項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)

1、xxx項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收 內(nèi)容 測 評 細(xì) 則標(biāo)準(zhǔn)分 自評分實評分 備注 第一部分：項目檔案的基礎(chǔ)管理工作 15分（一）制度建設(shè)建立了項目檔案工作各項規(guī)章制度，1分；未建立檔案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1項扣0.2分；建立了項目檔案工作管理體制和工作程序，1分；形成了建設(shè)單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)、建設(shè)單位與各參建單位之間的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，1分。3   （二）同步開展項目建設(shè)單位(法人)對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)，1分；自覺接受檔案行政管理部門及主管部門對項目檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，對檢查中

2、發(fā)現(xiàn)的問題能及時整改，1分；及時填報四川省重大建設(shè)項目檔案管理登記表，1分；項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行，1分。4   （三）責(zé)任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，0.5分；確定了負(fù)責(zé)檔案工作的部門及領(lǐng)導(dǎo)，0.5分； 實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作崗位責(zé)任制，0.5分；并采取了有效的考核措施，0.5分。2   （四）合同管理項目文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入合同管理，1分；要求明確，0.5分；控制措施有力，0.5分。2   （五）人員配備配備了適應(yīng)工作需要的專職檔案管理人員，1分；檔案管理人員具有專

3、業(yè)學(xué)歷或經(jīng)過檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)，1分。2   （六）設(shè)備配置保證檔案工作所需經(jīng)費，1分；配備了性能優(yōu)良、滿足工作需要的計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，1分；每缺一項扣0.2分，扣完為止。2   第二部分：項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 75分一、項目檔案的完整性(45分)(一)歸檔文件材料門類、載體齊全項目管理、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備、科研等類目的文件材料齊全，2分（每缺一類扣0.5分，扣完為止）；應(yīng)歸檔的不同載體(照片、光盤、錄音帶、錄像帶等)全部歸檔，1分;項目全部單項工程歸檔率達(dá)100%，1分；每缺一個單項工

4、程扣0.5分,扣完為止。4   （二)移交手續(xù)完備設(shè)計、施工、監(jiān)理單位及時向建設(shè)單位提交項目檔案,1分;交接手續(xù)完備，1分。2   (三)管理文件項目來源及其批準(zhǔn)文件、可行性研究、任務(wù)書等齊全，1.5分；征用土地、移民、拆遷、安置、紅線圖等文件材料齊全，1分;項目計劃、投資、統(tǒng)計、管理等文件材料齊全，1分;招投標(biāo)、承發(fā)包文件材料及合同、協(xié)議、索賠等文件材料齊全，1分;環(huán)保、勞衛(wèi)、安全、消防及其他應(yīng)歸檔文件材料齊全,0.5分。5   (四)設(shè)計文件地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計基礎(chǔ)文件材料齊全，2分;設(shè)計評價

5、、鑒定及審批等文件材料齊全，1分;3   (五)施工文件開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、施工方案及報批等文件材料齊全，1分;原材料檢測、試驗及施工定位測量、基礎(chǔ)處理記錄等文件材料齊全，1.5分；設(shè)計變更、更改洽商、技術(shù)變更等文件材料齊全，1分;工程質(zhì)量檢測、評定，焊接探傷記錄、隱蔽工程驗收記錄、交工驗收記錄等齊全，2分(工程質(zhì)量評定文件材料不全扣1分;隱蔽工程驗收記錄不全扣1分);設(shè)備、管線、電氣、儀表等其他應(yīng)歸檔施工文件材料齊全，0.5分。6   (六)監(jiān)理文件監(jiān)理合同、大綱、規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)、備忘錄、會議紀(jì)要、日志、月報等文件材

6、料齊全，1分;質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等文件材料齊全,1分;合同管理、組織協(xié)調(diào)等文件材料齊全，1分；其他應(yīng)歸檔監(jiān)理文件材料齊全,1分；監(jiān)理單位對項目文件質(zhì)量審查記錄齊全，1分。5    （七）竣工圖竣工圖套數(shù)能滿足需要,竣工圖編制完整,3分。(沒有竣工圖編制說明扣0.5分；每缺少一張竣工圖扣0.5分,扣完為止。)3   (八)工藝設(shè)備、科研等文件設(shè)備采購、開箱、安裝調(diào)試、性能鑒定等文件材料齊全,1分;科研項目立項、研究過程、技術(shù)鑒定，成果申報、審批、推廣等文件材料齊全，1分；考察報告、重要課題研究報告齊全，1分。（項目建

7、設(shè)過程中沒有形成設(shè)備、科研文件材料，不扣分） 3   （九）涉外文件合同及附件、談判協(xié)議、議定書、談判記錄齊全，1分；設(shè)計階段聯(lián)絡(luò)文件、技術(shù)問題等來往函電、審查議定書齊全，1分；設(shè)備隨機(jī)文件、開箱記錄、海關(guān)、商檢、索賠及國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件等齊全，1分。（沒有形成涉外文件不扣分）3   （十）生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件設(shè)備試車、運轉(zhuǎn)、驗收、維護(hù)記錄齊全，1分；安全操作規(guī)程、事故分析報告齊全，1分；產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙等文件齊全，1分。3   （十一）財務(wù)、器材管理文件工程概算、預(yù)決算、審計等文件齊

8、全,1.5分；固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等齊全,1.5分。（缺一項扣0.5分,扣完為止）3   (十二)聲像電子文件施工前舊貌、開(竣)工儀式、施工過程、隱蔽工程、領(lǐng)導(dǎo)視察等聲像材料齊全，1分。項目建設(shè)過程中形成有電子文件，并及時歸檔,0.5分；電子文件與紙質(zhì)文件一一對應(yīng)，0.5分。2   (十三)竣工驗收文件工程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)量評審、工程審計文件、財務(wù)決算報告等文件材料齊全，1.5分；竣工驗收報告、竣工驗收會議、各單項（專業(yè)）驗收審批文件齊全，1.5分。（項目檔案驗收前，尚未形成這些文件材料，不扣分）3

9、   二、項目檔案的準(zhǔn)確性(15分)(一)保障制度和措施有確?？⒐の募鎸崪?zhǔn)確的制度、措施、手段并有效執(zhí)行3分。（有制度但執(zhí)行不力的扣2分）3   (二)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確歸檔文件應(yīng)為原件,1分；文件內(nèi)容填寫完整，數(shù)據(jù)真實,1分；歸檔文件無涂改現(xiàn)象,1分；歸檔文件簽認(rèn)及交接手續(xù)完善,1分；.檔案目錄與檔案實物相符，關(guān)系清晰,1分。5   （三)竣工圖編制規(guī)范竣工圖圖面整潔、線條清晰,1分;竣工圖準(zhǔn)確真實反映項目竣工實際情況，有修改的竣工圖修改到位、變更依據(jù)標(biāo)注到位,2分;竣工圖修改方式、書寫材料規(guī)范,1分;所

10、有竣工圖逐張加蓋規(guī)范的竣工圖章,1分;竣工圖章填寫內(nèi)容齊全，簽字完善，不得代簽,1分；所有竣工圖按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊,1分。7   三、項目檔案的系統(tǒng)性(15分)(一)分類方案或說明制定了切合項目實際的分類方案或說明，2分(分類不科學(xué)，有交叉或無類可歸的現(xiàn)象扣1分)；各級類目設(shè)置清晰，能反映工程特征和工程實況,0.5分。(無分類方案或說明的不得分)2.5   （二）組卷編目遵循文件材料形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件材料有機(jī)聯(lián)系,1分;卷內(nèi)文件材料排列規(guī)范有序,并按要求編號,0.5分; 卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、

11、清晰,0.5分; 卷內(nèi)文件整齊,無金屬物裝訂,0.5分;案卷題名準(zhǔn)確、簡明,0.5分；案卷封面填寫規(guī)范、清晰,0.5分; 案卷排列有序、實用,0.5分；外文資料應(yīng)保持原貌，排列有序，不再重新整理,0.5分;聲像、電子文件按規(guī)范整理,1分；無未整理的積存文件,1分。6.5   (三)檢索利用 編制了規(guī)范實用的分類目錄、案卷目錄,0.5分;編制了規(guī)范的案卷文件目錄、歸檔文件目錄,0.5分；檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，0.5分;檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好，0.5（不能及時、準(zhǔn)確提供檔案利用扣0.5分）；利用檔案取得明顯效果（5個以上實例）,0.

12、5分。2.5   (四)信息化管理利用微機(jī)及檔案管理軟件管理檔案，0.5分；利用信息技術(shù)和設(shè)備,實現(xiàn)檔案存貯、分類、檢索、統(tǒng)計、開發(fā)等功能，0.5分；全套項目檔案同時編制有紙質(zhì)和電子目錄的,0.5分；竣工圖已數(shù)字化的,0.5分；其余項目檔案完全數(shù)字化的,0.5分。2.5   (五)檔案管理基本情況統(tǒng)計檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、利用等統(tǒng)計內(nèi)容全面，0.5分；統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，0.5分。1   第三部分：項目檔案的安全10分（一）檔案用房能滿足工作需要庫房、閱覽室、辦公室三分開，1.5分;沒有分開的不得分,兩分開的扣1分；（庫房未單設(shè)的視為未分開）檔案庫房應(yīng)按檔案館建筑設(shè)計規(guī)范修建或改造，1分；應(yīng)配備防火、防盜、防光、防塵、防潮濕、防高溫、防有害生物、防有害氣體和能滿足檔案工作需要的設(shè)備設(shè)施，2.5分。5   （二）檔案裝具柜架、卷盒、卷皮符合規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，2分；不符合要求的酌情扣分。2   （三）歸檔文件制成材料的耐久性歸檔紙質(zhì)材