組綜合組 1 1-10-10 永久永久- 2006- 2006-宣傳組宣傳組 1 1-11-11 長(zhǎng)期長(zhǎng)期- 2006- 2006-綜合組綜合組 1 1-20-20 長(zhǎng)期長(zhǎng)期- 2006- 2006-宣傳組宣傳組 1 1-14-14 短期短期- 2006- 2006-綜合組綜合組 1 1-30-30 短期短期- 2006- 2006-宣傳組宣傳組 1 1-8-8 永久永久- 2007- 2007-綜合組綜合組 1 1-15-15 永久永久- 2007- 2007-宣傳組宣

19、傳組 1 1-12-12年度年度機(jī)構(gòu)（問題）機(jī)構(gòu)（問題）保管期限保管期限分類法分類法 1998-1998-辦公室辦公室- -永久永久 1-101-10 1998- 1998-辦公室辦公室- -長(zhǎng)期長(zhǎng)期 11-1611-16 1998- 1998-辦公室辦公室- -短期短期 17-3017-30 1998- 1998-人事處人事處- -永久永久 1-101-10 1998- 1998-人事處人事處- -長(zhǎng)期長(zhǎng)期 11-1611-16 1998- 1998-人事處人事處- -短期短期 17-3017-30 1999- 1999-辦公室辦公室- -永久永久 1-101-10 1999- 1999-辦

20、公室辦公室- -長(zhǎng)期長(zhǎng)期 11-1611-16 1998- 1998-辦公室辦公室- -短期短期 17-3017-30 排列排列 將歸檔文件依據(jù)分類，將歸檔文件依據(jù)分類，結(jié)合事由，按結(jié)合事由，按時(shí)間順序排列時(shí)間順序排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、案件材料等成套性文件可集中排列。案件材料等成套性文件可集中排列。 事由，可指一件具體的事，或一個(gè)具事由，可指一件具體的事，或一個(gè)具體的問題，或一段較緊密的工作過程體的問題，或一段較緊密的工作過程等。等。 文件按事由相對(duì)集中，成套形成的文件按事由相對(duì)集中，成套形成的文件要排列在一起。文件要排列在一起。 不同份文件的排列次序不同份文件的排列

21、次序 同一事由內(nèi)的歸檔文件排列：同一事由內(nèi)的歸檔文件排列： 可按文件形成時(shí)間的先后順序排列可按文件形成時(shí)間的先后順序排列 不同事由間的歸檔文件排列：不同事由間的歸檔文件排列： 可按不同事由形成時(shí)間的先后順序排可按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列列編號(hào)編號(hào) 編號(hào)原則：歸檔文件應(yīng)依分類、編號(hào)原則：歸檔文件應(yīng)依分類、排列次序逐件編號(hào)。排列次序逐件編號(hào)。 編號(hào)方法：在文件首頁(yè)上端的空編號(hào)方法：在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋白位置加蓋歸檔章歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)并填寫相關(guān)內(nèi)容。容。 歸檔章歸檔章全宗號(hào)全宗號(hào) 年度年度20062006保管保管期限期限永久永久頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)8 8室編室編件號(hào)件號(hào)5 5館編件號(hào)館編件號(hào) 機(jī)

22、構(gòu)（問題）機(jī)構(gòu)（問題）會(huì)議類會(huì)議類編目編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)際標(biāo)準(zhǔn)A4A4型型 （長(zhǎng)（長(zhǎng)寬為寬為297mm297mm210mm210mm）。）。 歸檔文件目錄歸檔文件目錄件號(hào)件號(hào)責(zé)任者責(zé)任者文文 號(hào)號(hào) 題題 名名 日日 期期頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)備注備注1 1市檔案市檔案 局局京檔發(fā)京檔發(fā)200620064 4號(hào)號(hào) 北京市檔案局關(guān)于印北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市檔案工作會(huì)發(fā)北京市檔案工作會(huì)議文件的議文件的 通知通知2006031720060317103103 絕密絕密2 2 歸檔文件目錄封面歸檔文件目錄封面 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。面。 全宗名稱 年度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問題） 起止件號(hào)裝盒裝盒 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表，放入歸檔文件目錄。表，放入歸檔文件目錄。檔案盒檔案盒 檔案盒外形尺寸為檔案盒外形尺寸為310mm310mm220mm(220mm(長(zhǎng)長(zhǎng)寬寬) )，盒脊厚度可以根據(jù)