SAPERP項(xiàng)目MM模塊知識培訓(xùn)

1、物資管理模塊介紹物資管理模塊介紹2010-7-26四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)目錄物資管理模塊概覽主數(shù)據(jù)管理采購與倉儲組織架構(gòu)概述采購管理庫存管理四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊概覽物資供需平衡計(jì)算MRP采購合同收貨入庫物資報(bào)廢供應(yīng)商退貨銷售發(fā)貨銷售合同銷售退貨內(nèi)部領(lǐng)料/退料貨物轉(zhuǎn)移供應(yīng)商評估庫存SAP銷售模塊SAP物資管理模塊需求物資供應(yīng)模塊四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊概覽（與項(xiàng)目和財(cái)務(wù)集成）SAP 物資管理模塊(MM模塊)SAP財(cái)務(wù)模塊(FI模塊)系統(tǒng)集成SAP 物資預(yù)留/采購申請 SAP 物資采購、庫存管理等系統(tǒng)集成系統(tǒng)生成系

2、統(tǒng)集成系統(tǒng)集成SAP 相關(guān)報(bào)表SAP項(xiàng)目系統(tǒng)模塊(PS模塊)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)SAP物資管理模塊功能 需求計(jì)劃處理 物資供需平衡計(jì)算 采購計(jì)劃處理 詢比價(jià) 采購合同處理 供應(yīng)商評估 采購收貨 供應(yīng)商退貨 物資移庫 發(fā)貨 物資報(bào)廢 庫存盤點(diǎn)物資管理模塊（MM）基本功能四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)目錄物資管理模塊概覽主數(shù)據(jù)管理采購與倉儲組織架構(gòu)概述采購管理庫存管理四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)主數(shù)據(jù) (靜態(tài)數(shù)據(jù)) 是指參與業(yè)務(wù)、交易和記錄的各種基本要素 例如：產(chǎn)品、原料、客戶、供應(yīng)商、員工、公司銀行帳戶、資產(chǎn)、利潤中心、成本中心、總帳科目等。交易數(shù)

3、據(jù)(動態(tài)數(shù)據(jù)) 是指記錄業(yè)務(wù)或交易過程信息的數(shù)據(jù) 例如：銷售/采購定單、銷售數(shù)量/金額、庫存異動量金額、成本費(fèi)用、主數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)供應(yīng)商Source list 價(jià)格 RMB 條件信息記錄貨源清單物資物資管理模塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，它包括了企業(yè)向外采購或內(nèi)部生產(chǎn)的物資的詳細(xì)信息，例如物資的描述、計(jì)量單位、價(jià)格等，是訂立采購、銷售合同，運(yùn)行MRP，庫存管理，財(cái)務(wù)記帳的信息基礎(chǔ).物資主數(shù)據(jù)在整個采購作業(yè)循環(huán)中將作為一個核心的信息來源?；緮?shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計(jì)劃

4、數(shù)據(jù)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物料主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料編號描述計(jì)量單位技術(shù)數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)MRP/類型計(jì)劃供貨時間采購組批量標(biāo)識 評估價(jià)格評估評估方式已評估數(shù)量 與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)供貨工廠銷售文本計(jì)量單位存放說明與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù)庫存時間庫存范圍預(yù)測數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù) 庫存管理數(shù)據(jù)四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)MRP工廠/存儲 地庫存采購會計(jì)庫存成本預(yù)測銷售分類倉庫管理A BXX XX物資主數(shù)據(jù)記錄是R/3系統(tǒng)中中央數(shù)據(jù)對象.它用來存儲有 關(guān)原材料, 生產(chǎn)供應(yīng), 半成品, 成品, 生產(chǎn)資源和工具等等.定義基本數(shù)據(jù)工作計(jì)劃物資主數(shù)據(jù)中的視圖四川啟明星銀海科技2010年ERP

5、儲備培訓(xùn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包含了所有采購業(yè)務(wù)操作和供應(yīng)商聯(lián)系中必須的信息和數(shù)據(jù).信息被業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門所共享.信息被集合成以下3個種類:基本數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 采購數(shù)據(jù)物資服務(wù)供應(yīng)商類別編碼規(guī)則國內(nèi)電力物資供應(yīng)廠商國內(nèi)電力物資供應(yīng)廠商企業(yè)的全國組織機(jī)構(gòu)代碼（共企業(yè)的全國組織機(jī)構(gòu)代碼（共9 9位）位）港、澳、臺地區(qū)電力物港、澳、臺地區(qū)電力物資供應(yīng)廠商資供應(yīng)廠商國家或地區(qū)代碼（國家或地區(qū)代碼（2 2位）位）+ + 國家電網(wǎng)公司根據(jù)企業(yè)自然情況統(tǒng)一編制的國家電網(wǎng)公司根據(jù)企業(yè)自然情況統(tǒng)一編制的6 6位主體碼（共位）位主體碼（共位）國外電力物資供應(yīng)廠商國外電力物資供應(yīng)廠商國家或地區(qū)代碼（國家

6、或地區(qū)代碼（2 2位）位）+ + 國家電網(wǎng)公司根據(jù)企業(yè)自然情況統(tǒng)一編制的國家電網(wǎng)公司根據(jù)企業(yè)自然情況統(tǒng)一編制的6 6位主體碼（共位）位主體碼（共位）四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)與物資主數(shù)據(jù)物資主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購憑證四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)發(fā)票核對收貨銀行訂單帳戶?=采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供應(yīng)商在采購過程中視圖四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)采購信息記錄供應(yīng)商 AMaterial信息記錄供應(yīng)商 B庫存物資 M1消費(fèi)物資 M2服務(wù) S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄

7、四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)貨源清單供應(yīng)商 Z 貨源清單物資1倉庫 100001.01. - 12.31.供應(yīng)商 A允許供應(yīng)商 B允許供應(yīng)商 C禁止物資2倉庫 100001.01. - 06.30.固定07.01. - 12.31.供應(yīng)商 Y固定四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)目錄物資管理模塊概覽主數(shù)據(jù)管理采購與倉儲組織架構(gòu)概述采購管理庫存管理四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)集團(tuán)(Client)公司代碼(Company)工廠(Plant)存儲地點(diǎn)(Storage Location)采購組織/采購組(Purchase organization/Group)物資管

8、理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)集團(tuán)集團(tuán)(Client)(Client)l在在 R/3 R/3 系統(tǒng)中，系統(tǒng)中，ClientClient是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己獨(dú)立的一套是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集l實(shí)際上，它指向了一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)環(huán)境實(shí)際上，它指向了一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)環(huán)境物資管理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)公司代碼公司代碼(Company Code)(Company Code)l在外部會計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會計(jì)部門

9、的最小組織單位在外部會計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會計(jì)部門的最小組織單位l一個公司代碼代表了一個獨(dú)立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團(tuán)中的一個公司代碼代表了一個獨(dú)立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團(tuán)中的一家公司一家公司l公司代碼公司代碼是是ERPERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及成本管理中最基本的組織結(jié)構(gòu)單元之系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及成本管理中最基本的組織結(jié)構(gòu)單元之一，它是一個一，它是一個獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體，每個公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負(fù)債每個公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表表和損益表。四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)工廠工廠(Plant)(Plant)l從生產(chǎn)、采購、工廠

10、維護(hù)和物從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)和物資資管理的角度來看，一個工廠可以看管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。成是一個企業(yè)的后勤組織單位。l工廠是工廠是ERPERP系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，可以對應(yīng)實(shí)際中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，可以對應(yīng)實(shí)際工廠或邏輯工廠。工廠或邏輯工廠。四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)庫存地庫存地是是ERPERP系統(tǒng)對庫存物資進(jìn)行有效管理的最基本的組織單元，系統(tǒng)對庫存物資進(jìn)行有效管理的最基本

11、的組織單元，ERPERP系統(tǒng)系統(tǒng)的庫存地可以是實(shí)際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及的庫存地可以是實(shí)際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及成品庫等。成品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物資。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物資。庫存盤點(diǎn)是在庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)級執(zhí)行的。級執(zhí)行的。庫存地庫存地(Storage (Storage Location)Location)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資管理模塊的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)采購組織采購組織/ /采購組采購組采購組織：是采購組織：是ERPERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應(yīng)的是我們

12、的系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應(yīng)的是我們的采購機(jī)構(gòu)或部門。采購機(jī)構(gòu)或部門。采購組織采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。 在法律意義上，采購組織對采購在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。合同負(fù)完全的責(zé)任。采購組：為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購業(yè)務(wù)，采購組：為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購業(yè)務(wù)，SAPSAP系統(tǒng)可以針對各個采系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組

13、、備件采購組等。采購組織采購組四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)特定工廠采購組織公司代碼采購組織1采購組織2四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)采購組織體系四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)工廠1工廠2工廠3采購組織公司代碼1公司代碼2公司代碼3跨公司采購組織四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)本部工廠1000機(jī)關(guān)工廠1100某電力公司公司代碼本部工廠1000本部采購組織物資采購組其他采購組SAP 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備

14、培訓(xùn)庫存管理中的組織層次集團(tuán)公司代碼0001公司代碼0002工廠1000工廠1100工廠2000庫存地0001庫存地0002庫存地0003四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)目錄物資管理模塊概覽主數(shù)據(jù)管理采購與倉儲組織架構(gòu)概述采購管理庫存管理四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)采購流程采 購 6 4 2 7 貨源確定 1 收貨和庫存管理 8 付款 3 供應(yīng)商選擇 10 20 30 采購訂單10 20 30 采購訂單處理 供應(yīng)商 5 采購訂單監(jiān)控 采購訂單 10 20 30 ? 發(fā)票校驗(yàn) 采購申請 需求確定四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)MRP手 工采購 框架協(xié)議RFQRF

15、Q采購申請主數(shù)據(jù) 采購訂單采購申請四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)采購申請結(jié)構(gòu)行項(xiàng)目信息項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息抬頭信息四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)詢價(jià)/比價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)!詢價(jià)單?請購單/采購申請貨源 ?供應(yīng)商A供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商報(bào)價(jià)比較清單四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)采購訂單采購申請?jiān)儽葍r(jià)采購訂單物資主數(shù)據(jù)供應(yīng)商貨源清單貨源清單四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)采購訂單結(jié)構(gòu)四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)帳戶分配對象采購文檔12A: 資產(chǎn)K: 成本中心 P: 工程F: 訂單C: 銷售訂單 帳戶分配類別每行訂單需選擇 標(biāo)準(zhǔn) 四川啟明星銀海科技2010

16、年ERP儲備培訓(xùn)采購類型采購申請?jiān)儍r(jià)單采購訂單框架協(xié)議采購類型.庫存物資采購項(xiàng)目物資采購固定資產(chǎn)采購低值易耗品 服務(wù)采購流程購電采購流程供應(yīng)商寄售 四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)采購審批審批條件 金額 物資組 倉庫 采購用途審批策略審批標(biāo)識是否允許發(fā)采購訂單是否允許發(fā)詢價(jià)單 審批點(diǎn)審批順序?qū)徟鷺?biāo)識lllllllll四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物資供應(yīng)商貨物接收領(lǐng)料倉庫項(xiàng)目采購訂單項(xiàng)目:無科目分配的項(xiàng)目供應(yīng)商基于庫存的采購四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)貨物接收消耗為成本中心1采購的兩把椅子采購訂單貨物直接接收到使用部門(不是到倉庫)基于消耗的采購四川啟明星銀

17、海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)目錄物資管理模塊概覽主數(shù)據(jù)管理采購與倉儲組織架構(gòu)概述采購管理庫存管理四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)庫存 lllll非限制使用庫存質(zhì)檢庫存凍結(jié)庫存工程專用物資其它（寄售等）庫存類型四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)物料計(jì)價(jià)在物料主數(shù)據(jù)中設(shè)置價(jià)格控制S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)V”移動平均價(jià)如果一個物料是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)價(jià)，那么物料的價(jià)值總是用這個價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)如果物料使用移動平均價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)，收貨時用采購訂單價(jià)記帳，發(fā)貨時用移動平均價(jià)格記賬物料計(jì)價(jià)四川啟明星銀海科技2010年ERP儲備培訓(xùn)l 物料評估的價(jià)格控制方式有兩種n標(biāo)準(zhǔn)價(jià)n移動平均價(jià)l 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)在價(jià)格有效期內(nèi)所有的記帳以一個標(biāo)準(zhǔn)價(jià)記帳，差異記帳到一個差異科目l 移動平均價(jià)是在收貨的時候做評估，當(dāng)有價(jià)格差異的時候，物料主數(shù)據(jù)中的移動平均價(jià)會自動調(diào)整l 價(jià)格控制是在創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)的時候，在物料主數(shù)據(jù)的會計(jì)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和移動平均價(jià)的比較四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)收貨收貨采購訂單行項(xiàng)目:123倉庫管理供應(yīng)商收貨將增加庫存采購訂單收貨四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)質(zhì)量檢查庫存凍結(jié)的庫存101收貨地?zé)o限制使用庫存101 X101 S采購物資的接收四川啟明星銀?？萍?010年ERP儲備培訓(xùn)庫存物資之間轉(zhuǎn)移R公司代碼0010010001000100020002公司代碼0010