盤點操作手冊(1)

1、盤點操作手冊第 12 頁 共 12 頁目 錄第一章 系統(tǒng)盤點流程3第二章 盤點登記4第三章 盤點帳面庫存7第四章 盤點單錄入8第五章 盤點盈虧10第六章 盤點修正庫存11第七章 前臺盤點操作說明11第一章 系統(tǒng)盤點流程盤點是商業(yè)企業(yè)必不可少的工作。通過盤點，可以確實掌握實際的庫存量，準確反映公司的經(jīng)營狀況，為改進商品管理提供參考依據(jù)。1.1 盤點方式盤點有兩種方式：一種是對商場商品進行全面盤點，也可以只對商場中某幾個庫區(qū)或柜組進行盤點。如，可集中所有人員在28日盤點食品庫區(qū)，然后所有人員在31日盤點其他庫區(qū)，合理安排人員及時間。1.2 系統(tǒng)盤點流程第1步 盤點登記在商場確定盤點范圍及盤點時間之

2、后，用戶必須在【盤點登記】窗口中制作系統(tǒng)的盤點計劃，確定盤點的庫區(qū)、盤點方式等。為避免混淆，建議用戶在盤點當(dāng)天晚上制作【盤點登記】。第2步 登記帳面庫存在盤點當(dāng)天晚上添加盤點登記后，確定當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總成功，系統(tǒng)沖減庫區(qū)完成后，進行【登記帳面庫存】。注意，登記帳面庫存必須在當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總成功，系統(tǒng)沖減庫區(qū)完成后，且在第二天的業(yè)務(wù)活動（如進退貨、調(diào)撥、銷售）開始之前。否則系統(tǒng)帳面庫存與實際盤點庫存沒有可比性，則盤點盈虧是沒有意義的。【登記帳面庫存】之后，可以在【盤點帳面庫存】窗口中查詢到本庫區(qū)盤點時的帳面庫存。第3步 錄入盤點實際庫存 錄入實際盤點數(shù)量有三種方式：一是采用收銀機盤點程序，要

3、求用戶有較強的組織能力，但效率高，能較快速得出盤點結(jié)果；二是在后臺管理系統(tǒng)中制作“盤點錄入單”。三是使用“數(shù)據(jù)采集器”（盤點槍）盤點后，再向系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。三種方式可以同時使用，需要注意的是要避免重復(fù)計數(shù)。第4步 產(chǎn)生盤點盈虧本庫區(qū)所有的“盤點錄入單”錄入完畢，且審核生效后，可以產(chǎn)生本庫區(qū)的盈虧。在【盤點登記】窗口，選擇本庫區(qū)所在的行，單擊右側(cè)的【產(chǎn)生盈虧】按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)【登記帳面庫存】時登記的帳面庫存數(shù)量與錄入的“盤點錄入單”的商品匯總數(shù)量相比較，帳面庫存多則認為是盤虧，帳面庫存少則認為是盤盈。產(chǎn)生盤點盈虧后，可以在【盤點盈虧】窗口查看本庫區(qū)的盤點盈虧情況?？刹榭磪R總的金額情況及每個商品

4、的詳細盈虧情況。在“產(chǎn)生盈虧”后，又再添加了新的“盤點錄入單”，需要重新執(zhí)行“產(chǎn)生盈虧”。第5步 核實盤點盈虧盤點管理部門根據(jù)盈虧情況，確認盤點結(jié)果是否真實可信，是否需要復(fù)查實盤情況。如需復(fù)盤，對復(fù)盤的調(diào)整情況重新執(zhí)行第3到第5步。注意，復(fù)盤時錄入的商品盤點數(shù)量是盈虧的調(diào)整數(shù)量。如某商品首次盤虧5個，經(jīng)過復(fù)盤，實際盤虧應(yīng)該是2個，則需要新增一張數(shù)量為3（即認為首次盤點時少盤了3個，應(yīng)增加）的“盤點錄入單”。如某商品首次盤虧5個，經(jīng)過復(fù)盤，實際盤虧應(yīng)該是8個，則需要新增一張數(shù)量為-3（即認為首次盤點時多盤了3個，應(yīng)減少）的“盤點錄入單”。錄入復(fù)盤的“盤點錄入單”后，需要重新執(zhí)行“產(chǎn)生盈虧”。第6

5、步 確認盈虧后，修正庫存用戶對盤點結(jié)果全部審查通過并且認定可以修正庫存后，單擊【盤點登記】窗口右側(cè)的【修正庫存】按鈕，系統(tǒng)將按盈虧情況修改系統(tǒng)的當(dāng)前庫存。至此，盤點完畢。第二章 盤點登記2.1單據(jù)功能簡介【盤點登記】是系統(tǒng)的一個盤點計劃，在這里寫清楚盤點時間、盤點庫區(qū)等資料。商場實際盤點工作與系統(tǒng)的盤點流程相互配合，圍繞【盤點登記】窗口登記的盤點計劃進行盤點，完成商場的商品盤點工作。項目解釋：（1）【會計期間】：盤點當(dāng)天所屬的會計期間。系統(tǒng)規(guī)定在同一會計期間內(nèi)只能對某庫區(qū)進行一次盤點操作。（2）【庫區(qū)代碼】：指要盤點的庫區(qū)代碼。（3）【盤點流水號】：制作盤點計劃完成保存后，系統(tǒng)自動生成盤點的流

6、水號，生成規(guī)則為：八位日期加上四位流水號。（4）【盤點方式】：系統(tǒng)設(shè)置的三種盤點方式：盤點實盤、盈虧盤點、只做預(yù)盤，其作用各不相同：選擇【盤點實盤】表示備份完畢帳面庫存后，商場需停止?fàn)I業(yè)，一次性盤點完所有的商品?！颈P點實盤】方式的運作流程是：首先登記盤點進程，然后單擊【登記帳面庫存】按鈕備份商場當(dāng)前的帳面庫存或由系統(tǒng)自動產(chǎn)生帳面庫存?zhèn)浞?。然后在【盤點登記庫存】頁面錄入實際庫存，再單擊【產(chǎn)生盈虧】按鈕將商場帳面庫存與實際庫存進行比較得出差異，最后單擊【修正庫存】按鈕更改商場帳面庫存，使之與實際庫存一致。選擇【盈虧盤點】表示商場打印出盤點表，上面列明帳面庫存數(shù)，用戶用實際庫存數(shù)與帳面庫存比較，輸入

7、盈虧數(shù)量來修正帳面庫存，完成盤點?！居澅P點】方式的運作流程與【盤點實盤】方式的運作流程一樣，區(qū)別在于【盈虧盤點】方式在【盤點錄入單】頁面錄入的是實際庫存與帳面庫存的盈虧數(shù)量，而【盤點實盤】方式在【盤點登記庫存】頁面錄入的就是實際庫存，單擊【產(chǎn)生盈虧】按鈕后才能得出盈虧數(shù)量，【盈虧盤點】方式下單擊【產(chǎn)生盈虧】只是對有盈虧數(shù)量的商品匯總。選擇【只做預(yù)盤】表示只對帳面庫存進行整理和備份，不進行實際的盤點，只供系統(tǒng)做進銷調(diào)存處理及財務(wù)記帳?！局蛔鲱A(yù)盤】方式的運作流程是：首先登記盤點進程，然后單擊【登記帳面庫存】按鈕備份商場當(dāng)前的帳面庫存。（5）【預(yù)計盤點日期】：用戶預(yù)計的盤點日期。在制作【盤點登記】

8、單據(jù)時，系統(tǒng)自動取出當(dāng)前系統(tǒng)日期填入，用戶可以修改，它記錄用戶制作盤點計劃的日期，有可能與實際的商場盤點日期有出入。（6）【盤點狀態(tài)】：該欄有【未開始】、【已開始】、【產(chǎn)生盈虧】、【已修正】四種狀態(tài)，該狀態(tài)欄會根據(jù)用戶盤點的操作進程而發(fā)生交替的變化，盤點登記后所有盤點方式的狀態(tài)都顯示為【未開始】，單擊【登記帳面庫存】按鈕后，盤點狀態(tài)切換成【已開始】，這也是【只做預(yù)盤】方式的最終狀態(tài)；盤點方式選擇【盤點實盤】或【盈虧盤點】，錄入實際庫存或盈虧庫存后產(chǎn)生盈虧，此時盤點登記的狀態(tài)【產(chǎn)生盈虧】，再單擊【修正庫存】按鈕后，盤點狀態(tài)切換成【已修正】，這也是【盤點實盤】和【盈虧盤點】的最終狀態(tài)。（7）【預(yù)盤

9、日期】：用戶單擊窗口右側(cè)的【登記帳面庫存】按鈕，則系統(tǒng)自動登記現(xiàn)有的庫存量，同時系統(tǒng)自動將操作的日期記錄到【預(yù)盤日期】。因商場的前后臺業(yè)務(wù)都會對系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)有影響，該日期表示系統(tǒng)盤點截止日期。在此日期后的業(yè)務(wù)單據(jù)，不應(yīng)計算到本次盤點中。（8）【完成日期】：用戶單擊窗口右側(cè)的【修正庫存】按鈕后，表示用戶確認商場的盤點業(yè)務(wù)完成，系統(tǒng)會自動取出當(dāng)前日期填到【完成日期】欄，當(dāng)做盤點業(yè)務(wù)的完成日期。按鈕功能解釋（1）【登記帳面庫存】：此按鈕只有在盤點登記記錄的狀態(tài)為【未開始】的時候才能啟用。用于盤點當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)匯總且沖減完庫存之后，記錄盤點庫區(qū)當(dāng)前的庫存數(shù)據(jù)到盤點帳面庫存表中。執(zhí)行該功能后，系統(tǒng)將自

10、動修改【盤點狀態(tài)】為【已開始】，然后該功能按鈕為灰色，不可再用，表示系統(tǒng)盤點已經(jīng)開始。（2）【產(chǎn)生盈虧】：此功能的用途為比較【登記帳面庫存】記錄的商品庫存數(shù)和“盤點錄入單”的實盤數(shù)據(jù)匯總的差異，產(chǎn)生盤點盈虧數(shù)據(jù)。此功能調(diào)用后，盤點登記記錄的狀態(tài)改為【已產(chǎn)生盈虧】；盤點人員查閱盤點盈虧數(shù)據(jù)后，如果發(fā)覺盈虧數(shù)據(jù)不正常，可以對盈虧異常商品進行重新盤點，并錄制新的實盤單；此功能在所有的實盤單據(jù)都已經(jīng)過審核或否決后才能啟用（即【盤點登記】對應(yīng)的所有實盤單據(jù)中沒有未審核的單據(jù)），否則功能按鈕為灰色不可按。（3）【修正庫存】：此功能只有在盤點記錄處于【產(chǎn)生盈虧】的狀態(tài)下才能啟用，否則功能按鈕為灰色不可用。修

11、正庫存操作的用途為根據(jù)盤點盈虧數(shù)據(jù)，對庫存數(shù)據(jù)進行修。即修正后庫存數(shù)量 = 原庫存數(shù)量 + 盤點盈虧數(shù)量。在修正庫存時，只能對盤點商品盈虧表中修正標(biāo)志為【修正】的記錄進行庫存修正，其余記錄不予處理。庫存修正結(jié)束后，盤點登記記錄狀態(tài)改為【已修正庫存】。（4）【數(shù)據(jù)倒入】：商場手工盤點商品時，為了方便、快捷，常采用盤點機方式盤點，盤點機盤點完畢后，用戶可單擊【數(shù)據(jù)倒入】按鈕，系統(tǒng)顯示如下所示窗口；該窗口功能是導(dǎo)入用戶使用盤點機盤點的商品的實際數(shù)量，確認盤點商品所在的盤點號、會計期間等與【盤點登記】窗口相同的資料，單擊窗口【】按鈕選擇盤點機保存商品資料的后綴為TXT的文本文件，填寫完畢后，單擊【確定

12、】按鈕，系統(tǒng)自動查找出盤點機文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。2.2單據(jù)具體操作第一步：鼠標(biāo)單擊【盤點管理】模塊，打開菜單欄【盤點登記】窗口，單擊工具欄【添加】按鈕，添加商場的盤點計劃。第二步：確定盤點計劃所在的會計期間，錄入的會計期間如果不是系統(tǒng)日期所在會計期間，系統(tǒng)會給出【非當(dāng)前會計期間或輸入會計期間不存在，是否繼續(xù)】的提示，如錄入的會計期間不是當(dāng)前會計期間，可以單擊【是（Y）】按鈕，如錄入的會計期間是不存在，可通過執(zhí)行【系統(tǒng)設(shè)置】模塊下的【會計期間】來定義。如用戶先執(zhí)行查詢操作，再執(zhí)行添加操作，系統(tǒng)會自動將制作的最近一次盤點登記的會計期間填入新添加的欄內(nèi)，用戶可以修改。第三步：鼠標(biāo)單擊【庫區(qū)代碼】欄，打開

13、其下拉鍵頭，選擇錄入計劃盤點的庫區(qū)代碼，也可以直接錄入庫區(qū)的代碼，如代碼無誤，系統(tǒng)會自動取出【庫區(qū)名稱】填入。用戶注意：當(dāng)前會計期間內(nèi)已登記過的庫區(qū)不允許再次選擇，即兩個盤點進程的會計期間和庫區(qū)代碼一樣的情況，系統(tǒng)是不允許存在的。第四步：鼠標(biāo)單擊打開【盤點方式】欄的下拉窗口，選擇本次盤點計劃的方式，系統(tǒng)設(shè)置盤點實盤、盈虧盤點、只做預(yù)盤三種選擇。第五步：系統(tǒng)自動取出當(dāng)前電腦日期填入【預(yù)計盤點日期】，用戶可以手工修改。第六步：【盤點登記】各項的明細確認完畢后，單擊工具欄的【保存】按鈕保存制作完畢的單據(jù)，系統(tǒng)提示【數(shù)據(jù)保存成功，請進行下一步操作】表示盤點計劃制作完成，【盤點登記】單據(jù)不用審核。2.3

14、操作注意事項（1）系統(tǒng)控制在同一會計期間內(nèi)只能對某庫區(qū)進行一次盤點操作，如用戶在同一會計期間已有盤點計劃，現(xiàn)次制作時，系統(tǒng)提示【該庫區(qū)在當(dāng)前會計期間已存在】，不允許用戶再制作盤點計劃。（2）確定盤點庫區(qū)時，如所選庫區(qū)在【系統(tǒng)設(shè)置】模塊的【庫區(qū)設(shè)置】窗口的使用狀態(tài)被置為未使用， 那么在確定編碼時，系統(tǒng)會提示【庫區(qū)已停止使用或非使用狀態(tài)！】的窗口，警告該庫區(qū)未使用，用戶不能選擇該庫區(qū)選擇；第三章 盤點帳面庫存3.1單據(jù)功能簡介【盤點帳面庫存】列出截止【盤點登記】窗口【預(yù)計盤點日期】顯示的日期，商場相應(yīng)盤點庫區(qū)商品的帳面庫存，商場如果是按會計期間月末盤點，系統(tǒng)則統(tǒng)計出當(dāng)前會計期間末的商品庫存?！颈P點

15、帳面庫存】窗口是根據(jù)用戶要盤點的庫區(qū)，將庫區(qū)商品在庫存報表中的數(shù)據(jù)登記到該窗口中，包括商品的如店內(nèi)碼、商品名稱、供應(yīng)商資料、商品進售價等資料。項目解釋：【當(dāng)前會計期間】、【盤點流水號】和【盤點庫區(qū)】：系統(tǒng)從【盤點登記】窗口取出填入【盤點帳面庫存】窗口中?！編っ鎺齑鏀?shù)量】：盤點計劃進行預(yù)盤時，商品在庫存表中的庫存數(shù)量。在所選盤點計劃預(yù)盤成功后，系統(tǒng)自動取出盤點單位所有商品的帳面庫存填入。【商品基準售價】：商品在登記帳面庫存時的銷售價，供參考使用。取值為盤點單位在庫存管理中的商品銷售價。【最新進貨價】：商品的登記帳面庫存時的庫存進價，供參考使用。取值為盤點單位在庫存管理中的商品最新進價。3.2單據(jù)

16、具體操作第一步：用戶在【盤點登記】窗口單擊右側(cè)的【登記帳面庫存】按鈕，系統(tǒng)提示【帳面庫存登記成功】后，用戶打開【盤點帳面庫存】窗口，單擊工具欄【查詢】按鈕，確定相應(yīng)條件查詢當(dāng)前盤點流水號的帳面庫存登記表。第二步：單擊 【預(yù)覽】按鈕或【打印】按鈕可以預(yù)覽或打印盤點帳面庫存、有預(yù)盤數(shù)據(jù)和無預(yù)盤數(shù)據(jù)以及按商品類別匯總的盤點表，進行【盈虧盤點】方式的盤點，用戶可以打印出一張有預(yù)盤數(shù)據(jù)的盤點表，待實盤錄入數(shù)據(jù)后，與帳面庫存進行對比得出盈虧數(shù)量。3.3操作注意事項（1）賣場實物盤點要與登記帳面庫存同步進行，且盤點登記帳面庫存的時間為當(dāng)天銷售數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總、庫存沖減完成，而且第二天銷售沒有開始，該帳面庫存是商

17、場盤點的參考，做為備份，如實際盤點的某商品的庫存與帳面庫存出入太大，商場盤點人員可做出相應(yīng)處理。（3）如在盤點過程中商場繼續(xù)在銷售商品，那么登記的帳面庫存會和原庫存有出入。第四章 盤點單錄入只有狀態(tài)為【已開始】和【產(chǎn)生盈虧】的盤點登記記錄才允許錄入實盤單據(jù)。如果盤點登記狀態(tài)為【實盤完成】或【修正庫存】，則不允許錄入實盤單據(jù)。4.1單據(jù)功能簡介【盤點登記庫存】有兩種錄入方式：一種是錄入實際庫存數(shù)量，針對采用【盤點實盤】方式進行的盤點任務(wù)；一種是錄入盈虧庫存數(shù)量，針對采用【盈虧盤點】方式進行的盤點任務(wù)。用戶必須盡快錄入完畢所有的商品實際庫存數(shù)量或盈虧數(shù)量，因為只有錄入完盤點數(shù)量后，才能進行當(dāng)月的銷

18、售沖單。項目解釋：（1）【盤點流水號】：指【盤點登記】窗口制作盤點計劃時，系統(tǒng)生成的盤點流水號，制作【盤點登記庫存】時取出填入的。系統(tǒng)還將【盤點登記】窗口的盤點庫區(qū)、會計期間等資料取出填入窗口中。（2）【盤點單號】：用戶手工錄入的對應(yīng)每個盤點流水號的唯一盤點單號，系統(tǒng)可以根據(jù)前一個單據(jù)的盤點單號自動產(chǎn)生累加的盤點單號，這樣可以保證多個盤點機器同時進行盤點。（3）【盤點日期】：錄入盤點數(shù)據(jù)時的日期。（4）【監(jiān)盤人】：本次盤點的負責(zé)人。（5）【創(chuàng)建人】：由盤點流水號和盤點單號唯一表示的盤點單的盤點單制作人。（6）【創(chuàng)建時間】：由盤點流水號和盤點單號唯一表示的盤點單的產(chǎn)生時間。（7）【實盤數(shù)量】：當(dāng)

19、前的盤點錄入的數(shù)量。（8）【異?！浚喝绻麑徍擞脩舭l(fā)覺錄入的商品的實際盤點數(shù)量不對，可以在明細商品的【異?！繖趦?nèi)置上【】后，用戶必須審查該商品，否則用戶不能審核該單據(jù)，也不能正確對盤點業(yè)務(wù)產(chǎn)生盈虧。4.2單據(jù)具體操作第一步：用戶在【盤點登記】窗口登記完商品的帳面庫存后，可打開【盤點單錄入】窗口錄入商品的實際盤點數(shù)據(jù)。單擊工具欄【添加】按鈕，制作一張【盤點單錄入】單據(jù)。第二步：鼠標(biāo)單擊【盤點流水號】欄，取出在【盤點登記】窗口生成成功的【盤點流水號】填入，或單擊窗口右側(cè)【盤點記錄】按鈕選擇錄入，系統(tǒng)會根據(jù)取出的盤點流水號自動帶出盤點的會計期間、盤點庫區(qū)資料填入。第三步：確定盤點實盤的盤點單號。先錄入

20、盤點單號開始的幾個數(shù)字，開始幾個數(shù)字的長度是用戶在【系統(tǒng)參數(shù)】里面的【盤點管理】頁面定義的，用戶最好按照一定的規(guī)律錄入，系統(tǒng)自動在盤點單號的開始幾個數(shù)字后面跟上順序號，順序號的長度也是由用戶在【系統(tǒng)參數(shù)】里面的【盤點管理】頁面定義的。第四步：鼠標(biāo)點擊【監(jiān)盤人】欄，打開下拉窗口選擇錄入或直接錄入監(jiān)盤人的編碼，系統(tǒng)自動將監(jiān)盤人姓名填入。第五步：確定盤點實際庫存的盤點日期，在用戶不錄入的情況下，系統(tǒng)默認為當(dāng)前日期。第六步：【盤點登記庫存】單據(jù)的單頭錄入完畢后，用戶有兩種方式可以錄入盤點單明細商品：鼠標(biāo)單擊工具欄【明細添加】按鈕，系統(tǒng)自動在單據(jù)的明細商品區(qū)出現(xiàn)空白欄，用戶手動在商品店內(nèi)碼欄內(nèi)錄入商品的

21、店內(nèi)碼或條形碼，如錄入正確，系統(tǒng)自動取出商品的基本信息，包括名稱、規(guī)格、價格等資料填入；單擊窗口右側(cè)【類別商品】按鈕，系統(tǒng)將按類別顯示商品，用戶可從中選擇，可單選或單擊【全選】按鈕或使用Ctrl+鼠標(biāo)單擊不連續(xù)多選或Shift+鼠標(biāo)單擊連續(xù)多選等方式確定明細商品。第七步：按用戶實際盤點的數(shù)據(jù)錄入明細商品的【實際庫存量】，其數(shù)據(jù)可以是正數(shù)，也可以是負數(shù)。第八步：明細商品及盤點的實際商品數(shù)據(jù)錄入完畢后，單擊工具欄的【保存】按鈕保存制作完畢的單據(jù)，系統(tǒng)會給出是否審核的提示，如審核且審核成功，可單擊【是（Y）】按鈕；如不需審核或?qū)徍朔駴Q掉，那么就單擊【否（N）】按鈕，單據(jù)的狀態(tài)復(fù)到【未審核】狀態(tài)，如需

22、否決的話，那么可單擊【審核否決】按鈕。4.3操作注意事項（1）單擊【盤點記錄】按鈕，該窗口顯示的是【盤點登記】窗口所有已保存成功的盤點登記項，包括盤點狀態(tài)為【未開始】、【已開始】、【已修正】、【已完成】、【產(chǎn)生盈虧】的盤點登記。錄入在【盤點記錄】中沒有登記的盤點流水號，系統(tǒng)給出提示系統(tǒng)，不能正常取出盤點登記的信息；如錄入的盤點流水號的其盤點方式為非盤點實盤或盈虧盤點，而是只做預(yù)盤或跟蹤盤點，系統(tǒng)提示用戶應(yīng)該重新錄入。（3）在錄入盤點實際庫存的明細商品時，如錄入的商品條碼已作廢或不存在，系統(tǒng)給出提示，不允許用戶錄入。（4）窗口中的【會計期間】和【盤點庫區(qū)】欄是系統(tǒng)從【盤點登記】窗口取出填入的，用

23、戶不能隨便修改，只有在盤點流水號改變的時候，該兩項才能修改。（5）錄入盤點商品的實際庫存時，一種是錄入實際庫存數(shù)量，針對采用【盤點實盤】方式進行的盤點任務(wù)，不論錄入的數(shù)量正數(shù)還是負數(shù)，在修正庫存時系統(tǒng)都會用該數(shù)量代替原庫存數(shù)量；一種是錄入盈虧庫存數(shù)量，針對采用【盈虧盤點】方式進行的盤點任務(wù)，該種方式不信論錄入數(shù)量是正數(shù)或負數(shù)，修正庫存時在原來數(shù)量的基本上加上該數(shù)量的數(shù)據(jù)填入，用戶必須盡快錄入完畢所有的商品實際庫存數(shù)量或盈虧數(shù)量，因為只有錄入完盤點數(shù)量后，才能進行當(dāng)月的銷售沖單。（6）如在【異常】欄置上【對勾】，表示盤點的商品實際庫存數(shù)量有異，該單據(jù)可以保存，但不允許對其審核，只有在將異常結(jié)果修

24、正，將【異?！繖诘摹緦础咳サ?，審核了該單據(jù)，才是正常單據(jù)，才可以繼續(xù)執(zhí)行盤點流程。（7）保存且審核有效單據(jù)后，系統(tǒng)自動將單據(jù)標(biāo)志位修改為有效，自動填入有效日期和審核人。第五章 盤點盈虧5.1單據(jù)功能簡介【盤點盈虧】顯示各個盤點進程最終的差異額。項目解釋：（1）【金額盈虧】：切換瀏覽窗口為當(dāng)前盤點流水號對應(yīng)的盤點金額盈虧。（2）【商品盈虧】：切換瀏覽窗口為當(dāng)前盤點流水號對應(yīng)的盤點商品盈虧。金額盈虧：（1）【預(yù)盤金額】：商品的帳面數(shù)量與庫存售價相乘后得出的金額；（2）【實際金額】：商品的實際盤點數(shù)量與庫存售價相乘后得出的金額；（3）【預(yù)盤成本】：商品的帳面數(shù)量與庫存進價相乘后得出的金額；（4）【

25、實際成本】：商品的實際盤點數(shù)量與庫存進價相乘后得出的金額；商品盈虧：【盤點流水號】：盤點進程的編號，在盤點計劃中由系統(tǒng)針對本次盤點進程生成的。【預(yù)盤數(shù)量】：對應(yīng)此行的盤點流水號的所有商品的帳面庫存數(shù)量?！緦嵄P數(shù)量】：對應(yīng)此行的盤點流水號的所有商品實盤數(shù)量?！臼蹆r差額】：實盤數(shù)量與預(yù)盤數(shù)量的差額。5.2單據(jù)具體操作第一步：用戶確認錄入的實盤數(shù)據(jù)已完成且無誤，則在【盤點登記】窗口單擊右側(cè)的【產(chǎn)生盈虧】按鈕，單擊工具欄【查詢】按鈕，確定查詢條件，查詢出當(dāng)前需要的商品盤點盈虧報表。第二步：單擊【商品盈虧】按鈕，系統(tǒng)將詳細列出每個商品的盈虧情況。對于賣場，系統(tǒng)列出預(yù)盤數(shù)與實盤數(shù)不相等的商品；對于倉庫，系

26、統(tǒng)檢查預(yù)盤的總數(shù)量是否和實盤相等，如大于預(yù)盤數(shù)，系統(tǒng)將保持原庫存各批次的數(shù)量，增加盤點盈虧的商品批次；如小于預(yù)盤數(shù)，系統(tǒng)將按后進先出的方法，將實盤的總數(shù)分配到預(yù)盤的各個批次中去。用戶檢查分配批次的商品是否正確，修改批次數(shù)量不正確的商品。但該商品更改后各批次的實盤數(shù)量總和必須與盤點登記庫存頁面錄入的實際庫存量一致。5.3操作注意事項（1）在【商品盈虧】窗口，未修改庫存的【商品盈虧】項，用戶還可以修改商品的實盤數(shù)量及供應(yīng)商編碼欄。（2）可以預(yù)覽或打印盤點商品的盈虧情況。（3）盤點盈虧數(shù)據(jù)必須經(jīng)財務(wù)確認后，才可以進行下一步修正庫存的操作，如果盤點數(shù)據(jù)財務(wù)認為誤差太大，則需要重新盤點。第六章 盤點修正庫存商品實際盤點完成且盤點實盤單制作完成，查詢【盤點盈虧】窗口商品庫存無問題后，單擊【盤點登記】窗口的【修改庫存】按鈕，開始修正倉庫或庫區(qū)商品的庫存，系統(tǒng)提示【修正庫存后，數(shù)據(jù)將不允許再修改，是否修正庫存？】，因修正庫存后，不允許再修正庫存，為保證庫存數(shù)據(jù)的正確性，系統(tǒng)會連續(xù)提示三遍，直到用戶三次都單擊【是】按鈕，系統(tǒng)才會真正地修正庫存，否則，系統(tǒng)不會修正庫存。修正庫存時，系統(tǒng)比較【盤點盈虧】下的【商品盈虧】窗口的【實盤數(shù)量】和庫存窗