實用商務(wù)禮儀教案_第1頁
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文檔簡介

1、示范生學習資料選編最好的沉淀目錄前 言2第一章 行為舉止:塑造高素質(zhì)的職業(yè)形象2第一節(jié) 職場行為禮儀2第二節(jié) 職場儀表禮儀3第三節(jié) 職場服飾穿戴禮儀4第四節(jié) 職業(yè)女性辦公室著裝禮儀6第五節(jié) 商務(wù)人士飾品禮儀6第六節(jié) 白領(lǐng)小姐的辦公禮儀7第二章 交流往來:樹立高水準的職場形象8第一節(jié) 行禮示意的禮節(jié)8第二節(jié) 交往應(yīng)酬的稱呼禮儀9第三節(jié) 商務(wù)禮儀之會面禮儀9第四節(jié) 來訪與接待10第五節(jié) 職場交往中的介紹禮儀11第六節(jié) 職場手機禮儀12第三章 辦公室禮儀:舉止有度,進退有禮13第一節(jié) 辦公室禮儀的原則和態(tài)度13第二節(jié) 辦公室行為禁忌14第三節(jié) 辦公室內(nèi)談話禁忌和不宜話題15第四節(jié) 別做辦公室討厭蟲:

2、辦公室里應(yīng)杜絕的行為16第五節(jié) 職業(yè)生涯中12個致命想法17第四章 公共區(qū)域禮儀:行為規(guī)范和標準18第一節(jié) 公共禮儀注意事項18第二節(jié) 辦公場所環(huán)境標準19第三節(jié) 辦公室的電話禮儀19第四節(jié) 公共區(qū)域的規(guī)范禮儀20第五節(jié) 白領(lǐng)用餐基本禮儀21第五章 做個積極進取的職場精英23第一節(jié) 辦公室職業(yè)生存法定23第二節(jié) 辦公室人際關(guān)系禮儀23第三節(jié) 辦公室溝通原則24第四節(jié) 職場上如何化敵為友25第五節(jié) 職場新人的八大利器26第六節(jié) 指正上司的禮儀技巧27第七節(jié) 辦公室的贊美藝術(shù)28第八節(jié) 成功求職的禮儀技巧28第九節(jié) 辭職的禮儀技巧:如何跟你的老板說再見29第十節(jié) 開出職場生涯漂亮的成績單30職場禮

3、儀前 言中國是“禮儀之邦”,這是因為我們有五千多年的文明史,這種文明歷史的輝煌,是因歷史淵源而建立的,是長時間形成的原則。禮儀的文化,發(fā)展到今天已不再是單純的一種規(guī)則,它包含了許多中國傳統(tǒng)禮儀和現(xiàn)代國際禮儀的元素,在人際交往中,以約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn);從交際的角度來看,禮儀是人際交往中適用的一種藝術(shù),是人際交往中示人以尊重、友好的習慣做法;從傳播的角度來看,禮儀又是在人際交往中進行相互溝通的技巧。職場禮儀是現(xiàn)代企業(yè)文化精神的重要內(nèi)容,是職業(yè)形象的主要附著點。它有助于提高人

4、們的自身修養(yǎng),美化自身、美化生活,促進人們的社會交往,改善人們的人際關(guān)系,也有助于凈化社會風氣。現(xiàn)在,越來越多的人都意識到,禮儀的重要性,掀起了學習禮儀的熱潮。第一章 行為舉止:塑造高素質(zhì)的職業(yè)形象職業(yè)形象和個人的職業(yè)發(fā)展有著密切的關(guān)系。個人的人性特征特質(zhì)通過形象表達在個人求職、工作、社交活動中會起到關(guān)鍵的作用。良好的職業(yè)形象不僅能夠提升個人品牌價值,而且還能提高自己的職業(yè)自信心。第一節(jié) 職場行為禮儀微笑微笑是人際交往的魔力開關(guān),它是人類最甜、最美,最動人的表情,也是上天賜給人的專利。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決干他的表情。微笑能賦予人好感,增加友善和溝通,使人心情愉悅,

5、也是人與人之間最好的一種溝通方式。握手握手是商場中最常見的禮節(jié),它象征著和平友好。握手方式可以顯示你的個性,堅定的握手方式,代表自信、熱誠、開放與誠懇,軟弱靜止的方式則代表反面的意義。如果像是要把對方的骨頭捏碎,則代表獨裁支配且敏感的一型。正確的握手姿勢:身體稍微前傾,面帶微笑,眼睛注視對方,保持手向前舉,大拇指朝外,虎口向上。在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才松開手。不要用左手與對方握手或表示過分的親昵。雙手緊握的握手方式適合于德高望重的客人或久別重逢的朋友。除了握手,不要碰觸對方。站姿正確的站姿是抬頭,目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹。雙腿并攏直立、腳尖分呈宇型,身體重心放到兩腳

6、中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體后。坐姿男士:入座時要輕,至少要坐滿椅子的23,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。女士:入座前應(yīng)用手背扶裙,坐下后將裙角收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于腿上,如長時間端坐可將兩腿交叉疊放,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。第二節(jié) 職場儀表禮儀任何人都可以找到以貌取人的理由,別讓外表損害和污染我們的精神面貌,讓原本屬于我們的生意擦肩而過。職場生涯中,儀表服飾要相互協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強干為宜。保持良好的儀表,可以使一天的心情輕松、愉快,也可使人對自己充滿信心。如果你每天早起分鐘對

7、自己的儀表進行檢查的話,既能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到舒暢。男士短發(fā),清潔、整齊,不要太新嘲;精神飽滿,面帶微笑;每天刮胡須,飯后潔牙;白色或單色襯衫,鄰口、袖口無污跡;適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領(lǐng)帶;領(lǐng)帶緊貼鄰口,系得美觀大方;西裝平整、清潔;口袋不放物品;西褲平整,有褲線;短指甲,保持清潔;皮鞋光亮,深色襪子;全身種顏色以內(nèi)。女士發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不能染鮮艷的顏色;化淡妝,面帶微笑;著正規(guī)套裝,大方、得體;指甲不宜過長,并保持清潔。涂指甲油時須自然色;裙子長度適宜;適宜穿西裝套裙、連衣裙或長裙。膚色絲襪,無破洞;鞋子光亮、清潔;全身種顏色以內(nèi)。第

8、三節(jié) 職場服飾穿戴禮儀俗話說:“人靠衣服。馬靠鞍。”有了秀美的儀容、健美的體型,如果沒有合體的、色彩搭配協(xié)調(diào)的服飾也不會有美的形象。衣冠服飾不僅是人類生活的要素和文明的標志而且是構(gòu)成人形象美的重要條件。男士的衣著主要是要求整潔、合體、大方,不要求華麗、五彩續(xù)紛。得體的衣著不但有助于顯現(xiàn)男士的氣質(zhì)與風度,而且會幫助他在事業(yè)上取得成功。在交際活動中,穿出整體性、個性、具和諧感是男士著裝的基本原則,合乎場合的穿著,是社交禮儀的重要體現(xiàn)。整體性原則最重要的一點是整潔的著裝,整潔的衣著可表現(xiàn)出積極向上的精神狀態(tài),衣著整潔,除了體現(xiàn)對相互交往的重視程度,還顯示出交往的文明與修養(yǎng)的水平;個性原則指根據(jù)不同年

9、齡、身份、地位、職業(yè)與社會生活環(huán)境,來確定著裝款式、面料、色彩與裝飾物,只有個性化的服裝,才能與個性和諧致,在交際活動中充分展示個人的禮儀風范。著裝要與生活環(huán)境和諧。在特定的禮節(jié)性場合,如正規(guī)的會議、禮賓活動、談判、典禮等,應(yīng)穿禮服或深色西裝。在正式場合穿西襲時必須打領(lǐng)帶,但外出旅游,則不打領(lǐng)帶更自然。此外,著裝還要與形體和諧,與裝飾和諧。服飾選擇的標準在交際場合,男士的著裝大致可分為便服和禮服。各式外衣、夾克、襯衣,恤衫與各式西裝等均為便服。便服的穿著場合很廣,如辦公室、赴宴及出席會議等等。出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮,則應(yīng)穿禮服或深色西裝;參加涉外活動時,男士可穿毛料中山裝、

10、西裝或民族服裝,參觀瀏覽時,可穿便服,可不系領(lǐng)帶。襯衫:千萬別穿那種已經(jīng)洗得發(fā)白,衣領(lǐng)和袖口有磨破痕跡的襯衫,同時也不要穿嶄新的從沒洗過的,因為太新使人產(chǎn)生你刻意打扮的印象。除幾件高質(zhì)量的長袖襯衫外(一般為白色、淡灰藍),短袖襯衫作為休閑服裝也可以。襪子:按常規(guī),男人襪子顏色不應(yīng)淺于褲子。也不應(yīng)過短,以免架腿時露出小腿,因為男人小腿顯露很難讓人產(chǎn)生“美感”。鞋:注意使鞋面保持銀亮。鞋跟要結(jié)實,破舊的鞋跟會使人顯得疲軟而萎靡。系帶的皮鞋一定要檢查鞋帶是否干凈且系緊了。松或未系的鞋帶不僅會給你帶來不安全感甚至還有可能將你絆倒。另外,切勿把黑鞋與棕色西裝搭配,這是種錯誤的搭配。外套:厚重的上衣已經(jīng)逐

11、漸被輕便的新式樣代替了,因為它幾乎適用于所有場合且耐用。另外,人們潛意識中往往對穿淺色上裝的人投以更深的信任。如果你好好注意一下便不難發(fā)現(xiàn),在電影里扮演正面角色的男人出場上衣定是淺色的,反之反面角色般是深暗色。因此,假如你想穿上裝去面試,請選擇淺色調(diào),以示你是一位值得信任的人。穿西裝注意事項西裝是一種國際性服裝。一套合體的西裝,可以使穿著者顯得瀟灑、精神、風度翩翩。穿著西裝時應(yīng)注意:面料要根據(jù)季節(jié)和場合來選擇;正式場合穿西裝,最好要精心選擇襯衫和領(lǐng)帶,在較隆重的場合必須系扣。西裝袖子的長度以到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應(yīng)比西裝袖子長出厘米;西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,顯得鼓鼓囊囊。也不

12、宜把兩手隨意插入衣袋和褲袋里。穿著西裝,襪子般應(yīng)穿與褲子、鞋子同類顏色或較深的顏色;穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮;襯衫的領(lǐng)子要挺括,系扣。襯衫的下擺要束好。襯衫里面般不要穿棉毛衫,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。凡是正式場合,穿西裝都應(yīng)系領(lǐng)帶。穿著羊毛衫時領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。系領(lǐng)帶時,襯衫的第一個紐扣要扣好,如果使用領(lǐng)帶夾,領(lǐng)帶夾一般在第四、五個鈕扣之間。但在歐洲一些國家,使用領(lǐng)帶夾被當成一種壞習慣。西裝在穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣(亦稱“風度扣”)。但不能兩粒紐扣全扣上,西裝的袖口和褲邊都不能卷起;穿西裝不扎領(lǐng)帶的時候,襯杉的第粒紐扣不要扣上。領(lǐng)帶的選擇

13、技巧領(lǐng)帶屬于男土的飾物,在穿著西裝之時為佳。在男士穿西裝時,最槍眼的,通常不是西裝本身,而是領(lǐng)帶。故領(lǐng)帶又叫作“西裝的靈魂。穿西裝時特別是穿西裝套裝時,不打領(lǐng)帶往往會使西裝黯然失色,只要經(jīng)常更換不同的領(lǐng)帶,往往也能給人以天天耳目一新的感覺。然而在平時穿著其他服裝,例如大衣、風衣、夾克、毛衣、短袖襯衫而不穿西裝時,打領(lǐng)帶則是“無的放矢”,不成體統(tǒng),大可不必煞有介事地打領(lǐng)帶。領(lǐng)帶的選擇面料:制作領(lǐng)帶的最高檔、量正宗的面料是真絲。除真絲之外,尼龍亦可制作領(lǐng)帶,但其檔次較低。以其他面料,例如棉布、麻料,羊毛、皮革、塑料、紙張、珍珠等等制作的領(lǐng)帶,大多不適合在正式場合使用。色彩:從色彩上講,領(lǐng)帶有單色、

14、多色之分,單色領(lǐng)帶適用于公務(wù)活動和隆重的社交場臺,并以藍色、灰色、黑色、棕色、白色、紫紅色最受歡迎。多色領(lǐng)帶一般不應(yīng)超過三種色彩。可用于各類場合,色彩過于艷麗的領(lǐng)帶用途并不廣泛。只有在非正式的社交、休閑時,使用它才不會為人非議。圖案:用于正式場合的領(lǐng)帶,其圖案應(yīng)規(guī)則,傳統(tǒng),最常見的有斜條、橫條、豎條、圓點、方格以及規(guī)則的碎花,它們多有一定的寓意。印有人物、動物、植物、花卉、房屋、景觀、怪異神秘圖案的領(lǐng)帶,僅適用于非正式的場合。印有廣告、團體標識、家族徽記的領(lǐng)帶,最好不要亂用??钍剑侯I(lǐng)帶的款式,即其形狀外觀。一般來說它有寬窄之分,這主要受到時尚流行的左右。進行選擇時,應(yīng)注意最好使領(lǐng)帶的寬度與自己

15、身體的寬度成正比,而不要反差過大。它還有箭頭與平頭之別。前者下端為倒三角形,適用于各種場合,比較傳統(tǒng);后者下端為平頭,比較時髦,多適用于非正式場合。第四節(jié) 職業(yè)女性辦公室著裝禮儀優(yōu)秀的職業(yè)女性認真投入工作,更不應(yīng)忽略良好的職業(yè)形象,美好的形象永遠為你的工作能力加分。女性服飾多姿多彩,風格萬變。但是,不同場合相應(yīng)著裝才能體現(xiàn)恰倒好處的儀態(tài)和風度。辦公室著裝基本上應(yīng)該是大方得體的,體現(xiàn)職業(yè)女性的專業(yè)素質(zhì)。不論你從事什么職業(yè),至少應(yīng)該穿得像個業(yè)內(nèi)人士?!胺b浯言”無聲地詮釋了你所在的行業(yè)和你的職業(yè)態(tài)度,直接影響你在其他人心中的形象,影響他人對你的態(tài)度。最安全的著裝是職業(yè)套裝。選擇合身的短外套,既可以

16、搭配裙子穿,也可以搭配長褲來穿。襯衫則易選擇與外套和諧自然的,不要太夸張。只有在穿長褲的情況下才可以穿短絲襪,很多女性不注意這一點,喜歡穿裙子或短褲配短絲襪,其實這樣的搭配是非常不雅觀的。針織衫也是辦公室女性不錯的選擇,用來搭配合身的長褲或裙子。不妨再配一件比較百搭的開衫,它的用處自然是不言而喻。冬天羽絨服下臃懶厚重的毛衣固然舒適溫馨,但不適合在辦公室穿,因為看起來的確很家居的味道,顯得人無精神。鞋子最好是高跟或者中高跟的皮鞋,因為有跟的皮鞋更能令女性體態(tài)優(yōu)美,夏天最好不要穿露趾的涼鞋,更不適合在辦公室內(nèi)穿涼拖(涼拖鞋固然穿脫方便,但給人懶散的感覺)。如果秋冬選擇靴子的話,靴子不能太長。著鞋色

17、彩不宜太夸張花哨。黑色是比較百搭的一種顏色,但是如果運用不好很容易給人沉悶死板的感覺。所以一定要與其他色彩巧妙組合,搭配出莊重又時髦的效果。年輕女性還可以選擇具有色彩的衣服,如果有圖案,則力求簡單。要善于運用絲巾或羊絨巾,可以使你的著裝更加時尚。第五節(jié) 商務(wù)人士飾品禮儀在商務(wù)交往中,尤其是在一些社交場合里,除去西裝、套裙、制服等正裝之外,商務(wù)人員通常還離不開許多重要的飾品。此時此刻,飾品的選擇、搭配與使用等系列的細節(jié),往往更能充分、客觀地反映出商務(wù)人員的素養(yǎng)。首飾是人們平日使用量多的種飾品。嚴格地說,它指的是那些功能專一的裝飾品,諸如戒指、耳環(huán)、項鏈、胸針等。有的時候,首飾往往被人們與飾品直接

18、劃上等號。在一個人的穿著打扮中,首飾處于畫龍點睛的位置。有鑒于此,商務(wù)人士選用首飾務(wù)必三思而行,一定要認真遵守禮儀規(guī)范。從商務(wù)角度講,首飾是女性們“專利品”,男性除了結(jié)婚戒指等極少數(shù)品種的首飾,通常不宜在正式場合佩戴首飾。即便是白領(lǐng)麗人,上班時佩戴首飾也要注意遵守約定俗成的規(guī)矩,比如以少為佳,同質(zhì)同色,風格劃一。否則,搞得五花八門、異彩紛呈,會令人感到佩戴者粗俗不堪。戒指一般只戴在左手,而且最好僅戴一枚,至多戴兩枚,戴兩枚戒指時,可戴在左手兩個相連的手指上,也可戴在兩只手對應(yīng)的手指上。戒指的佩戴可以說是表達一種沉默的語言,往往暗示佩戴者的婚姻和擇偶狀況。有的人手上戴了好幾個戒指,炫耀財富,這是

19、不可取的。耳環(huán)是女性的主要首飾,其使用率僅次于戒指。佩戴時應(yīng)根據(jù)臉型特點來選配耳環(huán)。如圓形臉不宜佩戴圓形耳環(huán),因為耳環(huán)的小圓形與臉的大圓形組合在一起,會加強“圓”的信號,方形臉也不宜佩帶圓形和方形耳壞,因為圓形和方形并置,在對比之下,方形更方,圓形更圓。項鏈也是受到女性青睞的主要首飾之一。它的種類很多,大致可分為金屬項鏈和珠寶項鏈兩大系列。佩鞋項鏈應(yīng)和自己的年齡及體型協(xié)調(diào)。如脖子細長的女士佩戴仿絲鏈,更顯玲瓏嬌美;馬鞭鏈粗實成熟,適合年齡較大的婦女選用。佩戴項鏈也應(yīng)和服裝相呼應(yīng)。例如:身著柔軟、飄逸的絲綢衣衫裙時,宜佩戴精致、細巧的項鏈,顯得嫵媚動人;穿單色或素色服裝時,宜佩戴色澤鮮明的項鏈。

20、這樣,在首飾的點綴下,服裝色彩可顯得豐富、活躍。在商界,鋼筆歷來被視為商務(wù)人員的“武器”,也是常備的飾品。選擇鋼筆要對品牌、式樣、功能、類別等四方面給予重視。在品牌方面,商務(wù)人員特別是公司的高層人士往往對品牌特別關(guān)注。商務(wù)人員鋼筆的式樣應(yīng)樸實、大方,裝飾簡潔。附加功能過多的鋼筆,或是書法筆、工藝筆等正式鋼筆的“變種”,商務(wù)人員也不宜選用。商務(wù)人員適宜佩戴的飾品除了首飾、鋼筆,還包括手表、皮具、圍巾等幾種。不論佩戴哪一種飾品,都是各有各的禮儀規(guī)范。第六節(jié) 白領(lǐng)小姐的辦公禮儀從事辦公室工作的白領(lǐng)小姐,學會在各種場合扮好自己的形象,不僅僅是為了個人的美麗,也是為了維護公司的整體形象。發(fā)型:作為一位干

21、練的白領(lǐng)小姐,發(fā)型上應(yīng)力求流暢、筒潔。那些趕時髦或浪漫或花俏的發(fā)型,還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過,為了調(diào)劑單調(diào)、沉悶的工作氣氛,發(fā)型或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾,發(fā)箍之類的花飾品。同時,一些保濕液,發(fā)雕油,順發(fā)露,摩絲之類,就可成為你梳理時的得力助手,讓你有效率的做出各種發(fā)型?;瘖y:注意你的化妝風范,不可當眾施展自己的化妝術(shù),涂脂抹粉(這些都應(yīng)該是在洗手間里完成的)。無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個小時,這種作法是不合適的。職場化妝應(yīng)以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌深妝艷抹,畫眼線、

22、涂口紅也是可以作恰到好處的畫“龍”點“睛”的,不過,不宜涂過多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。服裝上最好以大方、舒適,便于行動為要。當然,簡樸、利落感并不需要每日保持套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服,可以讓柔和的線條與干練的敏銳感同時出現(xiàn)在你身上,款式上的選擇可以不必過于拘泥,顏色方面則不妨避開灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點的寶藍,翠綠、亮橘,鵝黃等色系,為無色的辦公室增添“色”彩。值得注意的是,你穿著服裝的色彩雖然可以跳眼一點,但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個調(diào)色板,豐盛得像棵圣誕樹,丑化了形象,降低了品味。舉止及姿態(tài)禮儀一個白領(lǐng)小姐的儀容服飾,無淪多么亮麗可人

23、,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對行為舉止有所規(guī)范。理衣:衣服有小褶皺或沾染上灰塵,可在獨自相處時清理衣服,順手撫去灰塵或輕抹平小皺,但如果被污染的面積較大,則必須到盥洗室整理。如果是內(nèi)衣吊帶滑落,則不能在公共場合就從衣服外面調(diào)整內(nèi)衣。落座:應(yīng)用手把裙子向前攏一下再坐下,坐直后身子一般只占座位的三分之二,兩膝兩腳都要并攏。下車:從車內(nèi)出來,應(yīng)該先打開車門,把腳以45度角從車門伸出,穩(wěn)穩(wěn)地踏住之后,再逐漸把身體的重心移上去,這樣做既穩(wěn)重得體,又讓人印象良好。站姿:標準的站立姿勢要求挺胸收腹,兩肩平齊,雙臂自然下垂,雙腿靠攏,腳尖張開約60度,或雙腳與肩同寬。站累時,

24、腳可后撤半步,但上體仍須保持垂直,身體重心在兩腿正中,精神飽滿,表情自然。行姿:行走時,步態(tài)應(yīng)該自然輕松,目視前方,身體挺直,雙肩自然下垂,兩臂擺動協(xié)調(diào),膝關(guān)節(jié)與腳尖正對前進方向。行走的步子大小適中,自然穩(wěn)健,節(jié)奏與著地的重力一致。多人一起行走時,不要排成橫隊,不要勾肩搭背。遇急事可加快步伐,但不可慌張奔跑。電話姿勢:最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調(diào)的提高,精神集中,更能展現(xiàn)你高雅的神韻,通話時,如遇到不禮貌者也應(yīng)該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。第二章 交流往來:樹立高水準的職場形象建立良

25、好的職場形象,要達到幾個標準:與個人職業(yè)氣質(zhì)相契合,與辦公室風格相契合、與工作特點相契合、與行業(yè)要求相契合。個人的舉止更要在標準的基礎(chǔ)上,在不同的場合采用不同的表現(xiàn)方式,在個人的裝扮上也要做到在展現(xiàn)自我的同時尊重他人,職業(yè)形象需要嚴格恪守一些原則性尺度。只有在你的職業(yè)形象符合主流趨勢時,才能促進自己職業(yè)的升值。第一節(jié) 行禮示意的禮節(jié)職場交往中,見面時的禮儀尤為講究。第一印象非常重要。行禮要有節(jié),才能顯出莊重。而展現(xiàn)禮貌敬意的舉止有很多方式,行禮要視場合而為之,才不致行禮不成反失禮。點頭禮。行進期間,點頭為禮,同時面帶微笑。鞠躬禮。鞠躬禮為最敬禮,行禮前應(yīng)先立正,眼睛注視受禮者,再行彎腰上身傾斜

26、度,眼睛則注視著地面或受禮者的腳尖,禮畢恢復立正的姿勢。欠身禮。最佳實用性介于上列兩者之間,較符合現(xiàn)代社會,人禮合一的禮儀,欠身禮適用于相見時的問候、請安、請托、致謝意、歉意等行禮的禮節(jié)。行禮時應(yīng)以親切的笑容、眼神,用欠身禮的肢體動作,向行禮者行注目禮。第二節(jié) 交往應(yīng)酬的稱呼禮儀稱呼指的是人們在日常交往應(yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度、選擇稱呼要合乎常規(guī),莊重、正式、規(guī)范。職務(wù)性稱呼:以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。有三種情況:稱職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式

27、的場合)。職稱性稱呼:對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場合)。行業(yè)性稱呼:在工作中,有時可按行業(yè)進行稱呼。對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會計,律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。性別性稱呼:對于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同,分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性,“女士”是稱已婚女性。姓名性稱呼:在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事,熟人之間。有三種情況:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”

28、等前綴;只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩,在親友、同學、鄰里之間,也可使用這種稱呼。第三節(jié) 商務(wù)禮儀之會面禮儀問候問候時有三個問題要注意:問候要有順序,一般來講專業(yè)較低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德。因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來。在國內(nèi),工作場合中男女是平等的,應(yīng)站起來握手。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講幾個要點,即最普遍適用的稱呼:稱行政職務(wù);。稱技術(shù)職稱;行業(yè)稱呼;。時尚性稱呼:先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱

29、呼先生、女士。慎用簡稱。迎接禮儀迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。客戶對公司第一印象的好壞。全都在接待人員的禮儀是否得體,與態(tài)度是否親切,尤其是服務(wù)業(yè),接待客人的角色,每個人都有機會擔任,因此如何得宜的接待每一位客戶,每個員工都應(yīng)該要了解。五大要領(lǐng)態(tài)度要親切,不管對方是什么樣的人,應(yīng)該一視同仁。口氣平和、聲音要有熱忱,讓客戶覺得他是受歡迎的。動作要精確而從容,不管是帶路、指示方向、遞茶水等動作都要迅速、敏捷而且合乎禮儀,不要顯得毛燥匆忙

30、或生澀僵硬,給客戶留下不成熟、不穩(wěn)重的印象。盡量確認對方需求,并做適當處理。事后請給予祝福語。六大禁忌不可以埋頭工作。不理不睬。態(tài)度冷淡,不耐煩。以貌取人。用狐疑的眼神,猜測客戶的身份。用眼睛瞄客戶或緊盯著瞧。不在客戶面前或剛剛離開時議論。第四節(jié) 來訪與接待接待或拜訪是很多職場人員一項日常事務(wù)性的工作,在接待和拜訪中禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人,不能冷落了來訪者。認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說

31、完,并認真傾聽。對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作答,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應(yīng)當場答復,不要讓來訪者等待,或再次來訪;對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。接待外地客人對前來訪問的外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前住,前去迎接的主人應(yīng)向客人做出禮貌的解釋。主人到車站、機場去迎接客人應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。若迎接來遲

32、,必定會給客人心里留下陰影,無法消除這種種失職和不守信譽的印象。接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您的到來”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。迎接客人應(yīng)提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。主人應(yīng)提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的計劃、日程安排交給客人。將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。第五節(jié) 職場交往中的介紹禮儀介紹是

33、人際交往中與他人進行溝通,增進了解,建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式,是人與人進行相互溝通的出發(fā)點。自我介紹在社交場合,正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際圈,而且有助于自我展示、自我宣傳。自我介紹時應(yīng)先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等。自我介紹的具體形式:應(yīng)酬式:適用于某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最為簡潔,往往只包括姓名一項即可。“你好,我叫張強”“你好,我是李波”。工作式:適用于工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。交流式:適用于社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、

34、學歷、興趣及交往對象的某些熟人的關(guān)系。禮儀式:適用于講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場合。包括姓名、單位、職務(wù)等,同時還應(yīng)加入一些適當?shù)闹t辭、敬辭。自我介紹的注意事項:注意時間:要抓住時機,在適當?shù)膱龊线M行自我介紹,簡潔明白,盡可能地節(jié)省時間,以半分鐘左右為佳,還可利用名片、介紹信加以輔助。講究態(tài)度:進行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)落落大方,彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能輕浮夸張。接遞名片遞名片:名片應(yīng)整齊干凈地擺放在上衣口袋或包里備用。向?qū)Ψ竭f名片時應(yīng)恭敬地用雙手拿住名片的兩邊,并將名片正面朝上順向?qū)χ鴮Ψ健=用寒斀尤Ψ矫瑫r,應(yīng)停下手中工作,起身雙手

35、接過名片。接過名片后應(yīng)仔細閱讀,必要時可讀出聲來。如有不認識的字應(yīng)向?qū)Ψ皆儐?。把接過的名片保存好,放進名片盒或包里。介紹他人他人介紹是經(jīng)第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種介紹方式。他人介紹通常是雙向的,即將被介紹者雙方各自均作一番介紹。為他人作介紹時必須遵守“尊者優(yōu)先”的規(guī)則。把年輕者介紹給年長者;把職務(wù)低者介紹職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士介紹給女士;把家人介紹給同事、朋友;把未婚者介紹給已婚者;把后來者介紹給先到者。介紹時應(yīng)注意事項:介紹者為被介紹者人介紹之前,一定要征求一下被介紹雙方的意見,切勿上去開口即講,顯得很唐突,讓被介紹者感到措手不及。被介紹者在介紹者詢問自己是

36、否有意認識某人時,一般不應(yīng)拒絕,而應(yīng)欣然應(yīng)允。實在不愿意時,則應(yīng)說明理由。介紹人和被介紹人都應(yīng)起立,以示尊重和禮貌;待介紹人介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意。在宴會、會議桌、談判桌上,視情況介紹人和被介紹人可不必起立,被介紹雙方可點頭微笑致意;如果被介紹雙方相隔較遠,中間又有障礙物,可舉起右手致意,點頭微笑致意。介紹完畢后,被介紹者雙方應(yīng)依照合乎禮儀的順序握手,并且彼此問候?qū)Ψ?。問候語有“你好,很高興認識你、久仰大名、幸會幸會”,必要時還可以進一步做自我介紹。第六節(jié) 職場手機禮儀隨著手機的日益普及,無論是在社交場所還是工作場合放肆地使用手機,已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,手機禮儀越

37、來越受到關(guān)注。公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機。放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規(guī))。二是上衣的內(nèi)袋里。在一切公共場合,手機在沒有使用時,都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。無論如何,都不要在沒使用的時候放的手里或是掛在上衣口袋外。有時候,可以將手機暫放腰帶上,或是開會的時候交給秘書、會務(wù)人員代管,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌上。在會議中,和別人洽談的時候,最好的方式還是把手機關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重,又不會打斷發(fā)話者的思路。而那種在會場上鈴聲不斷,并不能反映你“業(yè)務(wù)忙”,反而顯示出

38、你缺少修養(yǎng)。在一些場合,比如在看電影時或劇院打手機是極其不合適的,如果非得回話,或許采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較合適的;在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。不要正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷;無論業(yè)務(wù)多忙,為了自己和其他乘客的安全,在飛機上都不要使用手機。使用手機,特別是在公共場合,應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話,以贏取路人的眼球。 第三章 辦公室禮儀:舉止有度,進退有禮第一節(jié) 辦公室禮儀的原則和態(tài)度以禮相待在辦公室里,對上司和同事們都要講究禮貌,不可輕易忽略。“您好”、“早安”、“再會”之類的問候語要經(jīng)常使用。同事之間應(yīng)以姓名相稱,不可稱兄道

39、弟或亂叫外號。對上司和前輩則可以用“先生”或其職務(wù)來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作,未必會讓女同事高興。去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準。行為有度工作地點,即是嚴謹認真的場合,行為要多加檢點。要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談?wù)撔剿?、升?/p>

40、或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫諉過或越級上告。盡量不要在辦公室吸煙,更不要當眾化妝,更換衣物。如很想吸煙或化妝,則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝室。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。共事以敬同事是與自己一起工作的人,與同事相處得如何,直接關(guān)系到自己的工作、事業(yè)的進步與發(fā)展,這正需要知曉同事相處的禮儀。尊重同事。相互尊重,是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外。同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合,最重要的是尊重對方。物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚。同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項都應(yīng)記得清楚明白,即使是小的款項,也應(yīng)

41、記在備忘錄上,以提醒自己及時歸還,以免遺忘,引起誤會。對同事的困難表示關(guān)心。同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。不在背后議論同事的隱私。隱私與個人的名譽密切相關(guān),背后議論他人的隱私,會損害他人的名譽,引起雙方關(guān)系的緊張甚至惡化,因而是一種不光彩的、有害的行為。對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明。同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑?,對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,不可耿耿于懷。第二節(jié) 辦公室行為禁忌有人說,任何高效、嚴謹?shù)钠髽I(yè)里,是聽不到兩種聲音的

42、:一種是高談闊論的聲音,種是走路時皮鞋的聲音。辦公室是公共辦事的場所,要注意自己的行為舉止,過分夸張(過大、過響、過于造作)的舉止都在不同程度上會影響他人的工作,甚至危害會自身及公司的形象,防止對他人的干擾,維護自身及公司的形象,是首要的原則。工作時間里不宜趴在桌上休息,也不可躺在椅子上,更不可把腳放在椅子或桌子上,這些表現(xiàn)都給人以懶散、工作不努力的感覺。不在工作期間吃零食,即使在休息時間進食也要注意影響。吃氣味過濃的食品,或者發(fā)出嘈雜的聲音,這些對別人都是一種干擾。我們的辦公室應(yīng)該成為禁煙區(qū),即使是資格再老的煙民,也要尊重大多數(shù)人的健康,自覺地到吸煙區(qū)去“騰云駕霧”。在辦公室里特別是在工作時

43、間絕對不可以梳妝打撈扮。也不可以在辦公宣打牌下棋、玩游戲等等,干私活更是不允許的,也不宜把自己的親朋好友帶到辦公室來,特別是工作時間。辦公室不是私人場所,因此,工作時間不應(yīng)該扎堆聊天,更不可以大聲說笑。與同事進行適當?shù)慕涣魇强梢缘?,但上班時間的閑聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時間與同事聊天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。女性穿著暴露,在著裝方面即使稍微不注意(比如過短的裙子和透明的上衣),都會影響作為一個職業(yè)女性的形象。出門上班之前,應(yīng)該養(yǎng)成習慣在穿衣鏡前認真檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應(yīng)該暴露的身體部位。另外,在辦公室里開關(guān)門,

44、要做到“輕、敲、謙”,也就是開關(guān)門要輕,忌猛地開門關(guān)門,那樣不但可能會嚇到別人,開關(guān)門的風也可能會吹亂同事的文件,所以是讓大家反感的。細致的小動作會體現(xiàn)個人的修養(yǎng),也會贏得同事的尊敬。只要是進他入辦公室時應(yīng)先敲門。等對方同意了方可開門進去,即使對方門開著,也要先敲門以表尊敬。在和別人一起進出門時要謙讓,要主動為他人開門,應(yīng)該讓上司或女性先行,并要注意隨手關(guān)門。這也是體現(xiàn)個人素質(zhì)的方面。第三節(jié) 辦公室內(nèi)談話禁忌和不宜話題要塑造成功的職場生涯。掌握說話的分寸尤為重要。并不是所有的話題在任何時間、任何地點都適合拿來公開談?wù)?。一些談話的禁忌,都?yīng)仔細對待,盡可能地杜絕。在辦公室里要做有心人,有些話不可

45、亂講,否則會招來不必要的麻煩。小道傳聞和無根據(jù)的謠言無論是空穴來風、“添油加醋”,還是事情確實屬實,一旦把傳聞?wù)f出口都會對他人造成傷害,特別是針對同事私人生活的謠言。工作間里一些小打小鬧式的玩笑無傷大雅,但要警惕它們發(fā)展成為令人望而生畏的閑話乃至傷人的謠言。散布對他人前途不利的謠言同樣是不道德的。準備一些有趣的話題轉(zhuǎn)移大家的注意力,防止別人繼續(xù)討論這些話題。交流討論薪水問題很多公司不喜歡職員之間打聽薪水,因為同事之間工資往往有不小差別,所以發(fā)薪時老板有意單線聯(lián)系,不公開數(shù)額,并叮矚不讓他人知道。同工不同酬是老板常用的手面,它是把雙刃劍,用好了,是獎優(yōu)罰劣的一大法寶;用不好,就容易促發(fā)員工之間的

46、矛盾,而且最終掉轉(zhuǎn)刀口朝上,矛頭直指老板,這當然是他所不想見的,所以對“包打聽”之類的人總是格外防備。家庭財產(chǎn)之類的私人秘密無論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點,不該說的話不說,坦率是要分人和分事的,從來就沒有不分原則的坦率,什么該說什么不該說,心里必須有譜,人前顯富從來就不是聰明人會做的事情,特別是在同事前面。有些快樂也沒必要拿到辦公室來炫耀,分享的圈子越小越好。況且被人妒忌的滋味并不好,因為容易招人算計。野心勃勃的工作理想在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,你的家人、朋友會更喜歡傾聽你雄心壯志。在辦公室,整天念叨“我要當老板,自己置辦產(chǎn)業(yè)”,很容易被老板當成,或被同

47、事看作異己。同樣,你公開自己的進取心,就等于公開向公司里的同僚挑戰(zhàn),被同事或上司看成威脅。自己的健康狀況和疾病史除了自己的親朋好友,沒有人會對他人的健康檢查或過敏癥感興趣。他人的健康狀況有嚴重疾病的人,如癌癥,動脈硬化、關(guān)節(jié)炎等,通常不希望成為談話的焦點對象。有爭議的話題應(yīng)避免談到具有爭論性的敏感話題,除非很清楚對方立場。避免談?wù)撊缱诮?、政治、黨派等引起雙方爭論或情緒變化的話題,因為很容易出現(xiàn)抬桿或?qū)α⒔┏值臓顩r。常說無聊笑話的領(lǐng)導者也會被認為是缺乏自信與能力的人。第四節(jié) 別做辦公室討厭蟲:辦公室里應(yīng)杜絕的行為在工作中嚴以律己,不遲到,不早退,準時完成工作,是職場人員的基本要求。然而,獨善其身

48、固然沒錯,但若與同事齟齬過多,會成為你通往成功之路的暗礁,不可輕視。衡量一個人工作成績的優(yōu)劣,有時并不僅僅只看個人自身表現(xiàn),與周遭環(huán)境的協(xié)調(diào)也是重要考察元素之一。第一號“辦公室討厭蟲”:饒舌撒謊者極其熱衷于傳播些低級趣味的流言,可不要指望旁人同樣熱衷于傾聽。那些道不同不相為謀的同事遲早會對他避之惟恐不及,對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待之以真心。改善方法:永遠記住言多必失,學習守口如瓶,同樣也必須做到以誠待人。尤其在一些與同事私生活有關(guān)的話題上。滴水可以穿石,在關(guān)鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴。第二號“辦公室計厭蟲”:牢騷發(fā)泄者綿綿不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言,如果你把自

49、己的苦悶克隆了一份,在無意識中強加給了無辜者。牢騷滿腹、怒氣沖天,都是不良的行為,會嚴重影響周圍同事的情緒。改善方法:須牢記一句箴言:沉默是金。如果再有滿腹的牢騷等待發(fā)泄,不妨試著把所有的不快訴諸文字,或是用發(fā)送電子郵件的形式告訴一位并無工作關(guān)系的親朋好友,他自會替你解難分憂。這樣做最主要的好處是,你滿腔的怨怒己在不知不覺中以最低調(diào)的方式得到了痛快的宣泄。第三號“辦公室討厭蟲”:乞憐示弱者別把情緒帶到工作中來。辦公室里容易聊天,說起來只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭。一個可憐的人通常也會一個孤獨的人,因為沒有人愿意和心理上的弱者交往。把生活中的創(chuàng)傷和痛苦作為談資,不一定可以真能使你從中得到

50、緩釋。但因此而引起他人對你的偏見,則是得不償失的。改善方法:把你過去的那些悲傷故事和精神痛苦收起來,積極面對它,并把更多的熱情放在工作上,利用繁忙忘記苦惱。與其倒自己的苦水,不如關(guān)切同事們的近況,對他們的困難及時提供力所能及的幫助。職場是競技場,每個人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然把自己的私域圈起來,其實是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護?!耙阉挥?,勿施于人”,如果你不先開口打聽別人的私事,自己的秘密也不易被打聽。第四號“辦公室討厭蟲”:攀權(quán)附貴者人往高處走,這是一種普遍心態(tài)和正常的行為,但倘若做得過火,過于諂媚,恐怕會成為辦公室人人避而不及的馬屁精。這號人重要的

51、特點是,他們不太注重與下級甚至同級同事的交往,時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢,令自己一步登天的機會;另外,在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同時成為女同事們的笑料和眼中釘,也是令人不齒的行為。即使你狐媚行為的確吸引了部分男士,不要忘記其實更多的人根本無動于衷。改善方法:應(yīng)該對所有同事一視同仁,包括那些從底層干起的辦公室新人。對他人抱以真誠的尊重和欣賞。從另一方面講,你永遠無法預知那些寂寂無聞的小人物背后一定就沒有大人物撐腰,或是他們絕不會對大人物產(chǎn)生影響。再說,處處攀貴,就是處處樹敵,這種印象對你毫無益處;依靠姿色取悅他人的人缺乏實際工作能力,這種看法絕對能成為你事業(yè)發(fā)展的絆腳石。第五節(jié) 職

52、業(yè)生涯中12個致命想法總覺得自己不夠好這種人雖然聰明、有歷練,但是一旦被提拔,反而毫無自信,覺得自己不勝任。此外,他沒有往上爬的野心,總覺得自己的職位已經(jīng)太高,或許低一兩級可能比較適合。這種自我破壞與自我限制的行為,有時候是無意識的。但是,身為企業(yè)中、高級主管,這種無意識的行為卻會讓企業(yè)付出很大的代價。非黑即白看世界這種人眼中的世界非黑即白。他們相信一切事物都應(yīng)該像有標準答案的考試一樣,客觀地評定優(yōu)劣。他們總是覺得自己在捍衛(wèi)信念、堅持原則。但是,這些原則,別人可能完全不以為然。結(jié)果,這種人總是孤軍奮戰(zhàn),常打敗仗。無止境地追求卓越這種人要求自己要英雄,也嚴格要求別人達到他的水準。在工作上,他們要

53、求自己與部屬“更多、更快、更好”。結(jié)累,部屬被拖得精疲力竭,紛紛“跳船求生”,留下來的人則更累。結(jié)果離職率節(jié)節(jié)升高,造成企業(yè)的負擔。這種人適合獨立工作,如果當主管,必須雇用一位專門人員,當他對部屬要求太多時,大膽不諱地提醒他。無條件地回避沖突其實不同意見與沖突,反而可以激發(fā)活力與創(chuàng)造力。一位本來應(yīng)當為部屬據(jù)理力爭的主管,為了回避沖突,可能被部屬或其他部門看扁。為了維持和平,他們壓抑感情,結(jié)果他們嚴重缺乏面對沖突、解決沖突的能力。到最后,這種解決沖突的無能,蔓延到婚姻、親子、手足與友誼關(guān)系。強橫壓制反對者他們言行強硬,毫不留情,就像一部推土機,凡阻擋去路者,一律鏟平,因為橫沖直撞,攻擊性過強,不

54、懂得繞道的技巧,結(jié)果可能傷害到自己的事業(yè)生涯。天生喜歡引人側(cè)目這種人為了某種理想,奮斗不懈。在穩(wěn)定的社會或企業(yè)中,他們總是很快表明立場,覺得妥協(xié)就是屈辱,如果沒有人注意他,他們會變本加厲,直到有人注意為止。過度自信,急于求成這種人過度自信,急于成功。他們不切實際,找工作時,不是龍頭企業(yè)則免談,否則就自立門戶。進入大企業(yè)工作,他們大多自告奮勇,要求負責超過自己能力的工作。結(jié)果任務(wù)未達成,仍不會停止揮棒,反而想用更高的功績來彌補之前的承諾,結(jié)果成了常敗將軍。這種人大多是心理上缺乏肯定,必須找出心理根源,才能停止不斷想揮棒的行為。除此之外,也必須強制自己“不作為,不行動”。管不住嘴巴有的人往往不知道

55、,有些話題可以公開交談,而有些內(nèi)容是只能私下說。這些人通常都是好人,沒有心機,但在講究組織層級的企業(yè),這種管不住嘴巴的人,只會斷送事業(yè)生涯。他們必須隨時為自己豎立警告標示,提醒自己什么可以說,什么不能說。被困難“繩捆索綁”他們是典型的悲觀論者,喜歡杞人憂天。采取行動之前,他會想象一切負面的結(jié)果,感到焦慮不安。這種人擔任主管,會遇事拖延,按兵不動。因為太在意羞愧感,甚至擔心部屬會出狀況,讓他難堪。這種人必須訓練自己,在考慮任何事情時,必須控制心中的恐懼,讓自己變得更有行動力。懷疑自己的路到底對不對這種人總是覺得自己失去了職業(yè)生涯的方向?!拔易叩穆返降讓Σ粚Γ俊彼麄兛偸沁@樣懷疑。他們覺得自己的角色

56、可有可無,跟不上別人,也沒有歸屬感。疏于換位思考這種人完全不了解人性,很難了解恐懼、愛、憤怒、貪婪及憐憫等情緒。他們在通電話時,通常連招呼都不打,直接切入正題,缺乏將心比心的能力,他們想把情緒因素排除在決策過程之外。這種人必須為自己做一次“情緒稽查”,了解自己對哪些感覺較敏感;問朋友或同事,是否發(fā)現(xiàn)你忽略別人的感受,搜集自己行為模式的實際案例,重新演練整個情境,改變行為。不懂裝懂工作中那種不懂裝懂的人,喜歡說:“這些工作真無聊,”但他們內(nèi)心的真正感覺是:“我做不好任何工作?!彼麄兿M昙o輕輕就功成名就,但是他們又不喜歡學習、求助或征詢意見,因為這樣會被人以為他們“不勝任”,所以他們只好裝懂。而且,他們要求完美卻又嚴重拖延,導致工作嚴重癱瘓。第四章 公共區(qū)域禮儀:行為規(guī)范和標準公共區(qū)域的禮儀,充分體現(xiàn)一個人的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì),即便在辦公區(qū)域之外的公共場所,一個舉止有度,言行有禮的人,更有可能得到他人的尊重和青睞,這也是順利鋪開職場之路的不二法。重要的原則是,你要對他人,包括你的同事、上級和下級,表現(xiàn)出真誠的尊重,尊重他人的習慣和生活。第一節(jié) 公共禮儀注意事項分清哪是公共的區(qū)域,哪是個人的空間。工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀

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