辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第12講

1、第十二講 認(rèn)識(shí)和選購(gòu)復(fù)印機(jī)認(rèn)識(shí)和選購(gòu)復(fù)印機(jī)現(xiàn)在市場(chǎng)上的復(fù)印機(jī)有很多品牌和型號(hào)，價(jià)格一般從幾千元到幾十萬不等，購(gòu)買復(fù)印機(jī)如何做到質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、適用、實(shí)用都是用戶應(yīng)該考慮的問題。但當(dāng)你面對(duì)種類繁多，性能各異的產(chǎn)品，會(huì)有一種無所適從的感覺。因此，正確選擇復(fù)印機(jī)就變得至關(guān)重要。1數(shù)碼復(fù)印機(jī)的特點(diǎn)數(shù)碼復(fù)印機(jī)的特點(diǎn)數(shù)字復(fù)印機(jī)采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，使其可以進(jìn)行復(fù)雜的圖文編輯，大大提高了復(fù)印機(jī)的生產(chǎn)能力、復(fù)印質(zhì)量，降低了使用中的故障率。（1）一次掃描，多次復(fù)印數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次性掃描，存入復(fù)印機(jī)存儲(chǔ)器中，即可隨時(shí)復(fù)印所需份數(shù)。與模擬復(fù)印機(jī)相比，減少了掃描的次數(shù)，因此也就減少了掃描器產(chǎn)生的磨損及噪音，

2、同時(shí)減少了卡紙的機(jī)會(huì)。（2）復(fù)印清晰、整潔由于數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用了數(shù)字圖像處理技術(shù)，使其大大提高了復(fù)印機(jī)的復(fù)印質(zhì)量，降低了使用中的故障率 。而傳統(tǒng)的模擬復(fù)印機(jī)是通過光反射原理成像，因此會(huì)有正常的物理性偏差，造成圖像與文字不能同時(shí)清晰地表達(dá)。（3）電子分頁(yè)數(shù)碼復(fù)印機(jī)很容易實(shí)現(xiàn)電子分頁(yè)，并且一次復(fù)印后的分頁(yè)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于模擬復(fù)印機(jī)加分頁(yè)器所能達(dá)到的份數(shù)。（4）強(qiáng)大的圖像編輯功能數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用數(shù)碼處理，能提供強(qiáng)大的圖像編輯功能，如自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、25%400%的縮放倍率等。（5）環(huán)保數(shù)碼復(fù)印機(jī)采用先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)，無廢粉、低臭氧、自動(dòng)關(guān)機(jī)節(jié)

3、能，且圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙的產(chǎn)生。（6）可升級(jí)數(shù)碼復(fù)印機(jī)一旦配備傳真組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速激光傳真機(jī)，可以直接傳送書本、雜志、訂裝文件，甚至可以直接傳送三維稿件。而若配備打印組件，就能升級(jí)成為A3幅面的高速雙面激光打印機(jī)。安裝網(wǎng)卡并連接于局域網(wǎng)后便可作為高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印。 2復(fù)印機(jī)的分類復(fù)印機(jī)的分類 （1）依據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理分類，復(fù)印機(jī)分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩種。 （2）依據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印速度分類，復(fù)印機(jī)分為低速、中速和高速?gòu)?fù)印機(jī)三種。 （3）依據(jù)復(fù)印幅面分類，復(fù)印機(jī)分為普及型和工程型兩種。 （4）依據(jù)復(fù)印顏色分類，復(fù)印機(jī)可以分為單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)。 （5）依據(jù)外形

4、結(jié)構(gòu)分類，復(fù)印機(jī)可以分為落地式、臺(tái)式和便攜式復(fù)印機(jī)三類。 3復(fù)印機(jī)的主要性能指標(biāo)復(fù)印機(jī)的主要性能指標(biāo) （1）預(yù)熱時(shí)間 復(fù)印機(jī)在進(jìn)行復(fù)印時(shí)首先需要對(duì)感光材料進(jìn)行充電，利用電暈放電的方法使感光材料的表面帶上一定數(shù)量的靜電電荷，從而能夠進(jìn)行正常的復(fù)印工作。這個(gè)過程所花費(fèi)的時(shí)間就稱之為復(fù)印機(jī)的預(yù)熱時(shí)間。 （2）首頁(yè)復(fù)印時(shí)間 首張復(fù)印時(shí)間是指在復(fù)印機(jī)完成了預(yù)熱處于待機(jī)的狀態(tài)下，用戶完成了在稿臺(tái)上放好復(fù)印原稿，蓋好蓋板等一切準(zhǔn)備工作后，從按下按鈕向復(fù)印機(jī)發(fā)出復(fù)印指令到復(fù)印機(jī)輸出第一張復(fù)印稿所花費(fèi)的時(shí)間。（3）復(fù)印速度復(fù)印速度是指復(fù)印機(jī)每分鐘能夠復(fù)印的張數(shù)，它的單位是張/分。由于復(fù)印機(jī)預(yù)熱需要時(shí)間，首張復(fù)印

5、也需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間，因此復(fù)印速度在計(jì)數(shù)時(shí)一般應(yīng)該從第二張開始。（4）連續(xù)復(fù)印連續(xù)復(fù)印是指對(duì)同一復(fù)印原稿，不需要進(jìn)行多次設(shè)置，復(fù)印機(jī)可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的最大的數(shù)量。連續(xù)復(fù)印因?yàn)榭梢员苊饬藢?duì)同一復(fù)印原稿的重復(fù)設(shè)置，節(jié)省了每次作為首頁(yè)復(fù)印多花時(shí)間，因此對(duì)于經(jīng)常需要對(duì)同一對(duì)象進(jìn)行多份復(fù)印用戶是相當(dāng)實(shí)用（5）最大幅面最大幅面指的是復(fù)印機(jī)最大的掃描或打印尺寸范圍，這個(gè)范圍取決于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和復(fù)印機(jī)的外部物理尺寸。辦公型的復(fù)印機(jī)最大幅面一般在A3以上，家用或便攜型復(fù)印機(jī)則一般只有A4。（6）復(fù)印分辨率復(fù)印分辨率是指復(fù)印機(jī)在輸出圖像時(shí)，在每英寸打印紙上能夠打印出的表征圖像輸出效果的色點(diǎn)。表示復(fù)

6、印機(jī)分辨率的這個(gè)數(shù)越大，表明圖像輸出的色點(diǎn)就越小，輸出的圖像效果就越精密。（7）內(nèi)存復(fù)印機(jī)內(nèi)存是用來存儲(chǔ)稿件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器，類似計(jì)算機(jī)內(nèi)存。數(shù)碼復(fù)印機(jī)可先將多張稿件掃描至內(nèi)存，最后再一起復(fù)印出來，以提高效率。復(fù)印機(jī)內(nèi)存越大，可存儲(chǔ)的稿件張數(shù)就越多。（8）縮放比例縮放比例是指復(fù)印機(jī)能對(duì)原稿進(jìn)行的放大或者縮小的比例。例如25說明復(fù)印機(jī)能復(fù)印出原稿1/4大小的復(fù)印品，400則說明能將復(fù)印品放大到原稿的4倍大小。復(fù)印機(jī)縮放比例相差數(shù)值越大說明復(fù)印機(jī)可擴(kuò)縮的范圍越大，性能相對(duì)也越好。4復(fù)印機(jī)的選購(gòu)復(fù)印機(jī)的選購(gòu)（1）明確選購(gòu)目標(biāo)隨著科技的進(jìn)步，現(xiàn)代辦公條件越來越好。如何購(gòu)買到一臺(tái)令人滿意而又經(jīng)濟(jì)實(shí)用的復(fù)印機(jī)

7、，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮： 價(jià)格：價(jià)格因素包括兩個(gè)方面，一是機(jī)器本身的價(jià)格；二是購(gòu)買者自身的承受能力。 速度：復(fù)印機(jī)工作速度是決定其價(jià)格的一大因素，應(yīng)根據(jù)需要來選購(gòu)機(jī)型。 功能：可根據(jù)用戶的要求來選購(gòu)具有特殊要求的復(fù)印機(jī)。 選購(gòu)件：在購(gòu)買時(shí)須要了解復(fù)印機(jī)本身是否就帶有這些附件，如果沒有，是否支持添加需要的可選件。 售后服務(wù)：復(fù)印機(jī)需日常保養(yǎng)與維護(hù)，選購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇設(shè)立較多維修點(diǎn)的品牌，并從實(shí)力較強(qiáng)的代理商處購(gòu)買。（2）市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研通過對(duì)市場(chǎng)調(diào)查及網(wǎng)絡(luò)查詢，依據(jù)所提出的選購(gòu)目標(biāo)，對(duì)不同的產(chǎn)品進(jìn)行比較，從滿足業(yè)務(wù)工作要求上、產(chǎn)品性能上、價(jià)格上、售后服務(wù)上等多方面進(jìn)行考慮。 5復(fù)印機(jī)耗材的選購(gòu)復(fù)印

8、機(jī)耗材的選購(gòu) 在復(fù)印機(jī)的耗材中，不同品牌、不同型號(hào)的復(fù)印機(jī)其耗材是專用的。墨粉是使用最快的一種耗材，而載體也是有使用壽命的，如何選購(gòu)合適的耗材呢？ （1）選購(gòu)墨粉 墨粉分為原裝和代用墨粉。在選購(gòu)耗材時(shí)，一定要購(gòu)買原裝墨粉，從幾個(gè)方面說明為什么選擇原裝墨粉。 墨粉的主要成分并不是由碳組成，而大多數(shù)是由樹脂和粘合劑組成。 在復(fù)印的最后一道工序中，墨粉高溫融化樹脂，被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認(rèn)識(shí)的臭氧氣。 正品墨粉是不含致癌物質(zhì)的，而代用墨粉從外觀上雖無多大差別，但內(nèi)部完全不同。 （2）選購(gòu)載體 載體含有磁性成分，對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝要求較高，其使用壽命也較長(zhǎng)。 原裝載體具有穩(wěn)定的磁性，表面