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1、 題 目:中小企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的 問(wèn)題及對(duì)策研究 專(zhuān) 業(yè): 會(huì)計(jì)學(xué) 學(xué) 號(hào): 14920439 姓 名: 周密 指導(dǎo)教師: 朱宏泉 學(xué)習(xí)中心: 直屬學(xué)習(xí)中心 西 南 交 通 大 學(xué) 網(wǎng) 絡(luò) 教 育 學(xué) 院 2016年 08 月 25 日院系 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 專(zhuān) 業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 年級(jí) 2014 學(xué) 號(hào) 14920439 姓 名 周密 學(xué)習(xí)中心 直屬學(xué)習(xí)中心 指導(dǎo)教師 朱宏泉 題目 中小企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究 指導(dǎo)教師評(píng) 語(yǔ) 是否同意答辯 過(guò)程分(滿分20) 指導(dǎo)教師 (簽章) 評(píng) 閱 人評(píng) 語(yǔ) 評(píng) 閱 人 (簽章)成 績(jī) 答辯組組長(zhǎng) (簽章) 年 月 日 畢 業(yè) 論 文 任 務(wù) 書(shū)班
2、 級(jí) 2014 學(xué)生 周密 學(xué) 號(hào) 14920439 發(fā)題日期: 2016 年 04 月 30 日 完成日期: 2016 年09 月 15 日題 目中小企業(yè)期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究 1、本論文的目的、意義改革開(kāi)放三十多年來(lái),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展,其中,中小企業(yè)功不可沒(méi),其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作出了積極的貢獻(xiàn),已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況,鑒于期間費(fèi)用的管理和控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的重要意義,本文在對(duì)目前中小型企業(yè)期間費(fèi)用存在問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出解決問(wèn)題的對(duì)策,以促進(jìn)中小企業(yè)更好地管理和控制期間費(fèi)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)
3、地發(fā)展與進(jìn)步。 2、學(xué)生應(yīng)完成的任務(wù) 第一步:在全面掌握有關(guān)理論的基礎(chǔ)上積極著手收集資料,擬定該論文大綱; 第二步:依據(jù)指導(dǎo)老師修改后的論文提綱撰寫(xiě)論文; 第三步:向指導(dǎo)老師提交論文初稿; 第四步:依據(jù)老師的指導(dǎo)對(duì)論文進(jìn)行反復(fù)修改; 3、論文各部分容及時(shí)間分配:(共 11 周)第一部分研究背景及意義 ( 2 周)第二部分中小企業(yè)期間費(fèi)用概述 ( 3 周)第三部分中小企業(yè)期間費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題 ( 3 周) 第四部分加強(qiáng)中小企業(yè)期間費(fèi)用管理與控制的對(duì)策 ( 2 周)評(píng)閱或答辯 ( 周)4、 參考文獻(xiàn)1 黃衛(wèi)桃.我國(guó)中小企業(yè)期間費(fèi)用存在的問(wèn)題及對(duì)策J.企業(yè)家天地,2009(3):1-5. 2 曉
4、霞.論期間費(fèi)用的部控制J.商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011(1):6-7. 3 立華.淺析企業(yè)期間費(fèi)用控制J.經(jīng)營(yíng)管理者,2009(6):8-9. 4 戴偉.淺析私營(yíng)企業(yè)期間費(fèi)用的控制J.經(jīng)營(yíng)管理者,2011(18):10-11. 備 注 指導(dǎo)教師: 年 月 日審 批 人: 年 月 日誠(chéng)信承諾一、 本報(bào)告是本人獨(dú)立完成;二、 本報(bào)告沒(méi)有任何抄襲行為;三、若有不實(shí),一經(jīng)查出,請(qǐng)答辯委員會(huì)取消本人答辯(評(píng)閱)資格。承諾人(鋼筆填寫(xiě)): 年月日目 錄摘 要I第1章 前言11.1研究背景11.2研究意義1第2章 中小企業(yè)期間費(fèi)用概述22.1 中小企業(yè)的界定22.2期間費(fèi)用的定義22.2.1 銷(xiāo)售費(fèi)用22.2.2
5、管理費(fèi)用22.2.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用22.3中小企業(yè)期間費(fèi)用核算的特點(diǎn)3第3章 中小企業(yè)期間費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題 43.1 管理費(fèi)用控制的主要問(wèn)題43.1.1管理費(fèi)用居高不下43.1.2管理費(fèi)用呈剛性上升43.2 銷(xiāo)售費(fèi)用控制的主要問(wèn)題43.2.1沒(méi)有明確的預(yù)算控制制度43.2.2缺乏完善的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和審批制度43.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的主要問(wèn)題53.4期間費(fèi)用存在的問(wèn)題原因分析53.4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)期間費(fèi)用控制的重視程度不夠53.4.2財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高53.4.3缺乏期間費(fèi)用控制制度63.4.4監(jiān)督措施缺失6第4章 加強(qiáng)中小企業(yè)期間費(fèi)用管理與控制的對(duì)策84.1提高管理層對(duì)期間費(fèi)用的重視程
6、度84.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)84.3格執(zhí)行費(fèi)用的審批程序94.4建立和完善監(jiān)督機(jī)制9結(jié)論10致11參考文獻(xiàn)12摘 要30多年的改革開(kāi)放,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,而中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn),已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和促進(jìn)市場(chǎng)繁榮和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量。但是,在中小企業(yè)中,還存在著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,尤其是期間費(fèi)用的管理與控制問(wèn)題,直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果以及盈利水平等。結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況,本文對(duì)目前中小型企業(yè)期間費(fèi)用存在問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出解決相應(yīng)的改進(jìn)措施,以促進(jìn)中小企業(yè)更好地管理和控制期間費(fèi)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)地發(fā)展與進(jìn)步。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);期間費(fèi)用;費(fèi)用控
7、制第1章 緒論1.1研究背景近年來(lái)隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)力量也在迅速壯大,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)日益增大,已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中不可或缺的組成部分。我國(guó)中小企業(yè)較多,是一個(gè)龐大而且還在不斷發(fā)展的企業(yè)群體,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著極其重要的地位。雖然中小企業(yè)規(guī)模小,技術(shù)、管理、設(shè)備、人員等方面相對(duì)落后,資金籌措能力不及大企業(yè),但卻創(chuàng)造了一半以上的國(guó)民生產(chǎn)總值。中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)許多行業(yè)和領(lǐng)域具有突出優(yōu)勢(shì),發(fā)揮著重要作用。目前,食品、造紙和印刷行業(yè)產(chǎn)值的70%以上,服裝、皮革、文體用品、塑料制品和金屬制品行業(yè)產(chǎn)值的80%以上,木材和家具行業(yè)產(chǎn)值的90%以上,都是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域,一
8、些經(jīng)營(yíng)相對(duì)靈活、新技術(shù)新工藝吸收能力強(qiáng)的中小企業(yè)更表現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。但由于各自規(guī)模較小,在技術(shù)、管理、設(shè)備、人員等方面的劣勢(shì),在發(fā)展上呈現(xiàn)出眾多的問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行有效的管理與控制顯得極為重要。中小企業(yè)由于規(guī)模小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響較大,使得中小企業(yè)期間費(fèi)用控制上的自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不適應(yīng)。中小企業(yè)想要在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中占有一席之地,必須在成本管理上占優(yōu)勢(shì),對(duì)期間費(fèi)用控制進(jìn)行管理是一種重要手段。對(duì)期間費(fèi)用實(shí)施有效的控制與管理,無(wú)疑將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn),為企業(yè)的發(fā)展壯大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.2研究意義 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)如何尋求更多的利益,使其可持續(xù)的競(jìng)
9、爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的管理與控制,可使企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)受期間費(fèi)用的影響,減少到最低程度,對(duì)中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重要意義。然而,對(duì)期間費(fèi)用的管理與控制在大多數(shù)中小企業(yè)中并沒(méi)有引起足夠的重視。中小企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,如何加強(qiáng)對(duì)期間費(fèi)用的管理與控制已成為企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。本文在對(duì)目前中小型企業(yè)期間費(fèi)用存在問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出解決問(wèn)題的對(duì)策,以促進(jìn)中小企業(yè)更好地管理和控制期間費(fèi)用,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)持續(xù)地發(fā)展與進(jìn)步1。第2章 中小企業(yè)期間費(fèi)用概述2.1 中小企業(yè)的界定按照我國(guó)財(cái)政部頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,期間費(fèi)用是指企業(yè)本期發(fā)生的、不能直接或間接
10、歸入營(yíng)業(yè)成本,而是直接計(jì)入當(dāng)期損益的各項(xiàng)費(fèi)用,也就是不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用。它是隨著時(shí)間推移而發(fā)生的,與當(dāng)期產(chǎn)品的管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售直接相關(guān),而與產(chǎn)品的產(chǎn)量、產(chǎn)品的制造過(guò)程無(wú)直接關(guān)系,即容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所應(yīng)歸屬的產(chǎn)品,因而不能列入產(chǎn)品制造成本,而應(yīng)在發(fā)生的當(dāng)期從損益中扣除。2.2期間費(fèi)用的定義在我國(guó),將期間費(fèi)用分為三類(lèi),即:銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。2.2.1 銷(xiāo)售費(fèi)用 銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、自制半成品和提供勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷(xiāo)手續(xù)費(fèi)、展覽費(fèi)、 租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷(xiāo)售服務(wù)費(fèi)、銷(xiāo)售部
11、門(mén)人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)以及其他經(jīng)費(fèi)等。2.2.2 管理費(fèi)用 管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損益。其包括的容有:工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、公司經(jīng)費(fèi)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。2.2.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)
12、進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用如債券印刷費(fèi)、國(guó)外借款擔(dān)保費(fèi)等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);與購(gòu)建固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值;清算期間發(fā)生的利息支出,計(jì)入清算損益。2.3中小企業(yè)期間費(fèi)用核算的特點(diǎn)與生產(chǎn)成本相比較,期間費(fèi)用有以下的特點(diǎn):與不同的產(chǎn)品之間的關(guān)系。生產(chǎn)成本直接密切相關(guān)的產(chǎn)品,可以根據(jù)產(chǎn)品分類(lèi)收集,期間費(fèi)用是在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品和成本與正常條件和管理需求,和產(chǎn)品本身并不直接相關(guān)。與會(huì)計(jì)期間之間的關(guān)系。生產(chǎn)成本與弘揚(yáng)的成品,可以跨越會(huì)計(jì)期間的
13、限制,以及成本和費(fèi)用只有期間發(fā)生的電流,不影響或不分享到其他會(huì)計(jì)期間。與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系不同。期間費(fèi)用直接列入當(dāng)期損益表,扣除當(dāng)期損益。當(dāng)期間費(fèi)用與將來(lái)的某些會(huì)計(jì)期間的收益確有聯(lián)系,但卻不可能預(yù)期未來(lái)收益的多少時(shí),經(jīng)此作為分?jǐn)偲陂g費(fèi)用的依據(jù)。因此為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,將期間費(fèi)用立即確認(rèn)較為合理。第3章 中小企業(yè)期間費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題 3.1 管理費(fèi)用控制的主要問(wèn)題3.1.1 管理費(fèi)用居高不下管理費(fèi)用中與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用是中小企業(yè)可以壓縮卻難以控制的,這些費(fèi)用難以控制原因是中小企業(yè)缺乏對(duì)這部分費(fèi)用的預(yù)算控制制度,企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行事前控制制度而是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)多少列支多少,缺乏事前預(yù)算事中控制事后分析制
14、度。3.1.2 管理費(fèi)用呈剛性上升 管理費(fèi)用呈現(xiàn)一種剛性上升的趨勢(shì),業(yè)績(jī)好的時(shí)候上升,業(yè)績(jī)差的時(shí)候也呈上升趨勢(shì)。工商部對(duì)我國(guó)中小企業(yè)近三年管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用與營(yíng)業(yè)費(fèi)用收入之比的調(diào)查分析顯示,營(yíng)業(yè)收入連續(xù)三年下降,而管理費(fèi)用并沒(méi)有隨著收入的下降而減少反而是繼續(xù)增長(zhǎng),管理費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入之比也是在逐步增加。這種現(xiàn)象體現(xiàn)出了管理費(fèi)用呈現(xiàn)出一種剛性的上升,它不會(huì)因?yàn)槭杖氲淖儎?dòng)而變動(dòng),管理費(fèi)用的剛性上升是不合理的,更不符合成本費(fèi)用的配比原則。管理費(fèi)用呈現(xiàn)出剛性上升,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了重大的影響。3.2 銷(xiāo)售費(fèi)用控制的主要問(wèn)題3.2.1 沒(méi)有明確的預(yù)算控制制度 企業(yè)沒(méi)有建立一個(gè)清晰
15、的預(yù)算制度,只有在可以確切地知道有多少。企業(yè)是運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高的一個(gè)重要原因。而銷(xiāo)售費(fèi)用的組成項(xiàng)目按與其業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系分為變動(dòng)和固定:固定費(fèi)用,固定費(fèi)用在整個(gè)銷(xiāo)售費(fèi)用中所占比重較少且一般是固定的,進(jìn)行控制預(yù)算會(huì)比較容易。變動(dòng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用是在整個(gè)營(yíng)業(yè)費(fèi)用中所占較大比重,且這些費(fèi)用與企業(yè)的銷(xiāo)售收入之間并沒(méi)有嚴(yán)格的比例關(guān)系,所以很難進(jìn)行預(yù)算。3.2.2 缺乏完善的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度和審批制度 盡管很多中小企業(yè)發(fā)展相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng),但由于旅行推銷(xiāo)員經(jīng)常出差并產(chǎn)生大量的成本,在執(zhí)行的過(guò)程中費(fèi)用和償付制度不能?chē)?yán)格執(zhí)行以至于相關(guān)人員回來(lái)后報(bào)銷(xiāo)延遲,使賬上大量其他往來(lái)停留,影響企業(yè)流動(dòng)資金的管理,企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和
16、期間費(fèi)用的管理受到了嚴(yán)重的影響。許多種小企業(yè)財(cái)務(wù)制度比較混亂,特別是在銷(xiāo)售政策這一環(huán)節(jié)管理較為松散,這方面的財(cái)務(wù)控制形同虛設(shè)2。3.3 財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的主要問(wèn)題 在目前中小企業(yè)主要資金來(lái)源以自我積累為主,吸收社會(huì)資金的比例很小。由于大多數(shù)中小企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理混亂,企業(yè)信譽(yù)不高,使絕大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)銀行貸款可望而不可及,因此,許多企業(yè)不得不向民間借貸,支付比同期銀行多一倍甚至兩倍以上利率,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),影響了企業(yè)的發(fā)展2。 中小企業(yè)財(cái)權(quán)集中易于誘發(fā)部腐敗現(xiàn)象 相關(guān)人員可使用腐敗手段,從企業(yè)獲得“無(wú)息貸款”,是因?yàn)橘d賬的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)材料等通過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金或銀行
17、存款結(jié)算要高。3.4期間費(fèi)用存在的問(wèn)題原因分析3.4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)期間費(fèi)用控制的重視程度不夠由于跟隨不上時(shí)代的步伐,許多中小企業(yè)的管理模式僵化,管理觀念舊,法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者由于成本控制水平的限制期間知道有些誤解,期間認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,因此,成本控制在關(guān)注程度是不夠的。一些領(lǐng)導(dǎo)層為了降低管理成本,不設(shè)或盡量少設(shè)與期間費(fèi)用控制相關(guān)的機(jī)構(gòu);有的企業(yè)雖然建立了相關(guān)的期間費(fèi)用控制制度,但僅僅流于形式,而未予認(rèn)真執(zhí)行,使管理制度形同虛設(shè)。對(duì)期間費(fèi)用控制的重要性認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致企業(yè)缺乏自我監(jiān)督的機(jī)制,制度化、規(guī)化和程序化差,沒(méi)有預(yù)算或預(yù)算彈性過(guò)大,造成
18、管理粗放,職能部門(mén)職責(zé)不清,信息不暢,管理死角不少;財(cái)務(wù)不透明,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,會(huì)計(jì)處理隨意性大,信息失真嚴(yán)重。3.4.2財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高財(cái)務(wù)部門(mén)作為綜合管理部門(mén),通常情況對(duì)期間費(fèi)用控制進(jìn)行統(tǒng)一管理。因?yàn)槊抗P期間費(fèi)用都要經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)、報(bào)銷(xiāo),財(cái)會(huì)部門(mén)的重要性不言而喻。首先,由于一些企業(yè)對(duì)國(guó)家金融了解不夠深,在實(shí)際工作中主觀和隨意進(jìn)行,不僅給成本控制帶來(lái)一定難度,也虧損企業(yè);第二,會(huì)計(jì)工作秩序混亂,部分會(huì)計(jì)人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒(méi)有及時(shí)跟上,甚至讓不具備從業(yè)資格的人員任職關(guān)鍵崗位,這些人員缺乏基本的業(yè)務(wù)能力,更缺乏相應(yīng)的法律意識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì);第三,員工缺乏工作責(zé)任感、素質(zhì)低下,未曾認(rèn)識(shí)到自
19、己在期間費(fèi)用控制中的重要作用,對(duì)費(fèi)用的確認(rèn)、報(bào)銷(xiāo)敷衍了事,給企業(yè)的管理帶來(lái)了很大的隱患。例如,因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)材料通過(guò)現(xiàn)金或銀行賬戶(hù)結(jié)算的價(jià)格低于信貸,因此相關(guān)人員可以通過(guò)現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)信貸,利用他的地位差別的無(wú)息貸款3。3.4.3缺乏期間費(fèi)用控制制度由于各種原因,在實(shí)際中個(gè)別企業(yè)甚至沒(méi)有書(shū)面的期間費(fèi)用控制制度。雖然有部分中小企業(yè)建立了一定的期間費(fèi)用控制制度,但是不能滿足國(guó)家財(cái)政法規(guī)和相關(guān)系統(tǒng)的成本控制系統(tǒng)需求,沒(méi)有相應(yīng)的預(yù)算控制,不包括企業(yè)所有相關(guān)部門(mén)和人員,沒(méi)有滲透到各個(gè)領(lǐng)域相關(guān)的業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)流程。 例如:個(gè)別中小企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序比較復(fù)雜,凡是報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,不論金額大小必須填寫(xiě)一大堆的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)且需要經(jīng)
20、過(guò)多個(gè)部門(mén)主管與經(jīng)理的審核簽字;但負(fù)責(zé)審核的主管經(jīng)理僅僅流于表面形式、沒(méi)有真正的發(fā)揮審核監(jiān)督作用,如此做僅僅是耗費(fèi)人力物力,增加報(bào)銷(xiāo)人員的負(fù)擔(dān)而已。 審批缺乏嚴(yán)格的控制,中小企業(yè)不匹配的控制標(biāo)準(zhǔn)審批、批準(zhǔn)屬于消極的被動(dòng)控制方式。在實(shí)踐中,許多中小企業(yè)期間費(fèi)用的審批控制缺乏有效的措施管理會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)人的審批不能跟蹤每個(gè)進(jìn)程的發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此對(duì)每筆支出是否合理較難做出判斷。將性質(zhì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)混淆,財(cái)務(wù)費(fèi)用反映的是利息支出和相關(guān)的手續(xù)費(fèi)費(fèi)用等,它構(gòu)成中小企業(yè)的籌資成本;而沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用的收入則主要包括存款利息收入,是中小企業(yè)本質(zhì)上的投資收益。由此可見(jiàn),計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出是與中小企業(yè)的
21、籌資活動(dòng)直接相關(guān)的,而收入則是與中小企業(yè)本質(zhì)上的直接投資相關(guān),把兩種經(jīng)濟(jì)性質(zhì)不同的活動(dòng)在同一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算是不太妥當(dāng)?shù)摹?.4.4監(jiān)督措施缺失 目前,一些企業(yè)沒(méi)有設(shè)置監(jiān)督,因此很難保證業(yè)務(wù)信息的真實(shí)性,盡管有些企業(yè)建立一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),但其缺乏獨(dú)立,實(shí)際操作的相關(guān)人員有效地監(jiān)督,不能發(fā)揮適當(dāng)?shù)淖饔?。一些公司?jīng)辦業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員和管理人員與企業(yè)無(wú)效監(jiān)督漏洞,使用虛假信息,企業(yè)資本非法占有、挪用公款。例如:資金的使用缺乏科學(xué)的分析,資金就像是中小企業(yè)的血液,人體要靠血液在身體不停流動(dòng)的,為整個(gè)身體的器官提供營(yíng)養(yǎng)。因此,中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),也必須要有一定的資金不停的進(jìn)行周轉(zhuǎn)作為保證,才能使企
22、業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)維持正常的運(yùn)營(yíng)。由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,決策者任意決定資金的用途,有的中小企業(yè)認(rèn)為持有的貨幣資金越多越好,這樣便造成貨幣資金閑置,未參加周轉(zhuǎn);而還有些中小企業(yè)恰恰相反,使用資金沒(méi)有規(guī)劃,大量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),而造成無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的貨幣資金,最終陷入財(cái)務(wù)困境,給企業(yè)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。 不健全的監(jiān)管體系,企業(yè)監(jiān)督效果不是很理想,不能充分發(fā)揮其功能,各種監(jiān)管。缺乏監(jiān)督的措施,使信息失真越來(lái)越嚴(yán)重,欺詐行為越來(lái)越多,直接影響信息使用者的決策,產(chǎn)生錯(cuò)誤的投資決策,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。第4章 加強(qiáng)中小企業(yè)期間費(fèi)用管理與控制的對(duì)策降低成本費(fèi)用,提高單位投入的產(chǎn)出,是每個(gè)中小企業(yè)永恒的追求目標(biāo),大多數(shù)中小企業(yè)通
23、常關(guān)注成本情況,但往往忽視期間費(fèi)用的控制,或者出現(xiàn)在一段時(shí)間費(fèi)用壓縮下來(lái),很快又快速反彈甚至比壓縮前還高的現(xiàn)象。中小企業(yè)要想創(chuàng)利,就必須加強(qiáng)期間費(fèi)用的管理與控制,從提高管理水平、全方位控制成本費(fèi)用角度出發(fā),不斷增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,才能在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,獲得企業(yè)長(zhǎng)期的穩(wěn)定與發(fā)展。4.1提高管理層對(duì)期間費(fèi)用的重視程度中小企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在新的市場(chǎng)形勢(shì)下,建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),就必須拋棄舊的管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的管理模式。可以通過(guò)定期舉辦高級(jí)人才業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,廣泛宣傳新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)政策等方面的容,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者了解會(huì)計(jì)知識(shí),能夠看懂會(huì)計(jì)資料,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并做出科學(xué)的
24、財(cái)務(wù)決策。同時(shí),他們?cè)谏钊肓私鈺?huì)計(jì)工作的責(zé)任,判斷自己和會(huì)計(jì)人員的行為是合法的,是非法的,真正承擔(dān)責(zé)任。只要改變舊觀念,改善期間成本控制的重要性。管理者提高自身質(zhì)量的同時(shí),也應(yīng)該注意到企業(yè)整體質(zhì)量的提高。作為管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)此重視,積極采取措施應(yīng)對(duì),以防出現(xiàn)問(wèn)題。4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的容主要有八項(xiàng),包括愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。依照法律、法規(guī)的規(guī)定在我國(guó)財(cái)經(jīng),所有會(huì)計(jì)人員必須有會(huì)計(jì)從業(yè)書(shū)上崗從事會(huì)計(jì)工作。企業(yè)應(yīng)加大力度,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員持證
25、上崗,并進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育。加強(qiáng)法律意識(shí),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和制度,建立金融書(shū)籍依法在實(shí)際的工作中,做一個(gè)正直的人,不要做這樣的事,不是偽造金融憑證和會(huì)計(jì)賬簿和變化,而不是虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告。強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,抑制不良的工作作風(fēng),這是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)的重要環(huán)節(jié)。在這一方面華山公司做的比較好,它建立一套針對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)機(jī)制,尤其是要求企業(yè)主管對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員采取分層次、分批、分期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。不僅讓財(cái)務(wù)人員掌握了相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),而且還具備了熟練的會(huì)計(jì)實(shí)物技能。4.3.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用的審批程序部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的在機(jī)制,是
26、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。按照管理權(quán)限和管理責(zé)任相結(jié)合的原則,應(yīng)當(dāng)保證單位部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,合理安排企業(yè)部各部門(mén)、各單位在期間費(fèi)用上的權(quán)責(zé)制,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督,調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各單位管理好相關(guān)費(fèi)用的積極性4。嚴(yán)格、強(qiáng)化費(fèi)用的審批制度。建立中小企業(yè)在費(fèi)用的控制上切實(shí)有效的管理辦法,財(cái)務(wù)人員及審批領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程實(shí)際的情況,對(duì)每筆支出做出合理的判斷。審批人員要本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,認(rèn)真的核查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)顯示的容和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,要避免那種時(shí)間不符合,事由不符合的發(fā)票產(chǎn)生,也要剔除那種與工作出差顯然無(wú)關(guān)的發(fā)票,杜絕白條入賬。 加
27、強(qiáng)部控制與審計(jì)增強(qiáng)自我約束。企業(yè)要根據(jù)自己本企業(yè)的實(shí)際,因地制宜的訂一些財(cái)務(wù)規(guī)定。區(qū)別出什么是企業(yè)必須的正常開(kāi)支,什么是不正常開(kāi)支。檢查出不是屬于經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的,下次支出時(shí)要進(jìn)行依法扣回。如果這家企業(yè)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員時(shí),那么每項(xiàng)開(kāi)支要按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員要承擔(dān)起嚴(yán)格控制開(kāi)支的責(zé)任來(lái),要杜絕超支,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)上違反制度的,要報(bào)告給企業(yè)管理層追究其責(zé)任。4.4建立和完善監(jiān)督機(jī)制隨著生產(chǎn)力水平提高,越來(lái)越復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,以及管理理論的深化、監(jiān)督的角色正變得越來(lái)越重要。如果監(jiān)督能到位,從單位的部和外部雙管齊下,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,就可以有效的避免一部分人亂紀(jì)的情況,給管理層提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法的會(huì)計(jì)信息,使企業(yè)能順利快速的發(fā)展下去。企業(yè)部應(yīng)設(shè)立對(duì)期間費(fèi)用控制的監(jiān)督部門(mén),該部門(mén)的職責(zé)是監(jiān)督與期間費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性以及資料的真實(shí)性和完整性。僅僅依靠成本控制在企業(yè)部監(jiān)督是不夠的,取決于社會(huì)的外部監(jiān)督。高度重視地方政府對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,
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