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1、概論企業(yè)集團(tuán)資金管理控制摘要:隨著經(jīng)濟(jì)迅速開展,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,組織構(gòu)造、投資構(gòu)造更加復(fù)雜,管理層次較多,企業(yè)集團(tuán)資金管理風(fēng)險(xiǎn)越來越大。資金管理貫穿企業(yè)集團(tuán)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)健全資金管理體系,加強(qiáng)資金管理控制,提升資金管理程度,控制資金管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)步資金利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目的和持續(xù)開展。本文從企業(yè)集團(tuán)資金管理的狀況出發(fā),提出了企業(yè)集團(tuán)資金管理控制方法。關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 資金管理 控制企業(yè)集團(tuán)是以母子公司為核心, 通過產(chǎn)權(quán)紐帶,形成以母子公司為主體的多層次多法人經(jīng)濟(jì)結(jié)合體。企業(yè)集團(tuán)作為一種現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)組織形式,在經(jīng)濟(jì)全球化、競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化過程中已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要主體,是
2、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的主要依托。增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力和控制力,是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)管理、躲避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求。企業(yè)集團(tuán)資金管理貫穿企業(yè)集團(tuán)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,處于突出位置,具有其自身的特點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理控制,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目的具有非常重要的意義。一、企業(yè)集團(tuán)資金管理的狀況隨著管理技術(shù)與方法在企業(yè)集團(tuán)的更多運(yùn)用,很多企業(yè)集團(tuán)資金管理也獲得了不少打破,建立健全了很多適宜本身特點(diǎn)的管理措施和方法。但也有局部企業(yè)在資金管理還存在一些問題,主要表現(xiàn):資金分散,資源配置效率低,各下屬單位謀求局部利益最大化;管理形式延續(xù)原有的經(jīng)歷管理方式,不能適應(yīng)快速開展的經(jīng)濟(jì)需要;集團(tuán)內(nèi)部資金占用不合理,資金閑置與短缺不
3、均,未能統(tǒng)籌運(yùn)用管理,籌資和投資脫節(jié),資金整體收益不高;預(yù)算管理弱化,全面預(yù)算管理制度有待完善,預(yù)算指標(biāo)缺乏嚴(yán)密的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核根據(jù);信息化技術(shù)未能與采購(gòu)、消費(fèi)、銷售、決策、監(jiān)視有效聯(lián)結(jié),未實(shí)現(xiàn)信息資源共享等等。以上這些都弱化了資金管理控制的作用。二、企業(yè)集團(tuán)資金管理控制的目的企業(yè)集團(tuán)資金管理控制目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目的。詳細(xì)目的是資金平衡、有效流動(dòng)、管理效率。協(xié)調(diào)母子公司戰(zhàn)略的一致性,發(fā)揮資金融通,合理配置資源,進(jìn)步資金管理效率。企業(yè)集團(tuán)資金管理控制可以有效地掌握下屬單位的經(jīng)營(yíng)情況,配合企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略對(duì)下屬單位進(jìn)展科學(xué)的考核;監(jiān)視下屬單位資金籌集和運(yùn)用,有效防范違法、違規(guī)、高風(fēng)險(xiǎn)及損害企
4、業(yè)利益的行為;合理地調(diào)配資金余缺,及時(shí)掌握融資需求,降低融資本錢,進(jìn)步資金運(yùn)行效率;形成管理規(guī)模效應(yīng),進(jìn)步投資效率、躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三、企業(yè)集團(tuán)資金管理控制方法一強(qiáng)化資金管理預(yù)算控制健全預(yù)算管理機(jī)制,完善消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等在內(nèi)的全面預(yù)算。預(yù)算控制覆蓋資金運(yùn)營(yíng)全過程,進(jìn)展資金流量的預(yù)測(cè)、控制和分析,控制資金支付風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。通過年度資金流量預(yù)算對(duì)籌資、投資、資金運(yùn)用進(jìn)展規(guī)劃;通過年度資金流量表掌握企業(yè)集團(tuán)整體的資金流入、流出;通過分級(jí)管理和過程控制,堅(jiān)持預(yù)算的剛性作用,進(jìn)步資金運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)資金有效平衡與資本構(gòu)造優(yōu)化相結(jié)合,最大限度地發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì);圍繞企業(yè)集團(tuán)開展規(guī)劃
5、,合理調(diào)整資金構(gòu)造,降低資金本錢,優(yōu)化資金平衡和資本構(gòu)造。企業(yè)集團(tuán)年度綜合經(jīng)營(yíng)方案和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目的責(zé)任,將集團(tuán)內(nèi)各單位財(cái)務(wù)收支納入預(yù)算管理范圍,各經(jīng)濟(jì)核算單位都是資金預(yù)算的管理對(duì)象。資金預(yù)算采取分級(jí)編制、集中匯總、逐級(jí)審批的方法,按照資金需求編制資金預(yù)算,匯總審批執(zhí)行。對(duì)于日常支出,根據(jù)批準(zhǔn)后的資金預(yù)算施行;對(duì)于批量大額采購(gòu)、固定資產(chǎn)和根本建立投資,實(shí)行集體審批,采取招投標(biāo)方式,完善預(yù)算、審批、施行、驗(yàn)收、反響等程序,強(qiáng)化資金管理預(yù)算控制。二優(yōu)化資金管理形式企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立并組織施行一套適宜本企業(yè)集團(tuán)特點(diǎn)的較為完好的資金管理形式。企業(yè)集團(tuán)資金管理形式主要有:統(tǒng)收統(tǒng)支形式、撥付備用金形式、資金結(jié)算中
6、心形式、內(nèi)部銀行形式和財(cái)務(wù)公司形式。各種管理形式有各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍。統(tǒng)收統(tǒng)支形式、撥付備用金形式簡(jiǎn)單易于操作,適用于業(yè)務(wù)規(guī)模不大,范圍不廣,以非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)為主要組織形式的企業(yè)集團(tuán)。資金結(jié)算中心形式,是在集團(tuán)總部設(shè)立資金結(jié)算中心,監(jiān)視、管理各成員企業(yè)資金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)。內(nèi)部銀行形式是模擬銀企關(guān)系進(jìn)展企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部日常的往來結(jié)算和資金調(diào)撥,分為高度集中形式、相對(duì)分散的形式、松散形式,適宜融資需求大的高速成長(zhǎng)型企業(yè)集團(tuán)。財(cái)務(wù)公司根本職能與內(nèi)部銀行非常相似,對(duì)子公司的資金監(jiān)控職能較弱,需要子公司具有健全的公司治理才能。在企業(yè)集團(tuán)不同的開展階段,采用不同的資金管理形式。初創(chuàng)期的企業(yè)集團(tuán)管
7、理不標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較大,資金需求大,融資困難,為了更好地發(fā)揮集團(tuán)整體資金優(yōu)勢(shì),可采用統(tǒng)收統(tǒng)支形式、撥付備用金形式。在企業(yè)集團(tuán)成長(zhǎng)期、成熟期多采用結(jié)算中心形式、內(nèi)部銀行形式、財(cái)務(wù)公司形式,各有側(cè)重,適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理和開展的需要,可以某種管理形式為主,輔以其他方式組合優(yōu)化,進(jìn)步資金管理效率。三建立資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系企業(yè)集團(tuán)應(yīng)設(shè)立由董事會(huì)指導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)控等方面,科學(xué)制定適用于企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策,進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)處理等,目的是將集團(tuán)公司整體資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低在可承受范圍之內(nèi)。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制,企業(yè)集
8、團(tuán)應(yīng)結(jié)合整體資金規(guī)模及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、營(yíng)運(yùn)活動(dòng)等設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合資金活動(dòng)及關(guān)鍵控制點(diǎn),進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,建立資金管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。建立風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)搜集風(fēng)險(xiǎn)信息,監(jiān)控資金管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)信息反響給決策層,以便及時(shí)調(diào)整資金活動(dòng)、制定相應(yīng)策略。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)比較及預(yù)計(jì)可能帶來的影響、公司可承受程度、評(píng)價(jià)建議等。四資金管理控制信息化企業(yè)集團(tuán)可以通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源,引入ERP信息平臺(tái),對(duì)ERP信息平臺(tái)資金管理功能進(jìn)展改進(jìn),建立企業(yè)集團(tuán)資金管理模型,將ERP信息平臺(tái)與企業(yè)集團(tuán)的資金管理流程形式交融在一起,充分發(fā)
9、揮ERP平臺(tái)的最大成效,進(jìn)步企業(yè)集團(tuán)的資金業(yè)務(wù)處理才能以及整個(gè)集團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)。 運(yùn)用E-HUB的理論技術(shù)和形式,在E-HUB根底上進(jìn)展創(chuàng)新,建立企業(yè)集團(tuán)資金管理公共平臺(tái)的形式,改進(jìn)交易流程,縮短交易時(shí)間,聯(lián)結(jié)采購(gòu)訂單、供應(yīng)鏈管理、詢價(jià)、銷售信譽(yù)管理等商務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金管理從“單一系統(tǒng)到“共享平臺(tái)、“單一形式到“多種形式的轉(zhuǎn)變。將信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)集團(tuán)資金管理,進(jìn)步精細(xì)化資金管理程度,進(jìn)步資金管理效率和質(zhì)量,為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)展科學(xué)決策提供了充分有力的技術(shù)支持和標(biāo)準(zhǔn)化的保障措施。五企業(yè)集團(tuán)資金管理授權(quán)審批授權(quán)審批有一般授權(quán)和特殊授權(quán)兩種情況。一般授權(quán)是正常范圍內(nèi)
10、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限,特殊授權(quán)是超出一般授權(quán)范圍的授權(quán)。授權(quán)控制,首先確定一般授權(quán)和特殊授權(quán)的范圍和額度。根據(jù)部門設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)控制要求,進(jìn)展科學(xué)合理的權(quán)限劃分,既能調(diào)動(dòng)各下屬單位各部門成員的積極性和主動(dòng)性,又能防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)資金管理授權(quán),主要是授權(quán)審批額度,符合不相容職務(wù)別離,設(shè)立不同額度內(nèi)資金審批權(quán)限,在一定的業(yè)務(wù)范圍、超過資金額度審批權(quán)限的局部,必須經(jīng)企業(yè)集團(tuán)指導(dǎo)批準(zhǔn)。企業(yè)集團(tuán)對(duì)重要投資活動(dòng)進(jìn)展嚴(yán)格審批,包括立項(xiàng)、預(yù)算、方案、施行、資金管理等。對(duì)于籌資、投資、固定資產(chǎn)購(gòu)建、資金拆借、批量大額采購(gòu)、信譽(yù)額度以及資產(chǎn)處置等重要工程嚴(yán)格執(zhí)行集體審批管理制度。六內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合內(nèi)部審計(jì)主要對(duì)企業(yè)集團(tuán)制度執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、信息系統(tǒng)、程序軟件功能授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入輸出控制、資金管理、授權(quán)控制等進(jìn)展審計(jì)。加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作的頻度與力度,定期或不定期地對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理控制執(zhí)行情況進(jìn)展檢查,催促整改,防范風(fēng)險(xiǎn),更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)管理目的。在內(nèi)部審計(jì)資源缺乏的情況下,可委托外部審計(jì)參與,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相結(jié)合。四、完畢語企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)跨區(qū)域性、組織構(gòu)造復(fù)雜性、資金規(guī)模宏大,
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